60 BWL - Human Resources in Gallen

• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du buchst täglich die Bankbelege
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Buchhaltung
• Du konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Palette, stilsicheres Deutsch und von Vorteil Englischkenntnisse
• Du verfügst über eine IT-Affinität und die Fähigkeit sich selbständig in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken, ausgeprägtes Zahlenflair und versiert in Tabellenkalkulation
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Du hast eine sehr selbständige, mitdenkende, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Gesundheitsunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnadministration und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner Payroll-Prozesse mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Betreuung und Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen

• Implementierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise im Gesundheitsumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Wellbeing & Medical Health Resort Europas mit rund 800 Mitarbeitenden am Standort Bad Ragaz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll. Bei einem Pensum von 80% stellst du das operative Lohnwesen sicher und entwickelst das Payroll aktiv weiter; bei 100% ergänzt du diesen Kernbereich um zusätzliche Aufgaben innerhalb der 15-köpfigen HR-Organisation. Mit Werten wie Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation strebt das Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business und Golf nach Exzellenz.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen

• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungs-Fachausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute Praxiserfahrung mit SAP, idealerweise im Modul SAP HCM

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeigst eine hohe Systemaffinität

• Du bist offen für Veränderungen und hast Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

Für unseren Rocken Partner, einen weltweit führenden Schweizer Industriekonzern in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb innovativer Fahrzeuge und Dienstleistungen für saubere und sichere Lebensräume, suchen wir per Anfang 2027 eine erfahrene, unternehmerische und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Human Resources Director. Du verantwortest die strategische und operative HR-Führung für ein internationales Competence Center mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Lettland und bist Mitglied des Management Teams. Gemeinsam mit den Führungskräften stellst du sicher, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Orten wirken können.

• Du entwickelst und setzt die HR-Strategie um und agierst als Sparringpartner des Managing Directors und des Management Teams

• Du verantwortest Nachfolgeplanung, Talent Management und Organisationsentwicklung

• Du entwickelst und förderst High Potentials

• Du leitest Change- und Transformationsprojekte

• Du führst die HR Business Partner in Deutschland und Lettland fachlich

• Du betreust den Schweizer Standort als HR Business Partner

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in anspruchsvollen Personalfragen

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung im Human Resources Management mit

• Du hast Erfahrung in einem industriellen Umfeld

• Du zeigst strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke mit pragmatischem Hands-on-Ansatz (technologiekompetent und digital versiert)

• Du überzeugst durch hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

• Du hast Freude an Menschen und an nachhaltiger Organisationsentwicklung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Lösungen für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt und umsetzt.

Im Mittelpunkt stehen individuelle Projekte, bei denen technische Planung, fachgerechte Umsetzung und eine zuverlässige Betreuung miteinander verbunden werden. Das Unternehmen begleitet seine Kunden während verschiedener Projektphasen und legt dabei Wert auf Qualität, Sicherheit und eine nachhaltige Umsetzung.

Die Tätigkeit ist geprägt von abwechslungsreichen technischen Aufgaben, kundenspezifischen Anforderungen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Moderne Arbeitsmethoden und praxisorientierte Lösungen spielen dabei eine wichtige Rolle.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ihr Fachwissen einbringt und gemeinsam mit dem Team an anspruchsvollen Projekten arbeitet.

Das Unternehmen entwickelt und realisiert technische Lösungen für anspruchsvolle Gebäude und Anlagen und begleitet diese über den gesamten Betriebszyklus.

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von vielseitigen Projekten, unterschiedlichen Ansprechpartnern und einer engen Zusammenarbeit zwischen technischen und organisatorischen Funktionen.

Wer eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld sucht und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier ein Arbeitsumfeld, in dem Fachwissen und selbstständiges Arbeiten gefragt sind.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen HR-Teams und stellst effiziente Abläufe innerhalb des Bereichs sicher.

• Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du die HR-Strukturen und Prozesse laufend weiter und setzt Optimierungsmassnahmen gezielt um.

• In sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen stehst du Führungskräften beratend zur Seite und begleitest diese bei der Umsetzung.

• Du koordinierst die Rekrutierung von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und stellst einen professionellen Auswahlprozess sicher.

• Zudem verantwortest du verschiedene Reporting- und Systemthemen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss innerhalb der HR-Organisation.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion bilden deine Basis.

• Im Schweizer Arbeitsrecht bist du sicher und verfügst über gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Patientenkontakt

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne Infrastruktur und professionelle Arbeitsbedingungen

• Sorgfältige Einarbeitung in die bestehenden Abläufe

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz

• Empfang, Betreuung und Begleitung der Patient vor Ort und am Telefon

• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden sowie Terminplanung

• Erstellung von Berichten, Organisation von Überweisungen und Nachkontrollen

• OP-Planung und -Anmeldung sowie Bestellung von Röntgenbildern und Akten

• Organisation von Reha- und Kuraufenthalten inkl. Einholen von Kostengutsprachen

• Leistungserfassung, Abrechnung und Zusammenarbeit mit Versicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Spitälern und Physiotherapien

• Bewirtschaftung von Medikamenten und Büromaterial sowie allgemeine Praxisarbeiten

• Durchführung von Röntgenaufnahmen bei entsprechender Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, Medizinische Praxisassistent EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen

• Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im Bereich Orthopädie

• Ausbildung als Röntgenassistent von Vorteil

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein herzlicher Umgang mit Menschen

• Ausgeprägte Patientenorientierung, Empathie und Freude am direkten Patientenkontakt

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ruhe und Professionalität auch in hektischen Situationen

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Axenita von Vorteil

• Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen von Vorteil

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die selbstständige Abwicklung der Payroll von drei Gesellschaften mit rund 450 Mitarbeitenden. Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion mit Schnittstellen zu Sozialversicherungen, Pensionskasse, HR und Finanzbuchhaltung. Dabei kannst Du Deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mitwirken.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften inklusive Abstimmungen und Jahresabschlussarbeiten

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen in den Bereichen AHV, UVG und KTG sicher

• Du betreust und koordinierst die Pensionskasse und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur beruflichen Vorsorge

• Du führst das Absenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Erfassung und Verarbeitung der relevanten Daten sicher

• Du unterstützt die HR-Administration bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst eine korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser schweizweit agierender Rocken-Partner gilt seit Jahrzehnten als führendes Unternehmen in der Produktion von qualitativen und individualisierten Möbeln und Wohnungseinrichtungen. Dank der innovativen Unternehmensausrichtung in Verbindung mit traditioneller Handwerkskunst positioniert sich dieser Arbeitgeber als moderne, nachhaltige und zukunftsorientierte Anlaufstelle für neue Mitarbeitende. Nicht nur offeriert unser Partner modernste Büros und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, auch besticht er mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für die Zeiterfassung und das Sozialversicherungswesen
• Beziehungspflege und Bearbeitung interner und externer Anfragen und Beschwerden
• MWST-Abrechnungen inkl. Kontoabstimmung
• Weitere administrative Tätigkeiten inkl. weitere Verantwortungen im Rechnungswesen (z.B. Nebenbücher) je nach Erfahrung und individuellen Präferenze

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personal- oder Rechnungswesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Fortgeschrittene MS-Office und ERP-Kenntnisse (insb. Abacus)
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise