156 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Kilchberg BL

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Verkaufsinnendienst geschaffen. Die Funktion verbindet technische Kundenbetreuung, Ersatzteilgeschäft und Exportabwicklung und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Dank einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder kannst du dich gezielt in die Produkte und internen Abläufe einarbeiten. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzen die Rahmenbedingungen.

• Du betreust einen eigenen nationalen und internationalen Kundenstamm und verantwortest die Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Du klärst technische und kommerzielle Kundenanfragen rund um Ersatzteile und erstellst entsprechende Angebote

• Du organisierst nationale und internationale Lieferungen und stellst eine professionelle Export- und Versandabwicklung sicher

• Du koordinierst dich eng mit Einkauf, AVOR, Technik, Lager und Spedition und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher

• Du verfolgst offene Offerten nach und betreust Kunden während des gesamten Auftragsprozesses

• Du koordinierst Reparaturaufträge und deren administrative Abwicklung

• Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und Gutschriften selbstständig

• mehrere Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bzw. in der internationalen Auftragsabwicklung, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau

• Kaufmännische Grundausbildung in einem technischen oder industriellen Umfeld und fundierte Berufserfahrung in der Export- und internationalen Versandabwicklung

• Technisches Verständnis / Freude an der Beratung internationaler Kunden

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung

Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionsprodukte und betreut Kunden in verschiedenen internationalen Märkten. Ein modernes Umfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Für den weiteren Ausbau des Exportbereichs wird eine zusätzliche Fachkraft gesucht, die internationale Aufträge eigenständig betreut und gerne Verantwortung für deren vollständige Abwicklung übernimmt. Die Position verbindet Kundenkontakt, Exportadministration und internationale Transportkoordination und bietet dadurch ein vielseitiges Aufgabengebiet. Besonders interessant ist die Funktion für Personen, die neben der klassischen Exportabwicklung auch Berührungspunkte mit Bewilligungen und regulatorischen Anforderungen suchen.

• Du koordinierst internationale Lieferungen und stimmst dich mit Speditionen, Kunden, Behörden und internen Fachbereichen ab

• Du bearbeitest Kundenaufträge und Offerten selbstständig von der Erfassung bis zum erfolgreichen Abschluss

• Du erstellst und kontrollierst Export-, Zoll- und Versanddokumente für internationale Sendungen

• Du beantragst erforderliche Ausfuhrbewilligungen und stellst die vollständige Dokumentation sicher

• Du überwachst Liefertermine und behältst den Status laufender Aufträge kontinuierlich im Blick

• Du betreust internationale Kunden und Geschäftspartner bei auftrags- und exportbezogenen Fragestellungen

• Mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in der internationalen Export- und Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Versand- und Exportdokumentation

• Erfahrung mit Ausfuhrbewilligungen oder bewilligungspflichtigen Gütern von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Speditionen und weiteren Geschäftspartnern

Für ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige technische Produkte für nationale und internationale Industriekunden und verbindet langjähriges Know-how mit modernen Produktionsverfahren. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Verkaufsinnendienst geschaffen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Fachbereichen und Logistikpartnern. In einem dynamischen Schweizer Unternehmen kannst du Verantwortung in der Auftrags- und Exportabwicklung übernehmen und dich fachlich sowie intern weiterentwickeln.

• Du betreust nationale und internationale Kunden und begleitest deren Aufträge von der Offerte bis zur Fakturierung

• Du erstellst Versand-, Export- und Zolldokumente

• Du koordinierst Export-, Import- und Transportthemen mit internen Fachbereichen und externen Partnern

• Du stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher und klärst offene Punkte direkt mit den zuständigen Stellen

• Du pflegst Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System

• Du wirkst bei internen Projekten und der Weiterentwicklung bestehender Abläufe mit

• Du unterstützt deine Teamkolleginnen und -kollegen und übernimmst deren Stellvertretung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Exportbezug

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einem industriellen oder technischen Umfeld

• Kenntnisse in der internationalen Versand- und Exportabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise

• Kundenorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Automatisierungs- und Antriebstechnik. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit modernen Produktionsverfahren und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Umfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen internationalen Spediteuren, Kunden, Verkauf und internen Fachbereichen. Du koordinierst Transporte, verantwortest die Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für internationale Spediteure, holst Transportofferten ein und koordinierst die entsprechenden Transporte

• Du wickelst Export- und Inlandssendungen selbstständig ab und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher

• Du erstellst Export-, Zoll- und Versanddokumente sowie Transportaufträge, Lieferscheine und Rechnungen

• Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die erforderlichen Schritte mit internen und externen Ansprechpartnern

• Du prüfst Transportrechnungen sowie die dazugehörigen Zollmeldungen

• Du unterstützt bei Bedarf das Verkaufsteam und stellst die gegenseitige Vertretung sicher

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-, Versand- oder internationalen Transportabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Export- und Versandprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Vernetztes und wirtschaftliches Denken sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Speziallösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung geschaffen. Neben der eigenständigen Betreuung von Kundenaufträgen bietet die Funktion eine klare fachliche Entwicklungsperspektive: Nach einer fundierten Einarbeitung kannst du schrittweise zusätzliche Verantwortung übernehmen und dich zur internen Ansprechperson für Export-, Zoll- und Aussenhandelsthemen entwickeln. Eine Weiterbildung im Aussenhandel wird dabei ausdrücklich begrüsst und unterstützt.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Erfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung

• Du ermittelst Warenursprünge und erstellst die erforderlichen Ursprungs- und Präferenznachweise

• Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung der relevanten Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Du koordinierst auftrags- und exportbezogene Themen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Du betreust Kunden schriftlich und telefonisch in deutscher und englischer Sprache

• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei kaufmännischen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Du übernimmst mit zunehmender Erfahrung zusätzliche Fachthemen im Export und Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel - Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis von grossen Vorteil; alternativ Bereitschaft, diese Weiterbildung künftig zu absolvieren

• Praxiserfahrung mit Export- und Versanddokumenten sowie internationalen Lieferungen

• Kenntnisse in Warenursprung und Präferenzen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung im Aussenhandel zu übernehmen

Als technische/r Verkaufsberater/in betreust du unsere Kunden kompetent und sorgst für eine zuverlässige Auftragsabwicklung. Du koordinierst die Schnittstellen zu Aussendienst, Lieferanten und internen Stellen und unterstützt zusätzlich Einkauf, Logistik und Administration.

• Kompetente Kundenberatung sowie Erstellung individueller Offerten und zuverlässige Auftragsabwicklung

• Enge Abstimmung mit Aussendienst, Kunden und Lieferanten

• Unterstützung im Einkauf, Verhandlung von Lieferantenkonditionen und Überwachung von Lieferterminen

• Kontrolle von Wareneingängen und Lieferantenrechnungen

• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten administrativen Abwicklung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis

• Berufserfahrung im Verkauf oder Auftragsdienst technischer Produkte von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Französischkenntnisse (B1/B2)

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Produkte und Lösungen für professionelle Anwendungen entwickelt und produziert. Dabei verbindet das Unternehmen langjährige Erfahrung mit einem hohen Qualitätsanspruch, praxisorientierten Lösungen und einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Produktportfolios.

Die Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg sowie eine enge Kundenorientierung prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch geprägtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine internationale Innendienstfunktion mit vielseitigem Kundenkontakt. Du sorgst dafür, dass Anfragen, Bestellungen und interne Abstimmungen zuverlässig ineinandergreifen.

• Geschäftsanfragen aus verschiedenen Märkten bearbeiten und priorisieren

• Informationen zwischen Kundschaft und internen Fachstellen koordinieren

• Bestellvorgänge systematisch erfassen und bis zum Abschluss begleiten

• Liefer- und Versandthemen mit den zuständigen Bereichen abstimmen

• Geschäftskorrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern führen

• Bei Unklarheiten zu Aufträgen oder Lieferungen geeignete Lösungen organisieren

• Kaufmännische Vorgänge bis zur Abrechnung vollständig bearbeiten

• Kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung im Innendienst

• Praxis im internationalen Geschäft oder Exportumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicheres und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Geschäftskunden

• Gute Organisation bei mehreren parallel laufenden Vorgängen

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Freude an internationalen Kontakten und teamübergreifender Zusammenarbeit

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, welches sich auf anspruchsvolle Lösungen in der Energie- und Elektrotechnik spezialisiert hat. Mit hochwertigen Komponenten und kundenspezifischen Systemen trägt es massgeblich zur Stabilität und Effizienz der Energieversorgung und -verteilung bei. Durch seine langjährige Expertise und die Ausrichtung auf innovative Produkte nimmt es eine führende Position in seinem Marktsegment ein.

Für ein international tätiges Industrie- und Technologieunternehmen in der Region Olten suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung. Du koordinierst Kundenaufträge vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung und bildest die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Technik und Logistik.

Das erwartet dich

• Vielseitige Drehscheibenfunktion in einem technischen B2B-Umfeld

• Eigenständige Betreuung der Auftragsabwicklung

• Direkter Kontakt zu Kunden und Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Technik

• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Industrieunternehmen

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Koordination von Lieferterminen und internen Produktionsabläufen

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP

• Unterstützung des Verkaufs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung

• Praxis aus einem Industrie- oder Technikunternehmen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Technisches Verständnis und Freude an erklärungsbedürftigen Produkten

• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise