102 BWL - Human Resources in Niederbüren

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit und stellst sicher, dass alle Prozesse termingerecht und korrekt abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Pflege von Personal- und Lohndaten und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben. Zudem analysierst du abrechnungsrelevante Informationen, erstellst Auswertungen und trägst so zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zahlenverständnis erkennst du Optimierungspotenziale in den Abläufen und bringst passende Verbesserungsvorschläge ein. Mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Art unterstützt du interne Anspruchsgruppen bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du berätst und begleitest Kund:innen bei Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung der Abacus Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle parametrisiert du die Abacus Softwarelösung entsprechend den individuellen Prozessen und Anforderungen der Kund:innen
• Du planst und realisierst Aufträge sowie Projekte selbstständig
• In dieser Rolle führst du Schulungen zur Abacus Lohnbuchhaltung durch
• Du unterstützt Kund:innen fachlich und leistest Support im täglichen Einsatz der Abacus Software

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen
• Ausgeprägtes Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und der Optimierung von Prozessen
• Analytische Denkweise sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Kundinnen und Kunden kompetent zu beraten und im direkten Kontakt zu begleiten

Entdecke eine vielseitige Aufgabe in der Lohnbuchhaltung, in der du deine Fachkompetenz und Genauigkeit täglich einbringen kannst. In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und stellst die korrekte Verarbeitung aller personalrelevanten Daten sicher. Du verantwortest die termingerechte Ausführung von Lohnläufen, Abrechnungen und Meldungen und trägst so wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, unterstützt bei Auswertungen und leistest einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise schaffst du Vertrauen und Klarheit für interne Stakeholder.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle rechnest du Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen monatlich oder jährlich ab.
• Du wickelst Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen termingerecht und prüfst deren Richtigkeit.
• Als Lohnbuchhaltung Fachkraft bist du zentrale Ansprechperson für interne Stellen und externe Partner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts.
• Du hast eine einschlägige Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) abgeschlossen.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.

Zahlen und komplexe Zusammenhänge in der Entgeltabrechnung faszinieren dich und du möchtest deine Payroll-Expertise gezielt weiterentwickeln. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige und termingerechte Vorbereitung sowie Durchführung von Entgeltabrechnungen und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sicher. Du verantwortest die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung von Personal- und Lohndaten und trägst damit zu korrekten Auswertungen und Reports bei. Mit deinem analytischen Blick erkennst du Optimierungs- und Klärungsbedarf, gehst Unstimmigkeiten strukturiert nach und behältst auch bei komplexeren Fragestellungen den Überblick. Durch deine präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu einer reibungslosen Entgeltabrechnung und einer hohen Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen professionell ab.
• Du betreust Ein- und Austritte, pflegst sämtliche Personalmutationen und stellst korrekte Stammdaten sicher.
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall- und Krankheitsfälle und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten und stellst deren Vollständigkeit sicher.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll- und Sozialversicherungsthemen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen.
• Du gehst sicher mit ERP-/Payroll-Systemen um, idealerweise mit Abacus.
• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und arbeitest gerne mit externen Treuhandpartnern zusammen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du nutzt MS Office routiniert und zeichnest dich als teamorientierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld eine erfahrene Payroll Spezialistin.

Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation mit mehreren Standorten und einer hohen Mitarbeitendenzahl. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle HR- und Finanzprozesse sowie eine moderne Systemlandschaft aus. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnverarbeitung präzise und termingerecht sicherstellt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Mutationen, Zulagen, Absenzen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für Quellensteuer-, AHV-, BVG- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Erstellung von Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payrollspezifischen Fragestellungen

• Mitarbeit bei Payroll-Prozessoptimierungen und Systemanpassungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist, HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Industrieunternehmen eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Produktionsumfeld mit langjähriger Marktpräsenz und modernen Unternehmensstrukturen. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche operative und administrative HR-Prozesse professionell betreut und aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Personalprozesse beiträgt.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Unterstützung von Linienvorgesetzten in arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Recruiting-Prozess inklusive Koordination von Interviews

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion in der Schweiz

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungswesen

• Sehr gute SAP-HR-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner. Unser Kunde betreibt spezialisierte Dienstleistungen im medizinischen Umfeld und legt grossen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur, professionelle HR-Prozesse sowie die nachhaltige Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Die Position bietet eine vielseitige Funktion mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management und medizinischen Fachbereichen.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Sparring Partner für das Management in operativen und strategischen Personalfragen

• Unterstützung bei Recruiting- und Talentmanagementprozessen

• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Change-Projekten

• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Reportings

• Mitarbeit bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Zusammenarbeit mit Payroll, Linienverantwortlichen und externen Partnern

• Unterstützung bei der Umsetzung der HR-Strategie

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources oder Studium mit Schwerpunkt HR

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner

• Erfahrung im Gesundheitswesen, medizinischen Umfeld oder einer regulierten Organisation

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts

• Erfahrung mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

Du unterstützt die Projekt- und Serviceorganisation im administrativen und technischen Tagesgeschäft. Dabei sorgst Du für eine saubere Projektabwicklung im Hintergrund und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und internen Abteilungen.

• Du erstellst Angebote nach Vorgaben der Projektleiter

• Du tätigst Materialbestellungen gemäss Projektvorgaben

• Du führst die Projektdokumentation sorgfältig und vollständig

• Du koordinierst Serviceaufträge und deren Planung

• Du erstellst Serviceaufträge und Rechnungen

• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (Post, Telefon, Büromaterial etc.)

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

• Du denkst kundenorientiert und dienstleistungsbewusst

• Du bringst Kenntnisse im Bereich HLKS-Projekte mit

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und motiviert

• Du bist ein Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit

• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Teamleiter/in Lohnbuchhaltung (80–100 %)

📍 Küsnacht ZH | Gesundheitswesen | Lohnbuchhaltung | Sozialversicherungen | NAV/UKA

Für eine führende Privatklinik in Küsnacht ZH mit rund 1'500 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, verantwortungsbewusste und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter/in Lohnbuchhaltung. In dieser anspruchsvollen Funktion übernimmst du die fachliche Leitung des Lohnteams und sorgst für die korrekte und effiziente Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse.

Deine Aussichten

• Leitungsfunktion in einem stabilen, sinnstiftenden und wachstumsstarken Umfeld

• Eingespieltes, erfahrenes Lohnteam mit hoher Eigenverantwortung

• Moderne Infrastruktur und digitale Prozesse

• Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsunterstützung und gute Sozialleistungen

• Arbeitsplatz in Küsnacht ZH, sehr gut erreichbar mit ÖV oder Auto

• Fachliche und personelle Leitung des Teams in der Lohnbuchhaltung

• Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung für ca. 1'500 Mitarbeitende

• Verantwortung für Abrechnungen mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, NAV/UKA und internen Stellen

• Betreuung von Jahresabschlüssen, Revisionen und internen/externen Prüfungen

• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte, HR, Versicherungen und Behörden in lohnrelevanten Fragen

• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, insbesondere in Zusammenarbeit mit IT und HR

• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, idealerweise eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder im Finanz-/Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in grossen Organisationen

• Gute Kenntnisse in NAV/UKA sowie in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, UVG, KTG usw.

• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz

• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit gängigen Lohnsystemen

• Teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Payroll-Spezialist*in (m/w/d)

📍 Liestal | 80–100% | Industrie/Handel

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Liestal suchen wir eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist*in, die/der mit Fachwissen und Genauigkeit die komplette Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende übernimmt.

Das erwartet dich

• Eine selbständige, verantwortungsvolle Rolle im HR/Payroll

• Ein dynamisches und kollegiales Team im Raum Liestal

• Moderne IT-Infrastruktur (inkl. SAP HCM)

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Benefits

• Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für ca. 500 Mitarbeitende

• Betreuung und Abwicklung von Quellensteuern (inkl. Tarifanpassungen)

• Ansprechpartner*in für Sozialversicherungen und Pensionskassen

• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im SAP HCM

• Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Abzügen

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Stellen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Payroll in der Schweiz

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Fundiertes Wissen im Bereich Quellensteuern, Sozialversicherungen und Vorsorge

• Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Diskretion

• Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern