81 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgst du dafür, dass Abrechnungen termingerecht, korrekt und nachvollziehbar erstellt werden. Du betreust abrechnungsrelevante Daten entlang des gesamten Prozesses und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher. Dabei klärst du Rückfragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Abzügen präzise und serviceorientiert und arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen zusammen. Du erkennst Optimierungspotenziale, treibst die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen voran und unterstützt damit eine effiziente Payroll-Organisation. Gleichzeitig eröffnen dir abwechslungsreiche Aufgaben Raum, deine fachliche Expertise gezielt auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Lohn- und Personaladministration über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Lohnbuchhaltung sicher.
• Du bist zentrale Anlaufstelle für Versicherungsfragen und koordinierst Anliegen zuverlässig und serviceorientiert.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu payroll- und personalrelevanten Themen.
• Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Verantwortungsbereich.
• In dieser Rolle unterstützt du die Umsetzung der HR-Strategie und -Prozesse und wirkst aktiv in HR-Projekten sowie weiteren HR-Aufgaben mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in und/oder HR-Fachfrau/-mann.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen zeichnet dich aus.
• Schweizer Arbeitsrecht ist dir vertraut und du wendest es sicher in der Praxis an.
• Idealerweise arbeitest du routiniert mit Navision und Abacus oder bringst fundierte Kenntnisse darin mit.
• Als dynamische Persönlichkeit überzeugst du mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und echter Leidenschaft für Menschen und HR.
• Veränderungen begegnet du flexibel, behältst den Überblick und setzt Anpassungen effizient um.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und HR-Prozesse mit Präzision und Weitblick gestalten? In dieser Rolle verantwortest du die Lohn- und Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Lohnbuchhaltung sicher. Du bist zentrale Anlaufstelle für Versicherungsfragen und berätst Linie sowie Mitarbeitende kompetent zu abrechnungs- und personalrelevanten Themen. Dabei arbeitest du eng mit HR Business Partnern zusammen, übernimmst weitere Aufgaben im Personalwesen und unterstützt die Umsetzung der HR-Strategie sowie definierter Prozesse. Zusätzlich bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services bei.

• Du verantwortest die Lohn- und Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle führst Du die Lohnverarbeitung inklusive Lohnbuchhaltung termingerecht und qualitätsbewusst durch.
• Als Sachbearbeitung Lohnabrechnung und HR bist Du erste Anlaufstelle für Versicherungsfragen und unterstützt bei der Klärung von Anliegen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in Deinem Verantwortungsbereich kompetent und serviceorientiert.
• In enger Abstimmung arbeitest Du mit den HR Business Partnern zusammen und stärkst eine reibungslose HR-Betreuung.
• Ergänzend wirkst Du an der Umsetzung der HR-Strategie und -Prozesse mit und unterstützt aktiv in HR-Projekten sowie weiteren HR-Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in und/oder HR-Fachfrau/-mann.
• Fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen zeichnen dich aus.
• Schweizer Arbeitsrecht wendest du sicher und praxisnah an.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse in Navision und Abacus mit.
• Als dynamische Persönlichkeit überzeugst du mit Erfahrung in einer ähnlichen Position und echter Leidenschaft für Menschen und HR.
• Veränderungen begegnest du flexibel und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

• Du verantwortest die termingerechte, korrekte und effiziente Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin.

• Du erstellst analytische Auswertungen, Reports und Statistiken im Bereich Payroll, die als Entscheidungsgrundlage dienen.

• Du bearbeitest eigenständig die Abrechnung der Quellensteuer und Familienzulagen – zuverlässig und strukturiert.

• Du wirkst aktiv bei Jahresabschlüssen, in HR-bezogenen Projekten sowie beim Customizing von SAP-Lösungen mit.

• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in Payroll-Prozessen und bringst Verbesserungsvorschläge gezielt ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll.

• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung und bringst Sicherheit im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen mit.

• Du arbeitest routiniert mit SAP und Microsoft Office, insbesondere mit Excel.

• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Bereich UKA (Unfall-, Kranken- und Abwesenheitsmanagement) mit – von Vorteil, aber kein Muss.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus – und denkst gerne mit.

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für HR und eine hohe Affinität für Zahlen? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und die Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Expertise einzubringen, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

• Du bist verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse in deinem Zuständigkeitsbereich

• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Personal

• Du kümmerst dich um die monatliche Lohnabrechnung für etwa 300 Mitarbeitende

• Du führst Gespräche mit Mitarbeitenden

• Du bist zuständig für das Management von Krankheits- und Unfallabsenzen

• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten, insbesondere bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der HR-Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, eine HR-Weiterbildung, wie z. B. ein HR-Fachausweis, ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration

• Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren System

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Du bist eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit machen dich zur Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weiteren Sprachkenntnisse

• Verantwortung für die vollständige Durchführung der Lohnläufe (ca. 600 Mitarbeitende)

• Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme

• Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personaldaten in Abacus

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken (monatlich und jährlich)

• Abwicklung und Abstimmung von Sozial- und Personenversicherungen inkl. Taggeldprozessen

• Gewährleistung der Compliance und internen Richtlinien im Payroll-Bereich

• Mitarbeit und Leitung von Projekten an der Schnittstelle HR–IT

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Management, ideal mit Bezug zur Industrie

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Projekten

• Versierter Umgang mit Abacus, UKA und MS Office

• Stilsicheres Deutsch; Französisch oder Englisch von Vorteil

• Analytisch stark, präzise und zuverlässig

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine kommunikative Persönlichkeit

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenverantwortlich durch – inklusive Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung im System Abacus.

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.

• Du leistest ergänzenden Support in personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, inklusive vollständiger Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese sicher anwenden.

• Du gehst versiert mit Abrechnungssystemen und HR-Software um – idealerweise mit Abacus oder SAP – sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle steuerst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du erfasst und kontrollierst variable Daten wie Mutationen sowie Ein- und Austritte, pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und unterstützt das Reporting über relevante Kennzahlen. Du berätst Mitarbeitende und Linienverantwortliche kompetent zu Krankheits- und Unfallfällen, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Themen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Gleichzeitig bearbeitest du allgemeine Personaldaten, bringst dich in HR-Projekte ein und treibst Optimierungen mit analytischem Blick, hoher Präzision und verlässlicher Hands-on-Mentalität voran. Dabei setzt du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie sichere Französisch- und Englischkenntnisse gezielt ein, um serviceorientiert zu kommunizieren und wirkungsvoll zu koordinieren.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz eigenverantwortlich durch
• In dieser Rolle stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei Bedarf das Payroll-Team
• Du erfasst und kontrollierst variable Lohndaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte und sorgst für eine saubere Datenbasis
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen pflegst Du Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und hältst diese aktuell
• Du unterstützt das Reporting, indem Du bei der Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen und Auswertungen mitwirkst
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und wickelst Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge und Kinderzulagen zuverlässig ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR.
• Die monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen führst du eigenverantwortlich und termingerecht durch.
• Variable Personaldaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte erfasst und kontrollierst du sorgfältig.
• Personal, Stamm und Lohndaten pflegst du sicher im Swiss Salary System und hältst sie konsequent aktuell.
• Mitarbeitende und Linienverantwortliche berätst du kompetent zu Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge, Kinderzulagen und weiteren Versicherungsfragen.
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Personalbereich sowie Deutsch fliessend und Französisch und Englisch auf gutem Niveau bringst du gezielt ein.

Gestalte die Lohnabrechnung in einem Umfeld, in dem Präzision und Verantwortung täglich zählen und deine Expertise wirklich Wirkung entfaltet. In dieser Rolle übernimmst du die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben sicher. Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen, führst Abstimmungen durch und sorgst für eine saubere Datenqualität als Basis für verlässliche Auswertungen. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, klärst Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Prozesse und treibst Verbesserungen im Payroll-Umfeld aktiv voran. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Qualitätsanspruch sichern einen reibungslosen Ablauf und stärken das Vertrauen in die Abrechnung.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung stellst Du die termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher und hältst Schweizer Vorschriften zuverlässig ein.
• Du pflegst und aktualisierst Lohnunterlagen sorgfältig, inklusive Personaldaten, Lohnänderungen und Abzügen.
• In dieser Rolle berechnest und verarbeitest Du gesetzliche Abzüge wie Sozialversicherungen, Steuern und Pensionskassenbeiträge korrekt.
• Du erstellst Lohnberichte und Lohnauszüge und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Verteilung.
• Du klärst lohnbezogene Anfragen der Mitarbeitenden professionell und bearbeitest Kranken- und Unfalltaggeld korrekt.
• Du arbeitest eng mit HR und Finanzen zusammen und unterstützt Jahresendaktivitäten wie Steuererklärungen und Revisionen.

• Du hast eine Grundausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder ein BWL-Grundstudium beziehungsweise eine vergleichbare Studienrichtung abgeschlossen.
• Weiterbildungen im HR-Bereich, idealerweise eine HR-Fachausbildung oder eine Sozialversicherungs-Fachausbildung, zeichnen dich aus.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Industriebetrieb, bringst du fundiert ein.
• Gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 bis C1 helfen dir im Arbeitsalltag sicher weiter.
• Eine genaue Arbeitsweise, Integrität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie technisches Verständnis für Lohnsysteme runden dein Profil ab.

Die Position unterstützt die HR-Abteilung bei der Umsetzung und Koordination von Personalprozessen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zudem trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei und unterstützt das Team in strategischen sowie operativen Belangen.

• Du führst die Lohn- und Spesenabrechnungen eigenständig durch und verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Du verwaltest Personaldaten, elektronische Dossiers und übernimmst die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen, Bewilligungen sowie Vertragsdokumenten.

• Du erledigst Meldungen und Abrechnungen an Steuerbehörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen und bist verantwortlich für das Absenzen- und Zeitmanagement.

• Du erstellst Jahresendarbeiten, inklusive Lohnausweise und ELM-Übermittlungen, sowie HR-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du bist versiert im Schweizer Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht und arbeitest proaktiv, selbstständig und verantwortungsbewusst.

• Du organisierst effizient, gehst strukturiert vor und arbeitest sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen.