116 BWL - Human Resources in Niederbüren

In dieser Rolle wirkst du in der Personalsachbearbeitung mit und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnung sicher. Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben rund um personalrelevante Daten, Dokumente und Prozesse. Du verantwortest eine sorgfältige, zuverlässige Bearbeitung deiner Dossiers und trägst so zu reibungslosen Abläufen im HR-Payroll-Bereich bei. Dabei profitierst du von klar strukturierten Prozessen, modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Rahmenbedingungen. Diese Position bietet dir einen langfristigen, sicheren Einstieg als Junior in ein professionelles Umfeld mit fairen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du unterstützt die vollständige Payroll-Abwicklung und hilfst bei Jahresendarbeiten mit der Lohnsoftware.
• In dieser Rolle bearbeitest du die personaladministrativen Prozesse über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive Verträgen und Kündigungen.
• Du verfasst Arbeitszeugnisse, Arbeitsbestätigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung berätst du zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und begleitest deren vertragliche Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit Behörden, Pensionskassen, Versicherungen, Steuerämtern und internem Controlling zusammen und erstellst regelmässige Reportings und Statistiken.
• In dieser Rolle überwachst du Absenzen durch Unfall, Krankheit und Schwangerschaft und wirkst bei der Aktualisierung von Reglementen mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als Sachbearbeiter, Assistent oder Fachfrau HR).
• Du hast erste Erfahrung im Payrolling und im HR gesammelt, idealerweise in der Dienstleistungsbranche.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Softwares wie SwissSalary Navision oder SAP sowie mit MS Office.
• Du kennst dich gut mit dem schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest strukturiert, belastbar und flexibel und überzeugst durch Diskretion, Loyalität und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpersonen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, verfügst über mittlere bis gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du betreust deinen zugeteilten HR-Bereich professionell, bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen und begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Lifecycles. Zudem bringst du dein Fachwissen aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen ein. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen. Eine strukturierte Einarbeitung, kollegiale Zusammenarbeit und eine wertschätzende Du-Kultur mit regelmässigen gemeinsamen Aktivitäten prägen das Arbeitsumfeld.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary termingerecht, korrekt und mit hoher Datenqualität durch.
• In dieser Rolle betreust du das gesamte Sozialversicherungsmanagement inklusive AHV, BVG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeld.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in sämtlichen Payroll- und HR-Fachfragen.
• Als Sachbearbeitung Lohn und Personal verantwortest du die operative Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle und unterstützt bei Zeiterfassung und Zeitwirtschaft.
• Du arbeitest aktiv im Recruiting mit und unterstützt Employer Branding sowie Personalmarketing.
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payrollprozesse mit und stellst eine korrekte, aktuelle Personalstammdatenpflege sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Eine Weiterbildung im Bereich Payrolling, HR oder Sozialversicherungen hast du idealerweise bereits absolviert oder du möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Mehrjährige Erfahrung im Payrolling sowie zusätzliche Praxis im HR-Bereich, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine exakte, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und bereit, fallweise auch an anderen Standorten halb- oder ganztagesweise zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um; Erfahrung mit SwissSalary ist ein Plus.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von innovativen Gebäudehüllen- und Fassadenlösungen für den Hochbau. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Materialkompetenz und einem starken Fokus auf Architektur, Nachhaltigkeit und Qualität entwickelt und vertreibt es hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte im In- und Ausland.

• Du verantwortest die strategische und operative HR-Beratung für den globalen Operations-Bereich und fungierst als Sparringspartner für das Management.

• Du begleitest Führungskräfte bei organisatorischen Veränderungen, kulturellen Entwicklungen sowie komplexen personellen Fragestellungen.

• Du treibst die Harmonisierung und Professionalisierung internationaler HR-Strukturen und Prozesse aktiv voran.

• Du unterstützt die lokalen HR-Verantwortlichen bei der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen und stärkst die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

• Du förderst den Austausch von Erfahrungen und Best Practices innerhalb der globalen Organisation.

• Du arbeitest in internationalen Projekten rund um Leadership, Talententwicklung, Transformation und digitale HR-Lösungen mit.

• Hochschulabschluss im Bereich HR, Betriebswirtschaft, Technik oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner.

• Sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Change Management und internationalen HR-Prozessen.

• Strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Beratungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft für internationale Reisetätigkeit.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Facility Management- und integrierten Dienstleistungen mit nationaler und internationaler Präsenz. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen Gebäudebetrieb, technische Services, Infrastrukturmanagement sowie unterstützende Dienstleistungen begleitet es Kunden aus Industrie, Gesundheitswesen, öffentlichem Sektor und weiteren Branchen entlang des gesamten Lebenszyklus ihrer Liegenschaften.

• Du verantwortest die operative Lohnverarbeitung inklusive Datenpflege, Kontrollen und Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten.

• Du betreust die gesamte Personaladministration und begleitest Mitarbeitende während des kompletten Beschäftigungszyklus.

• Du erstellst und pflegst Personaldokumente wie Verträge, Kündigungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei HR-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen.

• Du bearbeitest Fragestellungen rund um Quellensteuer, Versicherungen, Pensionskasse, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsfälle.

• Du bereitest HR-Kennzahlen, Statistiken und Reportings für interne Stakeholder und den Konzern auf.

• Du unterstützt bei Anpassungen von HR-Richtlinien und der Optimierung bestehender Abläufe.

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Human Resources Management.

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.

• Versierter Umgang mit HR-Systemen wie SwissSalary, SAP oder Navision sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit umfassender Expertise in den Bereichen Gebäudetechnik, Engineering und technische Planung. Mit langjähriger Erfahrung und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Konzeption über die Planung bis zur erfolgreichen Realisierung und entwickelt nachhaltige sowie wirtschaftliche Lösungen für unterschiedlichste Kundenanforderungen.

• Du verantwortest die komplette Payroll-Abwicklung inklusive Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Lohnläufe mit SwissSalary.

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Versicherungsfällen sicher.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei sämtlichen Fragen rund um Lohn, Personaladministration und HR-Prozesse.

• Du begleitest administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt die Pflege der Personalstammdaten.

• Du unterstützt die Rekrutierung sowie Massnahmen im Bereich Employer Branding und Personalentwicklung.

• Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen, Payrollabläufen und internen Prozessen ein.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit erster Berufserfahrung im Payroll- oder HR-Umfeld.

• Idealerweise Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachperson oder im Bereich Sozialversicherungen.

• Gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und Verständnis für Schweizer Sozialversicherungen.

• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene und beratungsstarke Persönlichkeit als HR Business Partner.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit modernen HR-Strukturen, internationaler Ausrichtung und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche Führungskräfte als Sparring Partner begleitet, HR-Prozesse weiterentwickelt und aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der Personalstrategie beiträgt.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen operativen und strategischen HR-Themen

• Unterstützung und Begleitung von Rekrutierungsprozessen für Fach- und Führungskräfte

• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Unterstützung bei personellen Einzelmassnahmen

• Begleitung von Change-Management- und Organisationsentwicklungsprojekten

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner im industriellen Umfeld in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen sowie im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist eine der führenden Genossenschaften der Schweizer Agrar-, Lebensmittel- und Detailhandelsbranche. Mit einem breit diversifizierten Geschäftsmodell, einer starken Marktpräsenz und einer langfristigen Ausrichtung verbindet es Landwirtschaft, Lebensmittelproduktion, Handel und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Du betreust und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Themen und agierst als kompetente Ansprechperson im Tagesgeschäft.

• Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – vom Recruiting über die Personalbetreuung bis zum Austritt – mit Ausnahme der Lohnverarbeitung.

• Du begleitest Rekrutierungsprozesse für Fach- und Führungskräfte in enger Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte im Absenzmanagement und begleitest Langzeitabwesenheiten professionell.

• Du analysierst HR-Kennzahlen, arbeitest an Projekten und Veränderungsprozessen mit und unterstützt die Umsetzung der HR-Strategie.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner.

• Erfahrung im Recruiting sowie in der ganzheitlichen Personalbetreuung.

• Sicherer Umgang mit Business-Netzwerken und Social-Media-Plattformen.

• Selbstständige, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Beratungskompetenz.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für eine international ausgerichtete Handels- und Industriegruppe in der Region Basel suchen wir eine erfahrene Fachperson für das Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen ist in einem global vernetzten Markt tätig und verbindet wirtschaftliches Handeln mit einem langfristigen Fokus auf verantwortungsvolle Wertschöpfung und nachhaltige Lieferketten.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung für anspruchsvolle Accounting-Themen, sorgst für verlässliche Abschlüsse und stellst eine hohe Qualität in der internationalen Finanzberichterstattung sicher. Gleichzeitig arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen, Gesellschaften und externen Partnern zusammen und entwickelst bestehende Prozesse sowie Systeme kontinuierlich weiter.

Deine Perspektive

• Anspruchsvolle Accounting-Funktion mit internationaler Ausrichtung

• Viel Eigenverantwortung und fachlicher Gestaltungsspielraum

• Breites Aufgabengebiet zwischen Abschlüssen, Reporting, Steuern und Prozessentwicklung

• Moderne Arbeitsweise mit etablierten ERP- und Reporting-Systemen

• Direkte Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und weiteren Unternehmensbereichen

• Möglichkeit zur Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

• Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und hoher fachlicher Qualität

• Attraktiver Arbeitsplatz in der wirtschaftlich bedeutenden Region Basel

• Du stellst die ordnungsgemässe Führung der Haupt- und Nebenbücher sicher und koordinierst zentrale Buchhaltungsprozesse.

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse bereitest du nach IFRS sowie den relevanten lokalen Rechnungslegungsvorgaben auf.

• Bilanzpositionen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Intercompany-Sachverhalte werden von dir analysiert, abgestimmt und dokumentiert.

• Du überwachst den Zahlungsverkehr und sorgst für eine verlässliche Liquiditäts- und Kontenübersicht.

• Mehrwertsteuerabrechnungen und weitere steuerliche Meldungen erstellst oder koordinierst du termingerecht.

• Für interne und externe Revisionen bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und begleitest die Prüfungen fachlich.

• Du unterstützt Budget-, Forecast- und Reportingprozesse mit fundierten Finanzdaten und Analysen.

• Als zentrale Ansprechperson berätst du interne Fachstellen bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen.

• In SAP stellst du eine hohe Datenqualität sicher und wirkst bei der Optimierung von Buchungs- und Freigabeprozessen mit.

• Finanzprozesse hinterfragst du laufend und bringst dich aktiv in Automatisierungs-, System- und Verbesserungsprojekte ein.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Accounting- oder Financial-Reporting-Funktion

• Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen nach IFRS

• Sehr gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den relevanten Finance-Modulen

• Fundiertes Verständnis für Hauptbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abschlussprozesse

• Erfahrung im internationalen Handels-, Industrie- oder Konzernumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in Mehrwertsteuer, IKS, Audit-Begleitung und Intercompany-Verrechnungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Selbstständige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an internationalen Schnittstellen

Für eine international tätige Handels- und Industriegruppe im Raum Zug suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für das Finanz- und Rechnungswesen. Das nachhaltig ausgerichtete Unternehmen ist in der Naturwerkstoffbranche tätig und steuert von der Schweiz aus internationale Waren-, Zahlungs- und Leistungsströme.

In dieser verantwortungsvollen Funktion betreust du zentrale Bereiche des Accountings und stellst eine transparente, termingerechte sowie regelkonforme Finanzberichterstattung sicher. Neben dem operativen Tagesgeschäft erwarten dich anspruchsvolle Abschlussthemen nach IFRS, vielseitige internationale Schnittstellen und die Möglichkeit, Prozesse innerhalb des Finanzbereichs aktiv weiterzuentwickeln.

Was diese Aufgabe besonders macht

• Zentrale Finanzfunktion in einem international geprägten Unternehmensumfeld

• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf die Qualität der Finanzberichterstattung

• Vielseitige Berührungspunkte mit Accounting, Controlling, HR und externen Fachstellen

• Aktive Mitarbeit bei Automatisierungs-, Digitalisierungs- und ERP-Projekten

• Möglichkeit, bestehende Buchhaltungsprozesse zu hinterfragen und nachhaltig zu verbessern

• Abwechslungsreiche Fachthemen zwischen operativer Buchhaltung, Abschlüssen, Steuern und Reporting

• Sinnstiftendes Umfeld mit Fokus auf verantwortungsvolles und nachhaltiges Wirtschaften

• Du verantwortest wesentliche Bereiche der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung.

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellst du selbstständig nach IFRS und den geltenden lokalen Vorschriften.

• Abgrenzungen, Rückstellungen und weitere Abschlussbuchungen werden von dir sorgfältig berechnet, dokumentiert und verbucht.

• Du überwachst den Zahlungsverkehr, stimmst Bilanz- und Nebenbuchkonten ab und klärst Differenzen sowie offene Positionen.

• Mehrwertsteuerabrechnungen und weitere steuerliche Deklarationen bereitest du fristgerecht auf.

• Bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen arbeitest du eng mit dem Controlling und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

• Du unterstützt das interne Kontrollsystem sowie die Vorbereitung und Begleitung von Revisionen.

• Gegenüber Revisionsgesellschaften, Treuhändern, Behörden und weiteren externen Partnern trittst du als kompetente Ansprechperson auf.

• Im ERP-System SAP stellst du eine hohe Datenqualität sicher und entwickelst Buchungsvorlagen sowie Arbeitsabläufe weiter.

• Bei Systemanpassungen, Prozessoptimierungen und der Automatisierung von Finanzprozessen bringst du deine Erfahrung aktiv ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis, HF- oder FH-Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Accounting-Funktion, idealerweise in einem international tätigen Handels- oder Industrieunternehmen

• Fundierte Abschlusserfahrung und sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach IFRS

• Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise in einem finanzbezogenen Modul, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Erfahrung mit Haupt- und Nebenbüchern, Kontenabstimmungen, Mehrwertsteuer und Abschlussbuchungen

• Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, IKS oder Revisionsvorbereitung sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und Freude an internationalen Zusammenhängen