74 BWL - Human Resources in Rothenbrunnen
Fachkraft Lohn- und Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.
Verantwortung
- Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
- In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
- Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
- Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
- In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
- Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
- Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.
Benefits
HR-Bereichsverantwortung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die HR-Bereichsverantwortung für umfassende Personaldienstleistungen in einem spezialisieren Klinik- und Ambulatoriumsumfeld für psychische Gesundheit. Du verantwortest sowohl das operative Tagesgeschäft im HR als auch die Planung und Umsetzung strategischer Projekte und bringst dabei deine ausgewiesene Fach- und Führungskompetenz gezielt ein. Als Mitglied der erweiterten Klinikleitung gestaltest du personalrelevante Themen entscheidend mit und trägst zur Weiterentwicklung professioneller, qualitätsorientierter HR-Prozesse bei. Du schaffst Rahmenbedingungen, in denen engagierte und sozialkompetente Mitarbeitende ihre Leidenschaft für ihren Beruf in einem sinnstiftenden Setting einbringen können. Dabei verbindest du betriebswirtschaftliche Anforderungen mit den Bedürfnissen einer anspruchsvollen, fachlich geprägten Arbeitsumgebung.
Verantwortung
- Du führst die HR-Abteilung und übernimmst die fachliche und personelle Führung von drei Mitarbeitenden.
- In dieser Rolle berätst und begleitest du Klinikleitung und Führungskräfte in strategischen HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle.
- Du trägst die Verantwortung für die korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Abstimmung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge.
- Als HR-Bereichsverantwortung Personaldienstleistungen setzt du die HR-Strategie um und entwickelst Richtlinien, Standards und digitale HR-Prozesse weiter.
- Du erfasst und analysierst HR-Daten zur wirkungsvollen Steuerung von Kennzahlen und Personalkosten.
- In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf auch operative HR-Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z.B. eidg. dipl. HR-Leiterin / HR-Leiter, Master oder vergleichbar) sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Du hast vertiefte Erfahrung in operativen HR-Prozessen sowie in der Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten.
- Du gehst versiert mit MS Office und ERP-Systemen um und hast eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen (Erfahrung mit PEP oder OPALE ist von Vorteil).
- Du kombinierst ausgeprägtes strategisches Denkvermögen mit hoher Umsetzungsstärke im operativen Alltag.
- Du überzeugst durch Sozialkompetenz, Empathie und eine klare, wertschätzende Kommunikationsweise.
- Du schätzt ein dynamisches Umfeld und arbeitest gerne interdisziplinär mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Mitarbeit im HR Shared Service mit Schwerpunkt Lohn- und Personaladministration
Betreuung und Pflege von Mitarbeiter- und Lohndaten inklusive Sicherstellung der Datenqualität
Bearbeitung von Fällen rund um Krankheits- und Unfallleistungen
Erste Anlaufstelle für Fragen zu Gehalt, Abrechnungen und HR-Themen
Verarbeitung von Lohnänderungen sowie Abstimmung mit Sozialversicherungen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit zusätzliche Qualifikation im Personalwesen, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Selbstständige und sehr verlässliche Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Technical Consultant - Abacus & Data Integration (m/w/d)
Verantwortung
Im ABACUS Umfeld analysierst du technische Anforderungen und übersetzt diese in umsetzbare Lösungskonzepte
Gemeinsam mit Kunden konzipierst, definierst und realisierst du Geschäftsprozesse in enger Abstimmung
Du entwickelst, konfigurierst und dokumentierst technische Lösungen wie Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen rund um ABACUS
Der Aufbau und Betrieb von Datenanbindungen zwischen ABACUS, Drittsystemen sowie BI-/CPM-Plattformen gehört zu deinem Alltag
Workshops, Troubleshooting und technische Supporteinsätze beim Kunden begleitest du aktiv im Customer Service Center
Qualifikationen
Mit einem Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du die Basis mit
Mehrjährige Erfahrung im technischen ABACUS Umfeld in Implementierung, Betrieb oder Schnittstellenarbeit zeichnen dich aus
Erfahrungen mit Schnittstellen (z. B. REST, ODBC, Files, Gateways) und sauberem Fehlerhandling bringst du mit
Sehr gute Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Benefits
Personalleitung Human Resources (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalbereichs in einer spezialisierten Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Du verantwortest die Weiterentwicklung einer sinnstiftenden, von Fachkompetenz und hoher Sozialkompetenz geprägten Arbeitskultur und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse professionell, effizient und mit Augenmass gestaltet sind. Als Mitglied der erweiterten Leitung gestaltest du aktiv die zukünftige Ausrichtung des Personalwesens und bringst deine ausgewiesene Expertise in übergeordnete Projekte ein. Gemeinsam mit deinem Team meisterst du sowohl die Herausforderungen des Tagesgeschäfts als auch langfristige Projekt- und Veränderungsvorhaben. Dabei setzt du deine Führungserfahrung ein, um Mitarbeitende zu fördern, zu begleiten und für die gemeinsame Aufgabe zu begeistern.
Verantwortung
- Du führst die HR-Abteilung und übernimmst die fachliche wie personelle Leitung deines Teams
- In dieser Rolle berätst und begleitest du Klinikleitung und Führungskräfte zu strategischen Themen entlang des gesamten HR-Lebenszyklus
- Du verantwortest die korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Abstimmung aller Sozialversicherungsbeiträge
- Als Personalleitung Human Resources setzt du die HR-Strategie um und entwickelst HR-Konzepte, Richtlinien, Standards und digitale Prozesse weiter
- Du erfasst und analysierst HR-Daten zur Steuerung von Kennzahlen und Personalkosten
- In dieser Rolle übernimmst du je nach Bedarf auch operative HR-Tätigkeiten
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z.B. eidg. dipl. HR-Leiterin / HR-Leiter, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Du hast vertiefte Erfahrung in operativen HR-Prozessen und in der Mitarbeit an Projekten.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen und hast idealerweise Kenntnisse in PEP und OPALE.
- Du kombinierst strategisches Denkvermögen mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur operativen Umsetzung.
- Deine hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke zeichnen dich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
- Du schätzt ein dynamisches Umfeld und arbeitest gerne interdisziplinär mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen.
Benefits
Leitung Personalmanagement (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Personalmanagement moderne HR-Prozesse aktiv mit und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Du verantwortest ein ganzheitliches, zukunftsorientiertes HR-Management, das die Bedürfnisse einer dynamischen Organisation und ihrer Mitarbeitenden in Einklang bringt. Dabei setzt du deine breite Erfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Talentmanagement und Change Management gezielt ein, um Veränderung und Wachstum professionell zu begleiten. Du analysierst bestehende Strukturen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und sorgst für eine effiziente, rechtssichere und serviceorientierte HR-Arbeit. Durch dein Gespür für Trends im HR-Umfeld etablierst du innovative Ansätze und trägst massgeblich zu einer modernen, attraktiven Arbeitsumgebung bei.
Verantwortung
- Als Leitung Personalmanagement führst du das HR-Team Luzern, die Berufsbildung sowie den Empfang.
- Du stellst umfassende HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding sicher.
- In dieser Rolle optimierst, digitalisierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
- Du berätst und unterstützt Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Als Leitung Personalmanagement wirkst du aktiv im operativen Tagesgeschäft und in HR-Projekten zu Mitarbeitendenzufriedenheit und Employer Branding mit.
- Du verantwortest die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie den monatlichen Lohnlauf und den Jahresabschluss.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine HR-spezifische Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation).
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR oder in einer vergleichbaren Funktion und agierst auf Senior-Level.
- Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit und fühlst dich in einer verantwortungsvollen Rolle sicher.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest routiniert mit SAP und kannst deine Kenntnisse im HR-Alltag zielgerichtet einsetzen.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus; Kenntnisse im Bereich GAV sind von Vorteil.
Benefits
Finanzbuchhalter/in inkl. Payroll (m/w/d)
Verantwortung
- Du führst eigenständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
- In dieser Rolle erstellst du termingerecht die Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für Mitarbeitende
- Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr im In- und Ausland effizient und fehlerfrei ab
- Als Fachperson Finanz- und Personalbuchhaltung erstellst du die MWST-Abrechnungen nach geltenden Vorgaben
- Du verantwortest die Erstellung der Monatsabschlüsse und unterstützt bei der finanziellen Berichterstattung
- In dieser Rolle pflegst du eine enge, professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du beherrschst die Lohnbuchhaltung sicher und kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungsrecht gut aus.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst idealerweise über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Infoniqa (ehemals Sage).
- Du bist eine dynamische, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit kundenorientiertem Auftreten und strukturierter Arbeitsweise.
Benefits
Personalfachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und kannst deine Erfahrung als Personalfachkraft Generalist gezielt einbringen. Du profitierst von einem kollegialen und unterstützenden Team sowie von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Anstellungsbedingungen. Zudem stehen dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten offen, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du wickelst die gesamte HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt selbstständig ab
- Du pflegst und verwaltest die Personaldaten im Abacus-System
- In dieser Rolle unterstützt du den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation
- Du wirkst bei internationalen Entsendungen mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Als Personalfachkraft Generalist begleitest du HR-Projekte und treibst die Optimierung von HR-Prozessen voran
- In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalassistentin.
- Du hast fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, vorzugsweise als HR-Generalist/in, und idealerweise erste Praxis im Recruiting.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Abacus mit.
- Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Benefits
HR Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und trägst dazu bei, eine moderne, motivierende Arbeitswelt zu schaffen. Du übernimmst die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Fragen und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass klare Strukturen und effiziente Abläufe gelebt werden. Zudem analysierst du personalrelevante Kennzahlen, leitest daraus passende Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit einem geschulten Blick für Menschen und Organisation. Durch deine verbindliche, sachliche Kommunikation schaffst du Vertrauen und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Ebenen bei.
Verantwortung
- Du berätst und unterstützt Führungskräfte in personellen, arbeitsrechtlichen, disziplinarischen und organisatorischen Themen sowie in allen HR-Prozessen.
- In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende und steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid.
- Du begleitest und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles.
- In dieser Rolle verantwortest du das Abwesenheitsmanagement und führst Betreuungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
- Du unterstützt bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie einen kaufmännischen Berufsabschluss.
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als HR Business Partner und kennst die relevanten HR-Prozesse sehr gut.
- Du besitzt vertiefte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und setzt diese sicher im Alltag ein.
- In der Beratung und Gesprächsführung agierst du souverän, einfühlsam und lösungsorientiert.
- Du nutzt MS Office sicher, bist IT-affin und kommunizierst mündlich wie schriftlich einwandfrei auf Deutsch.
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
Benefits
HR Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Infrastruktur von morgen mit, indem du als Personalreferent:in die Schnittstelle zwischen HR und Geschäftsbereichen bildest. Du begleitest einen definierten Betreuungsbereich als HR-Business Partner:in und arbeitest eng mit Führungskräften zusammen. Du unterstützt bei Personalentwicklung, Führungsthemen, Veränderungen, Konflikten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und trägst so zu einer professionellen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei. Dabei verantwortest du die Vorbereitung von Entscheidungen und stärkst Führungskräfte in ihrem täglichen Handeln. Du agierst nicht als reine Servicestelle, sondern als Sparringpartner:in mit klarer Haltung und fundierter HR-Fachexpertise.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich und steuerst die Weiterentwicklung des HR aktiv mit
- In dieser Rolle agierst du als Sparringpartner:in der Führungskräfte in allen Führungs- und Personalthemen bis hin zu komplexen Veränderungs- und Konfliktsituationen
- Du bist neutrale und vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und erarbeitest tragfähige Lösungen bei Veränderungen, Entwicklungsfragen und Herausforderungen
- Als Personalreferent:in klärst du arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen selbstständig und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
- Du wirkst an Organisationsentwicklungen mit, entwickelst Strukturen und Rollenprofile weiter und prüfst die Wirksamkeit von Massnahmen anhand von HR-Kennzahlen
- In dieser Rolle gestaltest du eine vorausschauende Personalplanung, treibst Prozessverbesserungen voran und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung als HR-Fachperson oder einen Hochschulabschluss in BWL oder Psychologie mit klarem HR-Bezug.
- Du hast mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Du bist versiert in Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung und begleitest diese aktiv mit.
- Du arbeitest souverän mit Führungskräften zusammen, unterstützt sie in komplexen personellen Fragestellungen und gestaltest Entscheidungen aktiv mit.
- Du besitzt ausgeprägte Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und triffst innerhalb definierter Rahmen eigenständige Entscheide und leitest passende Massnahmen ab.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, idealerweise mit Französischkenntnissen, trittst auch in anspruchsvollen Situationen klar, verbindlich und glaubwürdig auf und handelst initiativ, stabil und verantwortungsbewusst im Sinne der Gesamtperformance.
Benefits