120 BWL - Human Resources in Wäldi

Ein international tätiges Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Mischanlagen, Maschinen und Dienstleistungen für die Bauindustrie, mit Schwerpunkt auf Strassenbau und Verkehrsinfrastruktur. Die Organisation kombiniert die Stabilität eines langfristig operierenden Familienunternehmens mit einer starken internationalen Präsenz. Seit vielen Jahrzehnten prägt das Unternehmen die Branche durch Innovationen und zuverlässige, konkurrenzfähige Lösungen.

• Selbständige Führung der Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit einem Payroll Assistant

• Verantwortung für die Administration der Sozialversicherungen

• Selbständige Durchführung des Jahresabschlusses der Lohnbuchhaltung

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Abteilungen zu Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• SAP HCM Key User

• Leitung von Payroll-Projekten

• Unterstützung der HR-Abteilung bei weiteren Aufgaben

• Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Analytisches Denkvermögen

• Diskretion sowie eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Unser Mandant ist ein professionell geführtes Unternehmen mit klar strukturierten HR-Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Service. Die Organisation legt grossen Wert auf effiziente Abläufe, moderne Systeme sowie eine zuverlässige Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnläufe

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, administrativen und sozialen Fragestellungen

• Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-Meldungen

• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Reglementen und Richtlinien

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Unterstützung in HR-Projekten sowie bei organisatorischen Themen

• Koordination und Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll

• Fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Abacus von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise

• Diskrete, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige und termingerechte Abwicklung aller administrativen Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Du verantwortest unter anderem das Erstellen, Prüfen und Verwalten von personalrelevanten Dokumenten und stellst sicher, dass sämtliche Personaldaten vollständig, korrekt und aktuell sind. Dabei behältst du gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien im Blick und trägst zu reibungslosen HR-Prozessen bei. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise unterstützt du verschiedene Anspruchsgruppen kompetent und professionell. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen in der Personaladministration ein und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung der HR-Services bei.

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle administrativ und erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Zeugnisse, Bestätigungen und HR-Korrespondenz.
• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, führst elektronische Personaldossiers und stellst eine hohe Datenqualität in den HR-Systemen sicher.
• Du bereitest HR-Daten auf, erstellst Auswertungen und Unterlagen zur Unterstützung von HR und Führungskräften.
• Als Sachbearbeitung in der Personaladministration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen.
• Du unterstützt administrativ im Recruiting, insbesondere bei der Publikation und Verwaltung von Stellenanzeigen.
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung von HR-Prozessen mit und unterstützt das operative Tagesgeschäft inklusive Stellvertretungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und arbeitest routiniert in allen administrativen HR-Prozessen.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office, zeichnest dich durch hohe IT-Affinität aus und hast idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung für die Qualität deiner Arbeit.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um, bist dienstleistungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team sowie den Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

In dieser Rolle gestaltest du ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aktiv mit und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Du verantwortest zentrale Aufgaben im Personalwesen, von der administrativen Abwicklung über die Betreuung der Mitarbeitenden bis hin zur Unterstützung von Führungskräften in HR-Anliegen. Dabei sorgst du mit deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise für reibungslose Prozesse und transparente Abläufe. Zudem bringst du eigene Ideen ein, um bestehende HR-Strukturen laufend zu optimieren und an die Bedürfnisse der Organisation anzupassen. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu einem motivierenden, gesundheitsorientierten und nachhaltigen Arbeitsumfeld.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle führst du die Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung durch.
• Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als Ansprechperson in allen Personalfragen zur Verfügung.
• Als Mitarbeiter Personalwesen bearbeitest du Sozialversicherungs-, arbeitsrechtliche Themen sowie die Quellensteuerabrechnungen.
• Du wirkst bei der Erstellung des Personalbudgets und beim Jahresabschluss aktiv mit.
• In dieser Rolle organisierst du Personal- und Pensioniertenanlässe und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Praxis in Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Von Vorteil: Erfahrung mit dem L-GAV, Abacus-Kenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachen.

In dieser Rolle trägst du mit professioneller Personaladministration und vorausschauender Assistenz der Geschäftsleitung entscheidend zur effizienten Steuerung des Unternehmens bei. Du verantwortest die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, bereitest Personalunterlagen und Verträge vor und stellst einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen HR-Prozessen sicher. Gleichzeitig übernimmst du anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, koordinierst Termine, Sitzungen und Korrespondenz und bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf. Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, setzt Prioritäten und stellst eine klare, verlässliche Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpersonen sicher. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Diskretion leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Führung und Organisation.

• Du erstellst und kontrollierst Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Firmen der Asker Schweiz.
• In dieser Rolle pflegst und mutierst du die Personalstammdaten und verantwortest die ganzheitliche Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Du übernimmst Abrechnungen und Korrespondenz mit den Sozialversicherungen und stellst die Leiterin Payroll und Sozialversicherungen der Asker Schweiz bei Bedarf vertreten.
• Als Personaladministration und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Rekrutierungsprozesse administrativ und verantwortest ein effizientes Absenz Management.
• Du entlastest die Geschäftsleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen und wirkst bei strategischen sowie konzeptionellen Aufgaben mit.
• In dieser Rolle analysierst du Projektsachverhalte und bestehende Prozesse und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen sowie Optimierungs- und Umsetzungskonzepte.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zeichnet dich aus.
• Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Als vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee-Lifecycle aktiv mit und trägst entscheidend dazu bei, dass Menschen in ihrem Arbeitsumfeld wachsen und sich wohlfühlen. Du übernimmst die Verantwortung für Rekrutierung, Eintritt, Betreuung, Entwicklung und Austritt von Mitarbeitenden und sorgst für professionelle HR-Prozesse. Dabei verantwortest du die Entlohnung sowie eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung und behältst arbeitsrechtliche Vorgaben jederzeit im Blick. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem arbeitsrechtlichen Know-how und deinem Organisationstalent schaffst du klare Strukturen, auf die sich alle verlassen können. Zudem förderst du eine offene Feedback-Kultur und stärkst so die nachhaltige Entwicklung des gesamten Teams.

• Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Offboarding.
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die sorgfältige Erledigung aller administrativen HR-Aufgaben sicher.
• Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse, Instrumente und Richtlinien unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Standards.
• Als HR-Fachkraft Personal und Entlohnung fungierst du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und trägst zu einem positiven, unterstützenden Arbeitsumfeld bei.
• Du berätst Mitarbeitende kompetent in allen personalbezogenen Anliegen und findest praxisnahe, lösungsorientierte Antworten.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Personalentscheiden mit fundiertem Fachwissen und Empathie.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und strebst den eidgenössischen Fachausweis an bzw. hast ihn bereits erworben.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, ermöglicht dir einen praxisnahen und zielgerichteten Einsatz deiner HR-Kenntnisse.
• Du arbeitest vernetzt und strukturiert, bewegst dich souverän in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnwesen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Gestaltungsspielraum motiviert dich: Du begleitest Mitarbeitende engagiert auf ihrem beruflichen Weg und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Arbeit bei.
• Ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, hohe Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick prägen deinen Arbeitsstil.
• Lebenslanges Lernen ist dir wichtig; du bildest dich laufend weiter und lebst diese Haltung im Berufsalltag vor.

In dieser Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Personalfragen und bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuern. Zudem unterstützt du das HR-Controlling beim Personalbudget und Jahresabschluss. Du organisierst verschiedene Personal- und Pensioniertenanlässe und trägst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zu professionellen HR-Prozessen bei. Dabei setzt du deine fundierte HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung gezielt ein, um eine hohe Servicequalität im HR-Bereich zu gewährleisten.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• In dieser Rolle führst du die Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung durch
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Personalfragen
• Du bearbeitest Sozialversicherungs-, arbeitsrechtliche Themen sowie die Quellensteuerabrechnungen sorgfältig
• Als HR Generalist Personaldienstleistungen unterstützt du die Planung des Personalbudgets und den Jahresabschluss
• Du organisierst professionelle Personal- und Pensioniertenanlässe und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Praxis in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung.
• Du kennst dich gut im Bereich der Sozialversicherungen aus und wendest dieses Wissen sicher an.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
• Du kommunizierst in Wort und Schrift auf sehr gutem Deutschniveau.
• Von Vorteil sind Erfahrung mit dem L-GAV, Kenntnisse in Abacus sowie zusätzliche Fremdsprachen.

In dieser Rolle treibst du als Personalmanagement Business Partner die Transformation und Digitalisierung im Unternehmen aktiv mit voran und gestaltest moderne HR-Lösungen für die Zukunft der Arbeit. Du übernimmst die Verantwortung für eine professionelle Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und fungierst dabei als strategische Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen. Du analysierst bestehende HR-Prozesse, leitest Optimierungsmassnahmen ab und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Organisations- und Kulturentwicklung. Zudem arbeitest du eng mit Fachbereichen zusammen, um Personalstrategien abzuleiten, die den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens sichern. Durch deine Expertise im Personalmanagement trägst du massgeblich dazu bei, eine attraktive, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung zu schaffen.

• Du fungierst als Sparringpartner:in für Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen.
• Du berätst Vorgesetzte in Fragen der Personalführung und unterstützt Mitarbeitende bei ihren HR-Anliegen.
• Du verantwortest die Umsetzung sämtlicher HR-Life-Cycle-Themen für rund 160 Mitarbeitende (z. B. End-Year Process, Talent Management, Case Management).
• Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess und gewinnst passende neue Talente für die Organisation.
• In dieser Rolle förderst du internes Talentmanagement auf allen Stufen und begleitest Entwicklungspfade nachhaltig.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie Sicherheit in HR-Prozessen.
• Offene, umgängliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen.
• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitsrecht und in der Betreuung GAV-pflichtiger Bereiche von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen. Du verantwortest die Organisation und Bewirtschaftung von Arbeitskleidern, Zeiterfassungssystem sowie die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen. Zudem führst du ein strukturiertes Case Management im Rahmen des Absenzen- und Gesundheitsmanagements und erstellst Auswertungen und Reports als Grundlage für Entscheidungen. Du bringst deine Erfahrung aktiv in HR-Projekte ein, unterstützt das HR-Team bei bereichsübergreifenden Themen und treibst die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen voran. Dabei setzt du deine fundierten Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie deine präzise, proaktive Kommunikation im Alltag gezielt ein.

• Du verantwortest die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Verträgen, Onboarding und Austrittsprozessen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du stellst die korrekte Lohnverarbeitung mit Abacus sicher und bearbeitest sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen termingerecht.
• Als Sachbearbeitung Personalwesen führst du das Absenzen- und Gesundheitsmanagement im Rahmen des Case Managements strukturiert und lösungsorientiert.
• Du bewirtschaftest das Zeiterfassungssystem, erstellst aussagekräftige HR-Reports und lieferst damit relevante Entscheidungsgrundlagen.
• In dieser Rolle treibst du die Optimierung von HR-Prozessen und die Mitarbeit in HR-Projekten aktiv voran und unterstützt dein Team bereichsübergreifend.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld, und bewegst dich sicher in allen HR-Bereichen.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und das Sozialversicherungswesen fundiert und setzt dieses Wissen in deiner täglichen Praxis souverän ein.
• Der professionelle Umgang mit digitalen HR-Tools gehört für dich zum Alltag; Erfahrungen mit Abacus oder die Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten, zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, behältst auch bei hoher Belastung den Überblick und setzt klare Prioritäten.
• Mit deinem dienstleistungsorientierten, kommunikativen Auftreten baust du vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften auf.