79 BWL - Human Resources in Ecublens VD

• Du bist verantwortlich für die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen im IT/Energie-Sektor.
• Du hast die Modulverantwortung für das SAP HCM-System, einschließlich Anpassungen und Optimierung der Prozesse.
• Du arbeitest eng mit dem HR-Team und den Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen für die Lohnabrechnung vorliegen.
• Du überwachst und passt die Payroll-Prozesse kontinuierlich an gesetzliche Änderungen und Unternehmensrichtlinien an.
• Du wirkst aktiv bei der Implementierung neuer Tools und Technologien im Bereich der Gehaltsabrechnung mit.
• Du erstellst detaillierte Analysen und Reports für das Management.
• Du schult Mitarbeiter und Führungskräfte in Bezug auf Payroll- und SAP-Prozesse.
• Du stellst die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien im Bereich Payroll sicher.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll-Management oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Specialist, vorzugsweise im IT/Energie-Bereich.
• Du hast umfassende Kenntnisse in SAP HCM und Erfahrung in der Modulverantwortung.
• Du hast fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung und Sozialversicherungsbestimmungen.
• Du hast eine analytische Denkweise und bist in deiner Arbeitsweise sehr genau.
• Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und bist teamorientiert.
• Du hast stilsichere Deutschkenntnisse und bist verhandlungssicher in Englisch.

• Verantwortung für die komplette Payroll-Verarbeitung von A bis Z für zugeteilten Geschäftsbereich (rund 500 Mitarbeitenden)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.)
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter (Arbeitgeberbescheinigung etc.
• Mitarbeit bei den Quartals- und Jahresabschlüssen, Kontoabstimmungen und Rechnungsfreigaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung- und HR-Abteilung
• Erstellung von Statistiken und Reportings jeglicher Art

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
• Weiterbildung im HR- oder im Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Payroll (mind. 3-5 Jahre), vorteilhaft ist ein Hintergrund im Accounting
• Erfahrung in internationalem Payroll von Vorteil
• Gute Kenntnisse über das Sozialversicherungswesen und das Arbeitsgesetz in der Schweiz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Fundierte MS Office (Excel) und SAP Kenntnisse
• Kontaktfreudige, kommunikative- und lösungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann und ein gutes Zahlenverständnis mitbringt
• Freude in der Zusammenarbeit in einem Team

• Verantwortung für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter
• Gewährleistung der Einhaltung aller steuerlichen und rechtlichen Vorschriften
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Gehaltsfragen
• Pflege von Mitarbeiterdaten und -akten im Bereich Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Berichten und Analysen zur Lohn- und Gehaltsentwicklung
• Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer ähnlichen Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden Position
• Umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und den relevanten Vorschriften
• Präzise und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Sie erfassen Eintritte und Austritte im Lohnsystem und führen Personalmutationen durch
• Sie bearbeiten variable Lohndaten und Quellensteuerabrechnungen
• Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen bezüglich Zeiterfassung
• Sie übernehmen administrative Aufgaben und rechnen Familienzulagen sowie Krankentaggeld ab
• Sie führen den monatlichen Zahlungslauf durch
• Sie verarbeiten Entschädigungen im Vaterschafts- und Mutterschaft

• Sie überwachen Lohnfortzahlungen und führen sämtliche Meldungen an Behörden und Ämter durch

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im HR und Payroll
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherung
• Sie zeichnen sich durch flexibles Handeln, analytisches Denkvermögen und Kritikfähigkeit aus
• Sie sind eine empathische und sozial kompetente Persönlichkeit
• Sie legen Wert auf Loyalität, Diskretion und Präzision
• Sie verfügen über gute SAP-Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft

• Selbständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inklusive der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und die Erstellung von Lohnabrechnungen
• Betreuung und Verwaltung des Personalwesens, inklusive Arbeitsverträge und Personalakten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und externe Partner in lohn- und personalrelevanten Angelegenheiten
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung

• Kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung in Finanz-/Rechnungswesen oder der Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprogrammen sowie MS Office
• Diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Kunde ist eine vielseitig aufgestellte Unternehmensgruppe im Schweizer Agrar-, Lebensmittel- und Detailhandelsumfeld. Das Unternehmen verbindet die Landwirtschaft mit der Lebensmittelproduktion, dem Handel und verschiedenen Dienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette. Mit einem breiten Tätigkeitsgebiet trägt es zur Versorgung der Bevölkerung bei und unterstützt landwirtschaftliche Betriebe mit bedarfsgerechten Lösungen.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer wirtschaftlich breit aufgestellten Organisation, in der unterschiedliche Fachbereiche eng zusammenarbeiten. Du kannst Verantwortung übernehmen, Deine Kompetenzen einbringen und an vielseitigen Aufgaben mitwirken. Ein kollegiales Miteinander, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, einen Beitrag zu einer nachhaltigen Lebensmittelversorgung zu leisten, machen das Arbeitsumfeld besonders vielseitig.

• Du stellst mit deinem Team eine reibungslose Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung und Verbuchungsläufe sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsabrechnungen und Quellensteuern mit und unterstützt die HR-Operation-Teams bei fachlichen und systembezogenen Anliegen rund um Payroll.

• Du hältst die Organisationsdaten aktuell und setzt strukturelle Anpassungen bei Reorganisationen und Restrukturierungen zuverlässig um.

• Du unterstützt die Definition und Einhaltung interner Kontrollen im IKS und trägst dazu bei, die Datenqualität und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Payroll- oder HR-Fachbereich und kennst dich mit dem Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie der Lohnverarbeitung bestens aus.

• Du hast fundierte Anwenderkenntnisse in SAP HCM.

• Du bist versiert in MS Office und UKA Solutions und offen dafür, neue Systeme wie ATOSS kennenzulernen.

• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kundenorientierung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Führung und Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine professionelle, vorausschauende Steuerung der finanziellen Abläufe sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die korrekten MwSt.-Abrechnungen und ein effizientes Cash Management. Mit deinem Blick für Zahlen und Zusammenhänge sorgst du dafür, dass finanzielle Kennzahlen transparent aufbereitet und Entscheidungsgrundlagen klar kommuniziert werden. Gemeinsam mit den Abteilungsleitern erarbeitest du das Jahresbudget und leitest daraus Massnahmen ab, die konsequent an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Dabei bringst du dein fachliches Know-how als erfahrene Fachperson ein und prägst die Weiterentwicklung der Finanzprozesse massgeblich mit.

• Du verantwortest die Personaladministration inklusive Lohnwesen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Kalkulationen, überprüfst Margen und bereitest entscheidungsrelevante Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• Als Finanz- und Administrationsverantwortung fungierst du als Key User für Navision BC365 und Power BI und unterstützt das Team im First Level Support.
• Du koordinierst die Systemwartung mit externen IT-Dienstleistern und löst alltägliche operative IT-Probleme eigenständig.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Infrastruktur, insbesondere Fahrzeugflotte und IT-Hardware, und bist zentrale Ansprechperson für alle IT-Dienstleister.
• Du nutzt die digitale Dokumentenablage, um dein breites Aufgabengebiet effizient, strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

• Du verfügst über einen höheren Fachausweis im Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines Handelsbetriebs.
• Du besitzt sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und bist allgemein IT-affin.
• Idealerweise kennst du dich mit Navision BC365 aus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Power-BI-Kenntnisse oder Interesse am Auf- und Ausbau von Reporting-Lösungen zeichnen dich aus.
• Als Mitglied des Kaders agierst du flexibel, loyal und verantwortungsbewusst.
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und gehst deine Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an.

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du präzise und termingerecht arbeitest. Du nutzt eine moderne Infrastruktur, um reibungslose Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und trägst so wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei bewegst du dich in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem eigenständiges Handeln und Mitdenken geschätzt werden. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Sozialleistungen. Durch gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung vertiefst du laufend deine fachliche Expertise und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

• Du trägst die Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendverarbeitung in deinen Buchungskreisen.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und statistischen Meldungen sicher.
• Du wirkst aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Prozessen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst und mutierst du eigenständig die HR-Stammdaten.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System UKG weiter und unterstützt bei Anpassungen und Tests.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und setzt effiziente Lösungen um.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll und HR-Administration und kennst die relevanten Abläufe und Schnittstellen aus der Praxis.
• Du gehst routiniert mit IT-Systemen wie beispielsweise SAP oder UKG um und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv mit voran.
• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit der nötigen Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französischkenntnisse.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine präzise, effiziente und termingerechte Verarbeitung sicher. Du verantwortest den täglichen Austausch mit deinen Ansprechpersonen und fungierst als zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um das Payrolling. Mit deinem fundierten Fachwissen berätst du kompetent bei einfachen wie komplexen Fragestellungen und trägst so wesentlich zur Qualität der Dienstleistung bei. Darüber hinaus identifizierst und nutzt du Optimierungspotenziale in den bestehenden Prozessen, um die Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern. Durch deine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen und hoher Kundenzufriedenheit.

• Du wickelst eigenständig die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten inklusive Monatsabschluss ab.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen präzise und termingerecht.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mandanten in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben und koordinierst Themen wie AHV, FamZ und EO.
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten.
• In dieser Rolle übernimmst du zusätzliche administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet Lohn und trägst so zu reibungslosen Prozessen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll-Spezialist:in)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägtes Interesse an Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie sicheres Zahlenverständnis
• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit