81 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international vernetztes Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Accounting in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Manager Payroll & Accounting.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung eines vielseitigen Mandatsportfolios und bewegst dich in einem spannenden Umfeld aus Payroll, Finanzbuchhaltung, HR-Administration sowie nationalen und internationalen Kundenmandaten.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fragestellungen rund um Expats, grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse und Mitarbeiterbeteiligungen.

• Du planst und koordinierst HR- und Payroll-Projekte im Rahmen neuer nationaler und internationaler Kundenmandate.

• Du betreust die Lohn- und Personaladministration ganzheitlich und serviceorientiert.

• Du führst Finanzbuchhaltungen für KMU, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse, verantwortest MWST-Abrechnungen und erledigst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Treuhand- oder Finanzumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Treuhandwesen oder in der Mandatsleitung mit.

• Du hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung, beispielsweise als Treuhänder/in FA, Payroll Expert, im HR-Bereich oder auf Bachelor-Stufe.

• Du kennst dich gut mit Abacus sowie den gängigen MS-Office-Tools aus.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und qualitätsbewusst, schätzt den direkten Kundenkontakt und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international geprägtes Unternehmen im Bereich Travel F&B / Gastronomie, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP / Sozialversicherungen in Zürich.

In dieser Funktion übernimmst du gemeinsam im Team eine zentrale Rolle in der Lohnadministration für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Dabei sorgst du für eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und bist eine wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Zeiterfassung und SAP Payroll.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Abstimmungen und termingerechten Abschlüssen.

• Du betreust gemeinsam im Team die Payroll-Prozesse für eine grosse Mitarbeitendenstruktur und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Themen rund um Kranken- und Unfalltaggelder, Langzeitfälle sowie das dazugehörige Case Management.

• Du erstellst und übermittelst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen fristgerecht und in hoher Qualität.

• Du koordinierst Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Weiterentwicklungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll bzw. Lohnadministration in der Schweiz

• Du kennst dich mit Lohnsoftware sehr gut aus; Erfahrung mit SAP Payroll und Zeiterfassungssystemen ist ein grosser Vorteil

• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und mit hoher Termintreue

• Du verstehst komplexe Zusammenhänge in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer schnell und sicher

• Du bringst ein professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit tätiges Familienunternehmen aus der Gastronomie, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, die operative Exzellenz mitbringt und gleichzeitig ein ausgeprägtes Flair für Zahlen, Prozesse und datenbasierte Auswertungen besitzt.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle verantwortest du die gesamte Lohnverarbeitung und agierst als wichtige Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich, das Pensum liegt bei 80–100 %, zudem ist ein hybrides Arbeitsmodell vorgesehen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für arbeitsrechtliche sowie sozialversicherungsrechtliche Themen

• Du bereitest lohnrelevante Daten auf, analysierst diese und visualisierst Kennzahlen mit Power BI

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen aus Backoffice und operativen Einheiten zusammen

• Du kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung sowie entsprechende Weiterbildungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Payroll mit, idealerweise in einem dynamischen, filialisierten Umfeld

• Du kennst dich mit Schweizer Sozialversicherungen, Payroll-Prozessen und gesetzlichen Rahmenbedingungen bestens aus

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Mirus oder einem vergleichbaren Lohnverarbeitungssystem

• Du arbeitest sicher mit MS Office, denkst analytisch und hast eine hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und digitalen Tools

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Austausch mit der Romandie

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch ist von Vorteil.

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und positionierst HR als strategischen Sparringpartner der Geschäftsleitung. Du übernimmst die Verantwortung für eine moderne, effiziente HR-Organisation und stellst dabei Qualität, Compliance und People-Excellence sicher. Als Head of HR berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe, leitest zentrale HR-Projekte und prägst die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur nachhaltig. Du verbindest strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und trägst wesentlich dazu bei, HR als vertrauensvolle, kompetente Anlaufstelle im gesamten Unternehmen zu verankern.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in sämtlichen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und stellst die Compliance sicher
• In dieser Rolle leitest du die Weiterentwicklung der HR‑Strategie und setzt wirkungsvolle Initiativen zu Leadership, Unternehmenskultur, Modernisierung und Employer Branding um
• Du entwickelst HR‑Services in Richtung People Operations weiter und verantwortest Prozessdesign, Effizienzsteigerung und Automatisierung
• Als Leiter/in Personalwesen stellst du den reibungslosen Payroll- und Administrationsbetrieb sicher und verantwortest Themen wie Sozialversicherungen, Quellensteuern, Bewilligungen und gesetzliche Vorgaben
• Du führst das HR‑Team, förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung und arbeitest operativ in zentralen HR‑Themen mit
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv Organisationsentwicklung, Kulturprojekte und Change‑Initiativen und berätst Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du verfügst über einen abgeschlossenen Master in Betriebswirtschaft, Human Resources Management, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine gleichwertige höhere HR-Weiterbildung (z. B. MAS Human Resources Management, eidg. dipl. Leiter/in Human Resources)

• Du hast 8–12 Jahre Erfahrung im HR gesammelt, davon mehrere Jahre in einer Führungsfunktion sowie in der Rolle als HR Business Partner auf GL-Ebene

• Du kennst dich vertieft in Payroll, Personaladministration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen aus und setzt dieses Wissen sicher in der Praxis ein

• Du bringst ausgeprägte Digitalisierungskompetenz mit, beherrschst moderne HR-Tools (z. B. SAP) und gestaltest effiziente Prozesse und Workflows

• Du verfügst über Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change Management und führst moderne Veränderungsprozesse wirkungsvoll und kommunikativ

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache), verfügst idealerweise über sehr gute Französischkenntnisse und überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Personalwesen die strategische und operative Weiterentwicklung des Human Resources in einem anspruchsvollen Gesundheitsumfeld. Du verantwortest eine reibungslose und effiziente Personaladministration inklusive Lohnbuchhaltung und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse professionell, rechtssicher und serviceorientiert ablaufen. Zudem unterstützt du Bereichs- und Abteilungsleitungen aktiv bei der Rekrutierung, Bindung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und fungierst als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen. Als Mitglied der Geschäftsleitung und des Krisenstabs bringst du deine HR-Expertise in übergeordnete Entscheidungs- und Steuerungsprozesse ein und trägst damit wesentlich zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation bei. Durch deine Nähe zur Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen strategischer Unternehmensausrichtung und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden.

• Du führst die HR-Abteilung mit 15 Mitarbeitenden und verantwortest sämtliche HR-Prozesse.

• In dieser Rolle strukturierst, optimierst und digitalisierst du die HR-Prozesslandschaft und unterstützt Führungskräfte in ihrer personellen Verantwortung.

• Du priorisierst Payroll, Rekrutierung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung und befähigst dein Team zu eigenverantwortlicher, professioneller Dienstleistungserbringung.

• Als Leitung Personalwesen förderst du spitalweit Leadership, ein gezieltes internes Kursangebot sowie eine moderne, wertschätzende und leistungsorientierte Unternehmenskultur.

• Du konsolidierst neue IT-Systeme, treibst die Digitalisierung voran und stellst eine belastbare Datengrundlage für die Analyse und Steuerung von HR-Kennzahlen und Personalkosten sicher.

• In dieser Rolle wirkst du als Mitglied der Spitalleitung aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Akutspitals mit und nimmst repräsentative Aufgaben auch ausserhalb der regulären Arbeitszeit wahr.

• Du verfügst über eine Aus- und Weiterbildung im Personalwesen auf Fachhochschul- oder Hochschulstufe sowie mehrjährige operative HR-Erfahrung in leitender Funktion.
• Du überzeugst mit Führungskompetenz, ausgeprägtem Teamgeist sowie einem empathischen, gewinnenden Auftreten und pflegst eine wertschätzende, klare Kommunikation auf allen Ebenen.
• Du beherrschst Payroll, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Rekrutierung sicher und führst anspruchsvolle Mitarbeitergespräche souverän.
• Du kennst dich im Arbeitsrecht und mit modernen HR-Instrumenten und -Methoden sehr gut aus und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Geschäftsleitung eines Grossunternehmens gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und termintreu, verbindest strategisches Denkvermögen mit operativer Umsetzungsstärke und handelst eigenverantwortlich.
• Du verfügst über eine hohe IT-Kompetenz und bewegst dich sicher in einer modernen, digitalen und sich stetig weiterentwickelnden Arbeitsumgebung.

In dieser Leitungsposition übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Personalwesen einer etablierten Bildungsorganisation. Du steuerst sämtliche finanziellen Prozesse, verantwortest das Reporting und führst dein Team fachlich sowie personell. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung von Strukturen, Kennzahlen und digitalen Prozessen aktiv mit. Die Rolle bietet dir viel Einfluss, strategische Verantwortung und ein breites Wirkungsfeld.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen

• Erstellung von Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Budget, Forecast, Cash Management und Reporting

• Berichterstattung an Geschäftsleitung und übergeordnete Gremien

• Leitung des Personalwesens inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Führung und Entwicklung des Teams (fachlich und personell)

• Erstellung von Kostenrechnungen und Finanzanalysen

• Weiterentwicklung von Kennzahlen und Digitalisierung im Finanzbereich

• Abschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und HR-/Payroll-Prozessen

• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Fundierte Kenntnisse in Abacus und MS Office, weitere Systeme von Vorteil

• Analytische und strategische Denkweise

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Resilienz

• Sehr gute Deutsch- sowie idealerweise Französischkenntnisse

• Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Themen rund um Vergütung, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse präzise, regelkonform und effizient ablaufen und sorgst damit für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt du HR und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, verlässlichen Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten. Du berätst deine internen Stakeholder im Tagesgeschäft kompetent in allen lohn-, versicherungs- und personalkostenrelevanten Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zu professionellen, stabilen und transparenten HR-Prozessen.

• Du stellst eine korrekte, rechtskonforme Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle koordinierst und überwachst du alle Prozesse rund um Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen sowie Lohnausweise und Jahresendmeldungen
• Du gestaltest das Compensation Management mit, führst Salary Reviews durch, erstellst Funktionsbewertungen und förderst Pay Equity
• In dieser Rolle planst und analysierst du Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Budget- sowie Forecast-Daten auf
• Du entwickelst Kostenmodelle für Vergütungsanpassungen, Bonuszahlungen und Abfindungen und berätst Führungskräfte, HR Business Partner und Finance in Compensation-Themen
• Als Fachkraft Vergütung und Lohnabrechnung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Versicherungen und externen Partnern und stellst Compliance sowie den Schutz sensibler Personaldaten sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- oder Kostenplanung oder alternativ im Compensation & Benefits Management (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling).
• Du hast mehrjährige, fundierte Praxis im Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, inklusive vertieftem Know-how im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Du bist versiert in Personalkosten- und Headcountplanung und kennst dich in Budgetierung sowie Compensation Planning sehr gut aus.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Expertenniveau) und bringst Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit.
• Du kommunizierst sicher in Englisch in Wort und Schrift und besitzt eine starke Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.