110 BWL - Human Resources in Untervaz

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Beratung der Führungskräfte bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Betreuung sämtlicher HR-Prozesse von Eintritt, Mutationen bis Austritt

• Steuerung des Recruitings sowie Begleitung von Mitarbeitenden und Lernenden

• Koordination von Konfliktfällen, Verwarnungen und anspruchsvollen Personalgesprächen

• Abwicklung des monatlichen Payroll-Prozesses mit externem Dienstleister

• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Versicherungsfällen und personalrechtlichen Meldungen

• Pflege der Zeitwirtschaft inklusive Auswertungen und HR-Kennzahlen

• Umsetzung von HR-Projekten, Audits und internen Prozessanpassungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Erfahrung mit Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Kenntnisse in Personalentwicklung, Nachfolgeplanung oder Berufsbildung von Vorteil

• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf mindestens B2-Niveau

• Sicheres mündliches Englisch für Bewerbungsgespräche und den Arbeitsalltag

• Du stellst eine gesetzeskonforme und qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten sicher

• Bei Fragen zu Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite

• Den professionellen Austausch mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen koordinierst du souverän

• In Projekten treibst du die Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse voran

• Eine Weiterbildung im Payroll-, Sozialversicherungs- oder HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit

• Im Umgang mit SAP und MS Office bist du sehr sicher

• Du bist eine freundliche und wissbegierige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du berätst Unternehmen auf Basis deiner Erfahrung im Finanzwesen und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Systemlösungen.

• Du analysierst fachliche Anforderungen, konzipierst Prozesse und überführst diese in Abacus-Finanzapplikationen.

• Du begleitest Digitalisierungsinitiativen und unterstützt Kunden bei der Optimierung ihrer administrativen Abläufe.

• Du übernimmst Teilprojektverantwortung, konfigurierst die Software und führst Anwender bis zum erfolgreichen Go-Live.

• Du präsentierst Lösungen bei Kundenterminen und unterstützt mit deiner Fachkompetenz bei der Gewinnung neuer Mandate.

• Du verfügst über eine technische, kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du hast Freude an beratenden Aufgaben, erfasst komplexe Sachverhalte schnell und verstehst unterschiedliche Geschäftsprozesse.

• Du bringst Erfahrung aus ERP-Einführungen mit Schwerpunkt Finance mit; zusätzliche Kenntnisse weiterer Module sind willkommen.

• Du kennst Abacus idealerweise aus Beratung oder Anwendersicht und verfügst über vertieftes Produktwissen.

• Du arbeitest engagiert, kundenorientiert und teamorientiert und kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Eine professionell organisierte Schweizer Sportorganisation, die Spitzensport, Nachwuchsförderung und professionelles Sportmanagement miteinander verbindet.

Besonders spannend ist die Verbindung aus professionellem Sport, Nachwuchsentwicklung und einem dynamischen Veranstaltungsumfeld. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und erleben ein Umfeld, in dem Teamarbeit, Leistungsorientierung und schnelle Entscheidungsprozesse eine zentrale Rolle spielen.

• Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung für verschiedene Gesellschaften und betreust dabei sowohl Monats- als auch Stundenlöhner.

• Von Lohnabschlüssen und Lohnausweisen bis zu ELM-Meldungen und Quellensteuerabrechnungen stellst du sämtliche wiederkehrenden Payroll-Prozesse zuverlässig sicher.

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über Sunet, koordinierst Lohnabzüge und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Themen.

• Im HR-Alltag begleitest du Zeiterfassungen sowie Ein- und Austritte und erstellst Vereinbarungen und Verträge für Spielerinnen und Staff im Frauen- und Nachwuchsbereich.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in Payroll oder Lohnbuchhaltung bilden deine fachliche Grundlage.

• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und selbständig; auch bei vertraulichen Themen handelst du jederzeit verantwortungsbewusst.

• Diskretion und absolute Verschwiegenheit gehören für dich ebenso zum Berufsverständnis wie eine hohe Zuverlässigkeit.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

Ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das hochpräzise Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert.

Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierte Anwendungen eröffnen laufend neue Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Technologien. Wer Freude an komplexen technischen Fragestellungen hat und in einem international geprägten Umfeld an Lösungen für die Industrie von morgen mitwirken möchte, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Entwicklungsmöglichkeit.

• Du stellst gemeinsam mit internen Fachstellen und einem externen Payroll Partner eine reibungslose und korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher.

• Abweichungen, Kontrollreports und Payroll-Daten analysierst du und übernimmst die fachliche Klärung komplexer Sachverhalte sowie variabler Lohnbestandteile.

• Mitarbeitende und interne Stakeholder unterstützt du bei Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und weiteren payrollnahen HR-Services.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fälle wie Unfall- und Krankheitsabsenzen, Mutterschaft, EO, unbezahlte Urlaube sowie Grenzgänger- und Quellensteuerthemen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher.

• Im Rahmen von Audits und internen Kontrollen übernimmst du Verantwortung und entwickelst gleichzeitig Prozesse, Reportings und Qualitätssicherungen kontinuierlich weiter.

• Eine fundierte HR-Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Payroll bilden deine fachliche Grundlage.

• Du kennst das Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und verfügst über ein gutes Verständnis für gesetzliche sowie regulatorische Payroll-Anforderungen.

• SAP HCM und idealerweise SuccessFactors sind dir vertraut.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, exakt und lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte analytisch erfassen und verständlich vermitteln.

• Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Prozessverständnis zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld.

Für eine etablierte Bildungsinstitution in der Region Zug suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit, die anspruchsvolle Lohnprozesse selbstständig betreut und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte agiert. Die Position eignet sich für jemanden, der neben der operativen Lohnverarbeitung auch komplexere sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen schätzt.

Was dich erwartet

• Hohe Eigenverantwortung innerhalb eines kleinen und erfahrenen HR-Teams

• Vielseitige Payroll-Funktion mit abwechslungsreichen Spezialfällen

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice

• Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen

• Modernes Hochschul- und Bildungsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

• Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO und weiteren lohnrelevanten Themen

• Durchführung von Jahresendarbeiten sowie Erstellung relevanter Abrechnungen und Auswertungen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei komplexen Payroll-Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personal-, Stamm- und Lohndaten

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Fundierte und praktische Abacus-Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Systemaffinität

• Stilsicheres Deutsch sowie eine genaue, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Für eine bekannte Organisation aus dem Sport- und Eventumfeld im Raum Zürich West suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit erster Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Die Position verbindet Payroll mit Personaladministration und eignet sich ideal für jemanden, der sich fachlich im Schweizer Lohnwesen weiterentwickeln möchte.

Dein nächster Entwicklungsschritt

• Eigenständige Verantwortung für definierte Payroll-Prozesse

• Dynamisches Arbeitsumfeld zwischen Sport, Events und Administration

• Moderne Infrastruktur und kollegiale Du-Kultur

• Attraktive Pensionskassenlösung mit erhöhtem Arbeitgeberanteil

• Fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Vergünstigungen

• Möglichkeit, sich fachlich im Payroll und HR weiterzuentwickeln

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne

• Erstellung von Lohnabschlüssen, Lohnausweisen und ELM-Lohnmeldungen

• Abrechnung der Quellensteuern sowie Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Pflege von Personalmutationen sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten

• Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten und weiteren lohnrelevanten Informationen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Abstimmung mit dem Finance-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Payroll oder HR ist von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilien- und Investmentunternehmen mit Fokus auf den Erwerb, die Entwicklung, die Bewirtschaftung und die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilienportfolios. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem langfristigen Investitionsansatz entwickelt es zukunftsorientierte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Anlageimmobilien und schafft nachhaltigen Mehrwert für Investoren und Geschäftspartner.

• In dieser Funktion übernimmst du die vollständige Abwicklung der Personalmutationen sowie der Ein- und Austritte.

• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Löhnen sicher und kümmerst dich um Jahresendabrechnungen, Lohnausweise und Sozialversicherungen.

• Auch Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallfälle bearbeitest und kontrollierst du zuverlässig.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitszeitbezogenen Fragen.

• Darüber hinaus pflegst du die HR-Systeme, betreust die Zeiterfassung und arbeitest bei HR-Projekten mit.

• Eine kaufmännische Ausbildung ergänzt du idealerweise durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.

• Du hast bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung gesammelt.

• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und selbstständig, wobei du auch gerne operativ mit anpackst.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.