113 BWL - Human Resources in Oberwangen b. Bern

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung von rund 400 Mitarbeitenden und gewährleisten eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung sämtlicher Lohnläufe.

• Verantwortung über die gesamte Lohnverarbeitung (ca. 400 Mitarbeitenden)

• Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung, erstellen der Lohnausweise, Statistiken und Reportings

• Erfassen von sämtlichen Mutationen

• Bearbeiten der Zeiterfassung

• Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitenden in lohnrelevanten Themen

• Schnittstelle zu externen Fachstellen (SUVA, ALV, Versicherungen, Behörden etc.)

• Fachausweis Sozialversicherungen, Payroll Manager oder HR-Fachfrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn und/oder Sozialversicherungen
• Sehr gute Abacus Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
• Gute analytische Fähigkeiten mit hoher Zahlen- und IT-Affinität
• Flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert

In dieser Rolle arbeitest du nah an den Produktionsstandorten, erkennst deren Bedürfnisse frühzeitig und sorgst dafür, dass die Personalprozesse im Alltag zuverlässig funktionieren. Du koordinierst administrative Aufgaben im Personalwesen präzise und unterstützt die Werke dabei, Mitarbeitende wirksam und stabil zu begleiten. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie die Standorte heute und in Zukunft professionell unterstützt werden. Du handelst vertrauensvoll, engagiert und auf Augenhöhe und trägst so zu einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Werk und zentralen Schnittstellen bei.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration von Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung, Onboarding und Austrittsprozessen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und berätst kompetent zu allen personalrelevanten Themen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung organisierst du Arbeitskleider von der Beschaffung bis zur Bereitstellung und stellst eine reibungslose Versorgung sicher.
• Du führst das Absenzen- und Gesundheitsmanagement im Case Management strukturiert und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du das Zeiterfassungssystem und sorgst für eine korrekte, zuverlässige Datenbasis.
• Du wickelst die Lohnverarbeitung mit Abacus termingerecht ab, betreust Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports zur Entscheidungsunterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise im industriellen Umfeld, mit sicherem Auftreten in allen HR-Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, die du im Alltag praxisnah anwendest.
• Routiniert im Einsatz digitaler HR-Tools, vorzugsweise mit Abacus-Erfahrung oder der Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der du auch komplexe Themen zielgerichtet voranbringst.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und serviceorientierte Kommunikation auf Deutsch, sodass du Prioritäten sicher setzt und Vertrauen aufbaust.

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in der Sachbearbeitung Payroll und im Lohnwesen in einem modernen Treuhandumfeld. Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst deine Fachkompetenz gezielt ein und trägst mit klarer, zuverlässiger Arbeitsweise zu reibungslosen Prozessen bei. Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit unterstützen dich dabei, Themen effizient voranzutreiben und Lösungen pragmatisch umzusetzen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung wirst du aktiv unterstützt.

• Als Sachbearbeitung Payroll und Lohnwesen verarbeitest du die Lohnbuchhaltung für Mandanten eigenständig und stellst eine termingerechte monatliche Lohnabrechnung bis zum Jahresabschluss sicher.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Klienten und unterstützt sie bei komplexen Fragen zu Lohn, Personal und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du die saubere Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung sicher und behältst die relevanten Zusammenhänge im Blick.
• Du übernimmst die HR-Administration für Klienten, inklusive Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und der Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und strukturiert und sorgst für eine hohe Qualität in allen payrollrelevanten Prozessen.
• Du bringst Offenheit und Neugier für zusätzliche Aufgaben mit und unterstützt bei Bedarf flexibel in verwandten Themenbereichen.

• Du hast eine Weiterbildung im Personal- und oder Finanzbereich, zum Beispiel als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter, erfolgreich absolviert.
• Fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll sowie ein gutes Verständnis der Finanzbuchhaltung zeichnen dich aus.
• Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht helfen dir, auch komplexe Fälle korrekt zu bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit Lohnverarbeitungstools ist für dich selbstverständlich, idealerweise bringst du Erfahrung mit Infoniqa, Sage mit.
• Auch in hektischen Phasen, insbesondere rund um den Monatsabschluss, arbeitest du ruhig, strukturiert und behältst deinen Humor.

In dieser Rolle gestaltest du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Treuhandumfeld, in dem Eigenverantwortung, Vertrauen und Zusammenarbeit den Arbeitsalltag prägen. Du arbeitest mit kurzen Entscheidungswegen und bringst dich fachlich wie persönlich aktiv ein. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Du profitierst von einem professionellen Umfeld, das deine berufliche Weiterbildung gezielt fördert.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung verarbeitest Du die Lohnbuchhaltung Deiner Mandanten eigenständig und stellst die termingerechte Auszahlung der Löhne sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du die monatlichen Lohnabrechnungen sowie den Jahresabschluss routiniert und zuverlässig.
• Du berätst Klienten kompetent zu komplexen Fragen rund um Lohn, Personal und Sozialversicherungen.
• Du stellst die saubere Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung sicher und erkennst Zusammenhänge zuverlässig.
• Du übernimmst die HR-Administration für Klienten, inklusive Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und der Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Du bringst Offenheit und Neugier mit, um zusätzliche Aufgaben proaktiv zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Eine Weiterbildung im Bereich Personal und oder Finanzen zum Beispiel als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter hast du erfolgreich absolviert.
• Fundierte Praxiserfahrung im Schweizer Payroll sowie ein gutes Verständnis der Finanzbuchhaltung zeichnen dich aus.
• Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht setzt du sicher in der täglichen Lohnverarbeitung ein.
• Im Umgang mit Lohnverarbeitungstools bist du routiniert und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Kenntnisse mit Infoniqa Sage bringst du idealerweise bereits mit und nutzt sie effizient.
• Auch in hektischen Phasen insbesondere rund um den Monatsabschluss bleibst du ruhig, strukturiert und bewahrst dir deinen Humor.

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Payroll und Sozialversicherungen kompetent und selbstständig und stellst gemeinsam mit deiner Mitarbeiterin eine reibungslose Entgeltabrechnung sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche, nimmst Anliegen strukturiert auf und unterstützt professionell bei anspruchsvollen Fragestellungen. Dabei behältst du Qualität, Termine und Compliance im Blick und sorgst für transparente, verlässliche Abläufe. Als umsetzungsstarke Persönlichkeit treibst du gemeinsam mit der HR-Leitung Projekte voran und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. So gestaltest du ein Payroll-Umfeld, das durch Präzision, Serviceorientierung und Effizienz überzeugt.

• Als Leitung Entgeltabrechnungsteam verantwortest du die Lohnverarbeitung und -kontrolle für rund 650 Mitarbeitende inklusive sämtlicher Jahresendaufgaben
• In dieser Rolle stellst du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung sicher und bewirtschaftest Absenzen zuverlässig und termingerecht
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle fachkundig und sorgst für eine korrekte, nachvollziehbare Abwicklung
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken als fundierte Grundlage für Entscheidungen und Auswertungen
• Du übernimmst die Verantwortung für HR-Systemfragen in Abacus und stellst eine effiziente Nutzung im Payroll-Alltag sicher

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
• Mit MS Office arbeitest du sicher und setzt Abacus routiniert ein.
• Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsgedanke gehören zu deinen Stärken.
• Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.

In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungen souverän und eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe. Zusammen mit deiner Mitarbeiterin stellst du eine hohe Qualität, Termintreue und Compliance sicher. Als zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche klärst du Anliegen kompetent, berätst lösungsorientiert und unterstützt professionell bei komplexen Fragestellungen. Mit deiner umsetzungsstarken Arbeitsweise bringst du dich aktiv in Projekte ein und treibst Verbesserungen in Prozessen und Zusammenarbeit gezielt voran. Dabei agierst du vorausschauend, strukturiert und sicher in der Priorisierung, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

• Du steuerst die Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende und stellst inklusive Jahresendaufgaben eine korrekte Abrechnung sicher.
• In dieser Rolle übernimmst Du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung und koordinierst die Bewirtschaftung von Absenzen.
• Als Führungskraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest Du komplexe Sozialversicherungsfälle und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken und leitest daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab.
• In dieser Rolle verantwortest Du HR-Systemfragen in Abacus und treibst die effiziente Nutzung sowie Weiterentwicklung der Prozesse voran.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
• Im Alltag arbeitest du sicher mit MS-Office und setzt Abacus routiniert ein.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise lebst du auch in anspruchsvollen Situationen.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professioneller Umgang mit Anfragen gehören für dich dazu.
• Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.

In dieser senioren Führungsrolle steuerst du das Financial Accounting und Reporting für eine Schweizer Zentrale mit Holding-Strukturen und stellst eine korrekte, fristgerechte Abschlusserstellung nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inkl. Intercompany Accounting und Cash Pooling, und sorgst für verlässliche Daten- und Prozessqualität über die gesamte Finanzkette hinweg. Zudem übernimmst du die Verantwortung für Statutory Reporting, Swiss und internationale VAT sowie die Unterstützung von Tax-Accounting-Themen. Als zentrale Ansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance führst du ein Accounting-Team, entwickelst es gezielt weiter und setzt klare Standards. Du treibst Prozessoptimierungen und Systemverbesserungen (z. B. SAP) voran und arbeitest dabei eng mit Shared-Service-Strukturen und relevanten Stakeholdern zusammen.

• Du führst die Abteilungen Rechnungswesen und Personalwesen fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• als Leitung Rechnungswesen und Personalwesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschluesse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und stellst eine transparente finanzielle Unternehmenssteuerung sicher
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft aktiv und uebernimmst Stellvertretungen innerhalb des Teams, wenn es darauf ankommt
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson fuer Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und begleitest relevante Projekte wie SAP S/4 HANA

• Du verfügst über ein Studium im Bereich Accounting oder Finance.
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Reporting (Monats, Quartals und Jahresabschlüsse) nach IFRS und lokalem GAAP übernimmst du end to end.
• Komplexe Finance Operations wie RTR, PTP, OTC sowie Intercompany Accounting und Cash Pooling steuerst du sicher.
• Statutory Reporting, Mehrwertsteuer Themen sowie Unterstützung bei Tax Accounting Aufgaben verantwortest du kompetent.
• Als Hauptansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance sorgst du für Compliance und saubere Prozesse.
• Mit sehr guten SAP Kenntnissen treibst du Prozess und Systemoptimierungen voran und führst ein Accounting Team motivierend und entwicklungsorientiert.