36 Finanzen - Immobilien in Kriessern

Unser Rocken Partner ist ein Immobilienunternehmen, welches einen erfahrene:r Immobilienbewirtschafter:in. Zusätzlich wirst du die Position stellvertretende Bereichsleitung einnehmen. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen rund um Immobilien an. Hierbei wirst du bei der Immobilienbewirtschaftung und -vermarktung unterstützen und auch selbstständig übernehmen. Das Team bewirtschaftet ebenfalls Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften. Da das Unternehmen stetig am wachsen ist, gibt es die Option, weitere Dienstleistungsbereich zu etablieren und zu gestalten.

• Selbständige Bewirtschaftung von Miet- und STWEG-Liegenschaften
• Betreuung von Mietern und Stockwerkeigentümern
• Vertretung der Bereichsleitung
• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
• Kontrolle von Reparaturen und sonstigen Arbeiten vor Ort
• Protokollführung bei Stockwerkeigentümerversammlungen
• Diverse administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung

• Du hast einen kaufmännischen Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, sowie Kenntnisse von Rimo R5 vorzugsweise
• Offene, proaktive und flexible Person, die gerne kommuniziert und gesamtunternehmerisch denkt
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die laufende Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte und termingerechte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Mietabrechnungen und Zahlungseingänge prüfst und kontrollierst du zuverlässig.

• Du analysierst Betriebskosten und bereitest die entsprechenden Nebenkostenabrechnungen vor.

• Bei der Budgetplanung für Immobilienprojekte unterstützt du mit deiner finanztechnischen Expertise.

• Du bereitest Immobilien-Steuererklärungen vor und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Immobilien und bringst erste praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit.

• Eine mehrjährige bzw. fundierte Erfahrung in einem Treuhandbüro ist für diese Position zwingend erforderlich.

• Gute Kenntnisse in MS Office bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern professionell auf.

Strebst du eine Karriere in der Immobilienbewirtschaftung an und suchst eine Position, in der du dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst? Bei unserem Partner erwarten dich spannende Aufstiegschancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Diese Stelle bietet dir nicht nur die Möglichkeit, ein vielfältiges Portfolio zu betreuen, sondern auch die Chance, deine berufliche Laufbahn aktiv zu gestalten.

• Umfassende Betreuung eines Portfolios: Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und sorgst für die reibungslose Verwaltung und Pflege
• Vertragswesen und Mietermanagement: Zu deinen Aufgaben gehört das Erstellen, Verhandeln und Abschliessen von Mietverträgen sowie die Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
• Sicherstellung des Immobilienunterhalts: Du koordinierst und überwachst sämtliche Instandhaltungsmassnahmen, um den Wert der Immobilien zu sichern und stehst in engem Kontakt mit Handwerkern und Hauswarten
• Organisation von Versammlungen: Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor, leitest diese und kümmerst dich um die Nachbearbeitung der gefassten Beschlüsse
• Mieter- und Eigentümerbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden und stellst sicher, dass alle Anliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden
• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung: Du erstellst Jahresabschlüsse, führst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen durch und kontrollierst die finanzielle Situation der Liegenschaften
• Mitwirkung bei Liegenschaftsstrategien: Du arbeitest aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien mit und setzt diese in Abstimmung mit den Eigentümern um

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung: Du verfügst über eine solide Basis im kaufmännischen Bereich, die du in der Immobilienbewirtschaftung erfolgreich einsetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt und kennst dich bestens mit den Anforderungen dieses Berufsfeldes aus
• Immobilienbewirtschafter mit Fachausweis: Eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil und zeigt dein Engagement für den Beruf
• Teamfähigkeit und Führungsqualitäten: Du bist in der Lage, ein kleines Team zu leiten und zu motivieren, und du schätzt die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse: Deine Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist exzellent, und du trittst sicher und überzeugend auf

Bist du bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen und dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter mit Aufstiegschancen und werde Teil eines engagierten Teams, das deine berufliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die bauherrenseitige Projektleitung und strategische Entwicklung eines hochwertigen Immobilienportfolios. Sie übernehmen die Eigentümervertretung bei anspruchsvollen Wohnbau-, Entwicklungs- und Bestandsprojekten und steuern diese von der Projektierung über Ausschreibung und Realisierung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Bewirtschaftung. Neben der klassischen Bauherrenvertretung wirken Sie bei Portfolio-, Investitions- und Lebenszyklusentscheidungen sowie bei Akquisitionen und Due-Diligence-Prozessen mit. Die Position verbindet anspruchsvolles Bauen mit Immobilienökonomie und langfristigem Portfolio- und Asset-Management.

• Bauherrenseitige Gesamtprojektleitung eines grösseren Wohnbauprojekts ab Vorprojekt bis zur Übergabe an die Bewirtschaftung

• Steuerung weiterer Neubau-, Umbau-, Sanierungs- und Erneuerungsprojekte innerhalb des eigenen Immobilienportfolios

• Führung und Koordination von Architekt:innen, Fachplanenden, Spezialist:innen, Total-/Generalunternehmen und weiteren Projektbeteiligten

• Verantwortung für Kosten, Termine, Qualität, Leistungen und Projektrisiken

• Begleitung von Ausschreibungen, Planer- und Unternehmerselektionen sowie Vergabe- und Vertragsprozessen

• Vertretung der Eigentümerschaft gegenüber Behörden, Nachbarschaft, Planenden, Unternehmen und weiteren Anspruchsgruppen

• Sicherstellung des laufenden Abgleichs zwischen Projektbestellung, Eigentümerstrategie und Bewirtschaftungsanforderungen

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Investitionsanträgen, Kostenprognosen und Management-Reportings

• Steuerung von Abnahmen, Inbetriebnahmen, Mängelmanagement und Übergaben an die Bewirtschaftung

• Laufende Beurteilung von Gebäudezustand, Sanierungsbedarf und Entwicklungspotenzial im Bestandesportfolio

• Ableitung und Priorisierung von Investitions- und Instandsetzungsmassnahmen über den Immobilienlebenszyklus

• Aufbau und Pflege von Kosten-, Zustands- und Portfoliokennwerten sowie Mitwirkung bei Due Diligence, Akquisitionen und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossenes Studium als Architekt:in ETH/FH oder gleichwertige anerkannte Hochschulausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Bauherrenvertretung und Projektleitung über sämtliche Planungs- und Realisierungsphasen, vorzugsweise im Wohnungsbau

• Fundierte Erfahrung mit Bestandsimmobilien, Sanierungen und komplexen Entwicklungsprojekten

• Gute Kenntnisse in Kosten-, Termin-, Qualitäts-, Risiko- und Vertragsmanagement sowie relevanter SIA-Normen

• Ausgeprägtes Verständnis für Immobilienökonomie, Lebenszykluskosten und Portfolioentscheidungen; immobilienwirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil

• Erfahrung mit Due-Diligence-, Akquisitions- oder Portfolioanalyseprozessen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist seit Kurzem Teil einer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Immobilien und Real Estate Investment. Im Zuge dieser Integration wird das bestehende Treuhandgeschäft gezielt weiterentwickelt und um den Bereich Fonds- und Immobilienbuchhaltung ergänzt. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen klassischem Treuhand, Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Du übernimmst bestehende Mandate und wirkst gleichzeitig aktiv daran mit, neue Strukturen und Prozesse für die Buchhaltung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Fonds aufzubauen. Die Position bietet damit die Möglichkeit, nicht nur operative Verantwortung zu übernehmen, sondern einen neuen Fachbereich langfristig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen für juristische und natürliche Personen

• Betreuung und Beratung von Kunden in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting im Real-Estate-Segment

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Reportinganforderungen von Immobilienportfolios

• Perspektivisch Übernahme einer fachlichen Schlüsselrolle innerhalb des neu entstehenden Bereichs

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von grossem Vorteil

• Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrungen in der Anwendung von Abacus

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln und neu aufzubauen

• Unternehmerische Denkweise sowie Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmensumfelds

Dich erwartet eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innerhalb einer etablierten Organisation einen neuen Kompetenzbereich mitzuentwickeln. Durch die Einbettung in eine grössere Immobiliengruppe entstehen spannende Schnittstellen zwischen Treuhand, Real Estate, Investment Management und Finance sowie attraktive fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche in der Region Basel, suchen wir eine engagierte Fachperson für die Bewirtschaftung eines vielseitigen Liegenschaftsportfolios. In dieser Funktion betreust du Wohn- und gemischt genutzte Liegenschaften eigenverantwortlich und arbeitest eng mit einem spezialisierten Team zusammen. Die Position bietet dir direkten Kontakt zu Mieterschaft, Eigentümerschaft und weiteren Ansprechpartnern vor Ort.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohn- und gemischt genutzten Liegenschaften

• Du stellst den ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalt sicher und terminierst sowie führst Liegenschaftsbesichtigungen und Abnahmen durch

• Du stehst im Kontakt mit Eigentümerschaft, Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern

• Du verhandelst und erstellst Gewerbemietverträge sowie das Jahresbudget

• Du arbeitest eng mit Teammitgliedern der technischen Bewirtschaftung, Vermietung, Sachbearbeitung und Hauswartung zusammen, die du betreust

• Du kümmerst dich gemeinsam mit deinem Team um die persönliche Betreuung der Kundschaft vor Ort

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich in dieser Ausbildung, dazu bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du bringst digitale Affinität sowie fundierte PC- und Softwarekenntnisse mit

• Du arbeitest effizient und zielorientiert und überzeugst mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick

• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus

• Du bringst gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität und Ausdauer mit

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bauunternehmen, das seit vielen Jahren anspruchsvolle Hoch- und Tiefbauprojekte realisiert.

Die Projekte reichen von klassischen Bauarbeiten bis hin zu komplexeren Vorhaben, bei denen verschiedene Fachbereiche und Gewerke koordiniert werden müssen.

Besonders spannend ist die Vielseitigkeit der Projekte und die enge Zusammenarbeit zwischen Planung, Ausführung, Projektleitung und kaufmännischen Fachbereichen. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Bauvorhaben und übernehmen Verantwortung für konkrete Projekte, Prozesse und Schnittstellen.

• Selbstständige Führung der Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio

• Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie periodischen Jahresabschlüssen

• Überwachung der Liquidität und Durchführung des laufenden Cash-Managements

• Verbuchung, Kontrolle und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion im Finanzbereich

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Detailbewusstsein

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine dienstleistungsorientierte Haltung

• Erfahrung mit einer Immobilien- oder Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Bauherrenvertreter Immobilien für die professionelle Vertretung der Bauherrschaft bei anspruchsvollen Immobilien- und Bauprojekten. Sie koordinieren die Projektbeteiligten, vertreten die Interessen der Eigentümerschaft und stellen die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität sicher.

• Vertretung der Bauherrschaft gegenüber Planern, Unternehmern und Behörden

• Steuerung und Koordination von Bau- und Immobilienprojekten

• Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektzielen

• Koordination von Architekten, Fachplanern und Unternehmern

• Prüfung von Planungs- und Ausführungsunterlagen

• Begleitung von Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabwicklungen

• Unterstützung bei Abnahmen, Inbetriebnahmen und Mängelbehebungen

• Ausbildung im Bauwesen, z. B. Architektur, Bauingenieurwesen oder Techniker HF

• Weiterbildung im Bereich Bauprojektmanagement, Immobilien oder Baumanagement von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Bauherrenvertretung, Projektsteuerung oder Projektleitung

• Gute Kenntnisse der SIA-Normen und Schweizer Bauprozesse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister und unterstützt Eigentümer bei der professionellen Betreuung, Vermietung und Weiterentwicklung ihrer Liegenschaften.

Das Umfeld ist persönlich und unternehmerisch geprägt und verbindet Immobilienfachwissen mit kaufmännischen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkspartnern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen.

• Bearbeitung administrativer Tätigkeiten rund um das Immobilienportfolio.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei allen anfallenden Aufgaben im Team.

• Mitwirkung im Mietvertragswesen (Erstellung, Mutationen, Anpassungen).

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschaftern und Mitwirkung an Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg.

• Interesse an Immobilien und Motivation, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Neugier, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Technologien (z. B. Automatisierung, digitale Prozesse, KI).