103 BWL - Human Resources in Forch
Fachspezialist Payroll 80 - 100 % - Winterthur (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Partner ist das zentrale Personalamt einer bedeutenden Schweizer Stadtverwaltung. Eingebettet in ein qualifiziertes Dreierteam bilden Sie die entscheidende Nahtstelle für sämtliche departementalen Personalabteilungen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie ab August 2026 die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Mitarbeitende. Wenn Sie fundierte Erfahrung in der Abwicklung grosser Buchungskreise mitbringen, sicher in SAP HCM agieren und Freude daran haben, Fachwissen aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen ein stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Deine Benefits
Hohe Verantwortung & Relevanz: Steuern Sie die Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Angestellte in einer zentralen Drehscheibenfunktion.
Krisensicherer Arbeitgeber: Profitiere von den attraktiven Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
Eingespieltes Fachteam: Werde Teil eines kompetenten 3er-Teams im Personalamt mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.
Gezielte Weiterentwicklung: Raum für den Aufbau von Expertenwissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Mitarbeit in zukunftsorientierten Payroll-Projekten.
Verantwortung
In deiner zentralen Steuerungsfunktion verantwortest du die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten für alle städtischen Einheiten.
Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen und stellst die korrekte und einheitliche Anwendung der öffentlich-rechtlichen Vorgaben sicher.
Du fungierst als lösungsorientierte Ansprechperson und berätst die departementalen Personalabteilungen bei komplexen lohn- und versicherungstechnischen Fragen.
Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von Payroll-Themen voran und bringst deine Fachexpertise in Digitalisierungs- und Systemprojekte ein.
Du übernimmst verlässlich die Stellvertretung innerhalb des Teams, unter anderem für den Bereich Organisationsmanagement.
Qualifikationen
Erfolgreich absolvierter Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann) mit vertieftem Payroll-Verständnis.
Mehrjährige, nachweisbare Praxis mit Payroll-Verantwortung in einer vergleichbaren Organisationsgrösse (Grossunternehmen oder öffentliche Verwaltung).
Sehr gute und praxiserprobte SAP HCM-Kenntnisse.
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am kollegialen Wissensaustausch.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Über
Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine führende Institution aus dem Gesundheits- und Forschungsumfeld mit Sitz im Herzen von Basel, suchen wir eine versierte Fachperson im Bereich Payroll. Die Institution steht für Innovationskraft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In dieser Funktion verantwortest Du den monatlichen Lohnlauf für Deinen Betreuungsbereich und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Lohn- und Personalversicherungsfragen.
Verantwortung
Du bearbeitest fach- und termingerecht den monatlichen Lohnlauf für alle Mitarbeitenden Deines Betreuungsbereichs
Du pflegst Mutationen lohnrelevanter Personaldaten und stellst den administrativen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher
Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer, Familienzulagen etc.
Du bearbeitest Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalversicherungs- und Lohnfragen
Du führst Abklärungen mit Behörden durch, z. B. zu Bewilligungen, Zweistaatenfällen und Sozialversicherungen
Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten mit und baust die Payroll-Dienstleistungen weiter aus
Qualifikationen
Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung
Du bringst Berufserfahrung in der Lohnadministration mit
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ABACUS
Du kommunizierst sicher auf Deutsch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Du überzeugst mit einer genauen, zuverlässigen Arbeitsweise sowie hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Benefits
HR-Speziaist/in mit Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilien- und Investmentunternehmen mit Fokus auf den Erwerb, die Entwicklung, die Bewirtschaftung und die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilienportfolios. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem langfristigen Investitionsansatz entwickelt es zukunftsorientierte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Anlageimmobilien und schafft nachhaltigen Mehrwert für Investoren und Geschäftspartner.
Verantwortung
In dieser Funktion übernimmst du die vollständige Abwicklung der Personalmutationen sowie der Ein- und Austritte.
Du stellst die korrekte Verarbeitung von Löhnen sicher und kümmerst dich um Jahresendabrechnungen, Lohnausweise und Sozialversicherungen.
Auch Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallfälle bearbeitest und kontrollierst du zuverlässig.
Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitszeitbezogenen Fragen.
Darüber hinaus pflegst du die HR-Systeme, betreust die Zeiterfassung und arbeitest bei HR-Projekten mit.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung ergänzt du idealerweise durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.
Du hast bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung gesammelt.
Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und selbstständig, wobei du auch gerne operativ mit anpackst.
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
