89 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Tägertschi

In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen

• Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP

• Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert

• Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Funktion übernimmst du die technische und kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten im elektrotechnischen Umfeld. Du analysierst Projektanforderungen, erarbeitest fundierte Kalkulationen und unterstützt die Projektabwicklung mit deinem technischen Know-how. Dabei arbeitest du eng mit Lieferanten, Projektteams und internen Fachstellen zusammen und trägst zu einer effizienten und qualitativ hochwertigen Auftragsvorbereitung bei.

• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungen, Submissionen und Angebotsanfragen

• Durchführung technischer und kommerzieller Abklärungen mit Lieferanten und Partnern

• Erstellung von Offerten, Kalkulationen, Berichten und technischen Nachweisen

• Sicherstellung einer termin-, kosten- und qualitätsgerechten Angebotsbearbeitung

• Unterstützung der Projektteams bei Nachtrags- und Zusatzkalkulationen

• Mitarbeit in der technischen Arbeitsvorbereitung

• Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung als Elektroinstallateur, Elektroplaner, Montage-Elektriker oder vergleichbare Fachrichtung

• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung im Umgang mit Kalkulations- und Offertensoftware, idealerweise im elektrotechnischen Umfeld

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

• Motivierte, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für die Erstellung und Bearbeitung technischer Offerten im Bereich Elektrotechnik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit technischem Verständnis und Erfahrung in der Kalkulation. In dieser Funktion unterstützt du die Projektteams bei der Angebotsbearbeitung und trägst zu einer wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen Projektabwicklung bei.

• Sichtung und Bewertung von Ausschreibungen, Submissionen und Offertanfragen

• Durchführung technischer und kaufmännischer Abklärungen mit Lieferanten

• Erstellung von Offerten inklusive Kalkulationen, Berichten, Nachweisen und technischer Dokumentation

• Sicherstellung einer qualitäts-, termin- und kostengerechten Offertabwicklung

• Unterstützung der Projektleitung bei Nachtragskalkulationen und Angebotsanpassungen

• Technische Sachbearbeitung im Bereich Arbeitsvorbereitung (AVOR)

• Pflege und Verwaltung von Kalkulations- und Angebotsunterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und weiteren internen Fachbereichen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung als Elektroinstallateur*in EFZ, Elektroplaner*in EFZ, Montage-Elektriker*in EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in der Kalkulation, Offertbearbeitung oder Projektunterstützung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung mit dem Kalkulationsprogramm Messerli

• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle in der Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung reibungslos abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit Verkauf, Produktion und Logistik zusammen und sorgst für eine saubere Schnittstelle zwischen Kunden und internen Prozessen. Dabei übernimmst du auch administrative Aufgaben wie Fakturierung und Exportdokumente.

• Eigenständige Bearbeitung des gesamten Order-to-Delivery-Prozesses inkl. Erfassung und Abwicklung

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Export- und Versandpapieren

• Aktive Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden im Tagesgeschäft

• Koordination von Lieferterminen sowie Überwachung der fristgerechten Auslieferung

• Unterstützung in der Produktions- und Einkaufsplanung zur Sicherstellung der Verfügbarkeit

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System

• Mitarbeit bei Projekten gemeinsam mit dem Produktmanagement

• Bearbeitung von Reklamationen sowie punktuelle Verhandlungsführung mit kleineren Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. EFZ)

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Verkaufsinnendienst oder Order Management

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Verkaufs- und dienstleistungsorientierte Denkweise

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige administrative Begleitung von Bauprojekten über alle Phasen hinweg und stellst eine präzise sowie termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die Bearbeitung von Baugesuchen, die Pflege der Projekt- und Dossierunterlagen sowie die korrekte Dokumentation aller relevanten Entscheide. Dabei koordinierst du Abläufe mit internen und externen Ansprechpersonen, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine transparente Kommunikation. Du analysierst Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und trägst so zu rechtssicheren und effizienten Verfahren bei. Mit deinem strukturierten, dienstleistungsorientierten Handeln leistest du einen zentralen Beitrag zu einer professionellen Bauprojektverwaltung.

• Du prüfst und bearbeitest Baugesuche nach kantonalem und kommunalem Bau- und Planungsrecht

• Du berätst Behörden, Bauherrschaften und Planer kompetent in baurechtlichen Fragen

• Du beurteilst Bauprojekte unter Einhaltung der rechtlichen und planerischen Vorgaben

• Du arbeitest eng mit internen Stellen sowie externen Fachpersonen zusammen

• Du unterstützt die reibungslose Abwicklung von Bau- und Bewilligungsverfahren

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Hochbau oder Tiefbau oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Du interessierst dich für die Arbeit in einer Bauverwaltung

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung als Bauverwalter DAS oder entsprechende Erfahrung

• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert

In dieser Rolle kalkulierst du anspruchsvolle Elektroinstallationen und sorgst dafür, dass Projekte technisch und wirtschaftlich optimal geplant werden. Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, erstellst präzise Leistungsverzeichnisse und hinterlegst realistische Kostenansätze. Dabei bewertest du technische Konzepte, vergleichst Alternativen und leitest daraus fundierte Entscheidungsvorlagen ab. Du verantwortest die Nachkalkulation laufender und abgeschlossener Projekte, erkennst Abweichungen und leitest Optimierungspotenziale ab. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Fachwissen trägst du entscheidend zur erfolgreichen Realisierung von Elektroinstallationsprojekten bei.

• Du analysierst und prüfst Ausschreibungen sowie Offertanfragen sorgfältig

• Du klärst technische und kommerzielle Details direkt mit Lieferanten und Partnern

• Du erstellst eigenständig Offerten inklusive Kalkulationen, Berichten und Nachweisen

• Du stellst sicher, dass Offerten termin-, kosten- und qualitätsgerecht bearbeitet werden

• Du unterstützt die Projektleitung bei Nachtrags- und Zusatzkalkulationen

• Du arbeitest aktiv in der technischen Arbeitsvorbereitung mit

• Du hast eine technische Grundausbildung als Elektroinstallateur, Elektroplaner oder Montage-Elektriker abgeschlossen

• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe IT-Affinität

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Kalkulationssoftware wie Messerli

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Du bist teamfähig, flexibel und besitzt eine positive, dienstleistungsorientierte Haltung

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung. Mit Deinem organisatorischen Geschick koordinierst Du Materialflüsse, Serviceeinsätze und Liefertermine und trägst massgeblich zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Du betreust und berätst Kunden telefonisch sowie schriftlich zu technischen und administrativen Anliegen

• Du erfasst, bearbeitest und überwachst Kundenaufträge von der Anfrage bis zur erfolgreichen Abwicklung

• Du stellst die termingerechte Materialbeschaffung und Materialbereitstellung sicher

• Du bearbeitest Kundenanfragen und koordinierst Serviceeinsätze in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Du organisierst Lieferungen und überwachst vereinbarte Liefertermine

• Du übernimmst die Lagerbewirtschaftung und kontrollierst die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten

• Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung, idealerweise in der Bau-, Gebäude- oder HLK-Branche, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund

• Du bringst idealerweise Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und überzeugst durch Deine serviceorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Kundschaft, Servicetechnikern und internen Fachbereichen. Dabei koordinierst Du die Auftragsabwicklung, planst Serviceeinsätze und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sowie einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse sicher.

• Du erstellst Offerten, koordinierst die Auftragsabwicklung und stellst die termingerechte Durchführung der Aufträge sicher

• Du verantwortest die Fakturierung sowie die administrative Nachbearbeitung von Aufträgen

• Du berätst Kunden telefonisch und bearbeitest Anfragen kompetent und lösungsorientiert

• Du unterstützt bei Verkaufsförderungs- und Marktbearbeitungsmassnahmen

• Du planst und koordinierst die Einsätze der Servicetechniker und übernimmst die Terminplanung und Disposition

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen

• Du verfügst idealerweise über eine technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik sowie eine kaufmännische Weiterbildung oder entsprechende Berufserfahrung

• Du bringst Erfahrung in der Bau-, Bauneben-, Immobilien- oder Versicherungsbranche mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisierst auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig Deine Aufgaben

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du bist teamfähig, flexibel und zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office und arbeitest sicher mit digitalen Systemen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unterstützung bei Offerten, Ausschreibungen und Projektvorbereitungen

• Technische Bearbeitung und Begleitung laufender Kundenprojekte

• Organisation von Materialien und Betriebsmitteln für Aufträge

• Telefonische Unterstützung von Kunden und Montageteams

• Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Verwaltung des Materiallagers

• Ausbildung (EFZ) im Bereich Elektrotechnik

• Kaufmännische Weiterbildung oder entsprechende Erfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise