49 Finanzen - Immobilien in Zürich

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Immobilienmanagement mit und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung von Immobilienobjekten, behältst Verträge, Fristen und Dokumente im Blick und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher. Du verantwortest die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu transparenten Prozessen bei. Durch deine analytische Denkweise unterstützt du fundierte Entscheidungen rund um Bewirtschaftung, Kosten und Ertrag. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und nachhaltigen Immobilienmanagement.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Vorbereitung von Abnahmen und Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du die Mieterschaft und Eigentümer zuverlässig und sorgst für eine professionelle Kommunikation sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit.
• Als Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement führst du Protokolle an Versammlungen und stellst sicher, dass Beschlüsse und Aufgaben klar dokumentiert werden.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Hauswarte, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst die Zusammenarbeit dieser Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften mit und begleitest die Bearbeitung von Schadenfällen.
• Du übernimmst vielfältige allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement und unterstützt so die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit und bist mit deren Abläufen bestens vertraut.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben geschickt zu priorisieren, auch unter hoher Belastung und bei wechselnden Anforderungen.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Immobilien-Software W&W.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienverwaltung ein und trägst mit deinem kaufmännischen Know-how zu einem reibungslosen Ablauf bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen rund um Miet- und Immobilienobjekte und behältst dabei Fristen, Verträge und Dokumente jederzeit im Blick. Du verantwortest die zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und effizient bearbeitet werden. Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick optimierst du Abläufe und unterstützt aktiv dabei, Prozesse im Immobilienbereich kontinuierlich zu verbessern. Dank deiner Erfahrung trägst du massgeblich dazu bei, Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit in der Immobilienverwaltung sicherzustellen.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Erstellung von Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümer professionell und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Als Kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung führst du Protokoll an Versammlungen und stellst eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für Hauswart, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst deren Einsätze effizient.
• In dieser Rolle trägst du zur Sicherstellung des ordnungsgemässen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften bei und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Schadenfällen mit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse in der Immobilienverwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise bereits mit der Immobilien-Software W&W gearbeitet.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren – auch unter Zeitdruck.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeichnen dich aus.
• Du bist belastbar, flexibel und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis Kategorie B.

Für ein professionell aufgestelltes Immobilienumfeld suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit, die ihr eigenes Portfolio verantwortet und gerne selbstständig arbeitet. Eine Rolle mit Nähe zu Eigentümern, digitalen Prozessen und viel Eigenverantwortung.

• Selbstständige Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios

• Erstellung von Heiz-, Neben- und Eigentümerabrechnungen

• Zwischen- und Jahresabschlüsse für Liegenschaften

• Aufbereitung von Auswertungen und Reports für Eigentümer

• Buchhalterische Übernahme neuer Objekte

• Unterstützung bei Mieter- und Zahlungsthemen

• Verantwortung für Kreditoren- und Zahlungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Bewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicher im Umgang mit Office, Erfahrung mit Immobilien-ERP von Vorteil

• Analytisch, zahlenstark und digital affin

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert

Du willst Verantwortung übernehmen, gestalten und dein Team fachlich wie menschlich führen?
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio und prägst dessen nachhaltige Weiterentwicklung aktiv mit.

• Du führst und entwickelst ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohn-, Gewerbe- und STWEG-Liegenschaften eigenständig.

• Du leitest dein Bewirtschaftungsteam sowie die Hauswarte fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Handwerker und externe Partner.

• Du verhandelst Miet- und Verwaltungsverträge souverän und mit unternehmerischem Blick.

• Du verantwortest Budgets, Nebenkostenabrechnungen, Reportings sowie Mietzinsanpassungen.

• Du stellst den Werterhalt der Liegenschaften sicher, erstellst Zustandsanalysen und entwickelst zukunftsorientierte Massnahmen.

• Du begleitest Sanierungen, Renovationen und Umbauten von der Planung bis zur Umsetzung.

• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in oder eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder:in.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Führungspraxis.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und echtes Verantwortungsbewusstsein.

• Führerausweis Kat. B (Poolfahrzeuge stehen zur Verfügung).

In dieser Funktion betreust du selbständig Wohnliegenschaften, führst die Liegenschaftsbuchhaltung, bist erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen und unterstützt bei Verkaufsmandaten sowie Erstvermietungen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Direkter Kontakt mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Eigentümer:innen

• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung

• Planung und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Verkaufsmandaten und Erstvermietungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung / mehrjährige Praxiserfahrung

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und lösungsfokussiert

• Sicher im Umgang mit Immotop 2

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Position bist du verantwortlich für die Verwaltung der Bankkonten, die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und die Betreuung von Mieterzahlungen. Du stellst sicher, dass alle Zahlungsvorgänge korrekt verbucht werden, Konten abgestimmt sind und Prozesse im Immobilien-Finanzbereich reibungslos ablaufen.

• Kontoführung und Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs für definierte Kontokorrente

• Verbuchung von Zahlungsaus- und -eingängen sowie Durchführung von Kontoabstimmungen

• Erstellung von Auszahlungsfiles und Einzelzahlungen

• Prüfung und Verarbeitung von automatisch nicht verbuchbaren Mieterzahlungen

• Unterstützung bei LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge und Kontrolle von Mietzinsdepots

• Mitarbeit in Projekten im Zahlungsverkehr und Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise in der Immobilienbranche

• Gute Kenntnisse in Office (Excel, Word, Outlook)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wohnportfolio | Leadership | Budgetverantwortung

Sie möchten ein anspruchsvolles Wohnportfolio eigenverantwortlich steuern, Mitarbeitende führen und als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter agieren? In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie Fachkompetenz mit Leadership und unternehmerischem Denken.

• Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften

• Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inklusive Forecasts sowie Prüfung und Kontierung von Kreditoren

• Fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden inkl. Zielvereinbarungen und Entwicklungsgesprächen

• Beratung und Betreuung von Eigentümern und Mietern als kompetente Ansprechperson

• Steuerung und Koordination externer Facility Manager und Dienstleister

• Sicherstellung und Begleitung von Unterhaltsarbeiten sowie Durchführung periodischer Zustandsanalysen mit Reporting

• Umsetzung von Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen inkl. Indexierungen

• Beratung der Eigentümer in Fragen der Mietzinsgestaltung und strategischen Positionierung

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche mit fundierten Kenntnissen im Mietrecht sowie Grundverständnis im Baubereich

• Führungserfahrung oder ausgewiesenes Potenzial zur Übernahme von Verantwortung

• Hohe Sozialkompetenz, Selbstorganisation und professionelle Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Digitale Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Eigenverantwortung | Zahlen & Prozesse | Kundenorientierung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr Zahlenflair einbringen und gleichzeitig den direkten Draht zu Mietern, Eigentümern und internen Teams pflegen? In dieser Rolle steuern Sie die Finanzprozesse Ihres Immobilienportfolios selbstständig und bringen Ihre Expertise aktiv in spannende Projekte ein.

• Eigenständige Buchhaltung: Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren, Debitoren und Mieterkonten inkl. Mahnwesen

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Ihr Immobilienportfolio vorbereiten und umsetzen

• Mieterabrechnungen & Verträge: Erstellung von Schlussabrechnungen, Unterstützung bei Vertrags- und Mietanpassungen

• Kontrolle & Qualitätssicherung: Abstimmungen durchführen, Buchhaltungsprozesse prüfen und Optimierungen vorschlagen

• Schnittstelle sein: Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, interne Fachabteilungen und externe Partner

• Projekte vorantreiben: Mitarbeit an internen Digitalisierungsvorhaben und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung von Vorteil

• Zahlenaffinität und strukturiertes, vernetztes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien-Software (Garaio REM oder vergleichbar) ist ein Plus

• Organisationstalent: Prioritäten setzen, auch in hektischen Phasen den Überblick behalten

• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein proaktives Mindset