60 BWL - Human Resources in Gallen

Das Unternehmen ist ein unabhängiger Schweizer Energiedienstleister und gestaltet die Energieversorgung mit einem breiten Angebot rund um Strom, Wärme und nachhaltige Energielösungen.

Besonders spannend ist die Verbindung von etablierten Versorgungsstrukturen mit innovativen Lösungen für die Energiezukunft. Mitarbeitende bewegen sich in einem vielseitigen Umfeld an der Schnittstelle von Energie, Infrastruktur, Digitalisierung, Technik und Wirtschaft.

• Payroll Management: Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für alle Mandanten, inkl. Tochtergesellschaften im Ausland

• Systemverantwortung: Betreuung der Payroll-Systeme und Zeiterfassung

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• HR-Reporting: Erstellung von Statistiken, Lohnvergleichen und Reportings

• Revision & Abstimmung: Fachverantwortung für Revisionen, monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussarbeiten

• Kontierung & Buchung: Korrekte Verbuchung von Rechnungen zu Sozialversicherungen und Benefits

• Eidg. Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen, Weiterbildung im Bereich Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen, vollständigen Payroll-Verarbeitung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

• Verhandlungssicheres Deutsch

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Gesundheitsunternehmen und Teil eines grösseren regionalen Gesundheitsverbunds. Mit einem breiten medizinischen und pflegerischen Angebot stellt das Unternehmen die professionelle Versorgung der Bevölkerung sicher und verbindet hohe Qualitätsstandards mit einer modernen, patientenorientierten Ausrichtung.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Teams und einer hohen fachlichen Kompetenz. Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Payroll inklusive Mutationen sowie Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Für das Absenzenmanagement bearbeitest du sämtliche relevanten Fälle und kontrollierst Taggeldleistungen sowie Lohnfortzahlungen.

• Du führst die Zeitwirtschaft in Polypoint PEP und kümmerst dich um die korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten.

• Die Sozialversicherungsadministration gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Deine mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Absenzenmanagement wird durch fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens ergänzt.

• Du überzeugst durch Zahlenverständnis, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion sowie durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten

• Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten

• Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich

• Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Unternehmen ist ein modernes Gesundheitszentrum mit einem umfassenden Angebot für ältere Menschen und ihre Angehörigen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Gesundheitsversorgung, sozialen Dienstleistungen und professionellen Unternehmensstrukturen.

Mitarbeitende arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit unterschiedlichen Berufsgruppen und leisten mit ihrer Fachkompetenz einen direkten Beitrag zu einer hochwertigen Versorgung. Gleichzeitig bieten moderne Strukturen, digitale Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Angebots ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Payroll und gewährleistest eine einwandfreie Abwicklung sämtlicher lohnrelevanter Prozesse unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

• Bei Neuerungen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sorgst du dafür, dass relevante Anpassungen korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.

• Von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen bis zu Lohnausweisen verantwortest du die Erstellung verschiedener Jahres- und Abschlussunterlagen.

• Die Lohnbuchhaltung stimmst du monatlich ab und stellst dadurch eine hohe Daten- und Abschlussqualität sicher.

• Für HR und Führungskräfte bereitest du Kennzahlen und Statistiken auf und leitest daraus relevante Auswertungen ab.

• Du wirkst bei HR-Projekten mit oder übernimmst deren Leitung und bringst deine Expertise bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen ein.

• Bestehende HR-Systeme und Instrumente entwickelst du gemeinsam mit der HR-Leitung weiter und unterstützt bei deren effizienter Nutzung und Dokumentation.

• Eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Lohnbuchhaltung bildet deine fachliche Grundlage.

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Schweizer Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Payroll bringst du bereits mit.

• Dank deiner guten Excel-Kenntnisse kannst du Daten strukturiert auswerten, aufbereiten und verständlich darstellen.

• Du bist IT-affin und hast Freude daran, dich mit HR-Systemen, digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen auseinanderzusetzen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Industriebetrieb und spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Stahlerzeugnisse für unterschiedliche Anwendungen im Bau- und Infrastrukturbereich.

Besonders spannend ist die Verbindung von industrieller Fertigung, Metallurgie, Technik und Nachhaltigkeit. Mitarbeitende arbeiten an Schnittstellen zwischen Produktion, Instandhaltung, Engineering, Qualität, Logistik, Einkauf und zentralen Unternehmensfunktionen und tragen dazu bei, komplexe Produktionsprozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Schweizer Payroll sicher und bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Mit SAP HCM wickelst du Ein- und Austritte sowie weitere Personalprozesse ab und gewährleistest eine korrekte Datenpflege.

• Für die Gruppe bereitest du HR-Statistiken und Reportings auf und unterstützt damit eine transparente Personaladministration.

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen und beantwortest entsprechende Anfragen von internen und externen Stellen.

• Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-Fragen; zusätzlich bringst du dich flexibel in weitere HR-Aufgaben ein.

• Du bringst zwingend fundierte praktische Erfahrung mit SAP HR/HCM mit und bist mit den relevanten Payroll-Prozessen vertraut.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine gezielte Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen und mehrere Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung werden vorausgesetzt.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts gehören zu deinem Fachwissen.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität und gehst auch mit sensiblen Personaldaten sorgfältig um.

• Als teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf Deutsch und arbeitest strukturiert und selbständig.

Das Unternehmen ist ein breit aufgestellter Schweizer Gesundheitsdienstleister und verfolgt einen integrierten Ansatz, bei dem verschiedene medizinische und therapeutische Leistungen miteinander verbunden werden.

Das Arbeitsumfeld verbindet Medizin, Therapie, Prävention, Administration und moderne Gesundheitsdienstleistungen. Neben den medizinischen und therapeutischen Fachbereichen sorgen zentrale Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Marketing, Qualitätsmanagement und Operations für einen professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung moderner Versorgungsmodelle mitzuwirken und dabei unterschiedliche fachliche Perspektiven miteinander zu verbinden.

• Du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung der monatlichen Payroll und gewährleistest eine zuverlässige sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung.

• Sämtliche personal- und lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle werden von dir erfasst und korrekt verarbeitet.

• Bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen stellst du eine fachlich einwandfreie Bearbeitung sicher und unterstützt bei Kontrollen, Revisionen und Abschlussarbeiten.

• Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Fachstellen unterstützt du kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Deine fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll ergänzt du durch sehr gute Kenntnisse der relevanten Sozialversicherungen und lohnbezogenen gesetzlichen Vorgaben.

• Im Umgang mit modernen HR-Systemlandschaften bist du sicher.

• Eine hohe IT- und Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und systemgestützte Abläufe bringst du mit.

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, kommunizierst dienstleistungsorientiert und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Du bist im Payroll zuhause, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Verantwortung für eine zuverlässige Lohnverarbeitung übernehmen? Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team im Payroll und in der Personaladministration unterstützt. Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und spannenden HR-Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du erfasst, prüfst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen

• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie weitere Personalveränderungen im SAP HCM

• Du erstellst verschiedene HR-Reportings und Statistiken für interne Stellen und die Gruppe

• Du kümmerst dich um Abrechnungen und Deklarationen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du pflegst den Austausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Quellensteuerrecht

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist