113 BWL - Human Resources in Courrendlin

Für einen unserer Partner – ein führendes, international verankertes Gastronomie- und Travel-Retail-Unternehmen – suchen wir bei Rocken eine/n versierte/n Payroll Specialist. Am attraktiven Standort am Flughafen Zürich übernimmst du gemeinsam im Zweierteam die Verantwortung für die komplette Lohnverarbeitung von rund 1'100 Mitarbeitenden, begleitest das Zeiterfassungssystem und bringst deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung der SAP-Lohnprozesse ein.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive allen Kontrollen, Korrekturen und Systemabschlüssen.

• Du fungierst als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Reports.

• Du betreust das Absenzen- sowie Case-Management und wickelst Kranken- und Unfalltaggelder ab.

• Du übermittelst fristgerecht die Deklarationen für Quellensteuern und Sozialversicherungen.

• Du betreust das Zeiterfassungssystem, bearbeitest Supportanfragen und wirkst bei Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• kaufmännische Grundbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachfrau/-mann).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und Lohnadministration in der Schweiz.

• Versierter Umgang mit SAP-HR/Payroll.

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Freude am Austausch in einem dynamischen Umfeld.

• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Das Unternehmen ist eine führende universitäre Gesundheitsinstitution und zählt zu den bedeutendsten Leistungserbringern im Schweizer Gesundheitswesen. Mit modernster medizinischer Infrastruktur, hoher wissenschaftlicher Kompetenz und einem breiten Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen bietet es eine umfassende und patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du bearbeitest selbstständig komplexe Fälle rund um Vertragswesen, Bewilligungen, Sozialversicherungen und behördliche Abklärungen.

• Auch bei internationalen HR-Themen entwickelst du saubere und rechtssichere Lösungen.

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen mit.

• Dein Fachwissen gibst du gerne weiter und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Lernender.

• Du verfügst über ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich.

• Mit SAP HR sowie Word, Excel und Outlook arbeitest du sicher und routiniert.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du selbstständig und mit hoher Genauigkeit die Personalbuchhaltung und Payroll. Du stellst sicher, dass alle personalrelevanten Finanzprozesse korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotenzial, in der du deine Fachkompetenz gezielt einbringen und weiter ausbauen kannst. Nach Absprache besteht zudem die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit im Home Office zu erledigen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für sämtliche Gruppengesellschaften selbstständig durch, kontrollierst diese und stellst die vollständige Abwicklung des Payrollprozesses sicher.

• Du pflegst und kontrollierst die Lohnstammdaten und wickelst Ein- sowie Austritte zuverlässig ab.

• Du verantwortest die Abrechnung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, KTG und UVG sowie die jährlichen Meldungen und Lohnsummenabstimmungen.

• Du bist Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei Quellensteuerabrechnungen sowie -deklarationen.

• Du betreust Themen rund um die Zeiterfassung und arbeitest eng mit HR und den Linienverantwortlichen zusammen.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen und Payroll-Abgrenzungen.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung beziehungsweise Payroll und in der selbstständigen Abwicklung von Lohnläufen mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der Quellensteuer und bist mit den entsprechenden Jahresendarbeiten vertraut.

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und mit Monats- oder Jahresabschlüssen ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und verfügst über eine hohe IT-Affinität; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.

Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Lohnadministration sowie digitale Buchhaltungs- und Unternehmenslösungen. Mit hoher Fachkompetenz, moderner Arbeitsweise und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen und Privatpersonen bei finanziellen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung von Lohnlösungen.

• Du analysierst bestehende Prozesse, konfigurierst die Software und begleitest Implementierungen bis zum Go.

• Du berätst Kunden bei fachlichen Fragestellungen und unterstützt sie bei der täglichen Anwendung.

• Du führst Workshops und Schulungen durch und stellst eine praxisnahe Einführung sicher.

• Du erstellst individuelle Dokumentationen und begleitest die Kunden auch nach der Einführung.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Erste Erfahrung mit Software im Rechnungswesen oder in der Lohnbuchhaltung bringst du mit.

• Du interessierst dich für Digitalisierung, Softwarelösungen und die Optimierung von Geschäftsprozessen.

• Eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kundenkontakt zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist führend im Bereich der Gesundheitsbranche in der Schweiz sowie im Ausland. Der Partner bietet attraktive Marktlöhne sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 450 Mitarbeitende.

Das Unternehmen ist eine führende Gesundheitsorganisation mit einem umfassenden Netzwerk an Kliniken, medizinischen Zentren und spezialisierten Gesundheitseinrichtungen. Mit hoher medizinischer Fachkompetenz, modernster Infrastruktur und einem konsequenten Fokus auf Qualität bietet es ein breites Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen und gewährleistet eine patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau.

• Du führst das HR-Administrationsteam fachlich und unterstützt die operative sowie organisatorische Führung von vier Mitarbeitenden.

• Du stellst eine professionelle Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt sicher.

• In Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unterstützt du die korrekte Lohnverarbeitung und betreust Sozialversicherungsthemen.

• Du pflegst Personalstammdaten, Verträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.

• Im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Payroll- und HR-Prozessen kennst du dich fundiert aus.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und qualitätsbewusst und überzeugst durch eine proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Bauingenieurwesen, Infrastrukturplanung und Projektmanagement. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Infrastrukturprojekte.

• Du betreust selbstständig dein eigenes Kundenportfolio und bist zentrale Ansprechperson für deine Mandate.

• Du berätst Kundinnen und Kunden in steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Softwarethemen.

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie aussagekräftige Reportings mit Abacus, bexio und weiteren Buchhaltungslösungen.

• Bei Interesse wirkst du zusätzlich bei Revisionsmandaten und Wirtschaftsprüfungsprojekten mit.

• Du bringst Erfahrung in der Treuhandbranche.

• Du arbeitest kundenorientiert, qualitätsbewusst und unternehmerisch und hast eine schnelle Auffassungsgabe.

• Der fachliche Austausch liegt dir, und du gibst dein Wissen gerne an Junior-Mitarbeitende weiter.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein regional verankerter Energieversorger und Infrastrukturdienstleister mit umfassender Expertise in den Bereichen Stromversorgung, Energieproduktion, Netzbetrieb und energienahe Dienstleistungen. Mit hoher Fachkompetenz, moderner Infrastruktur und einem klaren Fokus auf Versorgungssicherheit unterstützt es Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit zuverlässigen und nachhaltigen Energielösungen.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.

• In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.

• Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Versicherungs- und Risikoberatungslösungen und unterstützt Unternehmen bei der Identifikation, Analyse und Absicherung vielfältiger Risiken. Mit hoher Fachkompetenz, internationaler Vernetzung und einer ausgeprägten Kundenorientierung entwickelt es massgeschneiderte Versicherungskonzepte und Beratungsdienstleistungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrössen.

• Du berätst Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen und begleitest anspruchsvolle HR-Themen.

• Gemeinsam mit den Führungskräften verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience.

• Du initiierst HR-Projekte und treibst die Digitalisierung sowie Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten voran.

• Du konzipierst und moderierst interne Schulungen und Workshops und unterstützt die HR-Leitung bei strategischen sowie operativen Themen.

• Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungen in der Personaladministration und Payroll und stellst ein zuverlässiges HR-Reporting sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise HR-Fachausweis oder HF Personalmanagement.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch und überzeugst durch deine Beratungs- und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Bereich Gesundheit, Fitness und Prävention und unterstützt Menschen dabei, ihre körperliche Leistungsfähigkeit, Gesundheit und Lebensqualität nachhaltig zu verbessern. Mit wissenschaftlich fundierten Trainingskonzepten, hoher Fachkompetenz und einem klaren Fokus auf individuelle Betreuung schafft es die Grundlage für langfristige Trainingserfolge und ein gesundes Leben.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle und berätst sie bei arbeitsrechtlichen sowie personellen Fragestellungen.

• Gemeinsam mit Finance und Treuhand bereitest du die Lohnbuchhaltung vor und betreust Sozialversicherungs-, Quellensteuer- sowie Versicherungsfälle.

• Du unterstützt das Zeit- und Absenzenmanagement, die Rekrutierung sowie Ein- und Austrittsprozesse.

• Zusätzlich bringst du dich in HR-Projekte, Employer Branding und die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse ein.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis HR oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.

• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen kennst du dich gut aus und verfügst über Erfahrung in der Lohnadministration.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.