114 BWL - Human Resources in Luthern

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die HR Payroll und Administration und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für alle Standorte sicher. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte im Bereich SAP HCM verantwortest du die spezifische Systemlandschaft und sorgst für deren effiziente Nutzung. Mit deinem fundierten Know-how treibst du die Weiterentwicklung deines Teams sowie der bestehenden Systeme und Prozesse voran. Ausserdem bringst du dich aktiv in gruppenweite Fachprojekte ein und gestaltest so die zukünftige Ausrichtung des HR-Bereichs mit.

• Du führst das Payroll & Administration Team (2 Mitarbeiterinnen) fachlich und personell

• Du verantwortest die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du wirkst im Tagesgeschäft der Personaladministration von A bis Z mit

• Du übernimmst die Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst diese weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Projekten mit

• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung der HR-Prozesse und deren laufende Optimierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsrolle mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie Sozialversicherungen, dazu sehr gute SAP-Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst dazu bei, dass Lohnprozesse reibungslos und korrekt ablaufen. Du übernimmst Aufgaben im Payroll-Bereich, arbeitest sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Daten präzise erfasst und verarbeitet werden. Dabei denkst du aktiv mit, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick. Du nutzt deine Faszination für Zahlen, um bestehende Abläufe zu verstehen und dich fachlich im Payroll-Umfeld weiterzuentwickeln. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder erste Schritte in diesem Bereich machst, du gestaltest deinen Beitrag zu einer zuverlässigen und professionellen Lohnbuchhaltung.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen ab

• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst sämtliche Mutationen

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

• Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit und erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z.B. eidg. Fachausweis)

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, sowie sehr gut mit MS Office

• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du in die Welt moderner digitaler Lösungen für Lohnprozesse ein und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient zu gestalten. Du arbeitest täglich mit Menschen zusammen, begleitest Schweizer KMU und Treuhänder im Einsatz der Lohnprozesse und packst neue Themen aktiv an. Dabei übernimmst du eine anspruchsvolle und sehr spannende Aufgabe, in die du vor Ort sorgfältig eingearbeitet wirst und in der du dich fachlich weiterentwickeln kannst. Du profitierst von schlanken Strukturen mit klaren Ansprechpersonen sowie von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem kannst du deinen Lohn durch deine Leistung mitbestimmen und hast bereits im Voraus eine transparente Planung deiner Lohnentwicklung.

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung der Lohnlösungen

• Du hilfst Kunden, die Software auf ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden, und implementierst diese bei ihnen

• Du begleitest die Softwareeinführung Schritt für Schritt – von der Evaluation über den Go-Live bis zur individuellen Dokumentation

• Du unterstützt Kunden bei der Bewältigung alltäglicher Problemstellungen als kompetente Ansprechperson

• Du führst Workshops und Schulungen durch und machst Kunden fit im Umgang mit der Software

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung; Erfahrung im Treuhandbereich oder im HR ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung mit Software im Rechnungswesen und/oder in der Lohnbuchhaltung mit

• Du bist interessiert, dir noch fehlende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung anzueignen

• Du zeichnest dich durch eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein vielseitiges und wachsendes Kundenportfolio mit spannenden Projekten und begleitest Unternehmen durch alle Phasen des Unternehmertums. Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit jungen Experten und motivierten Talenten und profitierst von gezielter Weiterentwicklung durch On-the-Job-Training, Coaching und interne Workshops. Gleichzeitig erhältst du Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung, etwa für Fachausweise, Expertendiplome oder spezifische Branchenkurse. Du pflegst einen engen Austausch im Team, nimmst an gemeinsamen Aktivitäten und regelmässigen Teamevents teil und trägst so zu einem starken Zusammenhalt bei. Dank flexiblem, hybridem Arbeitsmodell und modernen Büroräumlichkeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag effizient und zeitgemäss.

• Du betreust ein eigenes Kundenportfolio und coachst fachlich das Junior-Treuhand-Team

• Du berätst und unterstützt Kundinnen und Kunden bei steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Anliegen zu Abacus oder anderen Softwarelösungen

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Reportings mittels unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares, vor allem Abacus und bexio

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du verfügst über Erfahrung in der Treuhandbranche und bist Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder besitzt ein berufsrelevantes Expertendiplom (z.B. Wirtschaftsprüfer/in)

• Du zeichnest dich durch eine kundenorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken aus

• Du kommunizierst proaktiv, arbeitest gerne im Team und teilst dein Fachwissen aktiv mit Kolleginnen und Kollegen

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus sowie im Bereich MWST und OR mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gekonnt auf Englisch

Das Unternehmen ist ein international tätiges Industrie- und Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Maschinen- und Anlagelösungen für anspruchsvolle Fertigungsprozesse. Mit hoher Engineering-Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Technologien unterstützt es Kunden weltweit bei der Optimierung von Produktionsabläufen und der Umsetzung komplexer industrieller Anwendungen.

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.

• In dieser Funktion verantwortest du die SAP-Lohnverarbeitung.

• Du koordinierst die Zeitwirtschaft in bridge4erp, betreust Mitarbeitende und Lernende und unterstützt das Recruiting.

• Für Jahresabschluss, Budgetierung und Lohnrunde bereitest du die notwendigen Grundlagen vor.

• Du erstellst aussagekräftige Reportings und bringst dich bei verschiedenen HR-Projekten aktiv ein.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und kennst dich im Payroll bestens aus.

• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

• Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Payroll- und HR-Service-Aufgaben und gestaltest deine Verantwortungsbereiche aktiv mit. Du arbeitest eng mit einem motivierten HR-Team zusammen, das dich unterstützt und auf deine Expertise zählt. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem sicherst du dir marktgerechte Anstellungsbedingungen und die Chance, dich fachlich weiterzubilden.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen der Tessiner Business Unit Rapelli
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldaten in den HR-Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Als Payroll Specialist führst du die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und verantwortest die Jahresendarbeiten inklusive Kontoabstimmungen
• Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen sowie die Quellensteuer und stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
• In dieser Rolle unterstützt du bei der Lohnverarbeitung weiterer Business Units und trägst zu einem reibungslosen Payroll-Betrieb innerhalb der ORIOR Gruppe bei
• Als Payroll Specialist arbeitest du eng mit lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Stellen zusammen, unterstützt die Teamleitung administrativ und treibst die Optimierung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift.
• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus und arbeitest sorgfältig und exakt mit Zahlen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit SAP SuccessFactors; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, hast Freude an digitalen Prozessen und HR-Systemen und arbeitest strukturiert, selbstständig sowie team- und dienstleistungsorientiert.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und bedeutende Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit.

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung bei fachlichen, operativen und prozessbezogenen Fragestellungen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung von EO-Leistungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer-Themen und komplexen Mutationen.

• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen und unterstützt bei Monats-, Jahres- und Abschlussarbeiten im Payroll-Umfeld.

• Du wirkst aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Prozessoptimierungen sowie Weiterentwicklungen in SAP HCM ein.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Du bringst eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Mutationen den Überblick.

• Du besitzt ein gutes Prozessverständnis, erkennst Optimierungspotenziale und bringst idealerweise Erfahrung mit SAP HCM mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und Gränichen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Payroll-Teams.

Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Lohnverarbeitung und Personaladministration und stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpartner:innen. Unser Partner steht für moderne, digitale Treuhand-Dienstleistungen und persönliche Beratung.

• Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen

• Flexible Arbeitszeiten

• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Modernste Büro- und IT-Infrastruktur

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschaft- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Meldungen an Sozialversicherungen

• Du bereitest Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du stehst im Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpersonen

• Du übernimmst bei entsprechender Eignung weitere Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service mit, Erfahrung in der Treuhandbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du bist aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Du arbeitest exakt, selbständig und eigenverantwortlich

Das Unternehmen ist eine der führenden humanitären und sozialen Organisationen der Schweiz und engagiert sich in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Integration und humanitäre Hilfe. Mit einem breiten Dienstleistungsangebot und einer starken gesellschaftlichen Verankerung unterstützt es Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und leistet einen wichtigen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt.

• Du stellst die vollständige und fristgerechte Payroll inklusive Spesenverarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt du kompetent bei Fragen rund um Lohn, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitszeit.

• Du übernimmst die fachliche Koordination der Sozialversicherungen und pflegst den Austausch mit internen sowie externen Stellen.

• Für die Jahresendabwicklung erstellst du Lohnausweise, koordinierst AHV- und Pensionskassenabrechnungen und führst notwendige Abstimmungen durch.

• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse, entwickelst das Lohnsystem weiter und unterstützt bei Lohnberechnungen für neue Mitarbeitende sowie bei bereichsübergreifenden Projekten.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen bestens.

• Deine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit ausgeprägter Serviceorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.