55 Finanzen - Immobilien in Zürich

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

Du möchtest den Einstieg oder nächsten Schritt in der Immobilienbewirtschaftung machen und aktiv im Tagesgeschäft mitwirken? In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst dich schrittweise zur eigenständigen Betreuung von Objekten weiter.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Mitarbeit in der Betreuung von Mietverhältnissen sowie Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Bearbeitung von Schadenfällen und Koordination von Handwerkern

• Mitarbeit bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Abschlüssen

• Übernahme von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, Pendenzenmanagement)

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Prozessen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

• Teamorientiert, engagiert und lernbereit

• Gute MS-Office Kenntnisse, RIMO von Vorteil

• Organisationstalent und Termintreue

Für ein professionelles Immobilienunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften eigenständig betreut. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Partner und sorgst für einen reibungslosen Betrieb und eine hohe Kundenzufriedenheit.

• Selbständige Bewirtschaftung eines gemischten Immobilienportfolios inkl. Stockwerkeigentum

• Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen und Sicherstellung einer exzellenten Kundenbetreuung

• Durchführung von Wiedervermietungen und Erstvermietungen

• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Berichten, Kontrollen und Dokumentationen zu Liegenschaften

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter:in mit Fachausweis oder gleichwertig)

• Fundierte Praxis in der Immobilienbewirtschaftung

• Kenntnisse des schweizerischen Mietrechts

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Immobilienverwaltungssoftware)

• Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Führerschein

• Du bist zuständig für die Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmassnahmen

• Du übernimmst die Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen

• Du kümmerst dich um die Erstellung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Reportings

• Du pflegst regelmäßigen Kontakt zu Eigentümern, Mietern und externen Partnern

• Du koordinierst Sanierungs- und Renovierungsprojekte mit Fachunternehmen

• Du optimierst laufend Prozesse und trägst zur Wertsteigerung der Immobilien bei
  

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Immobilienbereich mit

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbuchhaltung

• Du bist kommunikativ, arbeitest selbstständig und denkst unternehmerisch

• Du sprichst fliessend Deutsch und bringst idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit

In dieser Funktion verantworten Sie die Identifikation und Entwicklung neuer Immobilien- und Bauprojekte im Bereich Gesundheitswesen und Wohnen im Alter in der Deutschschweiz. Sie bauen nachhaltige Kunden- und Partnernetzwerke auf und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei verbinden Sie Marktverständnis, Beratungskompetenz und unternehmerisches Denken in der Entwicklung zukunftsorientierter Gebäudelösungen.

• Analyse von Marktpotenzialen sowie Identifikation neuer Projektchancen im Gesundheits- und Alterswohnbau

• Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks zu Entscheidern, Betreibern und Planern

• Eigenständige Steuerung von Akquisitionsprozessen von der Erstansprache bis zum Vertragsabschluss

• Repräsentation des Unternehmens gegenüber relevanten Marktakteuren und Institutionen

• Entwicklung nutzerorientierter und nachhaltiger Gebäudekonzepte im Gesundheitswesen

• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Fachpartnern

• Abstimmung und Vernetzung zwischen verschiedenen Standorten und Disziplinen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Architektur oder Immobilienmanagement

• Berufserfahrung im Umfeld des Gesundheitswesens oder Alterswohnens

• Bestehendes Netzwerk zu relevanten Entscheidungsträgern und Marktteilnehmern

• Ausgeprägte Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unternehmerisches Denken mit starker Verhandlungs- und Kommunikationsstärke

• Erfahrung in der Akquise und Leitung komplexer Projektentwicklungen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen suchen wir eine engagierte Fachperson, die Wohn- und Geschäftsliegenschaften eigenständig bewirtschaftet. Du betreust Eigentümer und Mieter, koordinierst Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

• Objektbewirtschaftung: Technische und administrative Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Stockwerkeigentum: Unterstützung von Eigentümergemeinschaften inkl. Teilnahme an Versammlungen und Protokollführung

• Projektkoordination: Planung und Umsetzung von Sanierungen, Instandsetzungen sowie Objektabnahmen und -übergaben

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und Versicherungen

• Vermietung: Erstellung von Inseraten und Unterstützung bei der Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung; idealerweise Sachbearbeiter:in oder Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung in der Verwaltung von Mietobjekten und Stockwerkeigentum

• Stilsichere Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit RIMO R5 von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen

• Führerschein Kategorie B (Poolfahrzeug verfügbar)

Für ein wachsendes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die ein kleines Team leitet und die Liegenschaftsbuchhaltung eigenständig verantwortet. Du gestaltest Prozesse aktiv mit und bist die zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Kunden und Mieter.

• Teamführung: Personelle und fachliche Leitung von 3 Mitarbeitenden

• Buchhaltung: Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abschlüsse & Steuern: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Mehrwertsteuerabrechnungen

• Kostenabrechnungen: Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Bank & Sollstellungen: Verantwortung für Bankabstimmungen und Sollstellungen

• Kundenkontakt: Sicheres und professionelles Auftreten im direkten Kunden- und Mieterumgang

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

• Belastbar, souverän und teamorientiert

• Erfahrung mit Rimo R5 oder Garaio REM von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.