176 BWL - Human Resources in Hörhausen

In dieser Rolle tauchst du tief in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und stellst sicher, dass sämtliche Zahlungen korrekt, fristgerecht und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer. Zudem übernimmst du die Abstimmung mit Ämtern, Versicherungen und weiteren Schnittstellen und sorgst dafür, dass alle relevanten Meldungen und Deklarationen termingerecht erfolgen. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse in der Lohnadministration, wirkst aktiv bei Projekten im HR- und Payroll-Umfeld mit und trägst so zu einer hohen Dienstleistungsqualität bei. Mit deiner strukturierten, genauen Arbeitsweise und deinem Flair für Zahlen leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen und reibungslosen Lohnbuchhaltung.

• Du wickelst eigenständig die gesamte Lohn- und Gehaltsverarbeitung inklusive Quellensteuer ab
• In dieser Rolle bearbeitest du Familienzulagen sowie Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste termingerecht
• Du prüfst Eingaben in der Zeitwirtschaft und pflegst Personaldaten inklusive Mutationen und Aufenthaltsbewilligungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Lohndeklarationen an alle Sozialversicherungen inklusive Jahresabschluss
• Du führst Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durch und bearbeitest Lohnpfändungen sowie Darlehen sorgfältig
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Statistiken und Auswertungen zu Lohn- und Personaldaten

• Fachausweis als Payroll Specialist oder vergleichbare Qualifikation im Payroll-Bereich
• Idealerweise verfügst du über vertiefte ERP-Kenntnisse, vorzugsweise mit Abacus
• Du hast erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Payroll-Umfeld
• Du arbeitest sehr exakt, effizient und strukturiert
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sowie Kenntnisse des LMV-Bau sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du das Personal- und Finanzwesen aktiv mit und sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient, zuverlässig und termingerecht erfolgen. Du übernimmst die sorgfältige Pflege der Personalstammdaten, unterstützt bei arbeitsrechtlich relevanten Prozessen und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um das Personalwesen. Gleichzeitig verantwortest du Aufgaben im Rechnungswesen, von der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle über Abstimmungen bis hin zur Mitarbeit bei Abschlüssen. Mit deinem analytischen Blick trägst du zur Transparenz der Finanzkennzahlen bei und unterstützt fundierte Entscheidungen. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Professionalität und Weiterentwicklung der internen Prozesse.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für nationale und internationale Gruppengesellschaften zuverlässig und termingerecht.
• Du verantwortest selbstständig die Spesenabrechnungen von der Erfassung bis zur korrekten Buchung.
• In dieser Rolle erstellst du MwSt.-konforme Ausgangsrechnungen im internationalen Umfeld und stellst deren Richtigkeit sicher.
• Als Fachkraft Personal- und Finanzwesen führst du die Liquiditätsplanung sowie die gesamte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für unseren Standort in Deutschland.
• Du pflegst Personalakten und Stellenbeschreibungen, koordinierst den Rekrutierungsprozess und erstellst Unfall- und Krankheitsmeldungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Versicherungspolicen und Schadensfälle und stellst eine vollständige, nachvollziehbare Ablage sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder hohe Affinität für HR-Themen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sorgfältige, exakte und zugleich effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturiertes, selbstorganisiertes Vorgehen auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

In dieser Rolle gestaltest du professionelle HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und sorgst für eine effiziente und serviceorientierte Betreuung. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung personaladministrativer Aufgaben, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Zeugniswesen bis hin zur Pflege der Personaldaten. Zudem berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und trägst so zu klaren, transparenten Entscheidungen bei. Durch die aktive Mitarbeit an HR-Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe leistest du einen direkten Beitrag zu modernen, zukunftsorientierten Personalprozessen. Dabei setzt du auf hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards und stellst sicher, dass alle HR-Aktivitäten strukturiert, nachvollziehbar und effizient umgesetzt werden.

• Du verantwortest den gesamten HR-Prozess von Eintritt bis Austritt mit Fokus auf Payroll und Recruiting mit Abacus.
• In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen im KMU- oder Dienstleistungsumfeld.
• Du steuerst und optimierst die Bewerbungsprozesse, vom Ausschreiben der Stellen bis zur Auswahl passender Kandidatinnen und Kandidaten.
• Als Fachkraft Personalwesen gestaltest du Onboarding- sowie People-&-Culture-Themen aktiv mit und entwickelst diese weiter.
• Du nutzt deine digitale Affinität, um HR-Prozesse und -Tools effizient und nutzerfreundlich zu gestalten.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung und Lernbereitschaft ein, um HR-Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben.

• Du übernimmst die Verantwortung für HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – und stellst eine korrekte, verlässliche Umsetzung sicher.
• Du unterstützt in der Stellvertretung die fristgerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresabschlüssen.
• Du agierst als vertrauensvolle HR-Ansprechperson und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei fachlichen wie persönlichen Anliegen.
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von Abacus mit und setzt identifizierte Verbesserungen nachhaltig um.
• Du engagierst dich für Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung und betriebliches Gesundheitsmanagement und treibst diese gemeinsam mit dem Team voran.

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Personalbetreuung und HR-Beratung in einem modernen Umfeld, in dem ein herzliches, dynamisches und innovatives Zweierteam für ein wertschätzendes Miteinander sorgt. Du profitierst von einer top ausgestatteten Infrastruktur mit inspirierender Umgebung sowie von attraktiven Sozialleistungen inklusive überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil an der Pensionskasse. Zudem stehen dir persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten offen, damit du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt ausbauen kannst. Für dein Wohlbefinden im Alltag sorgen Angebote wie Gratisparkplätze, Zugang zu E-Ladestationen, ein Zuschuss für den öffentlichen Verkehr, Verpflegungsvorteile, Rabatte für Freizeitaktivitäten sowie die Mitbenutzung von Fitnessgeräten. Ergänzend erhältst du Vergünstigungen für eine angeschlossene Kita und profitierst von kostenlosen Getränken und Früchten.

• Du rekrutierst qualifizierte Fachkräfte im In- und Ausland und steuerst das gesamte Bewerbermanagement in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
• In dieser Rolle berätst und betreust du Abteilungs- und Teamleitungen sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt inklusive der dazugehörigen HR-Administration.
• Als HR-Beraterin bzw. HR-Berater unterstützt du die monatliche Lohnverarbeitung und stellst korrekte Abrechnungen sowie Sozialversicherungen sicher.
• In dieser Rolle sorgst du für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und hältst Reglemente sowie Weisungen aktuell.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Tools mit und arbeitest eng mit der HR-Leitung an strategischen und operativen HR-Themen zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer ähnlichen HR-Funktion.
• Du kennst dich bestens im Arbeitsrecht und im Payroll-Bereich aus und setzt dieses Wissen sicher in der Praxis ein.
• Du bist geübt im Umgang mit Arbeitsbewilligungen für EU/EFTA-Bürgerinnen und -Bürger sowie für Drittstaaten.
• Du überzeugst mit ausgeprägten Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Du arbeitest versiert mit MS Office, eignest dir neue IT-Programme schnell an und kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch.

Du möchtest deine langjährige Erfahrung im Lohnwesen bei einem Treuhänder und im HR gezielt einsetzen und dich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln. In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Lohnverarbeitung für unterschiedliche Mandate und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest zudem die kompetente Betreuung von HR-Adminstrationsaufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycle und bist Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Darüber hinaus bringst du dein Know-how in der Buchhaltung ein, unter anderem bei Verbuchungen und Abstimmungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalaufwand. Mit deinem strukturierten, gewissenhaften Arbeitsstil trägst du wesentlich dazu bei, dass Mandanten sich auf eine professionelle, zuverlässige und serviceorientierte Betreuung verlassen können.

• Du führst selbständig Lohnmandate und berätst Kunden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration für deine Mandate
• Du führst die Kundenbuchhaltungen sorgfältig und termingerecht
• Als Fachkraft Lohnverarbeitung und Treuhand erstellst und prüfst du Finanzunterlagen für deine Kunden
• Du erledigst allgemeine Administrationsaufgaben effizient und strukturiert
• In dieser Rolle unterstützt du das Treuhandteam bei vielfältigen Treuhandarbeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll) und bist mit den täglichen Abläufen bestens vertraut.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungswesen aus und wendest die relevanten Bestimmungen sicher an.
• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und gehst sorgfältig mit entsprechenden Fragestellungen um.
• Du arbeitest genau, zuverlässig und selbständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist teamorientiert, kommunizierst klar und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

In dieser Rolle treibst du als erfahrene, hands-on HR-Projektleitung operative und strategische HR-Projekte in der Schweiz aktiv voran. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Umsetzung dieser Projekte und stellst sicher, dass sie zielgerichtet und effizient realisiert werden. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen der lokalen Organisation und dem internationalen Headquarter und übersetzt globale Initiativen in wirksame lokale Lösungen. Gemeinsam mit deiner Projektpartnerin koordinierst du lokale HR-Schwerpunkte, bringst konzeptionelle Stärke ein und sorgst für eine konsistente Umsetzung. Mit deiner positiven Can-Do-Mentalität meisterst du komplexe Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld souverän und mit einer Prise Humor.

• Du leitest und steuerst eigenverantwortlich anspruchsvolle HR-Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• In dieser Rolle entwickelst du moderne HR-Konzepte, Richtlinien und Best Practices für den Schweizer Kontext.
• Du planst, koordinierst und überwachst Projektziele, Zeitpläne und Budgets und stellst eine erfolgreiche Implementierung sicher.
• Als Leitung HR-Projekte arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams zusammen und überträgst globale Strategien in wirksame lokale Massnahmen.
• Du analysierst und optimierst bestehende HR-Prozesse und -Systeme und treibst die Digitalisierung im HR-Bereich voran.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Kennzahlen und Reportingstrukturen weiter und stellst eine hohe Datenqualität und -konsistenz sicher.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung in Schweizer HR-Praktiken (HR-Fachausweis, operative HR-Erfahrung).
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung von HR-Projekten, idealerweise auch im internationalen Umfeld.
• Du bist IT- und datenaffin und beherrschst HR-Systeme wie SAP SuccessFactors und Abacus sehr gut.
• Du arbeitest analytisch und konzeptionell und kannst komplexe Inhalte verständlich aufbereiten und erfolgreich umsetzen.
• Du gehst Aufgaben selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht, verfügst über starke Stakeholdermanagement-Kompetenzen sowie stilsicheres Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalwesens und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, rechtskonform und zukunftsorientiert gestaltet sind. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, Richtlinien und Instrumenten, die eine moderne Arbeitskultur fördern und die Organisationsentwicklung unterstützen. Zudem koordinierst du sämtliche Themen rund um Personalgewinnung, -betreuung und -entwicklung und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-relevanten Fragestellungen. Du analysierst Kennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und treibst Digitalisierungs- und Veränderungsprojekte im Personalbereich aktiv voran. Dabei stellst du eine professionelle, vertrauensvolle Kommunikation sicher und trägst massgeblich dazu bei, ein attraktives und leistungsförderndes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du verantwortest zentrale HR-Prozesse von Rekrutierung über Gehaltsbudgetierung bis zu Leistungsbeurteilungen und Vergütungsüberprüfungen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Finance und dem globalen Payroll-Team zusammen, um Kostenstellen und kantonale Subventionen korrekt zuzuordnen.
• Als Leitung Personalwesen aktualisierst du wöchentlich die Payroll-Budgetplattform und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften sicher.
• Du leitest und steuerst vielfältige HR-Projekte wie die Einführung eines HRIS und begleitest beteiligte Abteilungen im Change Management.
• In dieser Rolle führst du ein Team von drei Mitarbeitenden und förderst deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Du kooperierst mit der globalen HR-Funktion zu Richtlinien-, Organisations- und Vergütungsfragen und erstellst regelmässige HR-Reports für das globale HR-Team.

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Human Resources oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR Managerin oder HR Manager oder in einer ähnlichen Funktion.
• Du kennst das schweizerische Arbeitsrecht fundiert und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du bringst nachweisliche Erfahrung im Change Management sowie im Umgang mit Payroll-Themen, Budgetprozessen und HRIS-Systemen mit.
• Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Integrität und Führungskompetenz.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser Führungsposition verantwortest du die gruppenweite strategische Weiterentwicklung von Human Resources mit dem Ziel, die Unternehmungen weiterzuentwickeln und organisatorisch näher zusammenzuführen. Du schaffst mit deinem Fachwissen und deinem unternehmerischen Denken die Grundlage für Synergien sowie ein modernes, einheitliches Fundament im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserungskultur. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Führungsaufgabe mit hohem Mass an Eigeninitiative und Verantwortung und bringst eigene Ideen aktiv in die Ausrichtung der Organisations- und Personalentwicklung ein. Du agierst in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Veränderungen rasch umgesetzt werden können. Zudem profitierst du von einem wertschätzenden, familiären Arbeitsklima mit regelmässigen #teamblau Events.

• Du entwickelst und implementierst eine gruppenweite HR- und Organisationsstrategie
• In dieser Rolle harmonisierst und optimierst du Prozesse, Strukturen und digitale HR-Instrumente über alle Unternehmungen hinweg
• Du stärkst die standortübergreifende Zusammenarbeit und nutzt Synergien innerhalb der Unternehmensgruppe gezielt
• Als Leitung Organisations- und Personalentwicklungseinheit führst du die operativen HR-Verantwortlichen in Nesselnbach und Zufikon
• Du fungierst als Sparringpartner der Geschäftsleitung in strategischen Organisations- und Personalfragen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise mit Fokus auf Organisationsentwicklung.
• Du bist versiert in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen, vorzugsweise im Umfeld von KMU.
• Du kombinierst strategisches Denkvermögen mit einer pragmatischen, umsetzungsstarken Arbeitsweise.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt eines produzierenden Unternehmens ein und gestaltest auf Augenhöhe mit den Produktionsbetrieben die Rahmenbedingungen für modernes Human Resources Management. Du arbeitest eng mit verschiedenen zentralen Funktionen wie Finanzen, IT, Einkauf, Verkauf und Planung zusammen und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und strategische HR-Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du verstehst die Bedürfnisse der Werke, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende praxisnah und trägst dazu bei, die Personalarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei förderst du eine Kultur, in der Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Durch dein professionelles HR-Know-how leistest du einen direkten Beitrag zur langfristigen Unterstützung und Zukunftsfähigkeit der Produktionsstandorte.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Ein- bis Austritt.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen personalrelevanten Themen.
• Du koordinierst die Bestellung, Verwaltung und termingerechte Bereitstellung der Arbeitskleider.
• Als Personalreferent Human Resources führst und pflegst du das Zeiterfassungssystem und stellst dessen korrekte Anwendung sicher.
• Du unterstützt die fristgerechte Lohnverarbeitung sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und trägst als Allrounder im HR-Team zu reibungslosen Abläufen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung im operativen, generalistischen HR mit selbstständiger Bearbeitung von HR-Themen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Bereich der Sozialversicherungen sowie deren sichere Anwendung im Alltag
• Routine im Umgang mit HR-Systemen und hohe IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in Abacus
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Belastbarkeit
• Dienstleistungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, die auch in einem dynamischen Umfeld flexibel mit anpackt