49 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Payroll & HR. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in der Lohnverarbeitung sowie die Abwicklung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie bearbeiten die Abwicklung des Salärwesens

• Sie Monats- und Quartalsabrechnungen, Kranken- und Unfalltaggelder, sowie Quellensteuer

• Sie berechnen und erstellen Provisionszahlungen

• Sie stimmen sich zwischen der Gehalts- und Finanzbuchhaltung ab

• Sie überwachen und erfassen neue Mitarbeitende und verschiedene Sozialversicherungsabzüge

• Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen in Bezhug auf Salär und Sozialversicherungen

• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Vertragswesen

• Reklamationen bearbeiten Sie professionell

• Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung, hierbei mind. 2-3 Monate im Lohnwesen & der Administration
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und anderen Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, sind ein Organisationstalent und verstehen sich als Dienstleister
• Sie sind teamfähig, kontaktfreudig, freundlich und lösungsorientiert
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit und Präzision aus

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle verantwortest Du die gezielte Positionierung von Rocken® im Markt und treibst datenbasierte Talentgewinnung aktiv voran. Du verbindest Performance Marketing mit Active Sourcing und entwickelst nachhaltige Strategien zur Gewinnung qualifizierter Fach und Führungskräfte.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Planung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von Advertising und Employer Branding Kampagnen über digitale Kanäle

• Analyse von KPIs wie Cost per Lead, Conversion Rate und Reichweite zur Performance-Steigerung

• Konzeption, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social Media Kanäle inklusive Content Planung

• Erstellung zielgruppenrelevanter Posts, Blogs und Kampagneninhalte mit klarer Positionierung

• Entwicklung innovativer Suchstrategien für Schlüsselpositionen mit Fokus auf Active Sourcing

• Identifikation, Qualifikation und strukturierte Interviews mit potenziellen Rocken® Talent Usern

• Erfassung von Kompetenzen, Karriereambitionen und Marktwerten inklusive fundierter Karriereberatung

• Erfahrung im Bereich Recruiting, Active Sourcing, Talent Acquisition oder Performance Marketing

• Sicherer Umgang mit Social Media Plattformen und digitalen Werbetools

• Analytisches Denken sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kandidaten und Partnern

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Das HR Payroll Team besteht aus 4 aufgeschlossenen Mitarbeitenden, welche im Team mehrere Tochtergesellschaften betreuen sowie in spannenden Projekten und Prozessoptimierungen involviert sind.

• Verantwortlich für die Lohnverarbeitung (ca. 600 Mitarbeitende)
• Teilnahme an HR spezifischen Projekten und Prozessverbesserungen
• Pflegung und Verwaltung alle Mitarbeiterstammdaten & das Organisationsmanagement im SAP
• Bearbeitung von sämtliche Belange in Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Pensionskasse inkl. Jahresendabrechnung
• Erstellung die jährlichen Lohnausweise
• Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen & EO-Abrechnungen
• Erstellung von verschiedene monatliche Reports und Abstimmung bezüglich Monatsabschluss mit der Finanzbuchhaltung ab

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Saläradministration in einem Industrieunternehmen
• Personalinformationssystem Kenntnisse SAP
• MS-Office (insb. Excel)
• Stilsichere Deutsch & versierte Kommunikation in Englisch -
• Französisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Generalist. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie beraten Führungspersonen in der Deutschschweiz rund um Themen zum Arbeitsrecht

• Sie verwalten und betreuen Stellenausschreibungen in Umantis

• Sie kontrollieren Unfall- und Krankheitsabsenzen sowie die Zeiterfassung

• HR-Administration vom Ein- bis Austritt

• Sie erstellen Verträge, Bestätigungen, Kündigungen und Zeugnisse

• Pflege und Verwaltung von Daten in SAP und SucessFactors

• Sie arbeiten in internationalen Projekten im Personalbereich mit

• Vertretungen im Bereich Payroll sind wünschenswert

• Ausbildung KV mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unkomplizierte/r und hilfsbereite/r Teamplayer*in
• Sie verfügen über eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und Selbstständigkeit auszeichnet
• Affinität für Zahlen und an der Mitarbeit von internationalen Projekten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Erstellung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

In dieser Senior-Position als Geschäftsleitungsmitglied mit Verantwortung für Finanzen und Personal steuern Sie die finanzielle Gesamtführung sowie zentrale Supportbereiche mit strategischem Weitblick und operativer Exzellenz. Sie verantworten Abschlüsse nach OR und HGB, führen Planungs- und Forecast-Prozesse und liefern belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung. Als Sparringspartner der Geschäftsführung prägen Sie die Strategie aktiv mit, stärken Governance, Risikomanagement und IKS und entwickeln Prozesse, Systeme und Organisation nachhaltig weiter.

• Gesamtverantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (OR, HGB, Konzernvorgaben) in Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• Führung der Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service inklusive Controlling

• Sicherstellung von Budget-, Liquiditäts- und Forecast-Prozessen

• Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozessen mit hoher Qualitätsorientierung

• Erstellung von entscheidungsreifen Reportings und Ad-hoc-Analysen für Führungsgremien

• Verantwortung für IKS und finanzielles Risikomanagement (ERM)

• Bewertung und Steuerung von Investitionen

• Zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Buchhalter, MAS Accounting oder gleichwertig)

• Mehrjährige Führungserfahrung im Finanzumfeld einer KMU, idealerweise im Industrieumfeld

• Erfahrung in der Verantwortung für Abschlüsse nach OR und HGB

• Ganzheitlicher Blick, hohe Umsetzungsstärke und exakte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten sowie strategische und unternehmerische Denkweise

• Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2