91 BWL - Human Resources in Kirchdorf BE

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Institution mit öffentlichem Auftrag und modernem HR-Umfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Services und HR Administration.

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycles und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die monatliche Payroll-Abwicklung in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für mehrere hundert Mitarbeitende.

• Du betreust die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsdaten und relevante HR-Systeme mit hoher Genauigkeit und Diskretion.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge pragmatisch in die Umsetzung.

• Du unterstützt die Kursadministration im LMS und begleitest zusätzlich die Ausbildung einer lernenden Person im HR-Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Payroll-Jahresendarbeiten und HR-Administration mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll sowie ein gutes Verständnis für HR-Systeme und digitale Prozesse.

• Du kennst Dich mit Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit starker regionaler Verankerung und internationalem Netzwerk, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Administration und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Position betreust du Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen rund um die Lohnverarbeitung, Personaladministration und lohnrelevante Fragestellungen. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, bringst deine Erfahrung aktiv ein und kannst dich perspektivisch in angrenzende HR-, Payroll- und Treuhandthemen weiterentwickeln.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für externe Kunden selbständig durch und bearbeitest Eintritte, Austritte, Mutationen, Quellensteuer sowie Jahresendarbeiten

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG und BVG und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du bist kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Du übernimmst Aufgaben in der HR Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Verträgen, Zeugnissen, Mutationen und Datenpflege

• Du wirkst bei HR-Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Prozesse und moderner Payroll-Strukturen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Services

• Du bringst sichere Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung, den relevanten Sozialversicherungen sowie in Quellensteuer- und Jahresendprozessen mit

• Du hast Erfahrung mit gängigen ERP- und Lohnsystemen und arbeitest dich rasch in neue Applikationen und digitale HR-Tools ein

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, hohe Dienstleistungsbereitschaft, exakte Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Mandatsumfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du gestaltest aktiv mit, wie moderne Payroll funktioniert, statt nur Löhne zu verarbeiten. In dieser Rolle betreust du Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und sorgst für eine reibungslose, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Du verantwortest die Anwendung und Weiterentwicklung einer innovativen Payroll-Softwarelösung, mit der Prozesse automatisiert, mandantenfähig und benutzerfreundlich abgebildet werden. Als zentrale Ansprechperson analysierst du Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese strukturiert um. Dabei agierst du als Prozessdenker:in und Gestalter:in moderner Payroll-Services und trägst wesentlich zur Qualität und Effizienz der Entgeltabrechnung bei.

• Du führst monatliche Lohnläufe im Mandatsumfeld korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individueller Kundenanforderungen.
• In dieser Rolle überprüfst und plausibilisierst du Lohndaten, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und stellst eine hohe Abrechnungsqualität sicher.
• Du übernimmst das Melde- und Mutationswesen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und ähnliche Themen und betreust sowie berätst dabei deine Kund:innen.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung beantwortest du Fragen zur Lohnabrechnung und Quellensteuer verständlich, unterstützt Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software und leitest Rückmeldungen strukturiert weiter.
• Du nutzt bestehende Automatisierungen gezielt, reduzierst manuelle Schritte im Abrechnungsprozess und trägst zur Standardisierung interner Abläufe bei.
• In dieser Rolle denkst du bei neuen Anforderungen, gesetzlichen Änderungen und Kundenfeedback aktiv mit und gestaltest eine moderne Payroll-Landschaft mit.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen.
• Du kennst dich fundiert mit Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten sowie FIBU-Verbuchungen aus und betreust souverän mehrere Lohnmandate parallel.
• Du gehst strukturiert und sehr genau vor, übernimmst gerne Verantwortung und pflegst einen professionellen, freundlichen Umgang mit Kundinnen und Kunden.
• Du bringst technisches Verständnis, hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, zum Beispiel mit Zeitwirtschaft oder HR-Administration, und interessierst dich für Prozessoptimierung sowie den Aufbau skalierbarer Payroll-Dienstleistungen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung mit Substanz und stellst zuverlässige, flexible und effiziente Prozesse sicher. Du verantwortest die fachliche Führung im Bereich Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Dabei baust du deine umfangreiche Erfahrung ein, optimierst bestehende Abläufe und entwickelst Standards kontinuierlich weiter. Du prägst die strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs, triffst Entscheidungen mit Weitblick und übernimmst Verantwortung für nachhaltige Resultate. Mit deinem Engagement schaffst du Werte, die heute und in Zukunft Bestand haben.

• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung führst du das Payrollteam fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter.
• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die korrekte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne inkl. Mutationen im Abacus.
• In dieser Rolle stimmst du dich eng mit Schnittstellen wie Zeiterfassung, HR-Betreuung, Pensionskassenverwaltung, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen ab.
• Du planst und analysierst Lohndaten für Budget, Lohnrunden sowie Lohnausweise und erstellst aussagekräftige Personal- und Lohndatenstatistiken.
• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung verantwortest du das Zeitmanagement-System und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) in Payroll und Zeitwirtschaft sicher.
• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll und Zeitwirtschaft und wirkst aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld
• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus, TimePro)
• Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit diskretem Umgang sensibler Daten, selbständig und verantwortungsbewusst

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg aktiv mit. Du verantwortest die professionelle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine verlässliche Ansprechperson für alle HR-Themen dar. Dabei koordinierst und begleitest du Rekrutierungsprozesse, trägst zur nachhaltigen Personalgewinnung bei und unterstützt die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Zusätzlich übernimmst du Aufgaben in der Personaladministration, sorgst für effiziente HR-Prozesse und leistest einen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, ein attraktives, wertschätzendes und professionell geführtes Arbeitsumfeld zu fördern.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine ganzheitliche HR-Betreuung sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die gesamte operative HR-Administration.
• Als Personalreferent Human Resources koordinierst du die Lohnvorverarbeitung inklusive Vorarbeiten und stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher.
• Du führst ein professionelles und effizientes Absenzmanagement und begleitest die entsprechenden Prozesse.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte in personalrelevanten und administrativen HR-Themen.
• Als Personalreferent Human Resources wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, übernimmst eigenverantwortlich HR-Projekte und vertrittst bei Abwesenheiten die HR Business Partnerin bzw. den HR Business Partner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann und mehrjähriger, fundierter Praxiserfahrung im HR.
• Du hast breite Erfahrung in operativen HR-Prozessen, insbesondere im Lohnwesen und in den Sozialversicherungen.
• Du beherrschst Abacus sehr gut, insbesondere die Module Lohn, HR und MyAbacus.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst flexibel mit Veränderungen um.
• Du bringst Teamgeist mit und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

In dieser Rolle gestaltest du HR aktiv mit, statt es nur zu verwalten, und treibst den Wandel hin zu klaren, digitalen Prozessen voran. Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Unternehmensbereich im Generalunternehmungs- und Holzbauumfeld und handelst dabei stets nahe an den Menschen, am Business und an den Entscheidungen. Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte, bietest ihnen Sparring auf Augenhöhe und unterstützt sie in allen personalrelevanten Themen. Zudem gibst du Mitarbeitenden Orientierung, begleitest sie durch Veränderungen und sorgst für eine professionelle, moderne HR-Betreuung.

• Du begleitest Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles bei Rekrutierungen, Entwicklungsgesprächen und in schwierigen Personalsituationen.
• In dieser Rolle unterstützt du organisatorische Veränderungen lösungsorientiert und auf Augenhöhe mit den Linienverantwortlichen.
• Du setzt dein Verständnis für Geschäft, Projekte und Baustellen ein, um HR-Massnahmen mit spürbarer Wirkung zu gestalten.
• Als Personalverantwortliche:r treibst du den Ausbau von HR-Strukturen, die Digitalisierung von Prozessen und die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit aktiv voran.
• Du bringst deine Ideen ab Tag eins in Themen wie Personalplanung, Talent Management und Lohnrunde ein.
• In dieser Rolle arbeitest du an HR-Initiativen mit und stellst sicher, dass Massnahmen strukturiert umgesetzt werden.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle.
• Du bist geübt im Sparring mit Führungskräften und trittst souverän auf.
• Du kennst dich sicher aus in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und gängigen HR-Prozessen.
• Du handelst verantwortungsbewusst, pragmatisch und gewinnst Menschen für gemeinsame Lösungen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Französischkenntnisse auf Niveau B sind ein Plus.

Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Dabei verantwortest Du sämtliche Prozesse rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung und weiteren Schnittstellen zusammen.

• Fachliche und personelle Führung des Payrollteams (3 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung und Auszahlung inkl. Mutationen im Abacus

• Abstimmung mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Pensionskassenverwaltung

• Verantwortung für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Zeitwirtschaftsfragen

• Planung und Auswertung von Lohndaten für Budgetierungen und Lohnrunden

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Personal- und Lohnstatistiken

• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem

• Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Leitung und Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus und TimePro

• Exakte, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft

Wir sind für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten ein fesselndes Vermarktungs-, Dienstleistungs- und Logistikunternehmen und versorgen den Schweizer Markt mit Produkten für kreatives Gestalten. Als Generalvertreter von führenden Marken beschaffen wir Komplementärsortimente (u.a. auch Kundenmarken) auf dem gesamten Weltmarkt.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten HR-Administration inklusive Lohnverarbeitung, Absenzen und Stammdatenpflege

• Erstellung von Auswertungen sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Themen

• Organisation von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungs­massnahmen und internen Anlässen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Unterstützung im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, SAP)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, vorzugsweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse im Lohnwesen sowie im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik bietet umfassende Dienstleistungen von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Wartung technischer Lösungen an. Das Leistungsspektrum umfasst verschiedene Gewerke wie Elektro, erneuerbare Energien, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Kälte, Sanitär, Spenglerei sowie Gebäudeautomation und IT. Die breite fachliche Kompetenz und die Bündelung unterschiedlicher Disziplinen unter einem Dach machen das Unternehmen zu einem vielseitigen und starken Partner in seinem Bereich.

• Führung und Weiterentwicklung eines HR-Services-Teams mit 6–8 Mitarbeitenden sowie Sicherstellung effizienter und serviceorientierter HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft

• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Teams, Weiterentwicklung digitaler HR-Tools sowie Erstellung von Kennzahlen und Reports zur Sicherung der Servicequalität

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern

• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Unterstützung bei internen und externen Audits und Revisionen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit weiterführender Qualifikation im HR-Bereich (z. B. Fachausweis, CAS, HF/FH-Studium)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in branchenrelevanten Gesamtarbeitsverträgen, insbesondere im Bauwesen

• Vertiefte Fachkenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie sicherer Umgang mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch