15 BWL - Human Resources in Engadin

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Pflege-, Betreuungs- und Gesundheitsdienstleistungen und engagiert sich für eine ganzheitliche und bedürfnisorientierte Begleitung von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Versorgungskonzepten und einem starken Fokus auf Lebensqualität bietet es professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Wohnen.

• Du betreust selbstständig die Lohn- und Personaladministration und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen.

• Als Fachperson Payroll verantwortest du die Verarbeitung in Nexus inklusive Verbuchung, Auswertungen, Jahresabschluss und Eröffnungen.

• Du koordinierst die Zeiterfassung und bearbeitest finanzielle Themen.

• Im Recruiting unterstützt du das Team bei Stellenausschreibungen und betreust das Bewerbermanagement-Tool Dualoo.

• Bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und kannst bei Interesse Verantwortung in der Berufsbildung übernehmen.

• Eine fundierte Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration gesammelt.

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Vorsorgerecht zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist seit knapp 30 Jahren in der Finanzdienstleistung tätig. Das Unternehmen betreut in einem Team von 10 Mitarbeitenden zahlreiche Privatpersonen, KMU's sowie internationale Gesellschaften.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Führung deiner Mandate und steuerst sämtliche Treuhandaufgaben professionell. Du agierst als direkte Ansprechperson für deine Kunden und pflegst einen Austausch auf Augenhöhe mit Unternehmern, Geschäftsleitern und internationalen Ansprechpartnern. Dabei nutzt du deine Payroll-Erfahrung, um komplexe Fragestellungen im Lohn- und Personalbereich kompetent zu betreuen. Du triffst fundierte Entscheidungen innerhalb deiner Mandate und sorgst für eine verlässliche, effiziente Abwicklung. Durch dein Engagement prägst du die Qualität der Kundenbeziehungen massgeblich.

• Du führst Finanzbuchhaltungen inkl. Nebenbüchern (Topal, Bexio, Infoniqa) selbständig

• Du betreust international ausgerichtete Mandate

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse

• Du führst komplexe Lohnbuchhaltungen und wickelst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen ab

• Du übernimmst Personaladministration

• Du erstellst MWST-Deklarationen und Jahresabstimmungen

• Du berätst Kunden fachlich in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Treuhand- oder Rechnungswesen (z.B. Fachausweis oder in Ausbildung)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Treuhandbereich mit

• Du verfügst über fundierte Payroll-Kenntnisse

• Du hast sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und MWST-Recht

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Employee Lifecycle und gestaltest mit deinem Engagement die HR Services von morgen aktiv mit. Du arbeitest in einem agilen HR Services Umfeld und sorgst standortübergreifend dafür, dass HR-Prozesse effizient, digital und kundenorientiert funktionieren. Dabei bringst du deine Ideen kontinuierlich ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Du denkst einen Schritt voraus, handelst im Puls des Geschehens und arbeitest Hand in Hand mit deinen Schnittstellen.

• Du übernimmst operative HR-Services-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest administrative Personalprozesse selbständig und termingerecht

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen

• Du stellst eine hohe Datenqualität innerhalb der HR-Systeme sicher

• Du arbeitest bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du unterstützt standortübergreifend innerhalb des HR-Services-Teams

• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in HR Services, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du bist digital affin und arbeitest gerne in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der administrativen Abläufe und trägst die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse. Du sorgst dafür, dass administrative und personalbezogene Themen effizient, zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei stellst du sicher, dass Vorgaben, Abläufe und Unterlagen stets aktuell, korrekt und transparent sind. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und HR-bezogenen Fragestellungen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Organisation und einer hohen Dienstleistungsqualität.

• Du führst die Bereiche Administration und Human Resources personell und fachlich

• Du organisierst und optimierst administrative Prozesse

• Du verantwortest Personalentwicklung, Recruiting und Onboarding

• Du koordinierst Empfang, interne und externe Kommunikation sowie administrative Dienstleistungen

• Du verantwortest die Erfassung abrechnungsrelevanter Leistungen

• Du bearbeitest Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen

• Du unterstützt bei Besichtigungen und der Erstellung von Verträgen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in HR und Administration

• Erste oder mehrjährige personelle Führungserfahrung

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken

• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Industrie

• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)

• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen

• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten

• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.

• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)

• Berufserfahrung mit Kundenkontakt

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance

• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Für unseren Rocken Partner, einen seit über 30 Jahren erfolgreich tätigen Sicherheitsdienstleister mit mehr als 500 Mitarbeitenden, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Payroll am Hauptsitz St. Gallen. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Finanzbuchhaltung, Lohnwesen und administrativen Tätigkeiten und trägst zur reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse sowie die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei der Fakturierung

• Du führst die Lohnbuchhaltung und Anlagebuchhaltung

• Du bearbeitest Budgets und unterstützt bei deren Erstellung

• Du nimmst an Sitzungen und Besprechungen teil und unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

• Du übernimmst allgemeine administrative Arbeiten

• Du kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung

• Du bringst Kenntnisse im Rechnungswesen, in der Verwaltung und im Personalwesen mit sowie mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung) sowie fundierte Kenntnisse in Office 365

• Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch in Wort und Schrift; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Zahlenflair sowie eine genaue, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und bedeutende Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit.

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung bei fachlichen, operativen und prozessbezogenen Fragestellungen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung von EO-Leistungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer-Themen und komplexen Mutationen.

• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen und unterstützt bei Monats-, Jahres- und Abschlussarbeiten im Payroll-Umfeld.

• Du wirkst aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Prozessoptimierungen sowie Weiterentwicklungen in SAP HCM ein.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Du bringst eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Mutationen den Überblick.

• Du besitzt ein gutes Prozessverständnis, erkennst Optimierungspotenziale und bringst idealerweise Erfahrung mit SAP HCM mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und Gränichen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Payroll-Teams.

Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Lohnverarbeitung und Personaladministration und stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpartner:innen. Unser Partner steht für moderne, digitale Treuhand-Dienstleistungen und persönliche Beratung.

• Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen

• Flexible Arbeitszeiten

• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Modernste Büro- und IT-Infrastruktur

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschaft- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Meldungen an Sozialversicherungen

• Du bereitest Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du stehst im Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpersonen

• Du übernimmst bei entsprechender Eignung weitere Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service mit, Erfahrung in der Treuhandbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du bist aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Du arbeitest exakt, selbständig und eigenverantwortlich

Das Unternehmen ist eine der führenden humanitären und sozialen Organisationen der Schweiz und engagiert sich in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Integration und humanitäre Hilfe. Mit einem breiten Dienstleistungsangebot und einer starken gesellschaftlichen Verankerung unterstützt es Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und leistet einen wichtigen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt.

• Du stellst die vollständige und fristgerechte Payroll inklusive Spesenverarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt du kompetent bei Fragen rund um Lohn, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitszeit.

• Du übernimmst die fachliche Koordination der Sozialversicherungen und pflegst den Austausch mit internen sowie externen Stellen.

• Für die Jahresendabwicklung erstellst du Lohnausweise, koordinierst AHV- und Pensionskassenabrechnungen und führst notwendige Abstimmungen durch.

• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse, entwickelst das Lohnsystem weiter und unterstützt bei Lohnberechnungen für neue Mitarbeitende sowie bei bereichsübergreifenden Projekten.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen bestens.

• Deine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit ausgeprägter Serviceorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.