79 BWL - Human Resources in Kappel am Albis

In dieser Rolle trägst du mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass alle HR-Prozesse rund um den Mitarbeitendenzyklus reibungslos funktionieren. Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten. Du verantwortest eine professionelle Unterstützung in HR-Alltagsthemen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Zudem wirkst du aktiv bei der Betreuung der Mitarbeitenden mit und trägst dazu bei, hohe Qualitäts- und Servicestandards im HR-Bereich sicherzustellen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Unternehmen.

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst sorgfältig die Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
• Als Personalfachkraft erledigst du allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im laufenden Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und von hoher Genauigkeit geprägt.

• Du überzeugst mit Hands-on-Mentalität und bist eine teamorientierte Persönlichkeit.

• Mit MS Office gehst du versiert und sicher um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Personalpartner:in das operative Personalmanagement in einem technisch geprägten Umfeld aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und stellst sicher, dass personalrelevante Prozesse effizient, transparent und serviceorientiert ablaufen. Dabei berätst du Führungskräfte in allen HR-Fragen des Tagesgeschäfts und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten, zukunftsorientierten Entscheidungen bei. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest deren Umsetzung, um eine hohe Qualität und Motivation im Betrieb zu unterstützen. Durch deine Nähe zum operativen Geschehen erkennst du frühzeitig Handlungsbedarfe und entwickelst praxisnahe HR-Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen.

• Du bist Sparringspartner der Führungskräfte in personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du übersetzt Unternehmens- und Bereichsstrategien in konkrete HR-Massnahmen und setzt diese mit der Linie um.

• Du stellst professionelle Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher und berätst im Umgang mit Verwarnungen, Kündigungen und Absenzen.

• Als HR Personalpartner Operatives Management begleitest du Veränderungsprozesse, Teamentwicklungen und Führungsfragen in deinen Betreuungsbereichen.

• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit, entwickelst HR-Instrumente und -Prozesse weiter und stellst ein aussagekräftiges Reporting an die HR-Leitung sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit eidg. HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung im HR

• Strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office (M365)

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für sämtliche HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst eine hohe Qualität der HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter HR-Strukturen und -Abläufe. Gemeinsam mit einer erfahrenen HR-Fachperson bildest du ein schlagkräftiges HR-Team und fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle HR-Anliegen. Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus den Bereichen Bankwesen und ICT in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei gestaltest du eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung, die einen spürbaren Mehrwert für die gesamte Organisation schafft.

• Du stellst ein konsistentes, rechtskonformes und qualitativ hochwertiges HR-Management sicher
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Anliegen
• Du berätst Führungskräfte in operativen und komplexen HR-Themen
• Als Leitung Personalmanagement verantwortest du das gesamte Personalwesen mit allen Prozessen entlang des Employee Lifecycles
• Du führst die Lohnbuchhaltung für rund 160 Mitarbeitende inklusive Stammdatenpflege, Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuer sowie Zeit- und Absenzenmanagement
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des HR-Systems mit Fokus auf Digitalisierung, moderne Employee Experience und Employer Branding

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie höherer Fachabschluss (z. B. HR-Fachausweis, CAS oder HF/FH im HR- oder betriebswirtschaftlichen Bereich)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus)

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Funktion unterstützt Du das Shared Service Center bei der Personal- und Lohnadministration und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Lohn und HR. Du stellst die korrekte Verarbeitung von Personal- und Lohndaten sicher, unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Themen und entwickelst Dich langfristig zur Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration.

• Unterstützung in der Personal- und Lohnadministration sowie Pflege von Personal- und Lohndaten.

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldfällen sowie administrativen HR-Prozessen.

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und HR-Themen.

• Erfassung von Lohnmutationen sowie Erstellung von Abstimmungen und Auswertungen für Sozialversicherungen und Finanzbuchhaltung.

• Mitarbeit an der Sicherstellung effizienter Payroll- und HR-Prozesse innerhalb des Shared Service Centers.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als Payroll Spezialist:in oder Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil.

• Sehr zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Hohe Genauigkeit sowie effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

• Serviceorientierte, freundliche und motivierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Benefits, flexiblen Konditionen und mindestens fünf Wochen Ferien. Zusätzliche Vergünstigungen, z. B. für ÖV oder Freizeitangebote, runden das Paket ab.

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnabwicklung für mehrere Einheiten

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten im System

• Unterstützung von Führungskräften bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Richtlinien

• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Saläranpassungen und Auswertungen für Behörden und Versicherungen

• Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie Mitarbeit in HR-Projekten

• Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll mit fundiertem Fachwissen

• Starkes Zahlenverständnis und gutes Gespür für Zusammenhänge zwischen HR, Finance und rechtlichen Vorgaben

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bei Rocken® suchen neue Talente im Consulting, die mit uns die nächste Erfolgsstufe erreichen wollen und unsere internationalen Absichten vorantreiben!

Du hast Beratungskompetenz, ein ausgeprägtes Performance-Mindset und willst in den Bereichen: Betriebswirtschaft mit Fokus Finance & HR mit spannenden Unternehmen und Fachkräfte täglich im Austausch sein?

Was dich bei uns erwartet:

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien und klaren Zielen - Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten für echte Leistungsträger

• Performance wird belohnt – mit Verantwortung, Entwicklung & einem attraktiven Provisions-Package

• Flexibles Arbeiten und eine Kultur, in der Eigeninitiative zählt

• Professionelle Betreuung und Beratung von Kunden und Talents im Finance & HR Bereich

• Aufbau von fundiertem Branchen- und Marktverständnis 

• Aktive Mitarbeit im Recruiting Prozess – von der Bedarfsklärung bis zum erfolgreichen Match 

• Eintauchen in die Dynamiken und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Identifikation und Analyse von Potenzialen und passgenaues Zusammenbringen beider Seiten 

• Rekrutierung von Fachkräften

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

• Bewerbermanagement und -vorauswahl

• Durchführung von Interviews und Assessments

• Prozessbegleitung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH) in BWL oder einem ähnlichen Bereich  

• Idealerweise vorherige Berufserfahrung in Kundenberatung oder Sales 

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Eigeninitiative 

Du arbeitest im Personalmanagement in einem modernen Umfeld und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen. Dazu gehören u. a. eine 40‑Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Benefits wie Personalrestaurant und Parkplätze.

• Sparringspartner*in für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen HR-Fragen

• Verantwortung für Recruiting-Prozesse sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Steuerung und Sicherstellung von HR-Richtlinien und Prozessen

• Leitung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Verantwortung für eine effiziente HR-Administration

• Ausbildung oder Studium im HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Rolle

• Erfahrung in Recruiting und Mitarbeiterentwicklung entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Hands-on, kommunikationsstark und mit hoher sozialer Kompetenz

• Sehr gute Deutsch- und, Englischkenntnisse

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle personalrelevanten Abläufe von der Entgeltabrechnung über HR-Prozesse bis hin zu Organisation und Compliance reibungslos funktionieren. Du übernimmst eine vielseitige Schlüsselposition, in der du Verantwortung für die sorgfältige und termingerechte Payroll trägst und gleichzeitig HR-Prozesse strukturiert betreust. Du behältst den Überblick über Vorgaben und Richtlinien, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass interne Abläufe kontinuierlich optimiert werden. Dabei kombinierst du Genauigkeit und Serviceorientierung mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und trägst so direkt zu einem professionellen, gut organisierten Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Entgelt und HR-Administration von A bis Z.
• Du pflegst HR-Systeme und Personalakten, wirkst bei Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Audits.
• In dieser Rolle unterstützt du Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Entgeltabrechnung verantwortest du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen sowie die Office-Organisation an den Standorten.
• Du stellst einen reibungslosen Geschäftsalltag sicher, betreust Fuhrpark, Versicherungen und Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Idealerweise kennst du die Payroll-Software Abacus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich im Umgang mit sensitiven Personaldaten aus.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind dabei ein zusätzliches Plus.

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und verbindest Payroll, HR, Organisation und Compliance zu einem stimmigen Ganzen. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und trägst dazu bei, einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest dabei die präzise Abwicklung von Entgelt- und Personaldienstleistungen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Gleichzeitig denkst du mit, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese pragmatisch um. So prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und leistest einen direkten Beitrag zu stabilen, professionellen HR-Prozessen.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen und unterstützt die HR-Administration von A-Z.
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und Audits mit und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Systeme (Abacus) und Personalakten und unterstützt im Recruiting sowie bei HR-Projekten.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Entgelt übernimmst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für MAIT Swiss.
• Du stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher, inklusive Infrastruktur, Standorten, Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, agierst vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv in Verbesserungen ein.