94 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Gstaad
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser technischer Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernen Technologien und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden weltweit. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Erfassung und Pflege von Exportaufträgen im ERP
Administrative Arbeiten im Bereich Compliance ausführen
Geschäftsreisen ins Ausland inklusive erforderlicher Visa vorbereiten
Besucher aus dem In- und Ausland organisatorisch betreuen
Zimmerkontingente und weitere Reservationen verwalten
Zutrittsmedien, Schlüssel und Badges administrieren
Interne Arbeitsplatzwechsel und Umzüge koordinieren
Behördliche Meldungen anhand vorgegebener Daten bearbeiten
Qualifikationen
Kaufmännischer EFZ-Abschluss und fundierte Berufserfahrung
Erfahrung in Administration, Innendienst oder einem ähnlichen Umfeld
Exakte und effiziente Erledigung administrativer Aufgaben
Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Teamorientiertes Auftreten mit hoher Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur vollständigen Tätigkeit am Arbeitsort
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Französisch ist eine zusätzliche Qualifikation
Benefits
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.
Rolle
Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen bietet hochwertige Produkte und Systemlösungen für anspruchsvolle gewerbliche Einsatzbereiche und steht für Qualität, Innovation und zuverlässigen Service. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Kundenaufträge von der Offerte bis zur Fakturierung eigenständig bearbeiten
Exportaufträge vorbereiten und erforderliche Versand- und Zolldokumente erstellen
Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten platzieren und verfolgen
Liefertermine überwachen und bei Verzögerungen entsprechende Massnahmen koordinieren
Transporte, Speditionen, Zollabwicklung und Lagerbewegungen organisieren
Lieferanten und Geschäftspartner auf Deutsch und Englisch schriftlich betreuen
Aussendienst bei technischen und administrativen Kundenanfragen unterstützen
Preislisten, Artikelstammdaten und technische Unterlagen laufend aktualisieren
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder Export
Gute Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie im internationalen Versand
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit guter Priorisierung
Kundenorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger Kommunikation und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse sind für die Funktion von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export International 60-80% (m/w/d)
Über
Für ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Konsumgüter für anspruchsvolle nationale und internationale Kunden und steht für Qualität, Präzision sowie kontinuierliche Innovation. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Verantwortung
Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung
Betreuung von Importeuren und Fachhändlern in Europa und Übersee
Schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Italienisch
Koordination mit Vertrieb, Logistik und Finanzabteilung
Unterstützung bei Fragen zu Export, Zoll und internationalen Lieferungen
Pflege der Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen und Produkttests
Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung laufender Bestellungen
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre mit Berufspraxis im Export oder Verkaufsinnendienst
Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und Zollumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Erfahrung
Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kundenorientierung
Belastbarkeit und gutes Organisationsvermögen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen im Verkaufsinnendienst dazu bei, Kunden sichere und komfortable Zutrittslösungen zu ermöglichen. Du sorgst dafür, dass individuelle Anforderungen rund um die Tür verstanden und in passende Lösungen mit Schlössern, Beschlägen und Zutrittssystemen übersetzt werden. Dabei arbeitest du mit modernster Technologie und trägst dazu bei, Handwerk, Design und Kundenservice zu einer durchgängigen Gesamtlösung zu verbinden. Du unterstützt die Verkaufsprozesse von der Anfrage bis zur Umsetzung und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit professionell informiert und betreut sind. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung hochwertiger Zutrittslösungen.
Verantwortung
- Du erstellst Kalkulationen, Angebote und Auftragsbestätigungen selbständig
- In dieser Rolle wickelst du via Schnittstelle übermittelte Bestellungen ab und fakturierst Aufträge
- Als Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst erstellst du Gutschriften und klärst interne Aufträge mit den involvierten Stellen ab
- Du berätst und unterstützt Absatzermittler, Fachhandel, Systempartner und Verarbeiter
- In dieser Rolle stimmst du dich laufend zu pendenten Aufträgen mit Avor/PPS und Lieferanten ab
- Als Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst nimmst du Retoursendungen und Reklamationen entgegen und pflegst die Stammdaten bestehender Produkte in proAlpha
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Affinität zur Technik oder umgekehrt
- Du bist technisch versiert und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du sprichst Deutsch und bist in der französischen Sprache verhandlungssicher, von Vorteil in Wort und Schrift
- Du verfügst über Erfahrung im Verkauf Innendienst oder Kundendienst
- Du besitzt idealerweise Produktkenntnisse im Bereich Schloss, Beschlag und Zutrittssysteme
- Du arbeitest selbstständig und exakt und zeichnest dich durch ein ausgezeichnetes Verkaufsflair aus
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Über
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich technischer Lösungen für die Energiebranche. Das Unternehmen bietet ein breites Produktsortiment und unterstützt seine Kunden mit fachlicher Beratung sowie praxisorientierten Lösungen bei unterschiedlichen Projekten.
Fachkompetenz, Kundenorientierung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und guten Möglichkeiten, dein Fachwissen laufend weiterzuentwickeln.
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine operative Funktion im Kundenservice mit Schwerpunkt auf digitalen und manuellen Geschäftsvorgängen. Du stellst sicher, dass Kundenanliegen, Aufträge und relevante Systeminformationen sauber verarbeitet werden.
Verantwortung
Eingänge aus verschiedenen Verkaufskanälen prüfen und zur weiteren Bearbeitung aufbereiten
Kunden- und Produktinformationen in den eingesetzten Systemen aktuell halten
Bei Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung geeignete Lösungen abstimmen
Kunden bei Fragen in mehreren Sprachen unterstützen
Administrative Tätigkeiten für den technischen Vertrieb übernehmen
Offene Geschäftsfälle selbstständig nachverfolgen
Informationen zwischen Verkauf, Logistik und weiteren Fachbereichen koordinieren
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
Berufserfahrung in einer kunden- oder vertriebsnahen Funktion
Sicherer Umgang mit ERP- und Office-Anwendungen
Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Italienischkenntnisse sind willkommen
Genaue und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und gutes Auge für Details
Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst und Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung spezialisierter Lösungen für professionelle Anwendungen. Dank langjährigem Know-how, moderner Technologien und konsequenter Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für Kunden aus unterschiedlichen Branchen etabliert. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung.
Offerten und Preislisten erstellst und aktualisierst du selbständig.
Kundenanfragen beantwortest du telefonisch und schriftlich.
Die Exportabwicklung koordinierst du mit internen und externen Stellen.
Für internationale Lieferungen bereitest du die erforderlichen Dokumente vor.
Bei Reklamationen und Retouren koordinierst du die weitere Bearbeitung.
Den Aussendienst unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Veranstaltungen und weitere Aufgaben im Verkaufsinnendienst organisierst du mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und praktische Berufserfahrung.
Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Export ist erwünscht.
Kenntnisse internationaler Versand- und Zollprozesse sind von Vorteil.
Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du sicher.
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
Im Kundenkontakt trittst du freundlich und professionell auf.
Organisationsgeschick und eine hohe Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse bringst du mit.
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine technisch-kaufmännische Funktion im Umfeld von Gebäudetechnik und Projektgeschäft. Du bereitest Kundenanfragen auf und schaffst die Grundlage für eine zuverlässige Angebotserstellung.
Verantwortung
Ausschreibungsunterlagen und Kundenanfragen auf relevante Angaben prüfen
Kalkulationsgrundlagen zusammentragen und Angebote ausarbeiten
Technische Rückfragen mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern klären
Angebote auf Vollständigkeit und Plausibilität kontrollieren
Schriftliche und telefonische Kontakte mit Kunden, Planern und Lieferanten führen
Das Planungsteam bei administrativen und fachlichen Themen unterstützen
Offerteingaben nach den jeweiligen Projektanforderungen strukturieren
Bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen Prioritäten selbstständig setzen
Qualifikationen
Berufsausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder vergleichbarer technischer Hintergrund
Erfahrung mit technischen Angeboten oder projektbezogener Administration
Gute Kenntnisse von MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Unterlagen und Fristen
Sicheres Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
Benefits
Sachbearbeiter Verkauf Innendienst Bau (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Kunden suchen wir eine kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit für den Verkaufsinnendienst. Du berätst Kunden kompetent, bearbeitest Anfragen und begleitest Aufträge von der Offerte bis zur Abwicklung. Dabei arbeitest Du eng mit dem Aussendienst zusammen und bringst Deine Fachkenntnisse aus der Baubranche aktiv ein.
Verantwortung
Du berätst unsere Kunden telefonisch und per E-Mail und findest passende Lösungen für ihre Anliegen.
Du bearbeitest Anfragen, Offerten und Aufträge und übernimmst deren Nachverfolgung.
Du erstellst Submissionsofferten und bearbeitest Objekt- und Ausschreibungsanfragen.
Du unterstützt den Verkaufsinnendienst bei der aktiven Marktbearbeitung und pflegst den Kundenkontakt.
Du koordinierst den Einkauf für das Materiallager und stellst eine bedarfsgerechte Warenverfügbarkeit sicher.
Du arbeitest eng mit dem Aussendienst zusammen und nutzt gezielt Möglichkeiten für Cross-Selling innerhalb des Produktportfolios.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Handel, idealerweise im Bereich Hoch-, Tief- oder Strassenbau.
Alternativ bringst Du eine Ausbildung im Hoch-, Tief- oder Strassenbau mit kaufmännischer Erfahrung mit.
Mehrjährige Erfahrung im Verkauf ist von Vorteil.
Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.
Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich aus.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert.
Benefits
Technischer Projektleiter Metallbau (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine technische Projektfunktion mit engem Bezug zu Konstruktion und Fertigung. Du begleitest individuelle Aufträge von der technischen Vorbereitung bis zur Umsetzung und arbeitest gleichzeitig an internen Standards und neuen Bauteilen.
Verantwortung
Kundenaufträge anhand technischer Anforderungen vorbereiten und begleiten
Gegebenheiten am Objekt aufnehmen und als Grundlage für die weitere Planung dokumentieren
Zeichnungen, Stücklisten und Fertigungsunterlagen für interne Stellen aufbereiten
Ausführungen mit Projektverantwortlichen und Produktion abstimmen
Termine bei laufenden Arbeiten koordinieren und relevante Abnahmen begleiten
Neue Komponenten testen, dokumentieren und für die Fertigung aufbereiten
Technische Standards sowie digitale Planungsunterlagen laufend aktualisieren
Stammdaten, Zuschnittinformationen und Materialübersichten pflegen
Qualifikationen
Technische Berufslehre im Metallbereich oder vergleichbarer Hintergrund
Erfahrung in der technischen Projektabwicklung
Praxis mit CAD-Anwendungen, vorzugsweise 2D
Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Erfahrung im Umfeld von Metallbau, Fensterbau oder ähnlichen Branchen
Genaue und selbstständige Arbeitsweise
Gutes technisches Verständnis und hohe Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Technischer Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine kaufmännisch-technische Funktion mit engem Bezug zu Verkauf und Materialbeschaffung. Du hältst verschiedene Geschäftsvorgänge zusammen und sorgst für eine verlässliche interne Abwicklung.
Verantwortung
Kundenanliegen fachlich einordnen und passende Lösungen ausarbeiten
Verkaufsunterlagen auf Basis der jeweiligen Anforderungen erstellen
Laufende Vorgänge mit externen Partnern und dem Verkauf abstimmen
Beschaffungen begleiten und Lieferzusagen im Blick behalten
Konditionen mit Lieferanten bei Bedarf abstimmen
Eingehende Ware sowie zugehörige Unterlagen kontrollieren
Abweichungen bei Lieferungen oder Belegen zur Klärung bringen
Relevante Angaben in den eingesetzten Systemen aktuell halten
Qualifikationen
Technische oder kaufmännische Berufslehre
Erfahrung mit technischen Produkten oder in einer vertriebsnahen Funktion
Sehr gutes Deutsch und gute Französischkenntnisse
Hohes technisches Verständnis und gute Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein