15 Finanzen - Immobilien in Basel
Teamleiter/in Liegenschaftsbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.
In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.
Worauf du dich freuen kannst
Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich
Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios
Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management
Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln
Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration
Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit
Verantwortung
Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung
Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen
Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen
Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting
Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen
Qualifikationen
Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche
Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden
Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen
Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel
Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter Basel (m/w/d)
Verantwortung
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Mithilfe bei der Erstellung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und anderen relevanten Dokumenten
- Durchführung von Objektbesichtigungen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietzahlungen und Kontrolle von offenen Forderungen
- Überwachung von Budgetplänen und Kostenkontrollen für Immobilienprojekte
- Bearbeitung von Mieteranfragen und -problemen sowie Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in der Verwaltung von Liegenschaften von Vorteil
- Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbuchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Liegenschaftsbewirtschaftung Sachbearbeiter (80-100%) (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Rocken Partner sucht Dich!
Verantwortung
- Verantwortung für den Standort und administrative Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Bereichen
- Mitarbeit bei der Vermietung von Objekten, inklusive Inserate und Durchführung von Besichtigungen
- Erstellung und Anpassung von Mietverträgen, Abwicklung von Kündigungen sowie Erstellung von Schlussabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starkem Organisationsflair und kundenorientierter Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
- Präzise und selbständige Arbeitsweise, praktisch orientiert und schnell antizipierend
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in AbaImmo
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Teamleiter/in Immobilienbewirtschaftung - Bern (m/w/d)
Über
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Unser Partner hat sich im Treuhandgeschäft und der Immobilienbewirtschaftung spezialisiert. Mit seinem breiten Angebot an Beratungen und Verwaltungen sowie seinen Werten ist unser Rocken Partner ein sehr lukrativer Arbeitgeber.
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Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir einen Teamleiter Immobilienbewirtschaftung 80–100% (m/w/d). Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Sitz im Grossraum Bern und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung, Vermarktung, Entwicklung und Betreuung hochwertiger Wohn- und Geschäftsliegenschaften. In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Führungsrolle innerhalb der Immobilienbewirtschaftung und betreust gleichzeitig ein anspruchsvolles Portfolio.
Verantwortung
Du bewirtschaftest aktiv ein Portfolio mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
Du führst ein Bewirtschaftungsteam personell und fachlich.
Du verantwortest die Wiedervermietung sowie die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten.
Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden.
Du koordinierst Reparaturaufträge, Unterhaltsmassnahmen und Renovierungsarbeiten.
Du stellst eine fachgerechte Objektbetreuung sowie eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen sicher.
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung eines eigenen Immobilienportfolios mit.
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du hast idealerweise den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in abgeschlossen oder befindest Dich in entsprechender Weiterbildung.
Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.
Benefits
Sachbearbeiter*in Liegenschaftsbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Für den Bereich Liegenschaftsbuchhaltung suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Fachperson. Du führst die Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG) eigenverantwortlich und bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Verwaltungen.
Verantwortung
Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Überwachung der Liquidität von Mietzins- und Eigentümerkonten
Erstellung von Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte
Bearbeitung von Mahnwesen und Inkasso
Betreuung von Mietern, Eigentümern und Stockwerkeigentümergemeinschaften
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (Mietliegenschaften und STWEG)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits
