82 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Fachmann / -frau. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Verantwortung für den gesamten HR-Bereich inklusive Rekrutierung, Personalentwicklung und -betreuung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von HR-Strategien und -Maßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen
• Verwaltung von Personalakten und -daten sowie Erstellung von HR-Reports und Statistiken
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Anwendung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Lohndienstleistungen und Outsourcing sucht eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist:in (80–100%). Sie übernehmen die vollständige Abwicklung von Salärzahlungen, beraten Mandanten kompetent und sorgen mit Ihrer präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Payroll-Prozess.

• Abwicklung der Salärzahlungen inkl. Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen

• Monatsabschluss im Payrollbereich

• Ansprechpartner für Mandanten bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von sozialversicherungstechnischen Aufgaben (AHV, FamZ, EO etc.)

• Kontakt zu Behörden und Versicherungen, Erstellung von Statistiken und Listen

• Diverse administrative Aufgaben im Bereich Lohn

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Payroll

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Belastbare, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Du verantwortest gemeinsam mit einer Kollegin die monatlichen Lohnläufe sowie alle lohnrelevanten Mutationen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Absenzenmanagement. Als Ansprechperson für interne und externe Stellen erstellst du Auswertungen, begleitest die Jahresendarbeiten und stellst die Abstimmung mit der Buchhaltung sicher. Zudem wirkst du aktiv an der Optimierung der Payroll-Prozesse mit und arbeitest dabei präzise, eigenverantwortlich und im engen Austausch mit dem HR-Team.

• Zusammen mit deiner Teamkollegin stellst du die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher.

• Du bearbeitest selbstständig alle lohnrelevanten Mutationen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Unfall-, Krankheits- und EO-Fälle.

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stellen und erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten, stimmst dich mit der Buchhaltung ab und bringst dich in die Optimierung der Payroll-Prozesse ein.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Lohnwesen oder in den Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP und Excel.

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.

• Gesamtverantwortung Payroll inkl. Lohnlauf, Zeit/Absenz, Sozialversicherungen, Quellensteuer

• Steuerung jährlicher Schlüsselprozesse (Closing, Lohnrunde, Jahresendarbeiten)

• Teamlead & Weiterentwicklung eines Payroll-Spezialist:innen-Teams, aktive Rolle im HR-Leadership

• System-Ownership der zentralen HR-Tools, Fokus auf Datenqualität & Optimierung (u.a. Abacus)

• Strategisches Sparring mit HR-Leitung zu regulatorischen und operativen Payroll-Themen

• Prozessoptimierungstreiber:in mit ausgeprägter Tool- & Datenaffinität

• Höhere Ausbildung/Weiterbildung mit Payroll-Schwerpunkt

• Mehrjährige Erfahrung in komplexen Payroll-Strukturen

• ERP-affin (Abacus PowerUser), analytisch, diskret, strukturiert

• Deutsch, Englisch & Französisch auf professionellem Level

• GAV/GAV-Verständnis, serviceorientiert, lösungsstark, Hands-on-Mentalität

Das HR Payroll Team besteht aus 4 aufgeschlossenen Mitarbeitenden, welche im Team mehrere Tochtergesellschaften betreuen sowie in spannenden Projekten und Prozessoptimierungen involviert sind.

• Verantwortlich für die Lohnverarbeitung (ca. 600 Mitarbeitende)
• Teilnahme an HR spezifischen Projekten und Prozessverbesserungen
• Pflegung und Verwaltung alle Mitarbeiterstammdaten & das Organisationsmanagement im SAP
• Bearbeitung von sämtliche Belange in Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Pensionskasse inkl. Jahresendabrechnung
• Erstellung die jährlichen Lohnausweise
• Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen & EO-Abrechnungen
• Erstellung von verschiedene monatliche Reports und Abstimmung bezüglich Monatsabschluss mit der Finanzbuchhaltung ab

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Saläradministration in einem Industrieunternehmen
• Personalinformationssystem Kenntnisse SAP
• MS-Office (insb. Excel)
• Stilsichere Deutsch & versierte Kommunikation in Englisch -
• Französisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten und Mitwirkung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Gesamte Personaladministration A bis Z
• Administrative Umsetzung von Weiterbildungsmassnahmen
• Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Anmelden und begleiten von Unfall- und Krankheitsfällen
• Mithilfe in diversen HR-Projekten und allen anfallenden Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von gewünscht
• Erfahrung im HR Management
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und flexibel
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung, exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Fachperson HR. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie werden die HR Personal-Administration des gesamten HR-Mitarbeiter-Lifecycles verantworten
• Sie werden die Stellen ausschreiben und die Führungskräfte im gesamten Rekrutierungsprozess unterstützen
• Sie stellen die Administration sicher und sind verantwortlich für sämtliche Aufgaben des Personalbereichs
• Sie werden aktiv bei verschiedenen HR-Projekten und -Veranstaltungen mitwirken

• Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie haben fundiertes Wissen im Bereich Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Sie sind ein Teamplayer, zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und selbständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch- und Englischkenntnisse