4 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Zug
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst weltweite Lieferprozesse, unterstützt bei Export- und Zollthemen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe ein.
Verantwortung
Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld
Planung und Koordination von weltweiten Transporten per Luftfracht und Seefracht
Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Rechnungen und Versandpapieren
Abstimmung von Lieferterminen mit internen Stellen wie Produktion und Logistikpartnern
Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und kundenbezogenen Anliegen
Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und Supply Chain
Sicherstellung einer korrekten Zollabwicklung sowie Unterstützung bei Ursprungsnachweisen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung und Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung komplexer Kundenprojekte im technischen Umfeld. Du hältst interne Prozesse zusammen, koordinierst Informationen zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und sorgst dafür, dass Projekte administrativ effizient begleitet werden.
Verantwortung
Steuerung administrativer Abläufe rund um Kunden- und Projektgeschäfte
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Bearbeitung kommerzieller Unterlagen
Koordination von Informationen zwischen Kunden, Lieferwerken, Projektmanagement und internen Fachbereichen
Sicherstellung einer sauberen Daten- und Dokumentationspflege in den eingesetzten Systemen
Überwachung von Terminen, Projektständen und offenen Pendenzen innerhalb laufender Aufträge
Organisation und Abstimmung vertriebsunterstützender Aktivitäten wie Trainings, Events oder Messeauftritte
Unterstützung bei internen Auswertungen, Übersichten und controllingnahen Aufgaben
Mitverantwortung für reibungslose Abläufe innerhalb der Verkaufs- und Projektorganisation
Qualifikationen
Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen
Erfahrung in einer koordinativen Funktion im technischen B2B-Umfeld
Routine im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Schnittstellenkompetenz
Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Benefits
Technischer Vertriebsingenieur Anlagenbau (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion entwickelst du auf Basis von Kundenanforderungen technisch durchdachte Maschinen- und Anlagenlösungen und begleitest diese von der ersten Idee bis zur Angebotsreife. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering und Projektumsetzung und stellst sicher, dass technische Konzepte wirtschaftlich und realisierbar sind. Dabei trägst du wesentlich dazu bei, komplexe Lösungen in strukturierte, umsetzbare Angebote zu überführen.
Verantwortung
Erstellung und Ausarbeitung von technischen Angeboten auf Basis individueller Kundenanforderungen
Entwicklung von Konzepten für Maschinen-, Anlagen- und Sonderlösungen
Prüfung der technischen Machbarkeit in Abstimmung mit Engineering, Projektleitung und externen Partnern
Unterstützung des Vertriebs bei technischen Kundenanfragen, Präsentationen und Lösungsentwicklung
Koordination zwischen Vertrieb, Entwicklung, Produktion und Projektteams
Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs von der Angebotsphase in die Projektabwicklung
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Produktstandards und Angebotsprozessen
Pflege und Strukturierung von Produkt- und Angebotsdaten im ERP-System
Planung und Durchführung von Kundentests, Demos und Musterfertigungen
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Ausbildung (FH, HF oder Universität) im Bereich Maschinenbau, Mechatronik oder vergleichbar
Erfahrung im technischen Vertrieb, Anlagenbau oder Engineering
Starkes technisches Verständnis kombiniert mit einem ausgeprägten kommerziellen Denken
Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
Fliessende Deutschkenntnisse
Benefits
Technical Sales Engineer (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen im Bereich Sondermaschinenbau und industrielle Automationslösungen. Die Unternehmung entwickelt innovative Hightech-Anlagen für anspruchsvolle Industriekunden weltweit und verbindet technisches Engineering mit massgeschneiderten Kundenlösungen. Dich erwartet eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf spannende Projekte.
Verantwortung
Technische Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Lösungskonzepten
Entwicklung von Maschinen- und Anlagenkonzepten für Kundenprojekte
Prüfung der technischen Machbarkeit gemeinsam mit Engineering und Projektleitung
Unterstützung des Vertriebs bei technischen Kundenanfragen und Präsentationen
Koordination zwischen Vertrieb, Engineering, Produktion und Projektmanagement
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Produktstandards und Angebotsprozessen
Qualifikationen
Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Maschinenbau, Mechatronik oder vergleichbar
Erfahrung im technischen Vertrieb, Engineering oder Anlagenbau
Starkes technisches Verständnis mit kommerziellem Flair
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Benefits
