76 BWL - Human Resources in Kappel am Albis

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauabdichtungen im Hoch- und Tiefbau in der Region Oberaargau, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Stellvertretung der kaufmännischen Leitung. In dieser Funktion übernimmst du schrittweise Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Personalwesen und entlastest damit die kaufmännische Leitung spürbar. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenspektrum mit Austausch zu weiteren Unternehmensstandorten.

• Du übernimmst schrittweise Aufgaben zur Entlastung der kaufmännischen Leitung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss

• Du bist zuständig für das Mahn-, Personal- und Lohnwesen

• Du vertrittst die Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie die Zeiterfassung bei Ferienabwesenheiten

• Du unterstützt die Standorte im Bereich Bern, sowohl remote als auch vor Ort

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Personal

• Du bringst Bilanzsicherheit mit und verfügst idealerweise über ABACUS-Erfahrung

• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Französisch in Wort und Schrift

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und bringst entsprechende Berufserfahrung mit

Das Unternehmen ist eine unternehmerisch ausgerichtete Schweizer Gesellschaft, die verschiedene Beteiligungen und Geschäftsaktivitäten strategisch begleitet und weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen die langfristige Steuerung von Beteiligungen, Finanzierungsfragen sowie übergreifende Management- und Verwaltungsaufgaben.

Zentrale Funktionen arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen und Beteiligungen zusammen und übernehmen Verantwortung für übergreifende Fragestellungen. Dadurch bietet sich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem betriebswirtschaftliches Denken, Eigenverantwortung und eine unternehmerische Perspektive miteinander verbunden werden.

• Eigenständig stellst du die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsthemen sicher und arbeitest dabei eng mit Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen.

• Du betreust sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sorgst für klare, einheitliche Dokumentationsstandards.

• Bei Fragen zu Arbeitsrecht, Anstellungen, Lohn und Versicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.

• Mit deinem Know-how professionalisierst du die HR-Prozesse, definierst Zuständigkeiten und setzt Massnahmen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung um.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen HR-Kennzahlen und Reportings und wirkst bei der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften mit.

• Eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie fundierte Berufserfahrung im HR bilden deine fachliche Basis.

• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturierte Organisation zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du handelst verantwortungsbewusst, bewahrst auch bei sensiblen Themen absolute Diskretion und verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit weltweiten Geschäftsstandorten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf effiziente Beschaffungsprozesse, zuverlässige Lieferantenbeziehungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner globalen Einkaufsstrukturen.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinen- und Werkzeugmaschinenbau eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles und international geprägtes Umfeld mit modernen HR-Prozessen und einem hohen Digitalisierungsgrad.

In dieser Funktion stellen Sie die zuverlässige Abwicklung der Personal- und Saläradministration sicher. Sie arbeiten mit SAP HCM und übernehmen eine zentrale Rolle bei der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

• Sicherstellung einer reibungslosen Personal- und Saläradministration

• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP HCM

• Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen und Abklärungen

• Kontrolle und Sicherstellung der Payroll-Qualität

• Unterstützung bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Saläradministration

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens

• Erfahrung mit komplexen Payroll-Prozessen

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.