97 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Gerlikon

• Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

• Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen

• Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen

• Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente

• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

• Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen

• Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration

• Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Versandabwicklung.

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher erforderlicher Exportdokumente für internationale Lieferungen.

• Organisation von Transporten sowie Überwachung vereinbarter Liefer- und Versandtermine.

• Abstimmung der Lieferungen mit Verkauf, Einkauf, Logistik und weiteren internen Fachstellen.

• Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern bei laufenden Exportaufträgen.

• Prüfung der relevanten Ausfuhrvorgaben und Bearbeitung notwendiger Zollformalitäten.

• Erstellung von Exportauswertungen, Statistiken und regelmässigen Berichten.

• Kontrolle eingehender Rechnungen von Spediteuren und Zolldienstleistern.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung.

• Gute Kenntnisse im Bereich Exportdokumentation und internationaler Warenversand.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und externen Transportpartnern.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen administrativen Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Französischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit französischsprachigen Partnern von Vorteil.

• Kundenaufträge im ERP-System erfassen und laufend bearbeiten

• Lieferungen terminieren und die erforderlichen Transporte organisieren

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheine erstellen und kontrollieren

• Exportaufträge inklusive notwendiger Ausfuhrunterlagen abwickeln

• Wareneingänge erfassen, prüfen und im System dokumentieren

• Beschaffungsvorgänge mit dem Einkauf abstimmen und Bestellungen auslösen

• Liefertermine von Kundenaufträgen und Lieferanten überwachen

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und kundenorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das hochwertige Produkte für den internationalen Markt entwickelt und produziert. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung und hat sich mit seinen Produkten sowohl im Schweizer Markt als auch international eine starke Position aufgebaut.

Ein wesentlicher Teil der Produkte wird in der Schweiz hergestellt und anschliessend in verschiedene internationale Märkte exportiert. Dabei verbindet das Unternehmen traditionelles Handwerk mit modernen Produktionsmethoden und legt grossen Wert auf konstant hohe Qualitätsstandards.

Seit der Gründung hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und sein Produktportfolio stetig ausgebaut. Die eigenen Produkte und Herstellungsverfahren werden laufend optimiert, um den hohen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Qualität und Innovation im Fokus

Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement erfolgen weitgehend innerhalb des Unternehmens. Neue Produkte und Verfahren werden kontinuierlich entwickelt, getestet und verbessert. Dabei stehen hochwertige Rohstoffe, moderne Produktionsprozesse und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Mittelpunkt.

Die Kombination aus Schweizer Qualitätsverständnis, internationaler Ausrichtung und kontinuierlicher Weiterentwicklung prägt die Unternehmenskultur. Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen, nachhaltiges Wachstum und eine zuverlässige Produktion.

Wer in einem international ausgerichteten Produktionsunternehmen mit hohem Qualitätsanspruch arbeiten und die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Produktportfolios aktiv mitgestalten möchte, findet hier ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld.

• Koordination der Auftragsabwicklung für internationale Kunden

• Bearbeitung von Kundenanliegen und Abweichungen im Tagesgeschäft

• Pflege und Kontrolle von Stammdaten, Preisen und Verkaufsunterlagen

• Prüfung von Rechnungen und Erstellung entsprechender Korrekturen

• Ermittlung von Warenursprüngen und Einreihung für Zollzwecke

• Unterstützung beim Aufbau interner Import- und Exportprozesse

• Mitarbeit bei der Einführung von SAP S/4HANA im internationalen Verkauf

• Übernahme administrativer Aufgaben in internationalen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, ergänzt durch Zoll- oder Aussenhandelskenntnisse

• Berufserfahrung in der internationalen Verkaufsadministration

• Verständnis für Export-, Import- und Zollprozesse

• Gute ERP und MS-Office Kenntnisse

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitig guter Abstimmung im Team

• Entscheidungsfähigkeit im operativen Tagesgeschäft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.

Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Preisen und Liefermöglichkeiten

• Erstellung von Offerten und Ermittlung der Verkaufskonditionen

• Abwicklung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine

• Erfassung und Bearbeitung von Fertigungs- und Terminaufträgen

• Organisation internationaler Transporte und Exportabwicklung

• Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Begleitpapieren

• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen mit dem Qualitätswesen

• Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Logistik und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder Auftragsmanagement

• Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office

• Grundkenntnisse in internationalen Transport- und Exportprozessen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

• Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur Fakturierung und Versandabwicklung

• Koordination nationaler und internationaler Transporte

• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten

• Abwicklung von Zollformalitäten und Begleitung der Import- und Exportprozesse

• Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen im ERP System

• Betreuung von Speditionen und Kurierdiensten

• Organisation von Büromaterial sowie internen Bestellungen

• Unterstützung bei Prozessdokumentationen und Reisebuchungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Erfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil

• Kenntnisse in Export und Verzollung sind erwünscht

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Gute Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung vorteilhaft

• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Überwachung und administrative Bearbeitung des internationalen Auftragsbestands

• Vorbereitung von Zoll- und Exportunterlagen nach geltenden Vorgaben

• Organisation der Transporte in Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern

• Kommunikation mit Kunden, Vertretungen und Tochtergesellschaften im Ausland

• Bearbeitung von Kurier-, Paket- und Postversänden

• Verwaltung von Preislisten und Kundenkonditionen im ERP-System

• Einholung notwendiger Zertifikate, Bewilligungen und Beglaubigungen

• Unterstützung bei internen Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe

• Kaufmännischer Abschluss mit Erfahrung im Export

• Zusätzliche Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufspraxis in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Erfahrung mit Exportkontrolle und Zolldokumenten wünschenswert

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Anwendungen

• Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil

• Organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, welches sich auf anspruchsvolle Lösungen in der Energie- und Elektrotechnik spezialisiert hat. Mit hochwertigen Komponenten und kundenspezifischen Systemen trägt es massgeblich zur Stabilität und Effizienz der Energieversorgung und -verteilung bei. Durch seine langjährige Expertise und die Ausrichtung auf innovative Produkte nimmt es eine führende Position in seinem Marktsegment ein.

Für ein international tätiges Industrie- und Technologieunternehmen in der Region Olten suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung. Du koordinierst Kundenaufträge vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung und bildest die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Technik und Logistik.

Das erwartet dich

• Vielseitige Drehscheibenfunktion in einem technischen B2B-Umfeld

• Eigenständige Betreuung der Auftragsabwicklung

• Direkter Kontakt zu Kunden und Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Technik

• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Industrieunternehmen

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Koordination von Lieferterminen und internen Produktionsabläufen

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP

• Unterstützung des Verkaufs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung

• Praxis aus einem Industrie- oder Technikunternehmen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Technisches Verständnis und Freude an erklärungsbedürftigen Produkten

• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, welches sich auf anspruchsvolle Lösungen in der Energie- und Elektrotechnik spezialisiert hat. Mit hochwertigen Komponenten und kundenspezifischen Systemen trägt es massgeblich zur Stabilität und Effizienz der Energieversorgung und -verteilung bei. Durch seine langjährige Expertise und die Ausrichtung auf innovative Produkte nimmt es eine führende Position in seinem Marktsegment ein.

Für ein international tätiges Industrie- und Elektrotechnikunternehmen in der Region SO / Bern suchen wir eine organisierte Persönlichkeit für die kaufmännische Auftragsabwicklung. Du begleitest Kundenaufträge von der Bestellung über Produktion und Lieferung bis zur Verrechnung und arbeitest eng mit Einkauf, Technik und Vertrieb zusammen.

Das erwartet dich

• Vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen

• Internationales B2B-Umfeld in einem technisch geprägten KMU

• Direkter Austausch mit Entwicklung, Produktion und Vertrieb

• Eigenverantwortliche Betreuung der Auftragsabwicklung

• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkplätze

• Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen von Einkauf und Produktion bis Lieferung und Fakturierung

• Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen im ERP

• Verbuchung beziehungsweise Erfassung von Eingangsrechnungen

• Terminabklärungen mit Kunden und Lieferanten

• Koordination mit technischen Vertriebsmitarbeitenden und Entwicklungsabteilung

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Telefonzentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung / Verkaufsinnendienst, idealerweise im B2B- oder Industrieumfeld

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System sowie MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Sicheres, kundenorientiertes Auftreten und organisatorisches Geschick

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise