182 offene Stellen Verkaufsinnendienst

• Selbstständige Abwicklung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Erstellung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (z. B. Ursprungsnachweise, EUR.1, ATR, Handelsrechnungen)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten (Strasse, See, Luft) in Zusammenarbeit mit Speditionen

• Enge Abstimmung mit internen Abteilungen wie Verkauf, Logistik, Produktion und Finanzbuchhaltung

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internationalen Kunden

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie im Customer Service eines Industrie- oder Handelsunternehmens

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Exportabwicklung, Zollformalitäten und internationaler Versandprozesse

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle koordinierst du den Einkauf und den Vertrieb im Innendienst und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine verlässliche Verfügbarkeit der benötigten Produkte und Materialien sicher. Du erstellst und pflegst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie relevante Stammdaten und hältst alle Vorgänge sauber dokumentiert. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. Dabei behältst du Prioritäten, Qualität und Termine stets im Blick und trägst mit deiner Koordination zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland

• Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Kundendaten im ERP-System

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten (bei Bedarf)

• Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Erfahrung im Einkauf sowie im Verkaufsinnendienst

• Erfahrung im Export / internationale Auftragsabwicklung von grossem Vorteil

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von Kunden- und Lieferantenbestellungen

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Offerten

• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zu Preisen, Lieferterminen und Konditionen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Abweichungen

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Stammdatenpflege im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung / Innendienst

• Exporterfahrung oder Kenntnisse im internationalen Handel von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen entwickelt und vertreibt technisch anspruchsvolle Komponenten und Systemlösungen für unterschiedliche Branchen. Zur Verstärkung des Vertriebsteams wird eine technisch versierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Flair gesucht.

• Erarbeiten und Erstellen von Angeboten für kundenspezifische Lösungen

• Durchführung von Kalkulationen und Preisberechnungen

• Technische Beratung und Betreuung von Kunden

• Koordination zwischen Verkauf, Technik und Produktion

• Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP-System

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung, von Vorteil

• Erfahrung im technischen Verkauf oder Innendienst

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

• Ansprechpartner für Kunden bei technischen und kaufmännischen Anliegen
• Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen
• Koordination zwischen Kunden und internen Abteilungen, insbesondere Produktion und Logistik
• Technische Klärung von Kundenanforderungen und Erarbeitung von Lösungen
• Betreuung bestehender Kunden und Ausbau von Kundenbeziehungen
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeitenden mit technischen Informationen
• Analyse von Kundenbedürfnissen und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
• Reporting und Dokumentation der Verkaufsaktivitäten

• Technische Grundausbildung (z. B. Anlagenbauer, Elektromechaniker)
• Praxis im technischen Verkauf oder vergleichbare Erfahrung
• Technisches Verständnis und Interesse an innovativen Produkten
• Gespür für Kundenwünsche und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise
• Engagement und Freude an der Arbeit im Team
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Technischer Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst. In dieser Funktion erfolgt die technische und administrative Unterstützung des Verkaufs, die Erstellung von Offerten sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Administrative Arbeiten im Verkaufsinnendienst und Support des Verkaufs- Aussendienstes bei Kundenberatung
• Erstellung von Offerten, Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen
• Montagetätigkeiten: beispielsweise Verkehrs- und Zonensignale, oder auch Absperr- und Zutrittssysteme
• Erarbeitung von Konzepten und Mitwirkung bei Projekten
• Pflege von Kundendaten im CRM und ERP inkl. Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Schadenfällen

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Grundausbildung mit technischer Affinität
• Fahrausweis Kat. B, von Vorteil Kat. BE
• Gute PC-Kenntnisse (CRM, ERP, MS Office)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser interessanten Position sind Sie für die kaufmännische und fachtechnische Betreuung des bestehenden Händlernetzwerkes sowie für die Neukundengewinnung in der entsprechenden Verkaufsregion verantwortlich. Als kompetenter Verkaufsberater begeistern und überzeugen Sie die Fachpartner vom gesamten Produktesortiment in der Region Deutschschweiz und gewinnen Neuaufträge. Durch intensive Pflege stellen Sie eine hohe Kundenzufriedenheit und Kundentreue sicher. Die aktive Unterstützung des Fachhandels in verschiedenen Bereichen unterstreicht Ihr innovatives Denken. Die professionelle Durchführung und Teilnahme an lokalen und regionalen Fach- und Hausmessen sowie Events runden Ihr nicht alltägliches Aufgabengebiet ab.

Um diese spannende Aufgabe zu bewältigen, verfügen Sie über eine Ausbildung im gewerblich/industriellen Bereich (z.B. Schreiner, Metallbauer, Elektroniker oder ähnliches) vorzugsweise mit einer kaufmännischen Weiterbildung. Sie konnten bereits Erfahrungen im Bereich der Sicherheits- und Verschlusstechnik sammeln und übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten sehr selbständig, zielorientiert und können erste Verkaufserfahrungen nachweisen. Sie bringen Ihre ausgeprägte Überzeugungskraft gewinnbringend ein und sprechen fliessend Deutsch und vorzugsweise auch Englisch.

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst Projektgeschäft (100%). Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen und arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen. Die Position kombiniert technisches Know-how, kaufmännische Aufgaben und digitale Prozessunterstützung.

• Erstellung von Angeboten für den Bereich Projekte

• Erarbeiten von Submissionen und zugehörigen Dokumenten

• Pflege und Kontrolle von Ausschreibungsplattformen

• Erstellung von Angebotsbeilagen wie Referenzblätter, technische Berichte, Präqualifikationen

• Erstellung von Vorlagen gemäss Vorgaben

• Unterstützung bei der Pflege von Kundenadressen im ERP-System

• Mithilfe bei der Erarbeitung von Kalkulationsvorgaben

• Abgeschlossene technische Ausbildung

• Weiterbildung in kaufmännischer Richtung (z. B. Technischer Kaufmann)

• Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik

• Affinität zu IT-Themen und digitalen Prozesslösungen

• Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Word etc.)

• Gewissenhafte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Funktion bist du die zentrale Drehscheibe im Angebots- und Ausschreibungsprozess. Du sorgst dafür, dass Projektangebote strukturiert, vollständig und termingerecht ausgearbeitet werden. Mit deinem technischen Verständnis und deiner organisatorischen Stärke unterstützt du aktiv den Projekterfolg bereits in der frühen Verkaufsphase.

• Erstellung von Projektangeboten auf Basis technischer Vorgaben

• Ausarbeitung und Zusammenstellung von Submissionen inklusive erforderlicher Dokumentationen

• Regelmässige Prüfung und Pflege von Ausschreibungsplattformen

• Erstellen von Angebotsbeilagen wie Referenzübersichten, technischen Beschreibungen oder Präqualifikationen

• Aufbau und Weiterentwicklung standardisierter Vorlagen und Angebotsstrukturen

• Pflege von Kundendaten und Projektinformationen im ERP-System

• Unterstützung bei der Definition von Kalkulationsgrundlagen und Angebotsrichtlinien

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Verkauf und internen Fachstellen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung

• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Technischer Kaufmann

• Idealerweise Erfahrung in der Gebäudetechnik oder im projektorientierten Umfeld

• Interesse an digitalen Prozessen, IT-Tools und strukturiertem Arbeiten

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Hohe Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung

• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

• Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen.