88 BWL - Human Resources in Leuzigen

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten rund um Lohnabrechnung und Gehaltswesen und stellst eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen und koordinierst die Schnittstellen zur Finanzabteilung, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Zudem übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine hohe Datenqualität. Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer fairen und attraktiven Entlohnung. Dabei profitierst du von einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für kreatives Denken und Lernen.

• Du wickelst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche und Rechtseinheiten zuverlässig ab
• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen sowie Sozialversicherungsdaten und führst monatliche Kontrollen durch
• Du erfasst, bearbeitest und koordinierst Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Arztzeugnisse inklusive Absenzmanagement
• In dieser Rolle unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und stimmst relevante Payroll-Daten ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Gehaltswesen berätst du Mitarbeitende und interne wie externe Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen, der Pflege von Stammdaten und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, bringst IT-Affinität mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, Workday, UKA oder Zeiterfassungssystemen.
• Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken zeichnen dich aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des gesamten HR-Alltags und behältst dabei jederzeit den Überblick über alle personalrelevanten Themen. Du verantwortest den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritten, pflegst Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Zudem rekrutierst du aktiv neue Talente und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Anstellung. Du trägst mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise dazu bei, eine professionelle und zugleich herzliche HR-Betreuung zu gewährleisten. Durch dein Engagement prägst du die Weiterentwicklung einer modernen, mitarbeiterorientierten Personalarbeit massgeblich mit.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis zu Arbeitgeberbescheinigungen.
• Als Personalsachbearbeitung kontrollierst du Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• In dieser Rolle organisierst und pflegst du Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.
• Du bist vor Ort erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Fragen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Du hast Freude am telefonischen Austausch und trittst im direkten Kontakt mit Menschen offen und verbindlich auf.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
• Du verfügst über gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse und führst souverän Interviews auf Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen strategisch und operativ mit und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse die Unternehmensziele wirkungsvoll unterstützen. Du verantwortest die professionelle Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden bis hin zu Organisationsentwicklung und Kulturarbeit. Als Geschäftsführungsassistenz agierst du als vertrauensvolle Sparringspartner:in, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und koordinierst bereichsübergreifende Themen. Du hältst Informationen und Abläufe effizient zusammen, strukturierst Termine, Meetings und Projekte und sorgst so für eine reibungslose Umsetzung zentraler Vorhaben. Durch deine vorausschauende, serviceorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, dass sich die Organisation auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und ihr volles Potenzial im gesamten Entwicklungsprozess entfalten kann.

• Du trägst die Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldossiers, HR-Stammdaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten.
• Als Leitung Personalwesen steuerst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuern und Sozialversicherungen und betreust Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Als Leitung Personalwesen und Geschäftsführungsassistenz wirkst du bei internen Projekten, Firmenevents und allgemeinen administrativen Aufgaben aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrjährige Praxis im HR-Bereich.
• Du zeichnest dich durch eine sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung aus.
• Du bist organisationsstark, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich professionell auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und gehst empathisch sowie diskret mit Menschen um.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, IT-affin und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten Schweizer IT- und Beratungspartner für Business Software, suchen wir eine kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit für die Einführung moderner HR- und Payroll-Lösungen.

• Du leitest Einführungsprojekte im Bereich Abacus HR & Lohn selbstständig von der Analyse bis zum erfolgreichen Go-live

• Du übernimmst die Installation, Parametrierung und Konfiguration der Softwarelösung und stellst eine saubere Umsetzung der Kundenanforderungen sicher

• Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse, nimmst neue Bedürfnisse auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du schulst Kundinnen und Kunden im Umgang mit der Lösung und begleitest sie als kompetente Ansprechperson während des gesamten Projekts

• Du verantwortest die Einhaltung von Projektplänen, Budgets und Qualitätsstandards und arbeitest mit Tools wie Jira, Confluence und Microsoft Office

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis für operative HR-Prozesse mit

• Du hast bereits praktische Erfahrung mit Abacus HR & Lohn und kennst dich idealerweise mit ERP-Implementierungen aus

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Institution mit öffentlichem Auftrag und modernem HR-Umfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Services und HR Administration.

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycles und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die monatliche Payroll-Abwicklung in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für mehrere hundert Mitarbeitende.

• Du betreust die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsdaten und relevante HR-Systeme mit hoher Genauigkeit und Diskretion.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge pragmatisch in die Umsetzung.

• Du unterstützt die Kursadministration im LMS und begleitest zusätzlich die Ausbildung einer lernenden Person im HR-Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Payroll-Jahresendarbeiten und HR-Administration mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll sowie ein gutes Verständnis für HR-Systeme und digitale Prozesse.

• Du kennst Dich mit Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit starker regionaler Verankerung und internationalem Netzwerk, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Administration und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Position betreust du Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen rund um die Lohnverarbeitung, Personaladministration und lohnrelevante Fragestellungen. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, bringst deine Erfahrung aktiv ein und kannst dich perspektivisch in angrenzende HR-, Payroll- und Treuhandthemen weiterentwickeln.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für externe Kunden selbständig durch und bearbeitest Eintritte, Austritte, Mutationen, Quellensteuer sowie Jahresendarbeiten

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG und BVG und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du bist kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Du übernimmst Aufgaben in der HR Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Verträgen, Zeugnissen, Mutationen und Datenpflege

• Du wirkst bei HR-Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Prozesse und moderner Payroll-Strukturen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Services

• Du bringst sichere Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung, den relevanten Sozialversicherungen sowie in Quellensteuer- und Jahresendprozessen mit

• Du hast Erfahrung mit gängigen ERP- und Lohnsystemen und arbeitest dich rasch in neue Applikationen und digitale HR-Tools ein

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, hohe Dienstleistungsbereitschaft, exakte Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Mandatsumfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du gestaltest aktiv mit, wie moderne Payroll funktioniert, statt nur Löhne zu verarbeiten. In dieser Rolle betreust du Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und sorgst für eine reibungslose, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Du verantwortest die Anwendung und Weiterentwicklung einer innovativen Payroll-Softwarelösung, mit der Prozesse automatisiert, mandantenfähig und benutzerfreundlich abgebildet werden. Als zentrale Ansprechperson analysierst du Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese strukturiert um. Dabei agierst du als Prozessdenker:in und Gestalter:in moderner Payroll-Services und trägst wesentlich zur Qualität und Effizienz der Entgeltabrechnung bei.

• Du führst monatliche Lohnläufe im Mandatsumfeld korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individueller Kundenanforderungen.
• In dieser Rolle überprüfst und plausibilisierst du Lohndaten, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und stellst eine hohe Abrechnungsqualität sicher.
• Du übernimmst das Melde- und Mutationswesen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und ähnliche Themen und betreust sowie berätst dabei deine Kund:innen.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung beantwortest du Fragen zur Lohnabrechnung und Quellensteuer verständlich, unterstützt Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software und leitest Rückmeldungen strukturiert weiter.
• Du nutzt bestehende Automatisierungen gezielt, reduzierst manuelle Schritte im Abrechnungsprozess und trägst zur Standardisierung interner Abläufe bei.
• In dieser Rolle denkst du bei neuen Anforderungen, gesetzlichen Änderungen und Kundenfeedback aktiv mit und gestaltest eine moderne Payroll-Landschaft mit.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen.
• Du kennst dich fundiert mit Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten sowie FIBU-Verbuchungen aus und betreust souverän mehrere Lohnmandate parallel.
• Du gehst strukturiert und sehr genau vor, übernimmst gerne Verantwortung und pflegst einen professionellen, freundlichen Umgang mit Kundinnen und Kunden.
• Du bringst technisches Verständnis, hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, zum Beispiel mit Zeitwirtschaft oder HR-Administration, und interessierst dich für Prozessoptimierung sowie den Aufbau skalierbarer Payroll-Dienstleistungen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung mit Substanz und stellst zuverlässige, flexible und effiziente Prozesse sicher. Du verantwortest die fachliche Führung im Bereich Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Dabei baust du deine umfangreiche Erfahrung ein, optimierst bestehende Abläufe und entwickelst Standards kontinuierlich weiter. Du prägst die strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs, triffst Entscheidungen mit Weitblick und übernimmst Verantwortung für nachhaltige Resultate. Mit deinem Engagement schaffst du Werte, die heute und in Zukunft Bestand haben.

• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung führst du das Payrollteam fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter.
• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die korrekte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne inkl. Mutationen im Abacus.
• In dieser Rolle stimmst du dich eng mit Schnittstellen wie Zeiterfassung, HR-Betreuung, Pensionskassenverwaltung, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen ab.
• Du planst und analysierst Lohndaten für Budget, Lohnrunden sowie Lohnausweise und erstellst aussagekräftige Personal- und Lohndatenstatistiken.
• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung verantwortest du das Zeitmanagement-System und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) in Payroll und Zeitwirtschaft sicher.
• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll und Zeitwirtschaft und wirkst aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld
• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus, TimePro)
• Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit diskretem Umgang sensibler Daten, selbständig und verantwortungsbewusst

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg aktiv mit. Du verantwortest die professionelle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine verlässliche Ansprechperson für alle HR-Themen dar. Dabei koordinierst und begleitest du Rekrutierungsprozesse, trägst zur nachhaltigen Personalgewinnung bei und unterstützt die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Zusätzlich übernimmst du Aufgaben in der Personaladministration, sorgst für effiziente HR-Prozesse und leistest einen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente. Durch dein Engagement trägst du dazu bei, ein attraktives, wertschätzendes und professionell geführtes Arbeitsumfeld zu fördern.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine ganzheitliche HR-Betreuung sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die gesamte operative HR-Administration.
• Als Personalreferent Human Resources koordinierst du die Lohnvorverarbeitung inklusive Vorarbeiten und stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher.
• Du führst ein professionelles und effizientes Absenzmanagement und begleitest die entsprechenden Prozesse.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungskräfte in personalrelevanten und administrativen HR-Themen.
• Als Personalreferent Human Resources wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, übernimmst eigenverantwortlich HR-Projekte und vertrittst bei Abwesenheiten die HR Business Partnerin bzw. den HR Business Partner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann und mehrjähriger, fundierter Praxiserfahrung im HR.
• Du hast breite Erfahrung in operativen HR-Prozessen, insbesondere im Lohnwesen und in den Sozialversicherungen.
• Du beherrschst Abacus sehr gut, insbesondere die Module Lohn, HR und MyAbacus.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst flexibel mit Veränderungen um.
• Du bringst Teamgeist mit und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.