49 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für HR und eine hohe Affinität für Zahlen? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und die Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Expertise einzubringen, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

• Du bist verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse in deinem Zuständigkeitsbereich

• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Personal

• Du kümmerst dich um die monatliche Lohnabrechnung für etwa 300 Mitarbeitende

• Du führst Gespräche mit Mitarbeitenden

• Du bist zuständig für das Management von Krankheits- und Unfallabsenzen

• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten, insbesondere bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der HR-Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, eine HR-Weiterbildung, wie z. B. ein HR-Fachausweis, ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration

• Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren System

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Du bist eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit machen dich zur Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weiteren Sprachkenntnisse

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenverantwortlich durch – inklusive Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung im System Abacus.

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.

• Du leistest ergänzenden Support in personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, inklusive vollständiger Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese sicher anwenden.

• Du gehst versiert mit Abrechnungssystemen und HR-Software um – idealerweise mit Abacus oder SAP – sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle steuerst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du erfasst und kontrollierst variable Daten wie Mutationen sowie Ein- und Austritte, pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und unterstützt das Reporting über relevante Kennzahlen. Du berätst Mitarbeitende und Linienverantwortliche kompetent zu Krankheits- und Unfallfällen, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Themen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Gleichzeitig bearbeitest du allgemeine Personaldaten, bringst dich in HR-Projekte ein und treibst Optimierungen mit analytischem Blick, hoher Präzision und verlässlicher Hands-on-Mentalität voran. Dabei setzt du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie sichere Französisch- und Englischkenntnisse gezielt ein, um serviceorientiert zu kommunizieren und wirkungsvoll zu koordinieren.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz eigenverantwortlich durch
• In dieser Rolle stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei Bedarf das Payroll-Team
• Du erfasst und kontrollierst variable Lohndaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte und sorgst für eine saubere Datenbasis
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen pflegst Du Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und hältst diese aktuell
• Du unterstützt das Reporting, indem Du bei der Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen und Auswertungen mitwirkst
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und wickelst Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge und Kinderzulagen zuverlässig ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR.
• Die monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen führst du eigenverantwortlich und termingerecht durch.
• Variable Personaldaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte erfasst und kontrollierst du sorgfältig.
• Personal, Stamm und Lohndaten pflegst du sicher im Swiss Salary System und hältst sie konsequent aktuell.
• Mitarbeitende und Linienverantwortliche berätst du kompetent zu Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge, Kinderzulagen und weiteren Versicherungsfragen.
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Personalbereich sowie Deutsch fliessend und Französisch und Englisch auf gutem Niveau bringst du gezielt ein.

Du übernimmst operative Aufgaben im HR- oder Finanzbereich, betreust Prozesse selbstständig und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende fachlich. Dabei sorgst du für effiziente Abläufe, Prozessoptimierungen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

• Du führst gemeinsam mit Deinem Team die operative Weiterentwicklung und Umsetzung aller HR-Services – von Personalplanung über Employee Lifecycle bis hin zu Administration und Controlling.

• Du unterstützt Führungskräfte und Geschäftsleitung fachlich, packst im Tagesgeschäft aktiv mit an und optimierst Prozesse, wo immer möglich digital.

• Du sorgst für effiziente HR-Services über alle Bereiche, bringst innovative Ideen zur Arbeitgeberattraktivität ein und förderst die Entwicklung der Lernenden.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in verschiedenen HR-Rollen mit, z. B. als HR Business Partner, in Payroll oder Personalentwicklung, und hast bereits Führungs- oder Projektleitungsaufgaben übernommen.

• Du verfügst über fundierte HR-Expertise, sowohl theoretisch (Personalfachausweis, Weiterbildungen) als auch praktisch, und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

• Du übernimmst die gesamte Lohnbuchhaltung sowie die Sozialversicherungsabrechnungen

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Partner bei lohnrelevanten Themen und Versicherungsanfragen

• Du erledigst eine qualifizierte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Du treibst die Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Payrollmanagement voran – mit Fokus auf Digitalisierung

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich mit

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll

• Du verfügst idealerweise über Abacus-Kenntnisse oder bist bereit, dich einzuarbeiten

• Du hast buchhalterisches Grundwissen (von Vorteil)

• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest zuverlässig, diskret, selbstständig und flexibel

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Excel um

• Selbstständige Abwicklung kompletter Lohnläufe für unsere Kunden über das Abacus-System, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung

• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung

• Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Finanzwesen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Abacus, SAP) und Excel

• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise

• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung