113 BWL - Human Resources in Untervaz

In dieser Rolle tauchst du in eine vielseitige Aufgabe ein, in der moderne Strukturen und sinnstiftende Tätigkeit zusammenkommen. Du übernimmst gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen die professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 2'300 Mitarbeitende. Dabei arbeitest du aktiv im operativen Payroll-Tagesgeschäft mit und stellst eine präzise Bearbeitung der Lohnadministration sicher. Du verantwortest Aufgaben rund um Sozialversicherungen sowie das Absenzenmanagement inklusive Taggeldverarbeitung. Der routinierte Umgang mit HR-IT-Systemen gehört dabei selbstverständlich zu deinem Arbeitsalltag.

• Du übernimmst ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Entgeltabrechnung
• In dieser Rolle bringst du aktiv Optimierungsideen für den Payroll-Alltag ein
• Du arbeitest interdisziplinär mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Als Mitarbeitende Entgeltabrechnung übernimmst du Verantwortung für das HR-IT-Tool
• In dieser Rolle stellst du die Vertretung für die HR-IT-Tool-Verantwortung sicher

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen.
• Du kennst dich im Bereich Sozialversicherungen und im Absenzenmanagement sicher aus.
• Du arbeitest gern mit modernen HR-Systemen und nutzt diese routiniert im Alltag.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den gesamten Entwicklungsprozess mit – von der Innovation und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle HR- und Geschäftsleitungsprozesse professionell koordiniert, sorgfältig vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Gleichzeitig stellst du sicher, dass HR-relevante Themen strukturiert gemanagt, termingerecht bearbeitet und transparent dokumentiert sind. Durch dein vorausschauendes Handeln trägst du wesentlich dazu bei, den nachhaltigen Erfolg der Projekte und der Organisation sicherzustellen.

• Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Personaldossiers sowie HR-Stammdaten und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente.
• In dieser Rolle übernimmst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Du begleitest und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Als HR- und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
• Du wirkst bei internen Projekten, Firmenevents, Workshops und allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrere Jahre Berufspraxis im HR.
• Du arbeitest sehr selbstständig, exakt und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten richtig zu setzen.
• Du kommunizierst professionell in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und trittst empathisch und diskret auf.
• Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit, behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Zudem rekrutierst du neue Talente, koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu professionellen HR-Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration von A–Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
• Du kontrollierst Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Als HR-Fachkraft Administration meldest du Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Terminierung von Qualifikationsverfahren.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson vor Ort für alle administrativen HR-Fragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude am telefonischen Kontakt und am offenen, wertschätzenden Austausch mit Menschen
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation, um Interviews auf Englisch zu führen

• Du führst das Payroll- und Administration-Team fachlich sowie personell und entwickelst Deine Mitarbeitenden gezielt weiter

• Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren lohnrelevanten Themen sicher

• Du arbeitest aktiv in der Personaladministration mit und gewährleistest effiziente HR-Prozesse

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HCM-Systemlandschaft

• Du leitest Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte innerhalb des HR-Bereichs und wirkst bei übergreifenden Projekten mit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Service- oder Payroll-Umfeld sowie Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozessen sowie sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse

• Du verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität, Projektleitungserfahrung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

Unser Partner ist ein verlässlich verankertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheits- und Betreuungssektor (Spitex-Umfeld) mit rund 200 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ermöglicht Menschen durch individuelle Unterstützung im Alltag ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. Zur Verstärkung des kaufmännischen Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, feingefühlige und zahlenaffine Fachpersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Stunden- und Monatslöhne), steuern das Sozialversicherungswesen und fungieren als vertraute Schnittstelle zwischen Payroll, HR und Finanzbuchhaltung.

Deine Benefits

• Schlüsselposition mit Vertrauen: Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Leitung HR & Finanzen.

• Mitarbeiterfördernde Extras: Profitiere von einem kostenfreien Parkplatz oder alternativ einem Halbtax-Abo.

• Wertschätzende Kultur: Geniessen Sie ein kollegiales Umfeld in einem beständigen KMU mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

• Sinnstiftendes Umfeld: Wirken Sie in einer Organisation mit, die einen echten Mehrwert für die Gesellschaft und das Wohl von Menschen zu Hause leistet.

• In deiner alleinigen Payroll-Verantwortung wickelst du die monatliche Lohnverarbeitung für ca. 200 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn ab.

• Du verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen (Ein-/Austritte, Mutationen) und stellst den reibungslosen Datenfluss aus dem Zeiterfassungssystem sicher.

• Du steuerst das Sozialversicherungswesen und führst die Kontenabstimmungen an der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung durch (z. B. Quellensteuern, Zulagen).

• Du bist die kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für Aussendienstmitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.

• Du unterstützt bei übergreifenden HR-Themen (z. B. Personalplanung) und treibst die kontinuierliche Prozessoptimierung im Payroll aktiv voran.

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. Sachbearbeiter/in Lohn/Sozialversicherungen, Payroll Manager/in oder eidg. FA).

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung (idealerweise im KMU-Umfeld oder Gesundheitswesen).

• Freude am direkten, empathischen und klaren Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise geprägt von hoher Diskretion, Systematik und Vertrauenswürdigkeit.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe IT- und Zeiterfassungs-Affinität.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner ist ein verlässlich verankertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheits- und Betreuungssektor (Spitex-Umfeld) mit rund 200 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ermöglicht Menschen durch individuelle Unterstützung im Alltag ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. Zur Verstärkung des kaufmännischen Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, feingefühlige und zahlenaffine Fachpersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Stunden- und Monatslöhne), steuern das Sozialversicherungswesen und fungieren als vertraute Schnittstelle zwischen Payroll, HR und Finanzbuchhaltung.

Deine Benefits

• Schlüsselposition mit Vertrauen: Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Leitung HR & Finanzen.

• Mitarbeiterfördernde Extras: Profitiere von einem kostenfreien Parkplatz oder alternativ einem Halbtax-Abo.

• Wertschätzende Kultur: Geniessen Sie ein kollegiales Umfeld in einem beständigen KMU mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

• Sinnstiftendes Umfeld: Wirken Sie in einer Organisation mit, die einen echten Mehrwert für die Gesellschaft und das Wohl von Menschen zu Hause leistet.

• In deiner alleinigen Payroll-Verantwortung wickelst du die monatliche Lohnverarbeitung für ca. 200 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn ab.

• Du verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen (Ein-/Austritte, Mutationen) und stellst den reibungslosen Datenfluss aus dem Zeiterfassungssystem sicher.

• Du steuerst das Sozialversicherungswesen und führst die Kontenabstimmungen an der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung durch (z. B. Quellensteuern, Zulagen).

• Du bist die kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für Aussendienstmitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.

• Du unterstützt bei übergreifenden HR-Themen (z. B. Personalplanung) und treibst die kontinuierliche Prozessoptimierung im Payroll aktiv voran.

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. Sachbearbeiter/in Lohn/Sozialversicherungen, Payroll Manager/in oder eidg. FA).

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung (idealerweise im KMU-Umfeld oder Gesundheitswesen).

• Freude am direkten, empathischen und klaren Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise geprägt von hoher Diskretion, Systematik und Vertrauenswürdigkeit.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe IT- und Zeiterfassungs-Affinität.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive eines zusätzlichen Mandats für eine Konzerngesellschaft durch und stimmst Dich dabei eng mit der Buchhaltung ab

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragestellungen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden sowie externen Partnern und verantwortest Zeiterfassung und Absenzmanagement

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, HR-Statistiken und relevante Reports

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie bei der Organisation und Protokollierung von Kader- und Strategiemeetings

• Du wirkst bei strategischen Projekten, internen Kommunikationsthemen und vertraulichen Sonderaufgaben mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit fundierter operativer Payroll-Erfahrung mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest Dich durch hohe Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung aus

• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und überzeugst durch Sozial- und Kommunikationskompetenz

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Bau-, Recycling- und Umweltdienstleistungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Rückbau, Materialaufbereitung und Kreislaufwirtschaft. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Technologien und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit realisiert es anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber und leistet einen wichtigen Beitrag zur ressourcenschonenden Entwicklung von Infrastruktur und Lebensräumen.

• In dieser Funktion verantwortest du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle.

• Du stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Unfall- sowie Krankentaggeldfälle.

• Die Betreuung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen und stehst ihnen beratend zur Seite.

• Darüber hinaus bringst du dich in HR-Projekte ein und unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Personaladministration bilden deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen.

• Eine Weiterbildung als HR-Assistent/in ist von Vorteil oder du bist bereit, diese zu absolvieren.

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften in SAP HCM

• Du pflegst und mutierst Personal- und Lohndaten in den relevanten SAP-HCM-Infotypen

• Du berätst HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Du wickelst Quellensteuern, Sozialversicherungen, Deklarationen sowie elektronische Lohnmeldungen korrekt und termingerecht ab

• Du prüfst Unfall- und Krankheitsmeldungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Du erstellst Payroll-Auswertungen, Ad-hoc-Analysen und Reportings und führst monatliche Personalkontenabstimmungen durch

• Du begleitest Jahresendprozesse und wirkst bei der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie eine hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit komplexen Systemlandschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Auswertungen oder Ad-hoc-Queries

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil