67 BWL - Human Resources in Gettnau

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung einer internationalen ERP-Landschaft mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sowie Business Central

• Planung und Steuerung globaler ERP-Rollouts sowie eigenständige Leitung anspruchsvoller IT-Projekte und Teilprojekte zur Optimierung bestehender Geschäftsprozesse

• Sicherstellung eines professionellen Application Supports über alle Supportstufen hinweg sowie technische Beratung internationaler Fachbereiche und Koordination externer IT-Dienstleister

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ERP-Spezialisten inklusive Ressourcenplanung, Coaching, Wissensmanagement und Etablierung einheitlicher Betriebsstandards

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung

• Fundierte Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sowie im ERP-Applikationsmanagement; Kenntnisse in Business Central, idealerweise Version 14, von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten im internationalen Umfeld sowie gutes Verständnis industrieller Geschäfts- und Produktionsprozesse

• Führungs- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterentwicklung, Bereitschaft zu hybriden Arbeitsmodellen sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung durch Bearbeitung und Koordination von Supportanfragen rund um ERP-Software und betriebswirtschaftliche Anwendungen

• Organisation und Abstimmung von Lizenzanpassungen, technischen Änderungsanforderungen und Update-Projekten zwischen Kunden und internen Fachbereichen

• Vorausschauende Planung von Supportaktivitäten sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsmaterialien sowie Mitwirkung an internen Weiterbildungsangeboten und praxisorientierten Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Abacus- oder ERP-Softwareumfeld

• Interesse an Buchhaltung, IT-Systemen und Geschäftsprozessen sowie Fähigkeit, kaufmännische und technische Fragestellungen miteinander zu verbinden

• Selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Denkweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen

• Betreuung und Unterstützung von Kunden bei Fragen zu ERP-Anwendungen sowie Sicherstellung eines professionellen und lösungsorientierten Supports über verschiedene Kommunikationskanäle

• Abstimmung mit internen Spezialisten bei technischen Anliegen, Lizenzänderungen, Systemanpassungen und geplanten Softwareupdates

• Eigenständige Koordination von Kundenanfragen und Change Requests inklusive Ressourcenplanung, Ticketbearbeitung und lückenloser Dokumentation

• Unterstützung bei der Entwicklung praxisnaher Schulungsunterlagen sowie aktive Mitwirkung an internen Wissensveranstaltungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung im ERP-Kundensupport, vorzugsweise mit Abacus oder einer vergleichbaren Business-Software

• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Buchhaltung sowie ausgeprägte Affinität zu IT-Anwendungen und digitalen Geschäftsprozessen

• Analytische und serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und ausgeprägter Teamorientierung

• Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie idealerweise zusätzliche Sprachkenntnisse

• Kompetente Betreuung und Beratung von Kunden bei funktionalen und technischen Fragestellungen rund um ERP-Anwendungen sowie Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail

• Koordination von Supportfällen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Softwareupdates in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

• Strukturierte Erfassung und Dokumentation sämtlicher Kundenanliegen im Ticketsystem sowie vorausschauende Planung benötigter Informationen und Ressourcen

• Mitgestaltung von Schulungsunterlagen und Wissensdokumentationen sowie Unterstützung bei internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Kundensupport, idealerweise im Umfeld von Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen, Buchhaltung und Softwarelösungen sowie gutes Verständnis für digitale Geschäftsabläufe

• Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, hoher Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstarke und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Management. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung, Installation, Wartung und Optimierung technischer Gebäudeanlagen sowie Dienstleistungen rund um den effizienten und nachhaltigen Betrieb von Immobilien. Mit umfassender technischer Expertise unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Umsetzung moderner und energieeffizienter Lösungen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, das technisches Know-how mit innovativen und nachhaltigen Ansätzen verbindet. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Kunden sorgt für abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke. Du kannst Deine Fähigkeiten gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du betreust sämtliche lohnrelevanten Prozesse deines Zuständigkeitsbereichs und sorgst dafür, dass Ein- und Austritte sowie Personalveränderungen in SAP korrekt und pünktlich verarbeitet werden.

• Du kontrollierst Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Anstellungsmodellen und stellst sicher, dass Leistungen bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft und Militärdienst richtig abgerechnet werden.

• Du kümmerst dich um die Abrechnung von Sozialversicherungen und Familienzulagen und überprüfst die korrekte Verarbeitung der Quellensteuer.

• Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn und Versicherungen und pflegst den Austausch mit externen Versicherungspartnern, Behörden und Steuerstellen.

• In enger Abstimmung mit HR-Administration und HR Business Partnern trägst du zu einer zuverlässigen und effizienten Payroll-Abwicklung bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.

• Dank deiner mehrjährigen Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung kennst du die Anforderungen einer eigenständigen Payroll-Betreuung.

• Du zeichnest dich durch eine exakte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei Termindruck den Überblick.

• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, gehst konstruktiv mit Veränderungen um und überzeugst durch Diskretion, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen

• Begleitung des gesamten HR-Lebenszyklus von der Personalgewinnung über die Betreuung bis zum Austritt

• Unterstützung bei der Personal- und Organisationsentwicklung sowie bei der Umsetzung von HR-Projekten

• Verantwortung für die Planung, Koordination und Weiterentwicklung der Berufsbildung

• Betreuung und Begleitung der Lernenden sowie Unterstützung der Berufsbildner/innen im Ausbildungsalltag

• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und praxisorientierten Ausbildung

• Koordination von Rekrutierungsprozessen für Lernende sowie Begleitung des Selektionsverfahrens

• Organisation und Begleitung von Einführungstagen, Ausbildungsmassnahmen und weiteren Aktivitäten rund um die Berufsbildung

• Zusammenarbeit mit Berufsfachschulen, kantonalen Stellen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise als HR Business Partner/in

• Erfahrung in der Berufsbildung und Freude an der Begleitung und Förderung junger Menschen

• Idealerweise eine Weiterbildung als Berufsbildner/in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in modernen HR-Prozessen

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein

• Freude daran, HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Du verantwortest die komplette Saläradministration von Eintritt bis Austritt in deinem Zuständigkeitsbereich

• In dieser Rolle erfasst du sämtliche Personal- und Lohnmutationen selbständig, termingerecht und korrekt im SAP

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung kontrollierst du Absenzen, Sozialversicherungsabrechnungen und Familienzulagen und sorgst für die richtige Auszahlung

• Du bearbeitest Quellensteuerabrechnungen und stehst Mitarbeitenden kompetent bei Fragen zu Salär und Sozialversicherungen zur Verfügung

• In dieser Rolle agierst du als Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter und arbeitest eng mit HR-Administration und HR Business Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll und Sozialversicherungen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration

• Idealerweise kennst du dich mit SAP aus oder bist bereit, dich rasch in dieses System einzuarbeiten

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, sehr genau und termingerecht und legst grossen Wert auf eine hohe Kundenorientierung

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Betreuung und Unterstützung von Unternehmen in verschiedenen betriebswirtschaftlichen und administrativen Bereichen spezialisiert hat. Mit massgeschneiderten Lösungen und einer praxisorientierten Herangehensweise unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und ihre betrieblichen Ziele zu erreichen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ermöglicht Dir abwechslungsreiche Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du kannst Deine Kompetenzen gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer HR-Prozesse sicher und bearbeitest Personalmutationen sowie Anliegen rund um Krankheit und Unfall.

• Die vollständige monatliche Payroll inklusive gesetzlicher Abzüge liegt in deinem Verantwortungsbereich – von Quellensteuer und Sozialversicherungen bis zu Jahresabschlussarbeiten und Sondervergütungen.

• Du bist eine kompetente Anlaufstelle für arbeitsrechtliche und personalbezogene Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender, formulierst Stellenbeschriebe und pflegst den Austausch mit externen Ansprechpartnern.

• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen auf und arbeitest dafür eng mit Behörden und Versicherungen zusammen.

• Eine Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise der HR-Fachausweis, bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Praxiserfahrung im HR-Tagesgeschäft sowie in der eigenständigen Durchführung von Lohnabrechnungen mit.

• Die gesetzlichen Vorgaben des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sind dir vertraut.

• Du verfügst über muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.

Unser Kunde ist eine der grössten Handels- und Dienstleistungsorganisationen der Schweiz und in verschiedenen Geschäftsfeldern tätig. Neben dem Detailhandel umfasst das Unternehmensumfeld unter anderem die Bereiche Lebensmittelproduktion, Logistik, Gastronomie und weitere Dienstleistungen. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kundschaft, ein vielfältiges Angebot und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens im Mittelpunkt.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer breit aufgestellten Organisation mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und eine kundenorientierte Arbeitsweise spielen eine wichtige Rolle. Du kannst Deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen, mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten und Deine berufliche Entwicklung aktiv vorantreiben.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Leitung eines Payroll-Teams mit etwa zehn Mitarbeitenden und begleitest dein Team aktiv bei seiner Entwicklung.

• Du koordinierst im rotierenden Teamverbund die monatlichen Gehaltsläufe.

• Du stellst durch Systemtests, Kontenabstimmungen und Abschlussarbeiten die Qualität der Payroll-Prozesse in SAP SuccessFactors EC/ECP sicher.

• Du überwachst die korrekte Umsetzung der laufenden und jährlichen Abrechnungen sowie die fristgerechte Übermittlung der ELM-Meldungen.

• Du organisierst die Zusammenarbeit bei Revisionen, bereitest die notwendigen Grundlagen vor und begleitest interne wie externe Prüfungen.

• Eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung und eine ergänzende Qualifikation in Payroll, HR, Sozialversicherungen oder Treuhand bilden deine fachliche Basis.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Payroll-Funktion und hast bereits erste Verantwortung in der Führung von Mitarbeitenden übernommen.

• Dein Fachwissen umfasst die Schweizer Lohn- und Sozialversicherungslandschaft, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Grundlagen.

• Du arbeitest routiniert mit SAP-Systemen.

• Als kommunikative, teamorientierte Führungspersönlichkeit gehst du Veränderungen offen an, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen belastbar und verfügst über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.