36 Immobilien in Zürich

In dieser Rolle betreust du ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig und stellst eine reibungslose Mietverwaltung sicher. Du koordinierst interne und externe Partner, bearbeitest Mietverträge, Abrechnungen und Wohnungsübergaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt du Mieterinnen, Mieter sowie Eigentümer professionell in allen Belangen.

• Eigenständige Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios

• Organisation von Mietvertragsabschlüssen, Mietanpassungen und Kündigungen

• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hauswarten sowie Überwachung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Planung und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben inklusive vollständiger Dokumentation

• Bearbeitung von Rückmeldungen, Reklamationen und Konfliktsituationen mit lösungsorientiertem Ansatz

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsauswertungen

• Abgeschlossene immobilienkaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

• Praxis in der Betreuung von Mietobjekten, von der Vertragsverwaltung bis zur Rückgabe der Liegenschaften

• Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Abwicklung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Dossierpflege und Dokumentation

• Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern

• Routiniert im Umgang mit Immobiliensoftware und MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Systeme

• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios. Du analysierst Mietverträge, Nebenkosten und Budgetkennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner. Mit deinem strukturierten Vorgehen sicherst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.

• Ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios

• Analyse von Mietverträgen, Nebenkosten und Budgetkennzahlen und Ableitung von Optimierungsmassnahmen

• Koordination von internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Überwachung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und deren korrekte Umsetzung in der Verwaltung

• Früherkennung von Risiken und Potenzialen im Bestand sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Begleitung von Projekten wie Sanierungen, Neuvermietungen und Modernisierungen unter Einhaltung von Termin- und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche bis zur Wohnungsübergabe

• Souveräne Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden sowie praxisorientiertes Konfliktmanagement

• Strukturierte, termintreue Arbeitsweise und Fähigkeit, übersichtliche Verwaltungsprozesse auch bei hohem Arbeitsaufkommen sicherzustellen

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

• Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Du begleitest Eigentümer:innen, Mieter:innen und Stockwerkeigentümer:innen kompetent und serviceorientiert

• Du bringst eigene Ideen ein und trägst aktiv zu Prozessoptimierungen bei

• Du unterstützt das Team strukturiert und zuverlässig in allen Bewirtschaftungsfragen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung, idealerweise mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarem Abschluss

• Zuverlässig, kommunikativ, offen und teamfähig

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Fokus auf Mehrwert für das Team

• Freude an Kundenkontakt und proaktivem Mitgestalten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, Teams; Kenntnisse in Livis von Vorteil

• Du führst die Liegenschaftenbuchhaltung eigenständig

• Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verwaltest Mietkautionen, Depositenkonten sowie Genossenschaftsanteile

• Du unterstützt die Budgetierung und die Liquiditätsplanung

• Du stellst die laufende Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenkonten sicher

• Du arbeitest eng mit der Bewirtschaftung und der internen Sozialberatung zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich aktuell in entsprechender Ausbildung

• Du arbeitest sicher mit Abacus und MS Office 365

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du unterstützt den zuständigen Immobilienbewirtschafter im operativen Tagesgeschäft

• Du wirkst aktiv in der Mieterbetreuung mit und bist erste Anlaufstelle für Anliegen

• Du planst, organisierst und führst Wohnungsbesichtigungen durch

• Du koordinierst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften gemäss Bewirtschaftungsauftrag

• Du pflegst den Kontakt zu externen Partnern wie Handwerkern und Facility-Management-Dienstleistern

• Du übernimmst vielseitige administrative Backoffice-Aufgaben

• Du wirkst bei periodischen Objektbegehungen mit

• Du erstellst Mietverträge sowie Mietzinsanpassungen

• Du planst und begleitest Erst- und Wiedervermietungen inklusive Besichtigungen

• Du bearbeitest Versicherungs- und Schadensfälle

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine technische Ausbildung mit Weiterbildung als technische:r Kaufmann/-frau

• Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und trittst kunden- sowie dienstleistungsorientiert auf

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du führst die Finanzbuchhaltung fachlich und personell

• Du verantwortest Haupt-, Neben- und Immobilienbuchhaltung

• Du erstellst den Jahresabschluss nach OR und baust periodische Abschlüsse auf

• Du steuerst die Liquiditätsplanung

• Du stellst korrekte Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und das interne Kontrollsystem

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. FA oder Expert:in)

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte OR-Kenntnisse und Abschlusssicherheit

• Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen

• Führung der Liegenschaftenbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenwesen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depot- und Genossenschaftskonten

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und Sozialberatung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil

• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie selbstständige, exakte Arbeitsweise

• Kenntnisse in Abacus und MS Office 365

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du übernimmst die Gesamtprojektleitung und Bauherrenvertretung über alle Projektphasen

• Du steuerst und koordinierst interne Fachstellen, Planer, Unternehmer und externe Partner

• Du verantwortest Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagement auf Gesamtprojektebene

• Du führst Projektgremien und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Auftraggeber vor

• Du begleitest Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsprozesse

• Du stellst die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien sicher

• Du identifizierst Risiken frühzeitig und leitest geeignete Massnahmen ein

• Du verfügst über ein Studium im Bauingenieurwesen, in Architektur, Baumanagement oder vergleichbar

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Gesamtprojektleitung oder Bauherrenvertretung mit

• Du arbeitest strukturiert, strategisch und verantwortungsbewusst

• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Du besitzt Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent

• Du kennst komplexe Bauprojekte, Projektsteuerungsprozesse sowie relevante Normen und Vorschriften