81 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

• Du betreustu den gesamten Employee Lifecycle von der Vertragserstellung über Änderungen bis zur Beendigung

• Du steuerst die monatliche Lohnabrechnung end-to-end inklusive aller Vor- und Nacharbeiten und stellst eine pünktliche, korrekte Auszahlung sicher

• Du sicherst die Datenintegrität durch definierte System- und Compliance-Kontrollen und koordinierst deren konsequente Umsetzung

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Themen der Personaladministration und klärst Anliegen lösungsorientiert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich, z.B. als HR-Fachperson oder Payroll-Expertin oder Payroll-Experte, zeichnen dich aus

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld bringst du mit und kennst dich fundiert im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen aus

• Sicherer Umgang mit SAP gehört zu deinem Arbeitsalltag

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail verbinden sich bei dir mit hoher Serviceorientierung und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

• Deutsch und Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich souverän

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Spezialist*in mit Fokus Payroll. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du dienst als Sparringpartner für HR Business Partner während des gesamten Lifecycles der Mitarbeitenden
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. Payroll, Sozialversicherungen und Jahresabschluss
• Du bearbeitest Anfragen der Mitarbeitenden und Kontakt mit externen Anspruchsgruppen
• Du verwaltest die HR-Reportings und stellst HR-Daten für verschiedene Stakeholder bereit
• Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von HR-Supportprozessen voran
• Du arbeitest in spannenden HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion inkl. Payroll sammeln
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette sowie in Abacus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch verständigen
• Du hast eine vernetzte Denkweise und Hands-On-Mentalität

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Spezialist Payroll & HR Services. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Zuständigkeit für Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• HR-Administrationsaufgaben wie Vertragserstellung
• Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten zu administrativen Personalfragen
• Monatliche Aufbereitung des Lohnlaufs und Sozialversicherungsabrechnung
• Führung der elektronischen Personaldossiers und Kontenabstimmungen
• Kontakt mit Behörden wie Sozialversicherungen und Steuerbehörden
• Durchführung der jährlichen Endjahresmeldungen für Personenversicherungen
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Mitarbeit bei der Anpassung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsunterlagen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe Fachausweis (Sozialversicherung, HR-Fachfrau / -Fachmann) oder spezifische Weiterbildung im Payroll (Payroll Manager)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll oder in vergleichbarer Funktion
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Effizientes & selbstständiges Arbeiten und Freude mit Menschen und Tools zu arbeiten
• Freude in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Spezialist*in inkl. Payroll. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse sowie die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du bist vollumfänglich für die Personaladministration von A-Z eines Teilbereiches verantwortlich
• Du übernimmst das Gehaltswesen (Stunden- und Monatslohn), das Sozialversicherungswesen und das Absenzenmanagement
• Du dienst als Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Du arbeitest in Projekten mit und bringst Ideen gekonnt ein

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR Management
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln
• Du hast gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung (Abacus von Vorteil)
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, jede andere Sprache ist von Vorteil
• Du zeichnest dich durch deine exakte Arbeitsweise und dein vernetztes Denken aus
• Du bist flexibel und belastbar

In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und stellst dabei eine präzise, termingerechte Abrechnung sicher. Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive Mutationen und übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG und UVG. Zudem führst du Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten durch und erstellst Lohnausweise gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen klärst du Payroll-Fragen diskret und lösungsorientiert. Ergänzend unterstützt du HR- und Payroll-Projekte und bringst deine Fachkompetenz strukturiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende

• Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive aller Mutationen sorgfältig und termingerecht

• In dieser Rolle wickelst Du Sozialversicherungen korrekt ab und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher

• Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Abschluss

• Du erstellst Lohnausweise gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung präzise und fristgerecht

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich abgeschlossen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und arbeitest sicher mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher mündlich und schriftlich.

• Englisch beherrschst du sehr gut und nutzt es täglich in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

• Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Verantwortung für Lohnadministration, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Versicherungsfragen klärst du kompetent als zentrale Anlaufstelle

• Dabei berätst du sowohl die Führungsebene als auch die Mitarbeitenden in deinem Bereich

• Mit der HR Administration und den HR Business Partnern arbeitest du eng zusammen

• Ausserdem unterstützt du die Umsetzung der HR Strategie, begleitest HR-Prozesse und beteiligst dich an Projekten

• Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder HR Fachperson zeichnet dich aus.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung und dem Schweizer Arbeitsrecht

• Abacus und SFEC sind dir idealerweise vertraut

• Deutsch sprichst und schreibst du jederzeit fehlerfrei

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit als HR Fachfrau*mann. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Durch deine strukturierte und diskrete Arbeitsweise bist du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR Fragestellungen.

• Du handhabst die HR Administration von Eintritt bis Austritt
• Du hilfst in der Lohnbuchhaltung mit
• Du betreust und pflegst die Personalstämme
• Du bist die Ansprechperson für interne Dienstleister, Führungskräfte sowie Mitarbeitende
• Du hast Kontakt mit diversen Ämtern, Versicherungen und Behörden
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du kümmerst dich um die Abschlüsse

• Du verfügst über ein Zertifikat als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Du verfügst von Vorteil eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann
• Du konntest idealerweise schon erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast eine strukturierte und exakte Vorgehensweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Du hast einen sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kennnisse in Abacus

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfassen und gewährleisten Sie eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften an verschiedenen Schweizer Standorten, inklusive technischem Lohnlauf sowie Durchführung der Salär- und Bonusrunden.

• Sie erfassen und gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für unsere Gesellschaften an diversen Schweizer Standorten (inkl. technischer Lohnlauf, Salär- und Bonusrunde)
• Sie erstellen die monatlichen Sozialversicherungsmeldungen und Quellensteuerabrechnungen
• Sie erfassen und übermitteln die UVG- und KTG-Fälle (inkl. administrative Fallbetreuung)
• Sie melden und überprüfen Familienzulagen, EO/MSE und IV-Taggelder
• Sie unterstützen bei der Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems und arbeiten in diversen HR-Projekten mit

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder Fachfrau/-mann Sozialversicherung oder Personalwesen
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung vorweisen und kennen das Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und mit SAP
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Französisch-Kenntnisse
• Sie sind eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Person, die sich durch Teamgeist, Flexibilität und Diskretion auszeichnet

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine ausgewiesene Fachperson als Payroll Specialist. In dieser Funktion verantworten Sie sämtliche Themen rund um Payroll inklusive Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement und stellen eine rechtskonforme sowie effiziente Abwicklung sicher.

• Als Fachexperte verantwortest du alles rund um das Thema Payroll (inkl. Zeitwirtschaft) und Organisationsmanagement
• Der Fokus deiner Rolle liegt bei der Sicherstellung der monatlichen Verarbeitung der Gehälter, Auszahlungen und Verbuchungen
• Du übernimmst die Verantwortung für das Thema Sozialversicherungen und erstellst regelmässig Auswertungen und Statistiken für deine internen Kunden
• In Zusammenarbeit mit dem Team arbeitest du bei der jährlichen Gehalts-, Bonus- und Budgetrunde mit und stellst den Jahresabschluss sicher (Sozialversicherungen, Lohnausweise)
• Zudem übernimmst du eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung des Bereichs Payroll und trägst mit deinen innovativen Ideen zur Professionalisierung bei

• Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit und deiner mehrjährigen Berufserfahrung im Payroll bietest du uns einen einzigartigen Mehrwert
• Als Organisations- und Planungstalent bist du belastbar und überzeugst uns mit deinem analytischen, vernetzten und agilen Denken sowie Handeln
• Den Bereich Payroll gestaltest du als Teamplayer mit Freude weiter und wir profitieren von deinen sehr guten Excel- sowie Sozialversicherungskenntnissen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis im Bereich Sozialversicherung oder planst dies zu absolvieren
• Deine fundierten Kenntnissen im SAP HCM Modul HR R/3 runden dein Profil ab, wünschenswerterweise hast du bereits Erfahrung mit SAP SF