109 BWL - Human Resources in Näfels

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Payroll- und HR-Service-Aufgaben und gestaltest deine Verantwortungsbereiche aktiv mit. Du arbeitest eng mit einem motivierten HR-Team zusammen, das dich unterstützt und auf deine Expertise zählt. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem sicherst du dir marktgerechte Anstellungsbedingungen und die Chance, dich fachlich weiterzubilden.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen der Tessiner Business Unit Rapelli
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldaten in den HR-Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Als Payroll Specialist führst du die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und verantwortest die Jahresendarbeiten inklusive Kontoabstimmungen
• Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen sowie die Quellensteuer und stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
• In dieser Rolle unterstützt du bei der Lohnverarbeitung weiterer Business Units und trägst zu einem reibungslosen Payroll-Betrieb innerhalb der ORIOR Gruppe bei
• Als Payroll Specialist arbeitest du eng mit lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Stellen zusammen, unterstützt die Teamleitung administrativ und treibst die Optimierung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift.
• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus und arbeitest sorgfältig und exakt mit Zahlen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit SAP SuccessFactors; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, hast Freude an digitalen Prozessen und HR-Systemen und arbeitest strukturiert, selbstständig sowie team- und dienstleistungsorientiert.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und bedeutende Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit.

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung bei fachlichen, operativen und prozessbezogenen Fragestellungen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung von EO-Leistungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer-Themen und komplexen Mutationen.

• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen und unterstützt bei Monats-, Jahres- und Abschlussarbeiten im Payroll-Umfeld.

• Du wirkst aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Prozessoptimierungen sowie Weiterentwicklungen in SAP HCM ein.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Du bringst eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Mutationen den Überblick.

• Du besitzt ein gutes Prozessverständnis, erkennst Optimierungspotenziale und bringst idealerweise Erfahrung mit SAP HCM mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und Gränichen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Payroll-Teams.

Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Lohnverarbeitung und Personaladministration und stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpartner:innen. Unser Partner steht für moderne, digitale Treuhand-Dienstleistungen und persönliche Beratung.

• Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen

• Flexible Arbeitszeiten

• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Modernste Büro- und IT-Infrastruktur

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschaft- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Meldungen an Sozialversicherungen

• Du bereitest Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du stehst im Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpersonen

• Du übernimmst bei entsprechender Eignung weitere Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service mit, Erfahrung in der Treuhandbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du bist aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Du arbeitest exakt, selbständig und eigenverantwortlich

Das Unternehmen ist eine der führenden humanitären und sozialen Organisationen der Schweiz und engagiert sich in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Integration und humanitäre Hilfe. Mit einem breiten Dienstleistungsangebot und einer starken gesellschaftlichen Verankerung unterstützt es Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und leistet einen wichtigen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt.

• Du stellst die vollständige und fristgerechte Payroll inklusive Spesenverarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt du kompetent bei Fragen rund um Lohn, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitszeit.

• Du übernimmst die fachliche Koordination der Sozialversicherungen und pflegst den Austausch mit internen sowie externen Stellen.

• Für die Jahresendabwicklung erstellst du Lohnausweise, koordinierst AHV- und Pensionskassenabrechnungen und führst notwendige Abstimmungen durch.

• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse, entwickelst das Lohnsystem weiter und unterstützt bei Lohnberechnungen für neue Mitarbeitende sowie bei bereichsübergreifenden Projekten.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen bestens.

• Deine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit ausgeprägter Serviceorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und Betreuung intelligenter Systeme für den Schutz von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch realisiert es innovative Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und anspruchsvollen Einsatzbereichen.

• Du übernimmst eigenständig die komplette monatliche Lohnverarbeitung für verschiedene Gruppengesellschaften und führst auch die Jahresendabwicklung durch.

• Als Payroll-Spezialist:in pflegst du Personal- und Lohnmutationen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher.

• Du kümmerst dich um Taggeldleistungen, EO- und Elternentschädigungen sowie deren korrekte Abbildung in der Lohnbuchhaltung.

• Die Quellensteuerabrechnungen mit den zuständigen kantonalen Behörden führst du zuverlässig und fristgerecht durch.

• Du bereitest regelmässige Auswertungen und Reportings auf und bringst dich bei Prozessverbesserungen sowie bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll-Abwicklung bringst du mit.

• Du hast eine Weiterbildung im Payroll abgeschlossen.

• Mit SAP und/oder Abacus sowie der MS-Office-Palette gehst du routiniert um.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Pflege-, Betreuungs- und Gesundheitsdienstleistungen und engagiert sich für eine ganzheitliche und bedürfnisorientierte Begleitung von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Versorgungskonzepten und einem starken Fokus auf Lebensqualität bietet es professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Wohnen.

• Du betreust selbstständig die Lohn- und Personaladministration und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen.

• Als Fachperson Payroll verantwortest du die Verarbeitung in Nexus inklusive Verbuchung, Auswertungen, Jahresabschluss und Eröffnungen.

• Du koordinierst die Zeiterfassung und bearbeitest finanzielle Themen.

• Im Recruiting unterstützt du das Team bei Stellenausschreibungen und betreust das Bewerbermanagement-Tool Dualoo.

• Bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und kannst bei Interesse Verantwortung in der Berufsbildung übernehmen.

• Eine fundierte Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration gesammelt.

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Vorsorgerecht zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Business-Software- und ERP-Lösungen und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Projekterfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es Kunden von der Analyse über die Implementierung bis hin zum langfristigen Betrieb moderner Unternehmenslösungen.

• Du leitest eigenständig Projekte zur Einführung und Optimierung von Abacus Payroll.

• Du analysierst bestehende Lohn- und HR-Prozesse und entwickelst passende Optimierungslösungen.

• Als Projektverantwortliche:r parametrierst du die Software und begleitest Kunden durch den gesamten Implementierungsprozess.

• Du führst Workshops und Schulungen durch und bist zentrale Ansprechperson für deine Kunden.

• Im Austausch mit internen Spezialist:innen bringst du dein Payroll-Fachwissen aktiv ein.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, in der Lohnadministration oder im HR bringst du mit.

• Eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen und ERP-Systemen zeichnet dich aus.

• Du arbeitest analytisch, selbstständig und lösungsorientiert und hast Freude am Kundenkontakt.

• Kommunikationsstärke und ein Talent für die verständliche Vermittlung komplexer Themen runden dein Profil ab.

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte, international ausgerichtete Unternehmensgruppe im Konsumgüterumfeld eine erfahrene und selbständige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber verfügt über professionelle HR-Strukturen und komplexe Payroll-Prozesse. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig verantwortet und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse sorgt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für einen definierten Mitarbeitendenbestand

• Verarbeitung sämtlicher Mutationen wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und variable Lohnbestandteile

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der gesamten Jahresendarbeiten

• Abstimmung der Payroll-Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und SAP-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

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Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungs- und Immobilienumfeld eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell aufgestellte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und entsprechend vielfältigen HR- und Payroll-Prozessen. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig sicherstellt und payrollrelevante Prozesse im Abacus-Umfeld betreut.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten im Abacus-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift