60 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

• Verantwortung übernimmst du bei der Beratung, beim Lösungsdesign und in der Konzeptausarbeitung

• Mit deiner Erfahrung steuerst du die Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten

• Kunden betreust du aktiv, entwickelst bestehende Lösungen weiter und stärkst langfristige Beziehungen

• Operative Verantwortung für definierte Kundenkreise liegt in deinem Aufgabenbereich

• Fachlicher Support auf 2nd Level-Niveau rundet dein Einsatzgebiet ab

• Eine kaufmännische Grundausbildung, kombiniert mit Projektmanagement Erfahrung und hoher IT-Affinität, zeichnet dich aus

• Vorteilhaft ist eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik (FA, HF, FH oder Uni)

• Deine Expertise in Abacus – insbesondere Lohn, HR und Zeiterfassung – bildet die Basis; zusätzliche Modulkenntnisse sind willkommen

• Als kommunikationsstarker Teamplayer mit Humor, Begeisterung und tadellosen Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst du im Alltag

• Du steuerst den kompletten Payroll-Prozess für definierte Schweizer Einheiten – zuverlässig, termingerecht und nach aktuellen Vorgaben.

• Du sorgst für korrekte Personal- und Lohnbuchhaltung und stellst saubere Datenqualität sicher.

• Ein- und Austritte wickelst du routiniert ab, inklusive An- und Abmeldungen bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Änderungen rund um AHV, BVG und Krankenkassen meldest du präzise und fristgerecht.

• Bei Monatsabschlüssen, Audits und weiteren HR-Aufgaben unterstützt du die Leitung flexibel und professionell.

• Du wirkst in internationalen Payroll-Projekten mit – z. B. bei der Entwicklung von SOPs, KPI-Reports und globalen Standards.

• Der tägliche Austausch mit dem Crewing-Team im Ausland gehört ebenfalls zu deinem Arbeitsalltag.

• Kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im HR (z. B. Personalassistenz).

• 2–3 Jahre Payroll-/HR-Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.

• Serviceorientierte Persönlichkeit mit klarer, sicherer Kommunikation.

• Sehr gutes Englisch sowie solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

• Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Genauigkeit und Freude an Zusammenarbeit.

In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Umsetzung und Optimierung anspruchsvoller IT-Infrastrukturen mit Fokus auf Netzwerk, Server und Storage. Du analysierst bestehende Systeme, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst nachhaltige Lösungen für komplexe technische Herausforderungen. Die Koordination mit internen und externen Stakeholdern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs. Dein fundiertes Fachwissen bringst du gezielt in strategische Projekte und kontinuierliche Weiterentwicklungen ein. So gestaltest du aktiv eine leistungsfähige, stabile IT-Landschaft mit.

• Du übernimmst die vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst die termingerechte Auszahlung sicher.
• In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Abrechnung aller Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer und Familienzulagen.
• Du analysierst Lohndaten, begleitest die jährliche Lohnrunde und erstellst sämtliche relevanten Lohnunterlagen bis hin zum Jahresabschluss.
• Als Payroll-Fachkraft bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte bei lohnrelevanten Fragen und Prozessen.
• Du wirkst aktiv an der Pflege und Weiterentwicklung des Lohnsystems (Abacus) mit.
• In Projekten zur Optimierung von Lohnprozessen bringst du dein Fachwissen gewinnbringend ein.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung EFZ abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnadministration sowie solide Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
• Deine sehr guten Excel-Kenntnisse und Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Dich aus
• Analytisches Denken gehört zu Deinen Stärken, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Abacus
• Du arbeitest umsichtig, denkst vernetzt und agierst stets zuverlässig
• Mit Deiner unkomplizierten Art und Deiner Identifikation mit den H-U-G Werten passt Du gut ins Team

• Vertretung der HR-Services-Leitung und zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft

• Verwaltung von Personalmutationen sowie Ein- und Austritten im SAP

• Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterdaten im HR-/Payroll-System

• Abrechnung und Überwachung von KTG-Fällen, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Mithilfe bei der Personalkostenplanung

• Übernahme allgemeiner HR-Administrationsaufgaben und Ansprechpartner/in für interne Anliegen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR- oder Payroll-Weiterbildung

• Berufserfahrung im Lohnwesen, idealerweise im Gesundheitssektor

• Basiswissen im Finanz- und Rechnungswesen

• Routine im Reporting (vorzugsweise SAP HCM) und sehr gute Excel-Kenntnisse

• Zahlenstark, dienstleistungsorientiert und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du führst die Lohnverarbeitung durch

• Du erledigst die Abwicklung aller Sozialversicherungen wie Quellensteuer, PK, AHV, Unfall- und Krankentaggeld sowie FAK

• Du übernimmst Jahresendarbeiten

• Du rekrutierst neue Mitarbeitende

• Du erledigst administrative HR-Aufgaben

• Du pflegst das Rekrutierungssystem

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Management, Sozialversicherungswesen oder als Payroll-Expert:in

• Du verfügst über Erfahrung im Personalwesen

• Du bringst erste Erfahrung in der Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden mit

• Du bist IT-affin

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und bist zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen.
• In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Administration und Systemanwendungen zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem CoE Manager Compensation & Benefits und übernimmst vertretungsweise Aufgaben der Lohnbuchhaltung.
• Als HR-Fachkraft pflegst du Mitarbeitendenstammdaten präzise in SuccessFactors und SAP HCM und gewährleistest deren Aktualität.
• Du agierst als Key User für SuccessFactors, RTM und SAP und treibst die Anwendung und Weiterentwicklung der Systeme aktiv voran.
• In dieser Funktion koordinierst du die administrative Betreuung aller Lernenden im Unternehmen und begleitest einen kaufmännischen Lernenden direkt.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Bereich Human Resources
• Bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit der Lohnverarbeitung gesammelt
• Kennst dich sehr gut mit dem schweizerischen Sozialversicherungswesen aus und kannst dieses Wissen praxisbezogen anwenden
• Arbeitest routiniert mit SuccessFactors und dem Zeiterfassungstool RTM; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Überzeugst mit Eigeninitiative, Flexibilität sowie einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und nutzt MS Word sowie Excel sicher im Arbeitsalltag

• Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in SAP HCM inklusive Kontrollen, Abrechnungen und Reportings.
• In dieser Rolle bearbeitest du eigenständig lohnrelevante Themen wie Quellensteuer, Familienausgleichskasse und Unfalltaggelder.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in sämtlichen Payroll-Fragen.
• Du unterstützt aktiv die HR-Administration, insbesondere bei Ein- und Austritten, Mutationen und der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• In dieser Position gestaltest du digitale HR-Prozesse weiter und bringst Optimierungen in Tools wie UKG HRSD und SuccessFactors ein.
• Du gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Datenschutz- und Kontrollrichtlinien.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Personaladministration und im Payroll-Bereich
• Deine fundierten Kenntnisse in SAP Payroll sowie deine Erfahrung mit modernen HR-Tools wie SuccessFactors, UKG HRSD und UKG WFM zeichnen dich aus
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Eine präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• Es bereitet dir Freude, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen in die Weiterentwicklung einzubringen
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Begeisterung für digitale HR-Lösungen mit

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 750 Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• In dieser Rolle betreust du die komplette Sozialversicherungsadministration inklusive Quellensteuer und Familienzulagen.
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst deren korrekte administrative Abwicklung sicher.
• Als Payroll-Fachkraft pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und gewährleistest eine hohe Datenqualität.
• Du unterstützt die Finanzabteilung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung der Lohnkonten.
• Mitarbeitende berätst du kompetent bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherung
• Du kennst dich bestens mit Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuern aus
• Dank deiner hohen IT-Affinität beherrschst du SAP sicher und effizient
• Du arbeitest strukturiert und findest auch bei komplexen Prozessen praktikable Lösungen
• Mit deiner aufgeschlossenen und dienstleistungsorientierten Art überzeugst du im Team und im Umgang mit Kunden
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Als Payroll Fachkraft prägst du aktiv die Weiterentwicklung fachlicher Themen rund um die Lohnabrechnung mehrerer Tochtergesellschaften in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 6’000Mitarbeitende sicher und sorgst damit für stabile Abläufe.

• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für HR-Verantwortliche in den Niederlassungen und unterstützt sie bei fachlichen Anliegen und Prozessen.

• Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung bestehender Payroll-Prozesse und beteiligst dich an deren strategischer Weiterentwicklung.

• Als Mitglied des Payroll-Teams wirkst du bei vielfältigen Aufgaben mit und bringst aktiv Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung ein.

• Du trägst dazu bei, Abläufe abteilungsübergreifend zu optimieren und damit nachhaltige Standards in der Lohnverarbeitung zu etablieren.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast dich im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen weitergebildet
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung machen dich zur versierten Fachkraft
• Du kennst dich bestens mit dem Schweizer Sozialversicherungsrecht aus und kannst dieses sicher anwenden
• Mit Excel gehst du routiniert um, idealerweise bringst du Erfahrung mit SwissSalary oder ähnlicher Software mit
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie deine schriftlichen und mündlichen Französischkenntnisse helfen dir in der täglichen Kommunikation
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick