103 BWL - Human Resources in Hüttlingen

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Automatisierungs- und Antriebstechnik. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit modernen Produktionsverfahren und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Umfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die selbstständige Abwicklung der Payroll von drei Gesellschaften mit rund 450 Mitarbeitenden. Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion mit Schnittstellen zu Sozialversicherungen, Pensionskasse, HR und Finanzbuchhaltung. Dabei kannst Du Deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mitwirken.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften inklusive Abstimmungen und Jahresabschlussarbeiten

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen in den Bereichen AHV, UVG und KTG sicher

• Du betreust und koordinierst die Pensionskasse und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur beruflichen Vorsorge

• Du führst das Absenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Erfassung und Verarbeitung der relevanten Daten sicher

• Du unterstützt die HR-Administration bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst eine korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

• Ansprechpartner für IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Leitung des Helpdesks, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support für Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulung der Mitarbeitenden und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Abgeschlossene Informatiklehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Sehr gute Kenntnisse in Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware ist von Vorteil

• Interesse an neuen Technologien und der Motivation, dein Wissen stetig zu erweitern

• Sattelfeste Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Software-Entwickler. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Entwicklung von Softwarelösungen, die innovative Dienstleistungen für Liegenschaftenverwaltungen ermöglichen. Du verantwortest die Erarbeitung von Lösungen, die einen nachhaltigen finanziellen und ökologischen Mehrwert bieten. Du bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um gemeinsam mit starken Partnern Lösungen zu erarbeiten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. Du bist ein professioneller Software-Entwickler mit Erfahrung, der sich für die Entwicklung von innovativen Lösungen begeistert.

• Du entwickelst das in unserem Hause entstandene ERP-System weiter
• Du richtest dich nach den Kundenbedürfnissen und passt das System an
• Du passt das System an moderne Unternehmensabläufe an
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung führender Serviceprozesse
• Du gestaltest das ERP-System entsprechend den Anforderungen der Kunden
• Du sorgst für eine kontinuierliche Anpassung des Systems an neue Anforderungen

• Du bist gelernter Informatiker, HF oder FH
• Du hast Kenntnisse in Microsoft C#.Net und/oder React
• Du verfügst über solide Fachkenntnisse in SQL
• Du hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Aspekten und am Zusammenführen von bereichsübergreifenden Prozessen
• Du bist initiativ, innovativ, flexibel und hast eine hohe Selbständigkeit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf Oberflächentechnik und den langfristigen Schutz von Metallbauteilen spezialisiert hat.

Durch langlebige Beschichtungen wird die Lebensdauer von Metallkonstruktionen verlängert und der Bedarf an Ersatzmaterial reduziert. Gleichzeitig spielen effiziente Produktionsprozesse, Recycling, moderne Filter- und Sicherheitsanlagen sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologien eine wichtige Rolle.

Mitarbeitende bewegen sich damit in einem technisch geprägten Umfeld, in dem Qualität, Kundenorientierung und nachhaltige Lösungen eng zusammenwirken und unterschiedliche Fachbereiche von Produktion und Technik bis hin zu Logistik, Beratung und kaufmännischen Funktionen zusammenkommen.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und Personaladministration

• Selbstständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Aufbereitung von Reports, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die kaufmännische Leitung

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Betreuung interner und externer Ansprechpartner wie Revision, Behörden und Versicherungen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für verbundene Gesellschaften

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen und bei Digitalisierungsprojekten

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhand- oder Industrieumfeld

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abschlusserstellung sowie sehr gute Kenntnisse in Payroll und MWST

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

• Selbstständiges Durchführen von Recruiting- und Auswahlprozessen im Bereich Spezialisten und Führungskräfte
• Verantworten des kompletten Projekterfolgs – methodisch, aktiv steuernd und nachhaltig: Kundenakquisition, Profilaufnahme, Festlegen der Suchwege, Interviewführung, Beurteilung, Präsentation beim Kunden und Abschluss
• Langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen
• Beratung und Betreuung von Kandidat:innen und Kunden im gesamten Auswahlprozess
• Marktanalysen durchführen, sowie Kundenbedürfnisse ermitteln
• Repräsentation des Unternehmens auf Veranstaltungen und Messen, sowie bei Kunden vor Ort

• Ausbildung in der Betriebswirtschaft, Marketing, Psychologie, HR oder ähnliches
• Begeisterung für Technologien und Digitalisierung
• Sicheres Auftreten, überzeugende Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Bereitschaft zur Weiterbildung und Weiterentwicklung

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Softwarehaus, das seit vielen Jahren innovative Business-Software für Unternehmen unterschiedlichster Branchen entwickelt.

Im Zentrum steht eine umfassende, modular aufgebaute ERP-Lösung, mit der Geschäftsprozesse von Finanzen und Controlling über HR und Lohnbuchhaltung bis hin zu Administration, Verkauf, Produktion und Supply Chain digital abgebildet werden können.

Mitarbeitende arbeiten damit an technologisch anspruchsvollen Produkten, die im täglichen Geschäft zahlreicher Unternehmen eingesetzt werden, und bewegen sich an der Schnittstelle von Digitalisierung, Business und moderner Softwareentwicklung.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Payroll sicher und begleitest Mitarbeitende sowie interne Stellen bei sämtlichen Lohnthemen.

• Die Personaladministration deiner Geschäftsbereiche führst du ganzheitlich und unterstützt darüber hinaus bei HR-Services für die gesamte Gruppe.

• Ein- und Austritte, Mutationen, Personal- und Lohndaten sowie weitere administrative HR-Prozesse gehören zu deinem vielseitigen Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst dich mit Sozialversicherungen, Quellensteuerstellen und Behörden und sorgst dafür, dass gesetzliche Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.

• Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse, treibst Digitalisierung und Optimierungen voran und unterstützt bei der Zeiterfassung sowie der Pflege der Organisationsstruktur.

• Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst ein breites Verständnis für HR-Prozesse mit und hast Freude daran, operative Themen selbständig und zuverlässig zu bearbeiten.

• Deine hohe Zahlenaffinität unterstützt dich bei der präzisen Arbeit im Payroll, während du digitale Anwendungen sicher und effizient einsetzt.

• Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern trittst du freundlich, kommunikativ und lösungsorientiert auf und arbeitest gerne im Team.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ein unabhängiges Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuerberatung u.s.w

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung. Das Unternehmen bietet professionelle Treuhand- und Finanzdienstleistungen für unterschiedliche Kunden und unterstützt diese in sämtlichen Fragen rund um Lohnadministration und Personalabrechnung. Sie übernehmen eine wichtige Funktion im Payroll und stellen eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Ein- und Austritten sowie sämtlicher Mutationen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen für Mitarbeitende und Kunden

• Abrechnung und Meldung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, EO, KTG, UVG und BVG

• Verarbeitung und Abrechnung von Quellensteuern sowie Bearbeitung von Mutationen und relevanten Meldungen

• Abwicklung von Familienzulagen inklusive Prüfung der Anspruchsgrundlagen und administrativer Verarbeitung

• Erstellung von Jahresmeldungen und Abstimmungen im Zusammenhang mit Payroll und Sozialversicherungen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei fachlichen Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung, idealerweise im Treuhandumfeld

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnadministration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und Office-Anwendungen