108 BWL - Human Resources in Hemishofen

Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Bau-, Recycling- und Umweltdienstleistungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Rückbau, Materialaufbereitung und Kreislaufwirtschaft. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Technologien und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit realisiert es anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber und leistet einen wichtigen Beitrag zur ressourcenschonenden Entwicklung von Infrastruktur und Lebensräumen.

• In dieser Funktion verantwortest du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle.

• Du stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Unfall- sowie Krankentaggeldfälle.

• Die Betreuung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen und stehst ihnen beratend zur Seite.

• Darüber hinaus bringst du dich in HR-Projekte ein und unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Personaladministration bilden deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen.

• Eine Weiterbildung als HR-Assistent/in ist von Vorteil oder du bist bereit, diese zu absolvieren.

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften in SAP HCM

• Du pflegst und mutierst Personal- und Lohndaten in den relevanten SAP-HCM-Infotypen

• Du berätst HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Du wickelst Quellensteuern, Sozialversicherungen, Deklarationen sowie elektronische Lohnmeldungen korrekt und termingerecht ab

• Du prüfst Unfall- und Krankheitsmeldungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Du erstellst Payroll-Auswertungen, Ad-hoc-Analysen und Reportings und führst monatliche Personalkontenabstimmungen durch

• Du begleitest Jahresendprozesse und wirkst bei der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie eine hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit komplexen Systemlandschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Auswertungen oder Ad-hoc-Queries

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften selbstständig durch und stellst den gesamten End-to-End-Payrollprozess sicher

• Du pflegst und kontrollierst die Personal- und Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- sowie Austritte

• Du verantwortest die Abrechnungen und Jahresmeldungen der Sozialversicherungen inklusive Lohnsummenabstimmungen

• Du bearbeitest Quellensteuerdeklarationen, Zeiterfassungen und payrollbezogene Abgrenzungen

• Du bist die Ansprechperson für Mitarbeitende, HR und Führungskräfte bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Debitoren, Kreditoren, Banken, Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Du wirkst bei der Optimierung der Payroll- und HR-Prozesse sowie bei der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen, der Quellensteuer und der relevanten Payroll-Prozesse

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und verfügst idealerweise über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

• Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für Deinen zugeteilten Bereich

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung und gewährleistest eine korrekte Datenpflege

• Du bearbeitest Unfall- und Krankentaggeldmeldungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen

• Du verwaltest Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen und stehst im Austausch mit Behörden und Amtsstellen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen und bei unterschiedlichen Personalprojekten mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen

• Eine Weiterbildung als HR-Assistent hast Du bereits abgeschlossen oder möchtest Du zeitnah absolvieren

• Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert und verfügst über gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du arbeitest mit moderner Infrastruktur und profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässen Sozialleistungen. Du agierst in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem effiziente Zusammenarbeit und klare Kommunikation im Fokus stehen. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und deiner persönlichen Entwicklung, um deine fachliche Expertise kontinuierlich auszubauen.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive der Jahresendverarbeitung für die Dir zugeteilten Buchungskreise

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuern und gesetzlichen Statistiken sicher

• Du bearbeitest sämtliche payrollrelevanten Mutationen und sorgst für eine hohe Qualität der HR-Stammdaten

• Du unterstützt das Kranken- und Unfallmanagement und koordinierst die relevanten administrativen Prozesse

• Du betreust das bestehende HR-System und wirkst aktiv an dessen Weiterentwicklung mit

• Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Abläufe und leitest geeignete Optimierungsmassnahmen ab

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Behörden, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen abgeschlossen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und HR-Administration mit

• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und idealerweise Anwenderkenntnisse in UKG, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für über 300 Mitarbeitende

• Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest sämtliche Mutationen im HR-System

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Ein- und Austrittsunterlagen

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen selbstständig ab

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Statistiken und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personal-, Payroll- oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung mit, idealerweise aus der Bauindustrie

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Kenntnisse des Landesmantelvertrags sind von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit MS Office und gängigen HR-Systemen, vorzugsweise SwissSalary

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter von Heizungs-, Klima- und Energielösungen und unterstützt Kunden aus Wohnungsbau, Gewerbe und Industrie bei der Umsetzung nachhaltiger Gebäudekonzepte. Mit hoher Innovationskraft, langjähriger Erfahrung und umfassender technischer Expertise entwickelt es energieeffiziente Lösungen, die Komfort, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit miteinander verbinden.

• In dieser Funktion übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll- und Administrationsteams.

• Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung, unterstützt die Personaladministration und koordinierst die Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Die Weiterentwicklung der SAP-HR-Landschaft sowie die Optimierung der HR-Prozesse gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du leitest Digitalisierungsprojekte und wirkst aktiv in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Darüber hinaus pflegst du eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Service und in einer Führungsfunktion.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie fundiertes Fachwissen in Payroll, HR-Systemen und Sozialversicherungen werden vorausgesetzt.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Ingenieurberatungsunternehmen, das in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Wasser und Umwelt tätig ist. Mit über 40 Standorten und Tausenden Mitarbeitenden engagiert sich das Unternehmen für innovative Lösungen und nachhaltige Projekte rund um den Globus. Durch die Arbeit an visionären Bauprojekten und moderner Infrastrukturentwicklung setzt unser Partner neue Standards in der Ingenieurskunst.

Zu den bemerkenswerten Projekten gehören:

• Mega-Staudamm im Nahen Osten: Ein umfassendes Energieinfrastrukturprojekt zur Wasserspeicherung und Stromerzeugung

• Grossflughafen in Europa: Projektmanagement und technisches Consulting für eine der verkehrsreichsten Luftverkehrsdrehscheiben der Welt

• Offshore-Windpark in der Nordsee: Technisches Design und Planung eines großen Windkraftprojekts zur nachhaltigen Energieerzeugung

• Tunnelprojekt in Asien: Bau- und Infrastrukturplanung für eine strategisch bedeutende Verkehrsverbindung

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und spannenden technischen Umfeld. Du gestaltest die Personalarbeit aktiv mit, setzt gemeinsam mit einem engagierten Team nachhaltige Impulse und treibst die Weiterentwicklung der Organisation voran. Du profitierst von einem attraktiven Arbeitszeitmodell mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten sowie modernen Büroräumlichkeiten. Du nutzt moderne HR-Systeme, wirkst an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Personalbereich mit und förderst so effiziente, zukunftsorientierte HR-Prozesse. Durch die internationale Ausrichtung der Rolle eröffnen sich dir vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein fachlicher Austausch über Ländergrenzen hinweg.

• Du führst ein HR-Team, arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit und verantwortest die professionelle Betreuung sämtlicher HR-Themen der ILF Schweiz.
• In dieser Rolle entwickelst du das HR-Management kontinuierlich weiter, setzt HR-Aktivitäten im Einklang mit den Zielen der ILF-Gruppe um und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
• Als Leitung Personalwesen begleitest du den gesamten Employee Lifecycle von Rekrutierung und Onboarding über Personal- und Talententwicklung bis hin zu Austritten und unterstützt Führungskräfte in anspruchsvollen Mitarbeitendenthemen.
• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen, begleitest personelle Veränderungen und stellst eine rechtssichere Umsetzung von HR-Massnahmen sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Payroll, Sozialversicherungen sowie der Erstellung von Auswertungen und Reports für Führungskräfte und Management aktiv mit.
• Als Leitung Personalwesen entwickelst du HR-Richtlinien, Prozesse und Instrumente weiter und gestaltest Themen wie Employer Branding, Leadership Development, Digitalisierung und Mitarbeiterentwicklung mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen oder leitenden HR-Funktion, idealerweise in der Bau-, Ingenieur- oder Projektierungsbranche, zeichnet dich aus.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und das Sozialversicherungswesen sehr gut und überzeugst mit ausgeprägter Beratungs- und Kommunikationsstärke.
• Dank deiner hohen Sozialkompetenz und deinem souveränen Auftreten arbeitest du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Hierarchiestufen zusammen.
• Der Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus), Lohnbuchhaltung sowie Zeitwirtschafts- und Reporting-Tools ist dir bestens vertraut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten

• Du führst die Personaladministration von Ein- bis Austritt und erstellst Verträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest sämtliche Mutationen im HR- und Payroll-System

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen selbstständig ab

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Statistiken und lohnrelevante Reports

• Du wirkst bei HR-Projekten mit und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise innerhalb der Bauindustrie

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Kenntnisse des Landesmantelvertrags sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, vorzugsweise SwissSalary

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift