78 Finanzen - Immobilien in Kriessern

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern gestalten? Bei unserem Rocken Partner betreust du ein spannendes Immobilienportfolio in einem dynamischen Umfeld. Als Immobilienbewirtschafter kannst du deine Fachkenntnisse einbringen, Prozesse mitgestalten und dich auf eine Tätigkeit freuen, bei der kein Tag dem anderen gleicht. Hier wartet ein aufgeschlossenes Team und viel Eigenverantwortung auf dich.

• Du betreust ein eigenes Portfolio von Wohn- und/oder Geschäftsliegenschaften

• Du kümmerst dich um Mietverträge, Wohnungswechsel, Übergaben und Abnahmen

• Du bearbeitest Anliegen von Mietern und koordinierst Unterhaltsarbeiten mit Handwerkern

• Du erstellst Budgetplanungen und Nebenkostenabrechnungen für die Eigentümerschaft

• Du führst regelmässige Objektkontrollen durch und sorgst für eine nachhaltige Werterhaltung

• Du kommunizierst aktiv mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie der Buchhaltung und Technik zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Immobilienbereich

• Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien mit

• Du hast gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der Anwendung von Bewirtschaftungssoftware

• Du überzeugst durch deine selbstständige, lösungsorientierte und dienstleistungsgeprägte Arbeitsweise

• Du sprichst fliessend Deutsch, jede weitere Sprache ist ein Plus

Bei unserem Rocken Partner triffst du auf ein motiviertes Team, moderne Prozesse und die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Du bist verantwortlich für die Buchhaltung von Stockwerkeigentumsgemeinschaften, Immobilienverwaltungen sowie weiteren kleineren Buchhaltungen wie Beistandschaften oder Nachlässen. Zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Finanz- und Verwaltungsbereich bei.

• Eigenständige Führung von Buchhaltungen in den Bereichen Stockwerkeigentum, Immobilienverwaltung und kleinere Spezialfälle

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

• Sicherstellung einer exakten und termingerechten Buchhaltung

• Mitwirkung an organisatorischen Prozessen und Verbesserung der Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Treuhand oder Rechnungswesen

• Erste Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Motivation für eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung

In dieser Rolle als Fachkraft in der Immobilienverwaltung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Du geniesst fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, was dir eine verlässliche Erholungszeit bietet. Zudem steht dir eine Spesenentschädigung zur Verfügung und du nutzt ein kostenloses Handyabo. Äusserst attraktive BVG-Leistungen und eine Unfallversicherung mit privater Spitalabteilung sorgen für eine starke finanzielle und persönliche Absicherung. Abgerundet wird das Angebot durch einen gratis Parkplatz, der dir den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein eigenes Immobilien-Portefeuille.
• In dieser Rolle führst du Verhandlungen und erstellst sowie schliesst Mietverträge ab.
• Du überwachst das Mietzinsinkasso und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher.
• Als Immobilienverwaltung Fachkraft erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Jahresabschlüsse und Liegenschaftsbuchhaltungen.
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben professionell durch.
• In dieser Rolle pflegst und betreust du die Kontakte zu Stockwerkeigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilien-Bewirtschafter/in.
• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du überzeugst mit guten Umgangsformen, hoher Eigeninitiative und Flexibilität.
• Du bist teamfähig und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
• Du handelst stets dienstleistungsorientiert und stellst die Zufriedenheit deiner Kundschaft in den Mittelpunkt.

In dieser vielseitigen Funktion begleitest du Immobilien- und Bauvorhaben von der strategischen Analyse über die Projektentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung und Übergabe. Du bewertest Potenziale, entwickelst nachhaltige Nutzungskonzepte und koordinierst sämtliche relevanten Anspruchsgruppen während des gesamten Projektverlaufs. Dabei verbindest du architektonisches, technisches und wirtschaftliches Know-how und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung zukunftsorientierter Immobilienprojekte.

• Durchführung von Standort-, Markt- und Nutzungspotenzialanalysen für Entwicklungs- und Transformationsprojekte

• Erarbeitung von Machbarkeitsstudien, Investitionsszenarien und strategischen Objektkonzepten

• Verantwortung für die Entwicklung und Begleitung von Projekten von der Konzeptphase bis zur Übergabe

• Aktive Mitarbeit bei Entwurf, Planung, Modellierung, Visualisierung und Projektumsetzung

• Koordination und Steuerung von Fachplanern, Projektteams, Visualisierungsspezialisten und externen Beratern

• Mitwirkung bei Due-Diligence-Prüfungen, Portfolioanalysen und Investitionsbewertungen

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für interne Entscheidungsgremien

• Entwicklung von Sanierungs-, Nutzungs- und Investitionsstrategien für Bestands- und Entwicklungsobjekte

• Ansprechpartner für Behörden, Eigentümer, Investoren, Entwickler und weitere Stakeholder

• Überwachung von Kosten, Terminen und Qualitätsvorgaben während der Realisierungsphase

• Erstellung von Reportings und Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projekte und Geschäftsmöglichkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Architektur, Bauwesen, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Zusätzliche Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Immobilienentwicklung oder Betriebswirtschaft von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektentwicklung, Immobilienwirtschaft oder Bauprojektleitung, idealerweise in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Immobilien- und Baumarktes, einschliesslich relevanter Normen, Verfahren und regulatorischer Anforderungen

• Erfahrung über sämtliche Phasen des Planungs- und Realisierungsprozesses

• Sicherer Umgang mit ArchiCAD, Revit/BIM, Adobe Creative Suite, MacOS sowie weiteren gängigen Planungstools

• Praktische Erfahrung in der Erstellung von Plänen, Modellen und Visualisierungen

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie vernetztes Denken

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Kommunikations-, Führungs- und Durchsetzungsstärke

• Unternehmerisches Verständnis mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Strategie und nachhaltige Projektentwicklung

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse

In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienverwaltung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office, sodass du deinen Arbeitsalltag optimal gestalten kannst. Du geniesst fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, was dir viel Raum für Erholung bietet. Zusätzlich erhältst du eine Spesenentschädigung, ein kostenloses Handyabo und einen gratis Parkplatz, was deinen Alltag spürbar erleichtert. Für deine Zukunft und Sicherheit stehen dir äusserst attraktive BVG-Leistungen sowie eine Unfallversicherung mit privater Spitalabteilung zur Verfügung. So kannst du dich voll auf deine fachliche Weiterentwicklung in der Immobilienverwaltung konzentrieren.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Immobilien-Portefeuille
• In dieser Rolle führst du Verhandlungen und erstellst sowie abschliesst Mietverträge
• Du überwachst das Mietzinsinkasso und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Jahresabschlüsse und Liegenschaftsbuchhaltungen
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben professionell durch
• In dieser Rolle pflegst du die Kontakte zu Stockwerkeigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden und leitest Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Ausbildung als Immobilien-Bewirtschafter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Praxis in der professionellen Immobilienbewirtschaftung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gepflegte Umgangsformen sowie hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit Mietenden und Geschäftspartnern

In dieser Rolle übernimmst du als Teamleiter:in Immobilienbewirtschaftung die fachliche und organisatorische Führung eines jungen Teams und sorgst für eine professionelle Betreuung der dir anvertrauten Liegenschaften. Du verantwortest eine effiziente und serviceorientierte Immobilienverwaltung und stellst sicher, dass Prozesse und Abläufe laufend überprüft und optimiert werden. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel, arbeitest strukturiert und trägst mit deiner Erfahrung zu einem hohen Qualitätsstandard in der Bewirtschaftung bei. In enger Zusammenarbeit mit deinem Team förderst du die individuelle Weiterentwicklung, unterstützt gezielt Weiterbildungen und stärkst eine offene, konstruktive Zusammenarbeit. Zudem gestaltest du die strategische Weiterentwicklung der Bewirtschaftungsabteilung aktiv mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Strukturen und Services ein.

• Du führst das Bewirtschaftungsteam fachlich und personell und entwickelst es kontinuierlich weiter
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Organisation, Qualität und termingerechte Abwicklung aller Bewirtschaftungsmandate
• Du teilst Mandate im Team zu und betreust bei Bedarf eigenständig ausgewählte Immobilienportfolios oder Einzelmandate
• Als Führungskraft Immobilienverwaltung kontrollierst du die Immobilienbuchhaltung und stellst korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse sicher
• Du führst Mitarbeitendengespräche und förderst die fachliche wie persönliche Entwicklung deiner Teammitglieder
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Prozesse in der Immobilienbewirtschaftung voran und wirkst aktiv an bereichsübergreifenden Themen mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbewirtschaftung mit höherer Berufsbildung (eidg. Fachausweis) oder als dipl. Immobilientreuhänderin / dipl. Immobilientreuhänder
• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht, in der Immobilienbuchhaltung sowie in der operativen Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit AbaImmo sowie Freude an effizienten digitalen Prozessen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, kombiniert mit selbstständiger, proaktiver Arbeitsweise und hoher Entscheidungsstärke
• Natürliche Führungspersönlichkeit mit positiver, lösungsorientierter Haltung und Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung des Teams

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

Für ein professionelles Unternehmen in der Region Basel suchen wir eine engagierte Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Real Estate Management und betreut ein vielfältiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser Position bist du für die buchhalterische Betreuung verschiedener Immobilienmandate zuständig und stellst sicher, dass Abrechnungen, Zahlungsflüsse und Auswertungen sauber, nachvollziehbar und fristgerecht verarbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien sowie externen Partnern zusammen.

Deine Perspektiven

• Spezialisierte Accounting-Funktion mit Fokus auf Immobilien und Liegenschaftsverwaltung

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Professionelles Immobilienumfeld mit vielseitigen Objekt- und Eigentümerstrukturen

• Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Banken, Treuhand und Revision

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe im Rechnungswesen weiterzuentwickeln

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel

• Selbstständige Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen inklusive Debitoren und Kreditoren

• Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Mitarbeit bei Abschlüssen, Auswertungen und liegenschaftsbezogenen Finanzreports

• Abstimmung mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien und externen Fachstellen

• Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Systemnutzung und digitalen Finanzabläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung

• Praxis in Debitoren, Kreditoren, Mietzinsbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Nebenkostenabrechnungen

• Gutes Verständnis für immobilienbezogene Abläufe und buchhalterische Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie MS Office

• Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Schnittstellen und professioneller Zusammenarbeit

In dieser Rolle übernimmst du die präzise und verlässliche Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Fokus auf Wohnliegenschaften und einem kleineren Anteil an Gewerbeobjekten. Du verantwortest die korrekte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Kennzahlen. Darüber hinaus bringst du deine Fachkompetenz in prozessbezogene Aufgaben ein und wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen in der Liegenschaftsbuchhaltung mit. Zusätzlich unterstützt du marktbezogene Projekte im Asset Management und trägst dazu bei, kaufmännische Entscheidungen fundiert vorzubereiten. In dieser Position arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Anforderungen effizient, termingerecht und in hoher Qualität erfüllt werden.

• Du erstellst selbstständig Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen und bereitest die Revisionsunterlagen vor
• Du übernimmst das Liquiditätsmanagement der Miteigentümergesellschaften und stimmst Bankkonten sowie diverse Konten sorgfältig ab
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Ausschüttungen an Investoren vor und wickelst Kauf- und Verkaufstransaktionen buchhalterisch ab
• Du führst den monatlichen Mahnlauf durch, überwachst die von Externen erstellten Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest ausseramtliche Abrechnungen
• Du trägst die Verantwortung für allgemeine Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsaufgaben einschliesslich der Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Als Buchhaltung Fachkraft Immobilienverwaltung pflegst du die Stammdaten und vertrittst in Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters die Zahlungsläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grosse Leidenschaft für die Immobilienwelt und deren Entwicklung
• Hohe Lernbereitschaft und Freude daran, rasch Verantwortung zu übernehmen