4441 Jobs

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Das Unternehmen betreibt schweizweit mehrere Standorte und bietet Dienstleistungen in der Betreuung, Pflege und Unterstützung älterer Menschen an.

In dieser Rolle verantwortest Du die korrekte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe und arbeitest eng mit HR, Linie, Sozialversicherungspartnern und Finanzbuchhaltung zusammen. Du übernimmst eine zentrale Funktion innerhalb der Payroll, bringst Dein Fachwissen aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Lohnprozessen mit.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe sicher.

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten rund um Lohnrunde, Pensionskasse, Ausgleichskasse, AHV und Salärrevisionen.

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten im Lohnsystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du bist Ansprechperson für Linienverantwortliche bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und payrollrelevanten Themen.

• Du bereitest Statistiken, Auswertungen und Meldungen wie LSE- oder Besta-Statistiken auf.

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse und wirkst bei deren Weiterentwicklung und Optimierung mit.

• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und bringst Deine Payroll-Expertise aktiv ein.

• Du bringst eine Weiterbildung im HR, Payroll- oder Sozialversicherungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einer vergleichbaren Payroll-Funktion.

• Du besitzt ein gutes Zahlenflair und verstehst die Schnittstellen zwischen Payroll, HR, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Navision, SwissSalary oder einem vergleichbaren Lohnsystem.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Payroll Spezialist Abacus. Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten und einer grossen Mitarbeitendenbasis im Bereich Facility Services.

In dieser Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass Löhne, Sozialversicherungen, Quellensteuer und personalrelevante Mutationen korrekt, termingerecht und effizient verarbeitet werden. Du arbeitest mit Abacus, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung digitaler HR- und Payroll-Prozesse bei.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn

• Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen

• Du stellst die korrekte Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an Behörden sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Sozialversicherungspartner bei Lohn- und Versicherungsfragen

• Du stimmst HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und sorgst für eine korrekte Verbuchung von Lohn- und Sozialversicherungsbeiträgen

• Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung sowie Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Sozialversicherungen, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Grundlagen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Fachperson Payroll für ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld. Das Unternehmen verbindet langjährige Marktpräsenz mit modernen HR-Strukturen und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende und sind eine zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen. Sie stellen eine korrekte, termingerechte Payroll sicher und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du bearbeitest Eintritte, Austritte, Lohnmutationen, Absenzen und weitere payrollrelevante Änderungen

• Du verantwortest Sozialversicherungsthemen wie AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer und Jahresdeklarationen

• Du erstellst Lohnausweise, unterstützt bei Jahresendarbeiten und stellst die Datenqualität sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise innerhalb der Schweiz

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung für grössere Mitarbeitendenbestände

• Du kennst dich sehr gut mit Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten gesetzlichen Vorgaben aus

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig und bringst idealerweise Erfahrung mit SwissSalary mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.

Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration

• Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente

• Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent

• Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Abacus-Beratung.

Das Unternehmen ist im Schweizer IT- und Business-Software-Umfeld tätig und unterstützt KMU bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer HR- und Lohnprozesse. Die Rolle verbindet Payroll-Fachwissen mit Prozessanalyse, Software-Einführung und direkter Kundenberatung.

• Du begleitest Schweizer KMU bei der Einführung und Anpassung von Lohnbuchhaltungsprozessen mit Abacus

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, nimmst Kundenanforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du parametrierst individuelle Software-Lösungen und unterstützt die fachgerechte Umsetzung beim Kunden

• Du übernimmst nach sorgfältiger Einarbeitung eigene Projekte oder Kundenmandate

• Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachpersonen und Projektteams zusammen

• Du organisierst und führst Workshops sowie Anwenderschulungen im Payroll- und Abacus-Umfeld durch

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll-Umfeld

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP-/HR-Systemen von Vorteil

• Interesse an IT, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen. Das Unternehmen bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur, stabilen Strukturen und einer vielseitigen HR-Organisation.

In dieser Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit dem Payroll-Team die professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Sie übernehmen operative Aufgaben in der Lohnadministration, bearbeiten sozialversicherungsrelevante Themen und wirken bei Absenzen sowie Taggeldprozessen mit. Zusätzlich arbeiten Sie mit HR-Systemen und können je nach Erfahrung Verantwortung oder Stellvertretungen im Bereich HR-IT übernehmen.

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Pflege lohnrelevanter Daten

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie administrativen HR-Prozessen im Payroll-Kontext

• Abwicklung von Sozialversicherungsthemen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Unterstützung im Absenzenmanagement inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern

• Pflege und Nutzung von HR- und Payroll-Systemen im operativen Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Einbringen von Verbesserungsideen im Payroll-Alltag

• Übernahme von Stellvertretungen oder Teilverantwortung im Bereich HR-IT-Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Berufserfahrung in der Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen

• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Lohnadministration und Absenzenmanagement

• Freude an der Arbeit mit HR- und Payroll-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen.

Das Unternehmen erbringt medizinische, pflegerische und soziale Dienstleistungen an mehreren Standorten und bietet ein vielseitiges HR-Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Mitverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung

• Abrechnung und Kontrolle von Sozialversicherungen inklusive BVG

• Erstellung, Prüfung und administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen

• Begleitung der HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Pflege und Mutation von Personaldaten im ERP-System

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Prozesse

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich, mindestens HR-Sachbearbeitung

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Treuhandwesen für eine etablierte, moderne Treuhandgesellschaft im Raum Zug.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle KMU-Kunden in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern, Payroll, Sozialversicherungen und betriebswirtschaftliche Beratung und bietet eine langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Geschäftsführungs- bzw. Partnerrolle.

• Ganzheitliche Betreuung von KMU-Mandaten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll, Steuern und Sozialversicherungen

• Beratung von Kunden zu Rechnungswesen, direkter Besteuerung, Mehrwertsteuer und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen

• Erstellung und Review von Abschlüssen, Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen und mandatsbezogenen Auswertungen

• Mitarbeit bei Spezialprojekten wie Due Diligence, Unternehmensbewertungen, Sanierungen oder Sonderprüfungen

• Weiterentwicklung bestehender Mandate sowie aktive Mitwirkung beim Ausbau des Kundenportfolios

• Übernahme von fachlicher Verantwortung und perspektivisch von Führungs- und Geschäftsleitungsaufgaben

• Abgeschlossene höhere Fachausbildung, z. B. dipl. Treuhandexperte, dipl. Steuerexperte, dipl. Wirtschaftsprüfer oder dipl. Expert in Rechnungslegung und Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Betreuung von Treuhand-, Steuer- oder Rechnungswesenmandaten

• Fundierte Kenntnisse in OR-Rechnungslegung, direkten Steuern, MWST, Payroll und Sozialversicherungen

• Interesse an Unternehmensentwicklung, Kundenakquise und langfristiger Übernahme von Verantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Leitung Finanzen & Services für eine kantonale öffentliche Verwaltung im Immobiliensektor.

Die Organisation verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Bewirtschaftung öffentlicher Gebäude und verbindet Bauherrenvertretung, Immobilienmanagement, Verwaltung, Finanzen und politische Steuerung.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Führung einer zentralen Finanz- und Serviceabteilung, gestalten Prozesse, Reporting und digitale Weiterentwicklung aktiv mit und wirken als Mitglied der Geschäftsleitung an strategischen und organisatorischen Entscheiden mit.

• Führung der Abteilung Finanzen und Services mit Verantwortung für Rechnungswesen, IT und Beschaffungswesen

• Steuerung von Budgetierung, Mehrjahresplanung, Finanzmanagement, Controlling und Reporting nach HRM2

• Weiterentwicklung von Finanz-, Controlling-, Beschaffungs- und Vertragsprozessen

• Begleitung der digitalen Transformation sowie Optimierung der IT- und Prozesslandschaft

• Unterstützung der Amtsleitung bei strategischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Mitwirkung bei der finanziellen Steuerung des Immobilienportfolios sowie von Bau- und Investitionsprojekten

• Abgeschlossenes Studium in Betriebsökonomie, Finanzmanagement, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung im Finanz-, Verwaltungs- oder Immobilienumfeld

• Fundierte Kenntnisse in öffentlichem Rechnungswesen, HRM2, Budgetierung, Controlling und Reporting

• Erfahrung in Investitionsplanung, Immobilienmanagement, Prozessoptimierung oder IT-/Organisationsentwicklungsprojekten

• Sehr gute Deutschkenntnisse