94 BWL - Human Resources in Forch

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement in einem anspruchsvollen Gesundheitsumfeld aktiv mit und trägst dazu bei, Leistungen und Strukturen ganzheitlich weiterzuentwickeln. Du übernimmst die HR-Beratung für verschiedene Bereiche und sorgst dafür, dass personelle Prozesse professionell, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei verantwortest du die Begleitung von Führungskräften und Teams entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst eine hohe Qualität der HR-Dienstleistungen sicher. Zudem trägst du dazu bei, betriebliche Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Synergien im Personalmanagement gezielt zu nutzen. Durch deine Erfahrung als Senior HR-Profil prägst du entscheidend die Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente und -Prozesse.

• Du berätst und begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende im Siloah-Verbund über den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle verantwortest du die strategische Personal- und Nachfolgeplanung in enger Zusammenarbeit mit den Führungspersonen auf Basis relevanter HR-Kennzahlen.
• Du unterstützt die Organisation in Fragen der Organisationsentwicklung, Führung und Personalentwicklung.
• Als HR-Beratung im Personalmanagement gestaltest du Veränderungsprozesse aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur.
• Du leitest HR-Projekte und wirkst operativ mit, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung mindestens auf Stufe HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, zeichnet dich aus.
• Du gehst souverän mit digitalen HR-Tools um und hast Freude an People Analytics und datenbasierten Entscheidungen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge bringst du mit.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglicht dir, auf Augenhöhe mit Führungspersonen zu agieren.
• In komplexen Situationen gibst du Orientierung und kannst verschiedene Interessen klar und lösungsorientiert zusammenführen.

In dieser Position gestaltest du die professionelle Personaladministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst dazu bei, hochwertige Pflegeleistungen im ambulanten Setting abzusichern. Du übernimmst die Sachbearbeitung im Personalwesen mit Schwerpunkt Payroll und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dabei behältst du auch in komplexen Personalsituationen den Überblick und wendest arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher an. Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite und trägst so zu transparenten, verlässlichen HR-Prozessen bei. Durch dein Verständnis für die Besonderheiten des Gesundheitswesens unterstützt du eine professionelle, bedürfnisorientierte Betreuung der Mitarbeitenden.

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im CRM-System inklusive Ein- und Austritte, Mutationen, Zeitwirtschaft und Auszahlungen.
• Du erstellst Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere schriftliche Korrespondenz.
• In dieser Rolle bearbeitest du selbständig das Bewerbermanagement und disponierst sowie kontrollierst Stelleninserate.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und übernimmst die Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung mit Payroll unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen sicher.
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen und unterstützt die HR-Abteilung in allen administrativen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Spitex oder stationären Pflege.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, gut strukturiert und sehr exakt, verbunden mit hoher Diskretion.
• Als teamorientierte und engagierte Persönlichkeit handelst du stets dienstleistungsbewusst.

In dieser Rolle gestaltest du als HR People & Culture Beratung aktiv die Weiterentwicklung eines vielfältigen Gesundheitsverbundes mit. Du übernimmst Verantwortung für zentrale Human-Resources-Themen und trägst dazu bei, dass Management- und Supportfunktionen wie Finanzen, Unternehmensentwicklung, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie und Facility Management wirkungsvoll unterstützt werden. Du sorgst dafür, dass betriebliche Abläufe optimal aufeinander abgestimmt sind und förderst eine Kultur, in der qualitativ hochwertige Dienstleistungen selbstverständlich sind. Dabei nutzt du Synergien gezielt, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Organisation als Ganzes voranzubringen. Als erfahrene Fachperson prägst du so die People-&-Culture-Arbeit mit einem ganzheitlichen Blick auf Organisation und Mitarbeitende.

• Du berätst und begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende im Siloah-Verbund über den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle planst du Personal und Nachfolge strategisch in enger Zusammenarbeit mit den Führungspersonen und auf Basis relevanter HR-Kennzahlen.
• Du unterstützt bei Fragen der Organisationsentwicklung, Führung und Personalentwicklung und bringst dein HR-Fachwissen gezielt ein.
• Als HR People & Culture Beratung begleitest und gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mit.
• Du leitest HR-Projekte und arbeitest in ihnen mit, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung mindestens auf Stufe HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Du bist digital affin, arbeitest sicher mit HR-Tools und interessierst dich für People Analytics und datenbasierte Entscheidungen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du kommunizierst klar, wirkungsvoll und auf Augenhöhe mit Führungspersonen.
• Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und gibst Orientierung.

In dieser Rolle begleitest du alle administrativen Personalprozesse in einem dynamischen, international geprägten Umfeld und sorgst dafür, dass alles reibungslos dokumentiert und koordiniert ist. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Mitarbeiterdaten, bereitest personalrelevante Unterlagen vor und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst Fristen und Abläufe im Blick und trägst so zu einer strukturierten und effizienten Personalarbeit bei. Durch deine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende auf professionelle Unterstützung in allen administrativen HR-Themen verlassen können. Darüber hinaus bringst du Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein und trägst damit aktiv zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die relevanten HR-Systeme sorgfältig und termingerecht.
• Als Personalfachassistenz Administration unterstützt du die Lohnadministration und das Absenzenmanagement.
• Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson in HR-Belangen zur Verfügung.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Leitung im Tagesgeschäft, wirkst in Projekten mit und beteiligst dich an Recruiting-Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in).
• Du hast erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und bewahrst jederzeit Diskretion.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägten Teamgeist aus.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du bringst sehr gute Englisch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen ist auf globale Roaming-Dienste spezialisiert und sorgt für zuverlässige Kommunikation über Ländergrenzen hinweg. Seit über 25 Jahren tragen die Lösungen des Unternehmens dazu bei, dass Milliarden von Nutzenden weltweit verbunden bleiben.

Mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum arbeitet ein internationales Team aus mehr als 40 Nationen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit stellt.

• Umsetzung aller HR-Prozesse operativ und administrativ, vom Bewerbermanagement bis zu Austritten

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung, inkl. Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge

• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen und Zeugnissen präzise und zuverlässig

• First-Level-Support: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

• Rekrutierung von Fachpersonen, inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten

• Mitarbeit an Personalprojekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Ablage

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Verantwortung für Arbeitszeit- und Absenzenmanagement; proaktive Kommunikation mit Führungspersonen bei Auffälligkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-bezogene Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen (idealerweise mit SwissSalary)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen, inkl. Abrechnungen und Quellensteuer

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung, vom Monatsabschluss bis zur Jahresendabrechnung inklusive Verbuchung und ELM-Übermittlung. Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team, positionierst es als Kompetenzcenter für Lohnabrechnung und Sozialversicherungen und fungierst als fachliche Anlaufstelle für die internen Anspruchsgruppen. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst administrative Abläufe und treibst die Automatisierung mit modernen, auch KI-gestützten Lösungen aktiv voran. Zudem bringst du dein fundiertes Payroll-Know-how in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest dabei eng mit den zuständigen IT- und HR-Funktionen zusammen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie, termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen sowie ELM-Übermittlung.
• Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team und stellst eine wirksame Zusammenarbeit aller Teammitglieder sicher.
• In dieser Rolle gestaltest du das Team als internes Kompetenzcenter für Payroll und Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für die Personalverantwortlichen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst Abläufe im administrativen Alltag und treibst Automatisierung, auch mit KI-Lösungen, aktiv voran.
• Du bringst dein Payroll-Know-how gezielt in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest eng mit dem HR-IT-Team zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Stufe Höhere Fachschule oder Fachhochschule (HR, BWL, Wirtschaft) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du besitzt einen eidgenössischen Fachausweis in Sozialversicherungen oder bist Payroll-Experte/Payroll-Expertin (z.B. SVS, HRSE).
• Idealweise hast du eine ergänzende Weiterbildung in Leadership oder Management (z.B. CAS) absolviert oder planst diese zeitnah.
• Du bringst 3–5 Jahre fundierte Payroll-Erfahrung in der Schweiz mit, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsfunktion.
• In SAP HCM oder vergleichbaren Payroll-Systemen bewegst du dich sicher und kennst deren Möglichkeiten im Detail.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und nutzt Automatisierung sowie KI bewusst als praktische Werkzeuge im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv professionelle Personalprozesse für ein spezialisiertes Umfeld im Bildungsbereich. Du verantwortest die kompetente Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst dabei eine verlässliche, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und achtest auf eine präzise, termingerechte Umsetzung. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, Arbeitsabläufe im Personalwesen zu optimieren und weiterzuentwickeln. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und professionellen Zusammenarbeit.

• Du begleitest und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Rekrutierungsprozess vom Briefing bis zur erfolgreichen Besetzung.
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte zu Anforderungsprofilen und wirkst als Sparringspartner bei Auswahlentscheidungen.
• Du planst und führst strukturierte Interviews durch und setzt geeignete Rekrutierungsmassnahmen um.
• Als Personalwesen Fachkraft arbeitest du eng mit Führungskräften, HR, Kommunikation sowie externen Stellen zusammen.
• Du stellst einen professionellen, effizienten Rekrutierungsprozess sicher und entwickelst Prozesse, Instrumente und Employer Branding kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle unterstützt du bei allgemeinen HR-Aufgaben und bringst deine Expertise gewinnbringend ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Fokus auf Recruiting, zeichnet dein Profil aus.
• Du kommunizierst in Deutsch stilsicher und gewandt in Wort und Schrift.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und arbeitest effizient.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in die Rolle.

In dieser Rolle begleitest du die finanziellen und administrativen Prozesse im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, diese laufend zu optimieren. Du verantwortest die sorgfältige Führung der Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Abläufe strukturiert, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Dabei behältst du den Überblick über Zahlungsströme, Belege und Auswertungen und sorgst für Transparenz in allen finanzrelevanten Themen. Zudem wirkst du am Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Finanzprozesse im dynamischen E‑Commerce-Umfeld mit. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu stabilen Strukturen und fundierten Entscheidungsgrundlagen.

• Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du verantwortest Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkassofällen
• In dieser Rolle verbuchst du Zahlungseingänge, Bank- und Kassenbelege sowie Kundenrückzahlungen
• Du kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen und stimmst Konten sowie Zahlungsverkehr ab
• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Lieferantendaten und bearbeitest CRM-Tickets mit Finanzbezug
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration unterstützt du beim Aufbau und der Weiterentwicklung effizienter Finanz- und Buchhaltungsprozesse sowie administrativer Abläufe im Büro

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und ERP-/Buchhaltungssystemen (z.B. Odoo)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Bereitschaft, Verantwortung in einem sich aufbauenden Bereich zu übernehmen

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und reibungslose Personaladministration in einem vielseitigen, technisch geprägten Umfeld. Du verantwortest die korrekte Abwicklung administrativer HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle personellen Daten und Dokumente strukturiert, aktuell und rechtskonform geführt werden. Dabei behältst du bei komplexen Abläufen den Überblick, koordinierst Schnittstellen und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen bei. Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende mit kompetenter Auskunft und trägst so zu einer hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner genauen Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, dienstleistungsorientierten Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Verantwortungsbereich zu personalrelevanten Themen.
• Als HR Fachkraft Personaladministration übernimmst du vielfältige weitere Aufgaben im Personalwesen.
• Du trägst aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie sowie zur Einhaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und das Team engagiert bei verschiedenen HR-Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig)
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung mit Abacus (ERP)
• Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung zu nutzen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielorientierte und teamorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Lösungsorientierung
• Vertrauenswürdige, ehrliche Persönlichkeit mit wertschätzender und offener Kommunikation gegenüber allen Anspruchsgruppen