70 Finanzen - Immobilien in Zürich

• Verwaltung der Miet- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Liegenschaften
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen
• Stammdatenpflege der Liegenschaften im Buchhaltungssystem
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Buchhaltung von Liegenschaften und in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung mit modernem Dienstleistungsansatz, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Immobilienbewirtschafter:in.

In dieser Funktion übernimmst Du die umfassende Betreuung eines anspruchsvollen Wohnliegenschaften-Portefeuilles, berätst Eigentümer:innen professionell und steuerst operative, technische sowie finanzielle Themen rund um die Liegenschaften.

• Du übernimmst die vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portefeuilles mit mehrheitlich Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen sicher.

• Du verantwortest die Budgetierung, erstellst Prognosen, kontrollierst Kreditoren und behältst die finanzielle Entwicklung Deiner Liegenschaften im Blick.

• Du führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen sowie indexierte Anpassungen durch und berätst Eigentümer:innen zur Mietzinspolitik.

• Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen, überwachst deren Ausführung und erstellst periodische Zustandsbeurteilungen.

• Du führst und entwickelst unterstellte Mitarbeitende, begleitest deren Zielvereinbarungen und förderst den fachlichen Wissensaustausch im Team.

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du bringst mehrjährige bis langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise mit Fokus auf Wohnliegenschaften.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht, verstehst technische Zusammenhänge und gehst sicher mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern um.

• Du überzeugst durch hohe Kundenorientierung, professionelle Kommunikation, Selbstständigkeit und Freude an modernen digitalen Arbeitsmitteln.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in.

In dieser Funktion betreust Du gemeinsam mit einem eingespielten Team ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohnliegenschaften und Geschäftsräumen und agierst als kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und weitere Anspruchsgruppen.

• Du betreust ein anspruchsvolles Immobilienportfolio mit Wohnliegenschaften und Geschäftsräumen selbstständig und dienstleistungsorientiert.

• Du bist zuständig für die kaufmännische und technische Bewirtschaftung sowie die Koordination mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern.

• Du führst Mietvertrags-, Kündigungs- und Übergabeprozesse professionell und termingerecht durch.

• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.

• Du stellst eine stilsichere Kommunikation sowie eine hohe Servicequalität gegenüber anspruchsvollen Kunden sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften mit.

• Du hast den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen oder befindest Dich auf vergleichbarem Niveau.

• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, exakte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die vollumfängliche Finanzbuchhaltung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und sorgst dafür, dass sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt, fristgerecht und revisionssicher abgewickelt werden. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reportings und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen im Immobilienmanagement. Mit deinem tiefen Fachwissen analysierst du Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse in der Finanzbuchhaltung bei. Dabei stellst du sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien eingehalten werden und stehst als kompetente Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen rund um die betreuten Objekte zur Verfügung. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Bewirtschaftung von Immobilien.

• Du betreust selbständig ein eigenes Liegenschaftsportfolio in der Finanzbuchhaltung.
• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• In dieser Rolle bereitest Du STWEG-Abrechnungen vor und begleitest die entsprechenden Revisionen.
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die zugeordneten Immobilienmandate.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien berätst Du interne und externe Anspruchsgruppen in buchhalterischen Fragestellungen.
• In dieser Rolle wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Immobilienbranche.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ABACUS (AbaImmo) gearbeitet.
• Du zeichnest dich durch analytische Fähigkeiten, eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion aus.
• Du überzeugst Gesprächspartner durch ausgeprägte Fach- und Sozialkompetenz sowie dienstleistungsorientiertes Handeln.
• Du strebst eine langfristige Zusammenarbeit an, übernimmst gerne Verantwortung und denkst unternehmerisch.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle Finanzbuchhaltung im Immobilienbereich und stellst sicher, dass alle Zahlen verlässlich und transparent abgebildet werden. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung, Abstimmung und Auswertung der immobilienbezogenen Geschäftsvorfälle und trägst damit wesentlich zu fundierten Entscheidungen bei. Mit deinem profundem Fachwissen stellst du sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen adressatengerecht auf. Durch dein unternehmerisches Denken und dein hohes Engagement identifizierst du dich voll und ganz mit deinen Aufgaben und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.

• Du betreust selbständig ein eigenes Portfolio von Liegenschaften in der Finanzbuchhaltung.
• In dieser Rolle erstellst Du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• Du bereitest gemeinsam mit der Bewirtschaftung die STWEG-Abrechnungen vor und begleitest die entsprechenden Revisionen.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien führst Du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zuverlässig und termingerecht.
• Du berätst interne und externe Anspruchsgruppen kompetent in buchhalterischen Fragestellungen.
• In dieser Rolle gestaltest Du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der zukünftigen Arbeitsprozesse aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Immobilienbereich.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Immobilienbranche.
• Du beherrschst MS Office sicher und hast vorzugsweise bereits mit ABACUS (AbaImmo) gearbeitet.
• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und hohe Diskretion aus.
• Du bist eine belastbare, dienstleistungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter Fach- und Sozialkompetenz.
• Du strebst eine langfristige Zusammenarbeit an und übernimmst Verantwortung mit unternehmerischem Denken und Fokus auf Kundenzufriedenheit.

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesen-Teams aller Liegenschaftenbuchhaltungen
• Fachliche Unterstützung und personelle Führung des wachsenden Teams
• Selbständiges Führen der Buchhaltungen eines eigenen Portefeuilles
• Qualitätskontrolle

• Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Plausibilisierung Mietliegenschaften von privaten Eigentümern und Firmen
• Heiz-/ Nebenkostenabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen STEG/MEG und MWST Abrechnungen
• Mahnlauf/ Inkasso, Mietzinskontrolle/ Debitorenkontrolle, Kreditorenprozess und Zahlungslauf Kreditoren
• Bearbeitung Bankbelege und Bankenabstimmungen
• Unterstützung und Beratung der Bewirtschafter/innen bei laufenden Mandaten und bei der Übernahme von Neumandaten inkl. Einbuchung der Eröffnungsbilanz

• Weiterbildung Bereich Finanz- & Rechnungswesen oder Treuhand, Erfahrung in der Immobilienbranche inkl. MWST
• Führungserfahrung, Erfahrung in Digitalisierung erwünscht
• Analytisches und logisches Denken, Zahlenflair, Schnelldenker
• Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office (speziell Garaio REM)
• Stilsicheres Deutsch und Französisch
• Belastbare, unkomplizierte und teamfähige Persönlichkeit

• Als erste Kontaktperson pflegst du den Austausch mit Mietenden, Interessierten, Behörden und Handwerksfirmen

• Mit Eigenverantwortung betreust du ein vielfältiges Liegenschaftsportfolio

• Beim Thema Wieder- und Erstvermietung kümmerst du dich um Inserate, Auswahlverfahren, Mietverträge und Kündigungen

• Im Zusammenspiel mit der Hauswartung steuerst du Sanierungen sowie Unterhaltsprojekte

• Zudem bearbeitest du Rechnungen und koordinierst das Mahnwesen mit der Buchhaltung

• Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und idealerweise einer Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung bringst du das nötige Fundament mit

• Erfahrung in der Schweizer Immobilienwelt – besonders im genossenschaftlichen Kontext – ist ein klarer Vorteil

• Sicher im Umgang mit MS Office – speziell Excel, Word und Outlook, Abacus Kenntnisse sind ein Plus

• Sprachlich überzeugst du mit sehr guten Deutschkenntnissen – schriftlich wie mündlich

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienvermarktung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Vermarktung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser Rolle begleitest Du spannende Immobilienprojekte von der Vermarktungsstrategie über die Kundenbetreuung bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Dabei kombinierst Du Immobilienfachwissen, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen, Märkte und Objekte.

• Du übernimmst die Vermarktung von Immobilienprojekten im Bereich Verkauf und Erstvermietung.

• Du betreust Eigentümer, Käufer und Mietinteressenten professionell über den gesamten Prozess.

• Du erstellst überzeugende Vermarktungskonzepte, Exposés und Verkaufsunterlagen.

• Du koordinierst Besichtigungen, Vertragsprozesse und Abschlussvorbereitungen.

• Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Mandate und bringst Dein Netzwerk aktiv ein.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Immobilienbereich.

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienvermarktung, Bewirtschaftung, Vermietung oder im Verkauf mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und überzeugst durch Eigeninitiative.

• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und trittst kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert auf.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Schlüsselposition führen Sie die Niederlassungen Bern, Zürich, Lausanne sowie die Ortsverwaltungen fachlich und personell. Sie sind die zentrale Schnittstelle für Qualitätssicherung, Kundenzufriedenheit und Prozessoptimierung und vertreten die Immobilienbewirtschaftung in der Geschäftsleitung auf nationaler Ebene.

• Fachliche und personelle Führung der Niederlassungsleitenden und Ortsverwaltungen

• Verantwortung für Kundenzufriedenheit, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse

• Analyse komplexer Fragestellungen und Entwicklung praxisnaher Lösungsstrategien

• Mitwirkung in der Geschäftsleitung und Vertretung der Immobilienbewirtschaftung

• Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Best Practices in allen Niederlassungen

• Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen

• Abgeschlossene Ausbildung als Eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse

• Strukturierte, belastbare und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

• Bereitschaft zu gelegentlicher Präsenz vor Ort in den Niederlassungen