115 BWL - Human Resources in Susch

Für unseren Rocken Partner, eine gemeinnützige Gruppe im Gesundheits- und Pflegebereich mit über 2'000 Mitarbeitenden, die sich für eine integrierte Rundumversorgung stationär, ambulant und zu Hause engagiert, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll.

Zusammen mit einem vierköpfigen Team stellst du die korrekte Lohnverarbeitung für rund 2'200 Mitarbeitende sicher und übernimmst zusätzlich die fachliche Stellvertretung der Teamleitung HR-Services. Dich erwartet ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Gestaltung.

• Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur

• Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima

• Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld

• Du führst die monatlichen Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch, kontrollierst diese und pflegst Mutationen

• Du sicherst die umfassende Abwicklung aller Lohnthemen und vertrittst die Teamleitung HR-Services fachlich

• Du bearbeitest und löst Sozialversicherungsfragen eigenverantwortlich

• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungspersonen kompetent zu Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

• Du pflegst und entwickelst Lohnsysteme sowie Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv weiter

• Du wirkst bei der anstehenden Harmonisierung der Lohnsysteme und Anstellungsbedingungen (inkl. Pensionskasse) mit

• Du verfügst über fundierte Praxis als HR-/Payroll-Fachspezialist:in mit vernetztem Denken

• Du bringst idealerweise (Projekt-)Erfahrung im Bereich System- oder Bedingungsharmonisierung mit

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Du bist teamfähig, flexibel und bereit, mehr Fachverantwortung zu übernehmen

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis

Zahlen im Griff und Mensch im Fokus: Für einen unserer Partner – eine führende, traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe in der Bau- und Baustoffbranche mit rund 2'000 Mitarbeitenden – suchen wir bei Rocken eine/n Payroll Spezialist:in. In einem motivierten Team übernimmst du Mitverantwortung für die komplette Lohnabwicklung, profitierst von flachen Hierarchien und bringst deine Fachexpertise in ein zukunftsorientiertes Umfeld ein.

• Du wickelst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Quellensteuern und Sozialversicherungen ab.

• Du führst die termingerechten Lohndeklarationen und Jahresabschlussarbeiten für die Sozialversicherungen durch.

• Du betreust das Zeitwirtschaftssystem, überprüfst die Eingaben und stimmst dich eng mit der Finanzbuchhaltung ab.

• Du bearbeitest Familienzulagen, Arbeitgeberbescheinigungen, Lohnpfändungen sowie Personaldatenmutationen.

• Du erstellst lösungsorientierte Payroll-Analysen und Statistiken für das Management.

• Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Payroll, HvR-Fachfrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss.

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz.

• Vertiefte ERP-Kenntnisse, insbesondere Abacus-Erfahrung.

• Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV-Bau) von Vorteil.

• Stilsichere Deutschkenntnisse; exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.

Für einen unserer Partner – ein führendes, international verankertes Gastronomie- und Travel-Retail-Unternehmen – suchen wir bei Rocken eine/n versierte/n Payroll Specialist. Am attraktiven Standort am Flughafen Zürich übernimmst du gemeinsam im Zweierteam die Verantwortung für die komplette Lohnverarbeitung von rund 1'100 Mitarbeitenden, begleitest das Zeiterfassungssystem und bringst deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung der SAP-Lohnprozesse ein.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive allen Kontrollen, Korrekturen und Systemabschlüssen.

• Du fungierst als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Reports.

• Du betreust das Absenzen- sowie Case-Management und wickelst Kranken- und Unfalltaggelder ab.

• Du übermittelst fristgerecht die Deklarationen für Quellensteuern und Sozialversicherungen.

• Du betreust das Zeiterfassungssystem, bearbeitest Supportanfragen und wirkst bei Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• kaufmännische Grundbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachfrau/-mann).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und Lohnadministration in der Schweiz.

• Versierter Umgang mit SAP-HR/Payroll.

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Freude am Austausch in einem dynamischen Umfeld.

• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Das Unternehmen ist eine führende universitäre Gesundheitsinstitution und zählt zu den bedeutendsten Leistungserbringern im Schweizer Gesundheitswesen. Mit modernster medizinischer Infrastruktur, hoher wissenschaftlicher Kompetenz und einem breiten Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen bietet es eine umfassende und patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du bearbeitest selbstständig komplexe Fälle rund um Vertragswesen, Bewilligungen, Sozialversicherungen und behördliche Abklärungen.

• Auch bei internationalen HR-Themen entwickelst du saubere und rechtssichere Lösungen.

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen mit.

• Dein Fachwissen gibst du gerne weiter und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Lernender.

• Du verfügst über ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich.

• Mit SAP HR sowie Word, Excel und Outlook arbeitest du sicher und routiniert.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du selbstständig und mit hoher Genauigkeit die Personalbuchhaltung und Payroll. Du stellst sicher, dass alle personalrelevanten Finanzprozesse korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotenzial, in der du deine Fachkompetenz gezielt einbringen und weiter ausbauen kannst. Nach Absprache besteht zudem die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit im Home Office zu erledigen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für sämtliche Gruppengesellschaften selbstständig durch, kontrollierst diese und stellst die vollständige Abwicklung des Payrollprozesses sicher.

• Du pflegst und kontrollierst die Lohnstammdaten und wickelst Ein- sowie Austritte zuverlässig ab.

• Du verantwortest die Abrechnung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, KTG und UVG sowie die jährlichen Meldungen und Lohnsummenabstimmungen.

• Du bist Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei Quellensteuerabrechnungen sowie -deklarationen.

• Du betreust Themen rund um die Zeiterfassung und arbeitest eng mit HR und den Linienverantwortlichen zusammen.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen und Payroll-Abgrenzungen.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung beziehungsweise Payroll und in der selbstständigen Abwicklung von Lohnläufen mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der Quellensteuer und bist mit den entsprechenden Jahresendarbeiten vertraut.

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und mit Monats- oder Jahresabschlüssen ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und verfügst über eine hohe IT-Affinität; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.

Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Lohnadministration sowie digitale Buchhaltungs- und Unternehmenslösungen. Mit hoher Fachkompetenz, moderner Arbeitsweise und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen und Privatpersonen bei finanziellen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung von Lohnlösungen.

• Du analysierst bestehende Prozesse, konfigurierst die Software und begleitest Implementierungen bis zum Go.

• Du berätst Kunden bei fachlichen Fragestellungen und unterstützt sie bei der täglichen Anwendung.

• Du führst Workshops und Schulungen durch und stellst eine praxisnahe Einführung sicher.

• Du erstellst individuelle Dokumentationen und begleitest die Kunden auch nach der Einführung.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Erste Erfahrung mit Software im Rechnungswesen oder in der Lohnbuchhaltung bringst du mit.

• Du interessierst dich für Digitalisierung, Softwarelösungen und die Optimierung von Geschäftsprozessen.

• Eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kundenkontakt zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist führend im Bereich der Gesundheitsbranche in der Schweiz sowie im Ausland. Der Partner bietet attraktive Marktlöhne sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 450 Mitarbeitende.

Das Unternehmen ist eine führende Gesundheitsorganisation mit einem umfassenden Netzwerk an Kliniken, medizinischen Zentren und spezialisierten Gesundheitseinrichtungen. Mit hoher medizinischer Fachkompetenz, modernster Infrastruktur und einem konsequenten Fokus auf Qualität bietet es ein breites Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen und gewährleistet eine patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau.

• Du führst das HR-Administrationsteam fachlich und unterstützt die operative sowie organisatorische Führung von vier Mitarbeitenden.

• Du stellst eine professionelle Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt sicher.

• In Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unterstützt du die korrekte Lohnverarbeitung und betreust Sozialversicherungsthemen.

• Du pflegst Personalstammdaten, Verträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.

• Im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Payroll- und HR-Prozessen kennst du dich fundiert aus.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und qualitätsbewusst und überzeugst durch eine proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Bauingenieurwesen, Infrastrukturplanung und Projektmanagement. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Infrastrukturprojekte.

• Du betreust selbstständig dein eigenes Kundenportfolio und bist zentrale Ansprechperson für deine Mandate.

• Du berätst Kundinnen und Kunden in steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Softwarethemen.

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie aussagekräftige Reportings mit Abacus, bexio und weiteren Buchhaltungslösungen.

• Bei Interesse wirkst du zusätzlich bei Revisionsmandaten und Wirtschaftsprüfungsprojekten mit.

• Du bringst Erfahrung in der Treuhandbranche.

• Du arbeitest kundenorientiert, qualitätsbewusst und unternehmerisch und hast eine schnelle Auffassungsgabe.

• Der fachliche Austausch liegt dir, und du gibst dein Wissen gerne an Junior-Mitarbeitende weiter.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein regional verankerter Energieversorger und Infrastrukturdienstleister mit umfassender Expertise in den Bereichen Stromversorgung, Energieproduktion, Netzbetrieb und energienahe Dienstleistungen. Mit hoher Fachkompetenz, moderner Infrastruktur und einem klaren Fokus auf Versorgungssicherheit unterstützt es Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit zuverlässigen und nachhaltigen Energielösungen.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.

• In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.

• Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.