79 BWL - Human Resources in Ecublens VD

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und sorgst für die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen. Zudem erstellst du aussagekräftige HR-Reports, wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Personaladministration und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im HR-Bereich bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher
• Du gewährleistest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungen in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Prozesse von A bis Z.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Zahlen um.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese im Alltag gezielt ein.
• Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und diskret und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

Als Senior Controller Personal & HR Analytics bei unserem Rocken Partner verantwortest du das HR Controlling und schaffst Transparenz über Personalkosten, Personalbestand und Ressourcenplanung. Du entwickelst Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodelle weiter und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung. Als Sparringspartner verbindest du HR, Finance und Operations und unterstützt Führungskräfte bei Planungsfragen sowie der Ableitung konkreter Massnahmen.

• Du verantwortest das HR Reporting und analysierst FTE, Headcount, Personalkosten, Sozialversicherungen sowie weitere relevante Personalkennzahlen.

• Bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgetierungen wirkst du aktiv mit und erstellst Reportings für Management und Verwaltungsrat.

• Abweichungen analysierst und kommentierst du, erkennst Risiken und leitest Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung, HR und Finance ab.

• Durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodellen stärkst du die Aussagekraft des HR Controllings und sicherst eine konsistente, qualitativ hochwertige Datenbasis über Personalverwaltung, Lohnverarbeitung und Finanzsysteme hinweg.

• Mit Produktivitätsanalysen und Auswertungen zum Personalbestand und Ressourceneinsatz unterstützt du die Stellenplanung, Ressourcensteuerung und Kontrolle der Personalkosten.

• Als Sparringspartner berätst du CFO, CHRO, FP&A, Business Controlling, Regionalleitungen, Geschäftsführungen und operative Einheiten zu Personalfragen und Personalkosten.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder HR Management beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

• Langjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit, idealerweise mit Schwerpunkt HR Controlling.

• Mit Personalkostenstrukturen, Budgetierungen und Forecastprozessen bist du bestens vertraut.

• Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten verbindest du mit hoher Zahlenaffinität und einem sicheren Umgang mit Excel sowie grossen Datenmengen.

• Im Einsatz von HR Systemen, ERP Lösungen sowie BI Anwendungen und Reportingtools bist du erfahren.

• Komplexe Zusammenhänge bereitest du verständlich auf und kommunizierst sie adressatengerecht.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Die etablierte Gastronomiegruppe begeistert mit einem vielfältigen Portfolio an Restaurants und gastronomischen Konzepten, die für kulinarische Qualität, individuellen Charakter und gelebte Gastfreundschaft stehen. Mit unterschiedlichen Betrieben und abwechslungsreichen Ausrichtungen bietet das Unternehmen ein spannendes Umfeld in einer lebendigen Branche.

Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsalltag, einem dynamischen Umfeld und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative werden ebenso geschätzt wie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Wer gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig ist und die Weiterentwicklung eines vielseitigen Gastronomieunternehmens aktiv mitgestalten möchte, findet hier eine attraktive berufliche Perspektive.

• Du übernimmst die selbstständige Lohnverarbeitung in ABACUS und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.

• Als Ansprechperson für Sozialversicherungen und Versicherungsleistungen betreust du Mitarbeitende kompetent und unterstützt bei Jahresabschlüssen.

• Bei Monatsauswertungen und Reports bringst du deine Zahlenaffinität ein und unterstützt die Finanzbuchhaltung.

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Abschluss einer Hotelfachschule, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Gastronomie oder Hotellerie, bilden deine fachliche Grundlage.

• Mit deiner exakten, diskreten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise, deiner Freude an Zahlen und Excel sowie einwandfreien Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst du.

• Dank deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung an einer Hotelfachschule und einer Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration bringst du das nötige Fachwissen mit.

• In einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits Erfahrung sammeln..

• Die Lohnverarbeitung mit ABACUS, der Umgang mit Excel und die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen gehören zu deinen Stärken.

• Deine verantwortungsbewusste, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit zur Ergänzung des dreiköpfigen Teams. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden mit operativer HR-Verantwortung, Payroll und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse. Der Eintritt erfolgt ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und begleitest du in anspruchsvollen Personalfragen.

• Die Betreuung des gesamten Employee Lifecycle liegt in deinem Verantwortungsbereich, vom Bewerbungsmanagement über die laufende Betreuung bis zum Austritt.

• Rekrutierungsprozesse führst du selbständig durch und unterstützt die Fachbereiche bei der Gewinnung geeigneter Talente.

• Arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen bearbeitest du fachkundig.

• In der Payroll übernimmst du eine zentrale Funktion und stellst gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen die kompetente Stellvertretung sicher.

• HR-Systeme wie Abacus und myAbacus sowie digitale Prozesse und Standards entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Operative HR-Projekte leitest du eigenständig und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein.

• Eidgenössischer HR-Fachausweis und mindestens zehn Jahre praktische HR-Erfahrung

• Fundiertes Fachwissen in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus Lohn sowie myAbacus Absenzen und Spesen

• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Empathische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und hohem Qualitätsanspruch

• Selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2; Französischkenntnisse auf Niveau B1 von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein persönlich geführtes Treuhandunternehmen in Steinhausen. In dieser Funktion steht die Lohnadministration für Kunden aus unterschiedlichen Branchen im Mittelpunkt. Ein kleines Team, kurze Entscheidungswege und die Unterstützung bei Weiterbildungen bieten Raum für fachliche und persönliche Entwicklung.

• Betreuung der Lohnadministration verschiedener Kundenmandate und Ansprechperson für Fragen rund um Payroll

• Zusammenarbeit mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen, darunter Vermögensverwaltung, Detailhandel und IT

• Schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Payroll-Bereich

• Bei einem Pensum von 50–60% mehrheitliche Tätigkeit im Payroll; bei 70–100% ergänzende Übernahme von Mandatsbuchhaltungen und Arbeiten an Jahresabschlüssen

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Treuhand oder eine vergleichbare Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Payroll-Bereich

• Freude an der Lohnadministration und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Infoniqa ONE 50 und Bexio von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

• Eigeninitiative, eine positive Einstellung und Freude an der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauabdichtungen im Hoch- und Tiefbau in der Region Oberaargau, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Stellvertretung der kaufmännischen Leitung. In dieser Funktion übernimmst du schrittweise Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Personalwesen und entlastest damit die kaufmännische Leitung spürbar. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenspektrum mit Austausch zu weiteren Unternehmensstandorten.

• Du übernimmst schrittweise Aufgaben zur Entlastung der kaufmännischen Leitung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss

• Du bist zuständig für das Mahn-, Personal- und Lohnwesen

• Du vertrittst die Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie die Zeiterfassung bei Ferienabwesenheiten

• Du unterstützt die Standorte im Bereich Bern, sowohl remote als auch vor Ort

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Personal

• Du bringst Bilanzsicherheit mit und verfügst idealerweise über ABACUS-Erfahrung

• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Französisch in Wort und Schrift

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und bringst entsprechende Berufserfahrung mit

Für unseren Rocken Partner, ein grosses Unternehmen aus dem Transport- und Verkehrsumfeld in der Region Zürich, suchen wir eine Payroll-Fachperson für das Team Payroll & Zeitwirtschaft. Gemeinsam mit drei weiteren Teammitgliedern sorgst du dafür, dass Mitarbeitende bezüglich Lohn, Zulagen und Abzügen korrekt und pünktlich abgerechnet werden und die Zeitwirtschaft zuverlässig funktioniert. Mit deinem Fachwissen und deinem Flair für Zahlen bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du stellst sicher, dass lohnrelevante und variable Daten im SAP-HCM zuverlässig erfasst und korrekt verarbeitet werden, von Ein- und Austritten über Absenzen und unbezahlte Urlaube bis zu Zulagen und Abzügen

• Du bearbeitest Familienzulagen, EO-/MSE-Entschädigungen sowie Kranken- und Unfallfälle selbstständig und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggeldabrechnungen sicher

• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft und leistest den 1st-Level-Support für das SAP-Zeiterfassungssystem

• Du stellst eine korrekte und aktuelle Zeitwirtschaft sicher und achtest auf die Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeitvorgaben sowie der internen Weisungen

• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen als Grundlage für interne Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine ausgewiesene Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen und mehrere Jahre Berufserfahrung in diesem Umfeld

• Du bist mit SAP-HCM vertraut und hast Freude daran, dich in komplexe Systeme und Prozesse einzuarbeiten

• Du arbeitest sorgfältig, genau und strukturiert, auch wenn viele Geschäftsfälle gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen

• Du schätzt Zahlen, Daten und administrative Prozesse sowie den Kontakt mit Menschen, denkst mit und gehst den Dingen auf den Grund

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Unser Kunde ist eine etablierte Unternehmensgruppe im Stahl- und Metallhandel, die ihre Kundschaft mit einem breiten Sortiment an Stahlprodukten und Metallwerkstoffen sowie ergänzenden Dienstleistungen unterstützt. Das Unternehmen verbindet fundierte Branchenkenntnisse mit einer effizienten Logistik und kundenorientierten Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche in Industrie, Gewerbe und Bau.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer traditionsreichen und zugleich dynamischen Branche. Du arbeitest mit engagierten Fachpersonen zusammen, übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Die Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg, kurze Entscheidungswege und ein praxisnahes Umfeld bieten Dir abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Du steuerst die Bereiche Finanzen, Controlling und Human Resources ganzheitlich und sorgst für eine enge Abstimmung zwischen finanzieller Unternehmensführung, operativem Geschäft und Personalmanagement.

• Du gewährleistest verlässliche Finanzabschlüsse, Konsolidierung und Management-Reporting und verantwortest die Finanzplanung inklusive Budget, Forecast, Liquidität und Finanzierung. Auch Steuer-, Compliance- und Risikothemen liegen in deinem Aufgabenbereich.

• Du baust ein wirkungsvolles Controlling aus, entwickelst Profitcenter-Strukturen und Kennzahlensysteme weiter und schaffst eine fundierte Grundlage für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung.

• Du analysierst die Rentabilität und Kostenstrukturen der einzelnen Geschäftsbereiche und erarbeitest mit den operativen Führungskräften geeignete Massnahmen zur Leistungs- und Ergebnisverbesserung.

• Du führst das operative HR und professionalisierst die Personalprozesse von der Planung bis zur Rekrutierung. Darüber hinaus treibst du die Weiterentwicklung von Finanzsystemen, internen Kontrollen und Arbeitsabläufen voran und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Fachstellen.

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Controlling oder HR absolviert und verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.

• Du bist versiert in der finanziellen Steuerung von Unternehmen und verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Bilanz, Erfolgsrechnung, Cashflow und Working Capital.

• Du hast fundierte Praxis in der Finanzplanung, im Reporting und Controlling sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder Teams.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Unser Kunde ist eine Unternehmensgruppe im Bereich Stahl- und Metallhandel, die sich auf die Beschaffung, Verarbeitung und den Vertrieb von Stahlprodukten und weiteren Metallwerkstoffen spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit einem vielseitigen Sortiment, bedarfsgerechten Lösungen und einer zuverlässigen Materialversorgung. Qualität, Kundennähe und effiziente Prozesse bilden wichtige Grundlagen der Geschäftstätigkeit.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer praxisorientierten und dynamischen Branche. Du arbeitest mit einem engagierten Team zusammen, übernimmst Verantwortung und kannst Deine fachlichen Fähigkeiten gezielt einsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen bieten Dir vielseitige Einblicke sowie Möglichkeiten, Dich beruflich weiterzuentwickeln.

• Du führst die Lohnläufe eigenständig durch und sorgst dafür, dass sämtliche Mutationen im Abacus korrekt und termingerecht verarbeitet werden.

• Du kümmerst dich um die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen und wirkst bei den Payroll-Abschlussarbeiten zum Monats- und Jahresende mit.

• Du verantwortest die Erstellung von Lohnstatistiken, Auswertungen und Reportings, bereitest Daten für das Personalkostenbudget auf und unterstützt bei der monatlichen Spesenverarbeitung.

• Du beantwortest Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, behältst die Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen im Blick und achtest auf korrekte Daten sowie die Einhaltung aller relevanten Vorschriften.

• Du pflegst die Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung und externen Stellen, übernimmst bei Bedarf administrative HR-Aufgaben wie Ein- und Austritte oder Vertragsänderungen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine HR-Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du hast fundierte, mehrjährige Praxiserfahrung in der eigenständigen Durchführung sämtlicher Schweizer Lohnprozesse, einschliesslich Jahresabschluss.

• Du kennst dich bestens mit den schweizerischen Sozialversicherungen und der Quellensteuer aus.

• Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus, behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und arbeitest gerne im Team.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.