77 BWL - Human Resources in Schwendibach

Lohnabrechnungen, Personalmutationen und Sozialversicherungen sind genau dein Fachgebiet? In dieser Funktion betreust du einen eigenen Personalbereich und sorgst dafür, dass lohnrelevante Daten, Abrechnungen und administrative Prozesse korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Gleichzeitig bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Fachstellen und kannst dein Know-how bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen aktiv einbringen.

• Du pflegst Personal-, Organisations- und Vertragsdaten und stellst deren Vollständigkeit und Qualität sicher

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen von Ein- bis Austritt

• Du klärst Fragen rund um Lohnabrechnungen, Lohnarten und buchhalterische Zuordnungen

• Du bearbeitest verschiedene Themen im Bereich der Sozialversicherungen wie AHV, Familienzulagen, EO sowie Kranken- und Unfallversicherung

• Du kümmerst dich um Fragen rund um Arbeitszeiten, Absenzen und Ferien- oder Zeitsaldi

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und weitere payrollbezogene Reports

• Du begleitest Anpassungen und Weiterentwicklungen innerhalb deines Verantwortungsbereichs

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR weitergebildet

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- oder HR-Funktion mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen

• Erfahrung mit einem gängigen Payroll- oder ERP-System ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle betreust du bei unserem Rocken Partner die Payroll Administration für einen zugeteilten Personalbereich. Dabei stellst du eine korrekte Datenbasis sicher und klärst Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Die Lohnläufe und Verbuchungsläufe übernimmt die zentrale HR Abteilung.

• Du pflegst Organisationsdaten, Personalstammdaten und Vertragsdaten und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt.

• Monatliche Plausibilitätskontrollen und Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems führst du durch. Fehler und Unklarheiten analysierst und behebst du.

• Fragen zur Lohnabrechnung, Kontierung und Verwendung von Lohnarten bearbeitest du ebenso wie Anliegen zu Absenzen und Zeitsaldi.

• Die administrativen Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO sowie Krankenversicherung und Unfallversicherung wickelst du zuverlässig ab.

• Reports und Statistiken erstellst du und stellst die Umsetzung von Anpassungen sowie Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich sicher.

• Als Ansprechperson unterstützt du HR Business Partner, HR Service Partner, Vorgesetzte, Mitarbeitende sowie die Verantwortlichen für Finanzen und Zeitwirtschaft bei sämtlichen Payrollfragen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR abgeschlossen.

• Aus einer vergleichbaren Funktion bringst du Berufserfahrung sowie vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll mit.

• Im Umgang mit Zahlen und Fragen zu Sozialversicherungen bist du erfahren.

• Gute Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und strukturiert.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Erstellen von Rocken® Talent Profile

• Qualitätssicherung

• Erfassen von Publikationen

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

Unser Kunde entwickelt innovative Softwarelösungen für die Versicherungsbranche und unterstützt Kranken- und Unfallversicherer bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die technologischen Lösungen decken zentrale Abläufe wie die Verwaltung von Versicherungsverträgen, die Leistungsabwicklung und das Datenmanagement ab. Dabei verbindet das Unternehmen fundiertes Branchenwissen mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Dich erwartet ein technologieorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung, fachliche Expertise und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt stehen. In interdisziplinären Teams arbeitest Du an anspruchsvollen Projekten und an Lösungen, die den Versicherungsalltag nachhaltig verändern. Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld gezielt weiterentwickeln.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung für die Schweiz sicher, kontrollierst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabzüge und erledigst die Jahresabschlüsse, Lohnausweise sowie Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.

• Du begleitest Mitarbeitende administrativ von ihrem Eintritt bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen.

• Du hältst Personalinformationen aktuell, bearbeitest Abwesenheiten und Versicherungsfälle und überwachst das Bewilligungs- und Meldewesen für die drei Standorte.

• Du beantwortest Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und entwickelst die Qualität und Dokumentation der HR- und Payroll-Abläufe kontinuierlich weiter, damit Fehler möglichst bereits im ersten Durchlauf vermieden werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder im Sozialversicherungswesen.

• Du kennst die Schweizer Payroll-Prozesse inklusive Quellensteuer und Sozialversicherungen aus der Praxis und hast Erfahrung mit Abacus oder einem ähnlichen Lohnsystem.

• Du zeichnest dich durch Zahlenverständnis, Genauigkeit und Eigenverantwortung aus und erkennst Möglichkeiten, administrative Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

• Du handelst diskret und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die du im täglichen Austausch sicher einsetzt.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Personaladministration

• Selbständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Ansprechpartner/in für Revision, Behörden, Versicherungen sowie interne Stellen

• Stellvertretung im Finanz- und HR-Bereich für verbundene Gesellschaften

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Finanzbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen zu Finanz- und Lohnwesen

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung (Treuhand oder Industrie von Vorteil)

• Abschlusssicher mit sehr guten Kenntnissen in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbständig organisierte Arbeitsweise

• Diskret, zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Ganzheitliche Betreuung und kontinuierliche Optimierung einer internationalen ERP-Plattform mit Microsoft Dynamics 365 FSCM und Business Central inklusive Systemwartung und technischer Dokumentation

• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung globaler ERP-Rollouts sowie Koordination anspruchsvoller IT-Projekte zur Weiterentwicklung digitaler Geschäftsprozesse

• Sicherstellung eines effizienten First-, Second- und Third-Level-Supports sowie Beratung internationaler Anwender und Steuerung externer Implementierungs- und Technologiepartner

• Fachliche Entwicklung und Koordination eines ERP-Application-Teams inklusive Ressourcenmanagement, Coaching und Förderung standardisierter Support- und Wissensprozesse

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studienrichtung sowie Weiterbildung in Betriebswirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management und im ERP-Anwendungsmanagement; Erfahrung mit Business Central Version 14 wünschenswert

• Erfahrung in der Leitung und Umsetzung internationaler ERP-Projekte sowie fundiertes Verständnis für industrielle Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, idealerweise erster Führungserfahrung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Bereitschaft zu hybrider Zusammenarbeit

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Fachliche Steuerung und strategische Weiterentwicklung internationaler ERP-Anwendungen mit Schwerpunkt auf Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management und Business Central

• Verantwortung für die Planung und Umsetzung globaler ERP-Projekte sowie Koordination von Rollouts, Systemoptimierungen und komplexen Digitalisierungsinitiativen

• Sicherstellung effizienter Support- und Application-Management-Prozesse sowie Steuerung internationaler Technologiepartner und externer Dienstleister

• Aufbau, Coaching und Weiterentwicklung der ERP-Application-Spezialisten sowie Verantwortung für Ressourcenplanung, fachliche Standards und nachhaltigen Know-how-Transfer

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung

• Tiefgehende Expertise in Microsoft Dynamics 365 sowie umfassende Erfahrung im ERP-Applikationsmanagement; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil

• Fundierte Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller ERP-Projekte innerhalb internationaler Industrieunternehmen sowie gutes Verständnis industrieller Geschäftsprozesse

• Führungserfahrene oder führungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Bereitschaft zur hybriden Zusammenarbeit und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung einer internationalen ERP-Landschaft mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sowie Business Central

• Planung und Steuerung globaler ERP-Rollouts sowie eigenständige Leitung anspruchsvoller IT-Projekte und Teilprojekte zur Optimierung bestehender Geschäftsprozesse

• Sicherstellung eines professionellen Application Supports über alle Supportstufen hinweg sowie technische Beratung internationaler Fachbereiche und Koordination externer IT-Dienstleister

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ERP-Spezialisten inklusive Ressourcenplanung, Coaching, Wissensmanagement und Etablierung einheitlicher Betriebsstandards

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung

• Fundierte Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sowie im ERP-Applikationsmanagement; Kenntnisse in Business Central, idealerweise Version 14, von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten im internationalen Umfeld sowie gutes Verständnis industrieller Geschäfts- und Produktionsprozesse

• Führungs- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterentwicklung, Bereitschaft zu hybriden Arbeitsmodellen sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung durch Bearbeitung und Koordination von Supportanfragen rund um ERP-Software und betriebswirtschaftliche Anwendungen

• Organisation und Abstimmung von Lizenzanpassungen, technischen Änderungsanforderungen und Update-Projekten zwischen Kunden und internen Fachbereichen

• Vorausschauende Planung von Supportaktivitäten sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsmaterialien sowie Mitwirkung an internen Weiterbildungsangeboten und praxisorientierten Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Abacus- oder ERP-Softwareumfeld

• Interesse an Buchhaltung, IT-Systemen und Geschäftsprozessen sowie Fähigkeit, kaufmännische und technische Fragestellungen miteinander zu verbinden

• Selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Denkweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen