85 BWL - Human Resources in Muolen

Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Dabei verantwortest Du sämtliche Prozesse rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung und weiteren Schnittstellen zusammen.

• Fachliche und personelle Führung des Payrollteams (3 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung und Auszahlung inkl. Mutationen im Abacus

• Abstimmung mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Pensionskassenverwaltung

• Verantwortung für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Zeitwirtschaftsfragen

• Planung und Auswertung von Lohndaten für Budgetierungen und Lohnrunden

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Personal- und Lohnstatistiken

• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem

• Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Leitung und Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus und TimePro

• Exakte, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft

Wir sind für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten ein fesselndes Vermarktungs-, Dienstleistungs- und Logistikunternehmen und versorgen den Schweizer Markt mit Produkten für kreatives Gestalten. Als Generalvertreter von führenden Marken beschaffen wir Komplementärsortimente (u.a. auch Kundenmarken) auf dem gesamten Weltmarkt.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten HR-Administration inklusive Lohnverarbeitung, Absenzen und Stammdatenpflege

• Erstellung von Auswertungen sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Themen

• Organisation von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungs­massnahmen und internen Anlässen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Unterstützung im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, SAP)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, vorzugsweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse im Lohnwesen sowie im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik bietet umfassende Dienstleistungen von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Wartung technischer Lösungen an. Das Leistungsspektrum umfasst verschiedene Gewerke wie Elektro, erneuerbare Energien, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Kälte, Sanitär, Spenglerei sowie Gebäudeautomation und IT. Die breite fachliche Kompetenz und die Bündelung unterschiedlicher Disziplinen unter einem Dach machen das Unternehmen zu einem vielseitigen und starken Partner in seinem Bereich.

• Führung und Weiterentwicklung eines HR-Services-Teams mit 6–8 Mitarbeitenden sowie Sicherstellung effizienter und serviceorientierter HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterzyklus

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft

• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Teams, Weiterentwicklung digitaler HR-Tools sowie Erstellung von Kennzahlen und Reports zur Sicherung der Servicequalität

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern

• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Unterstützung bei internen und externen Audits und Revisionen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit weiterführender Qualifikation im HR-Bereich (z. B. Fachausweis, CAS, HF/FH-Studium)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in branchenrelevanten Gesamtarbeitsverträgen, insbesondere im Bauwesen

• Vertiefte Fachkenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie sicherer Umgang mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Ein traditionsreiches Unternehmen mit jahrzehntelanger Geschichte prägt mit Engagement und Innovationskraft die Entwicklung in seiner Branche. Als familiengeführte Gruppe stehen langfristige Werte wie Verlässlichkeit, Integrität und Loyalität im Zentrum und schaffen eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.

Innerhalb der Unternehmensstruktur übernimmt die Holdinggesellschaft zentrale Steuerungs- und Unterstützungsfunktionen. Während mehrere Tochtergesellschaften eigenständig am Markt tätig sind, werden wesentliche Aufgaben wie Administration, IT, Finanzwesen und Personal zentral gebündelt und koordiniert.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sicherstellung der korrekten Anwendung branchenrelevanter Gesamtarbeitsverträge sowie Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Sonderfällen

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung sowie Aufbau effizienter Schnittstellen zwischen Zeit- und Lohnsystemen (A3)

• Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Automatisierung von Abläufen unter Einsatz moderner Technologien, einschliesslich interner KI-Tools

• Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine zwingend erforderliche Weiterbildung im Personalwesen und Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr präzise, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest Deine Erfahrung im Payroll-Umfeld in einer sinnstiftenden Branche einbringen und gleichzeitig von modernen Arbeitsbedingungen profitieren? Bei diesem Rocken Partner erwartet Dich eine vielseitige Position mit Verantwortung, Teamspirit und direktem Einfluss auf die Lohnverarbeitung eines grossen Unternehmens. Du arbeitest in einem professionellen HR-Umfeld, bringst Deine Ideen aktiv ein und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Payroll-Prozess. Wenn Du Genauigkeit, Serviceorientierung und HR-Systeme spannend findest, bist Du hier genau richtig.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team eine termingerechte und professionelle Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende sicher

• Du arbeitest aktiv im operativen Payroll-Tagesgeschäft mit und bearbeitest sämtliche Aufgaben rund um die Lohnadministration

• Du betreust Themen im Bereich Sozialversicherungen sowie Absenzenmanagement inkl. Taggeldverarbeitung zuverlässig und präzise

• Du arbeitest mit verschiedenen HR-IT-Systemen und unterstützt bei deren Anwendung sowie Weiterentwicklung

• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Payroll-Prozessen ein und wirkst aktiv an Verbesserungen mit

• Du arbeitest interdisziplinär mit internen Fachbereichen zusammen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher

• Du übernimmst je nach Erfahrung die Verantwortung oder Stellvertretung für HR-IT-Tools und unterstützt das Team bei Systemthemen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration

• Du bringst praktische Berufserfahrung im Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen mit

• Du hast gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und HR-Systeme

• Du überzeugst durch Deine selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine Freude an der Teamarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Lohnprozessen, treibst Digitalisierung voran

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche, präzise und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Entgeltprozesse

• Du übernimmst den fachliche Lead, stärkst das Team gezielt und förderst eine effiziente Zusammenarbeit

• Bestehende Abläufe analysierst du kritisch, vereinfachst Strukturen und setzt gezielt auf Automatisierung und Standardisierung

• Du bringst einen tertiären Abschluss im Bereich HR, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz zeichnet dich aus

• Mit modernen Lohnsystemen arbeitest du sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Lösungen wie SAP oder ähnlichen Tools

• Du hast ein gutes Gespür für digitale Themen, nutzt technologische Möglichkeiten wie Automatisierung oder KI gezielt im Arbeitsalltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine fachliche und persönliche Kompetenz gezielt ausbauen kannst. Du gestaltest eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche mit Home-Office-Option. Zudem sicherst du dich mit umfassenden Versicherungspaketen, eigener Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung für die Zukunft ab. Für deine Erholung stehen dir mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub zur Verfügung. Darüber hinaus nutzt du finanzielle Vorteile wie ein budgetfreundliches Personalrestaurant, jährliche Reka-Bezüge und attraktive Vorzugskonditionen.

• Du betreust die Mitarbeitenden deines Bereichs, inklusive Kader, in allen administrativen Belangen
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten eigenständig und präzise in Microsoft D365 F&SCM
• Du bearbeitest und überwachst die Korrespondenz entlang des gesamten HR-Life-Cycles in Deutsch, Französisch und Italienisch
• In dieser Rolle wickelst du die komplette Saläradministration für mehrere Gesellschaften mit rund 800 Mitarbeitenden ab
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung administrativer HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du bist IT-affin und arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere mit Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, gehst diskret mit vertraulichen Daten um und bringst dich gerne als Teamplayer:in ein.

Ein international tätiges Unternehmen gilt als führender Komplettanbieter im Bereich hochwertiger innenliegender Sicht- und Sonnenschutzlösungen. Seit den frühen 1950er-Jahren werden in der Schweiz Systeme entwickelt, die dank modernster Technologien und höchster Präzision besonders geräuscharm und leichtgängig sind.

Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen der Kundschaft, auf deren Basis massgeschneiderte, funktionale und wartungsarme Produkte entstehen. Ergänzt wird das Angebot durch fundierte technische Beratung für private und gewerbliche Anwendungen sowie durch umfassende Installations- und Supportleistungen. Das Unternehmen steht für innovative, nachhaltige und komfortable Lösungen, kombiniert mit anspruchsvollem Design und hoher Qualitätsorientierung.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Einführungsprogrammen gemäss HR-Vorgaben unterstützen

• Pflege und Mutation von Personaldaten im Lohnsystem (TOPAS) sowie Meldungen an Sozialversicherungen durchführen

• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate erstellen und publizieren, Termine koordinieren)

• Verwaltung und Aktualisierung von Absenzen, Ferien, Mitarbeiterlisten und Personaldossiers

• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Kasse, Bestellungen, Listenpflege)

• Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen

• Administrative Unterstützung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als HR-Assistent:in)

• Berufserfahrung in HR und Administration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mündlich

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Tätigkeiten

In dieser Rolle profitierst du von einer strukturierten 40-Stunden-Woche und über den gesetzlichen Vorgaben liegenden Ferien, was dir eine planbare und erholsame Auszeit ermöglicht. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag in einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das deine Work-Life-Balance unterstützt und Raum für persönliche Bedürfnisse lässt. Zusätzlich nutzt du kostenlose Englischkurse, verschiedene Sportangebote sowie Vergünstigungen in lokalen Sportgeschäften und Fitnessstudios, um dich fachlich und gesundheitlich weiterzuentwickeln. Für deine tägliche Anreise stehen dir ein Gratisparkplatz sowie eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Verfügung. Dich erwarten vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten, motivierten Umfeld mit offener Kultur und flachen Hierarchien, in dem professionelle Organisations- und Personalentwicklung im Fokus steht.

• Du führst den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Interviews und Onboarding in Deutsch und Englisch durch.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen und begleitest Konflikt- sowie Performance-Themen.
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit internationalen Niederlassungen zusammen und stellst eine klare, professionelle Kommunikation sicher.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung erstellst du HR-Reports, Statistiken und Auswertungen und leitest HR-Projekte zur Prozessoptimierung.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung pflegst und entwickelst du das Personalhandbuch sowie die HR-Reglemente kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder als HR Business Partner, inkl. Recruiting und Personalbetreuung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Payroll-Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und ein wertschätzender, professioneller Kommunikationsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen