167 BWL - Human Resources in Rothenbrunnen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Personalwesen in einer Pflegeeinrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen. Du stellst sicher, dass rund 135 Mitarbeitende optimal eingesetzt, begleitet und in ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung unterstützt werden. Dabei schaffst du Rahmenbedingungen, in denen pflegerische Fachkompetenz, ein familiäres Umfeld und eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gelebt werden können. Du verantwortest klare HR-Prozesse und Richtlinien, die eine professionelle, wertschätzende und effiziente Zusammenarbeit fördern. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass die Qualität des Dienstleistungsangebots kontinuierlich gesichert und weiterentwickelt wird.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in allen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen.
• Du verantwortest sämtliche operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management.
• Als Verantwortliche:r im Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende von der Gewinnung bis zur Trennung.
• Du führst die HR-Administration personell und fachlich und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Personalbudgetierung mit und bringst dich aktiv in Projektgruppen ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du bist eine unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und kannst neue Systeme rasch erfassen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest empathisch, zuverlässig, strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und effizient.

In dieser Rolle stellst du als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher und fungierst als Hauptansprechperson für sämtliche Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und trägst damit massgeblich zu einer positiven Employee Experience bei. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Systemen und Schnittstellen. Zudem unterstützt du HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Fachexpertise und deiner proaktiven Arbeitsweise gleichermassen. Dabei arbeitest du eng mit HRBP/HRM und Finance zusammen und leistest einen aktiven Beitrag zu Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen.

• Du übernimmst die end-to-end Verantwortung für den monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und klärst lohnrelevante Versicherungsfragen.
• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abstimmungen der Sozialversicherungsbeiträge sicher und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu Lohn, Versicherungen und Absenzen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgst du für Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson (FA), idealerweise mit CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit Excel sowie vorteilhafte Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zudem erfasst, prüfst und verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Durch deine analytische Arbeitsweise trägst du aktiv zur Transparenz und Aussagekraft des Zahlenwerks bei und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen. Dabei kombinierst du hohe Genauigkeit mit Serviceorientierung und trägst so wesentlich zu einer professionellen, verlässlichen Administration bei.

• Du verantwortest die vollständige Lohnadministration für rund 230 Mitarbeitende.
• In dieser Rolle wickelst du Mutationen ab und meldest diese an Sozialversicherungen und Pensionskasse.
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung unterstützt du die Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung.
• Du bearbeitest und überwachst laufend die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle trägst du zur laufenden Optimierung von Prozessen in Payroll und Finanzbuchhaltung bei.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit.
• Du weist sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse auf.
• Du gehst strukturiert vor und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du pflegst einen freundlichen, absolut vertrauensvollen Umgang im Team.

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Lohnadministration sowie die Betreuung der Sozialversicherungen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse und stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, korrekt und transparent bleiben. Dabei agierst du mit hoher Eigenverantwortung, triffst Entscheidungen auf kurzen Wegen und bringst dich mit deinem Fachwissen in ein Umfeld mit klar definierten Rollen ein. Du arbeitest eng mit einem engagierten, fachlich starken Umfeld zusammen und trägst dazu bei, nachhaltige und praxisnahe Lösungen im HR umzusetzen. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient und eigenständig zu erfüllen.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Rekrutierung von Fachkräften und koordinierst den Auswahlprozess
• Du berätst die Kreisverantwortlichen in HR-Fragen und fungierst als Sparringpartnerin bzw. Sparringpartner
• Als Personalfachkraft verantwortest du die gesamte Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und koordinierst dabei externe Stellen
• In dieser Rolle entwickelst und professionalisierst du HR-Prozesse weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und kennst das operative HR-Geschäft aus der Praxis.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Sprache adressatengerecht an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung in selbstorganisierten Strukturen.
• Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, unternehmerisches Denken sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec aus.

In dieser Rolle leitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Löhne termingerecht, korrekt und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verarbeitet werden. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung aller lohnrelevanten Stammdaten, gewährleistest eine korrekte Kontierung und Verbuchung und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zudem übernimmst du eine zentrale fachliche Ansprechfunktion, indem du dein Payroll-Know-how einbringst, Mitarbeitende instruierst und bei komplexen Fragestellungen berätst. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung voran. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du entscheidend zu einer hohen Servicequalität und Zufriedenheit der internen Stakeholder bei.

• Du verantwortest die eigenständige, gesetzeskonforme Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben aktiv mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Vorgaben des Qualitätsmanagements.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du nutzt Abacus oder ein vergleichbares Payroll-System sowie Zeiterfassungstools sicher und routiniert.
• Du gehst gewandt mit gängigen IT-Anwendungen wie Excel und Word um.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Beratungs- und Instruktionskompetenz und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei. Zudem bringst du deine Erfahrung ein, um HR-Abläufe laufend zu optimieren und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu sichern. Als professionelle Personalfachkraft handelst du eigenständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du begleitest administrativ Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personalstammdaten im HR-System
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Als Personalfachkraft Assistenz unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Themen rund um Mutterschaftsentschädigung und Militärersatz (EO)
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insbesondere Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) und relevanten Verordnungen
• Sicherer Umgang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG) und deren Anwendung im Alltag
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du als Personalleitung die strategische und operative Personalarbeit entlang der gesamten HR-Wertschöpfungskette. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung professioneller HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente, die hohe Qualitätsstandards fördern und langfristig sichern. Dabei führst du das HR-Team fachlich und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden. Du analysierst Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit hoher Fachkompetenz und Sorgfalt. Durch dein vorausschauendes Handeln stärkst du eine nachhaltige, vertrauensvolle und zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Du führst das HR-Team fachlich und personell und stellst eine professionelle Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle sicher.
• In dieser Rolle unterstützt Du Dein Team operativ im Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere komplexe und zeitkritische HR-Themen.
• Als Personalleitung berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und setzt gezielte Impulse im Gesundheits- und Konfliktmanagement.
• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess und entwickelst Employer Branding sowie Personalmarketing strategisch weiter.
• In dieser Rolle leitest Du zentrale HR-Projekte, unter anderem die Evaluation und Einführung einer neuen all-in-one HR-Software.
• Als Personalleitung analysierst, optimierst und digitalisierst Du HR-Prozesse, baust Richtlinien und HR-Controlling aus und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsleitung den organisatorischen Wandel.

• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann Fachrichtung A sowie ergänzende Weiterbildungen im Human Resource Management.
• Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer leitenden HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne HR-Prozesse und -Tools.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, geprägt von Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Engagement, mit spürbarer Leidenschaft für HR-Themen und der Fähigkeit, Dein Team zu motivieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du mit einer sorgfältigen und strukturierten Personalbearbeitung dazu bei, einen reibungslosen HR-Alltag sicherzustellen. Du verantwortest die professionelle Unterstützung in administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und sorgst für eine präzise Pflege der Personaldaten. Zudem betreust du Anfragen von Mitarbeitenden dienstleistungsorientiert und findest pragmatische Lösungen im Rahmen der geltenden Richtlinien. Durch deine zuverlässige Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle personalrelevanten Unterlagen termingerecht, korrekt und nachvollziehbar aufbereitet werden. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, partnerschaftlichen HR-Arbeit und zu positiven Erfahrungen der Mitarbeitenden.

• Du betreust Ein- und Austritte administrativ und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere HR-Dokumente termingerecht

• Als HR Generalist unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Mutterschaftsentschädigungen zuverlässig

• In dieser Rolle beantwortest du administrative und personalrelevante Anfragen der Mitarbeitenden und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)

• Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren HR‑Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts

• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle nutzt du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in einem sinnstiftenden Umfeld präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du verantwortest die pünktliche und korrekte Entlöhnung von rund 750 Mitarbeitenden und stellst damit sicher, dass alle Prozesse im Payroll-Bereich zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du eine zentrale Ansprechfunktion für Mitarbeitende und Kirchgemeinden und klärst deren Anliegen professionell und verständlich. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe zu optimieren und eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Dabei schätzt du den fachlichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Personaladministration ein.

• Du verantwortest die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für rund 750 Mitarbeitende
• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, verwaltest Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du unterstützt aktiv bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du alle Themen rund um die Pensionskasse und übernimmst die Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende sowie Einzeldienste
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnadministration, idealerweise mit dem Lohnsystem Abacus.
• Du bist sehr sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und wendest dieses im Alltag routiniert an.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den direkten Kontakt mit Menschen und trittst dienstleistungsorientiert und überzeugend auf.