104 BWL - Human Resources in Laupen ZH

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Maschinen und Systeme und verbindet moderne Technologien mit hoher Fertigungs- und Entwicklungskompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

Für unseren Rocken Partner, einen weltweit führenden Schweizer Industriekonzern in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb innovativer Fahrzeuge und Dienstleistungen für saubere und sichere Lebensräume, suchen wir per Anfang 2027 eine erfahrene, unternehmerische und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Human Resources Director. Du verantwortest die strategische und operative HR-Führung für ein internationales Competence Center mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Lettland und bist Mitglied des Management Teams. Gemeinsam mit den Führungskräften stellst du sicher, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Orten wirken können.

• Du entwickelst und setzt die HR-Strategie um und agierst als Sparringpartner des Managing Directors und des Management Teams

• Du verantwortest Nachfolgeplanung, Talent Management und Organisationsentwicklung

• Du entwickelst und förderst High Potentials

• Du leitest Change- und Transformationsprojekte

• Du führst die HR Business Partner in Deutschland und Lettland fachlich

• Du betreust den Schweizer Standort als HR Business Partner

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in anspruchsvollen Personalfragen

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung im Human Resources Management mit

• Du hast Erfahrung in einem industriellen Umfeld

• Du zeigst strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke mit pragmatischem Hands-on-Ansatz (technologiekompetent und digital versiert)

• Du überzeugst durch hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

• Du hast Freude an Menschen und an nachhaltiger Organisationsentwicklung

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung in der Lohnbuchhaltung/Payroll für mehrere Kundenmandate mit Schwerpunkt im Personal-Temporärgeschäft und stellst eine korrekte, termingerechte Entlöhnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Du arbeitest eng mit deinen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und trägst die Verantwortung für die professionelle, rechtskonforme Abwicklung der Lohnabrechnungsprozesse. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie Digitalisierung und KI in den Abrechnungsprozessen genutzt und weiterentwickelt werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice, attraktiven Sozialleistungen, grosszügigen Ferien- und Freitagen sowie einem modernen Arbeitsumfeld mit Workation-Option. Zusätzlich stehen dir Weiterbildungsangebote, ein hundefreundliches Umfeld und vielfältige Social Events zur Verfügung, um deine persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern.

• Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung
• In dieser Rolle stellst du die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Lohnabrechnung für mehrere Kundenmandate sicher
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll überwachst du die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle in der Lohnabrechnung, etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll treibst du die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen oder Payroll bzw. eine vergleichbare Ausbildung wie ein Studium in Betriebswirtschaft oder HR
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche
• Du kennst die gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht, fundiert
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsstärke aus und bist in der Lage, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch, Englisch und Französisch und verfügst über sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Du gehst routiniert mit MS Office und gängiger Payroll Software um und setzt gerne KI Tools wie ChatGPT oder Copilot zur Effizienzsteigerung ein

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

Ein modernes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Führungskräfte mit professionellen Lösungen in den Bereichen Accounting, Administration, HR, Payroll sowie CFO- und COO-Services unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Geschäftsmodellen und erhalten dadurch Einblick in vielseitige finanzielle, administrative und personelle Fragestellungen. Ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Kundenprozessen mitzuwirken, machen das Umfeld besonders attraktiv für Fachpersonen aus Finance, HR und Administration.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung der Payroll und stellst eine rechtskonforme sowie fristgerechte Abwicklung inklusive Jahresendprozessen und Deklarationen sicher.

• Bei allen Themen rund um Personaladministration, Sozialversicherungen und Versicherungsfälle bist du eine kompetente Anlaufstelle für Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.

• Vom Eintritt bis zum Austritt verantwortest du die administrativen HR-Prozesse und stellst eine saubere Bearbeitung von Mutationen, Verträgen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz sicher.

• Du überwachst Personalstamm-, Zeit- und Absenzdaten, erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Mit den relevanten LGAV-Bestimmungen bist du vertraut.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und diskret, wobei du auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick behältst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Eine der grössten und bekanntesten Schweizer Unternehmensgruppen mit über 160 Jahren Geschichte und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell. Neben dem klassischen Detailhandel mit über 2’600 Verkaufsstellen gehören auch Fachformate, Online-Handel, Grosshandel und zahlreiche Produktionsbetriebe zur Gruppe. Mit rund 97’000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über CHF 35 Milliarden bietet die Organisation eine aussergewöhnliche Vielfalt an Geschäftsbereichen, Funktionen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Themen wie Digitalisierung, nachhaltige Sortimente, moderne Logistik und neue Einkaufskonzepte werden kontinuierlich weiterentwickelt – gleichzeitig ist Nachhaltigkeit fest in der Unternehmensstrategie verankert. Für Fachpersonen bietet sich dadurch ein dynamisches Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen und langfristigen Perspektiven, in dem man Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung eines bedeutenden Schweizer Unternehmens aktiv mitgestalten kann.

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Betreuung eines dezentralen Mitarbeiterportfolios und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

• Bei Fragen rund um Personal, Arbeitsrecht und Führung unterstützt du die Linie kompetent und praxisnah und entwickelst gemeinsam passende Lösungen.

• Von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung begleitest du die Führungskräfte im Rekrutierungsprozess und bringst deine HR-Expertise gezielt ein.

• Du engagierst dich in bereichsübergreifenden HR-Projekten, arbeitest mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen und gestaltest HR-Themen aktiv mit.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder ein abgeschlossenes Studium im HR-Bereich bildet deine fachliche Grundlage; zudem bringst du relevante Berufserfahrung mit.

• Du bist eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibt.

• Eine selbstständige, strukturierte und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie eine pragmatische Hands-on-Mentalität.

• Eine hohe Reisebereitschaft innerhalb deines Betreuungsgebiets sowie ein gültiger Führerausweis sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

Ein modernes und zukunftsorientiertes Gesundheitszentrum im Zürcher Unterland, das als geriatrisches Kompetenzzentrum eine umfassende Versorgung für ältere Menschen sicherstellt.

Mit rund 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Nationen und rund 60 unterschiedlichen Berufsfunktionen bietet die Organisation ein vielseitiges und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.

Wer eine sinnstiftende Tätigkeit mit professionellen Strukturen, vielseitigen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, findet hier ein Umfeld, in dem die eigene Arbeit einen direkten Mehrwert für Menschen schafft.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die ganzheitliche Personaladministration ohne Rekrutierung und Lohnbuchhaltung – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personaldaten und Dossiers, bearbeitest Mutationen und Absenzen und kümmerst dich um Bewilligungen sowie verschiedene Meldeverfahren.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du bei administrativen HR-Fragen und koordinierst Anliegen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Eine besondere Rolle übernimmst du als verantwortliche Person für Polypoint PEP, wobei du das System betreust, Benutzer verwaltest und Konfigurationen sowie Programmierungen vornimmst.

• Bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie in verschiedenen HR-Projekten bringst du deine Ideen und Erfahrung ein.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.

• Mit Polypoint PEP kennst du dich sehr gut aus.

• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du versiert.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.