60 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen
Specialist HR-Payroll (m/w/d)
Rolle
- Sie erfassen Eintritte und Austritte im Lohnsystem und führen Personalmutationen durch
- Sie bearbeiten variable Lohndaten und Quellensteuerabrechnungen
- Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen bezüglich Zeiterfassung
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und rechnen Familienzulagen sowie Krankentaggeld ab
- Sie führen den monatlichen Zahlungslauf durch
- Sie verarbeiten Entschädigungen im Vaterschafts- und Mutterschaft
- Sie überwachen Lohnfortzahlungen und führen sämtliche Meldungen an Behörden und Ämter durch
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im HR und Payroll
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherung
- Sie zeichnen sich durch flexibles Handeln, analytisches Denkvermögen und Kritikfähigkeit aus
- Sie sind eine empathische und sozial kompetente Persönlichkeit
- Sie legen Wert auf Loyalität, Diskretion und Präzision
- Sie verfügen über gute SAP-Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
Du bist ein HR-Allrounder mit Herz für Payroll und Beratung? Dann unterstütze unsere Gemeinde beim kompletten Employee Life Cycle – von Lohnverarbeitung über Sozialversicherungen bis hin zu Rekrutierung und Lernendenbetreuung.
Verantwortung
Payroll & Sozialversicherungen:
Abwicklung der Lohnverarbeitung für rund 350 Mitarbeitende aus Verwaltung, Bildung, Lehrpersonen und weiteren angeschlossenen Organisationen
Verwaltung von Sozialversicherungen (Quellensteuer, Pensionskasse, AHV, Unfall- und Krankentaggeld, FAK)
Jahresendarbeiten und Deklarationen
Monatliche Abstimmung mit der Finanzverwaltung
HR-Betreuung & Rekrutierung:
Verantwortung für einen zugeteilten Bereich/Ressort
Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden inkl. Inserate- und Bewerberverwaltung
Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu allen HR-Themen
Verantwortung für die Ausbildung der KV-Lernenden in Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern
Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben
Unterstützung beim Zeiterfassungssystem, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Verwaltung und Pflege des Rekrutierungssystems
Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. FA), Sozialversicherungswesen (eidg. FA) oder Payroll-Expert
Erfahrung im Personalwesen, insbesondere Lohnwesen und Sozialversicherungen
Erste Erfahrung in Betreuung, Beratung und Rekrutierung von Mitarbeitenden
IT-affin, idealerweise Kenntnisse in Infoma 4 / LOBOS oder Bereitschaft, diese zu erlernen
Selbstständig, strukturiert und teamorientiert
Benefits
Specialist Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnprozesse für einen grossen Mitarbeitendenkreis inkl. Abschlüsse und Kontenabstimmungen
Pflege von Mutationen, Taggeld- und Zulagenfällen sowie Übermittlung der relevanten Meldungen
zentrale Anlaufstelle für Lohn-, Versicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
Mitwirkung bei Systemupdates, Tests und Prozessverbesserungen
Qualifikationen
Mehrjährige Payroll-Erfahrung, idealerweise aus einem komplexen Unternehmensumfeld
KV-Abschluss EFZ plus Weiterbildung im HR/Sozialversicherungsbereich/Finanzen
Umfassendes Wissen in Sozialversicherungen und CH-Arbeitsrecht
Sicher im Umgang mit SAP SuccessFactors und MS Office; hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
Benefits
Applikationsspezialist ERP (a) (m/w/d)
Rolle
Du bist ein Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet, Wissen teilt und sich laufend weiterentwickeln will. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld, das Offenheit und Zusammenarbeit grossschreibt. Deine Aufgaben erfüllst Du überwiegend Inhouse; Pikettdienst ist selten erforderlich.
Verantwortung
Du bist die Anlaufstelle für Kund:innen, die Unterstützung bei Abacus-Anwendungen benötigen.
Du betreust Abacus-Applikationen, führst Updates durch und stellst den reibungslosen Betrieb sicher.
Du löst Anfragen und Störungen mit einem serviceorientierten Ansatz – immer mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse der Nutzenden.
Du tauschst Dich eng mit anderen Teams aus und bringst Dein technisches Wissen ein.
Du arbeitest an Lösungen, die den Arbeitsalltag der Kund:innen spürbar verbessern.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf mit IT-Bezug (z. B. Informatiker:in EFZ, ICT-Fachmann/Fachfrau EFZ, Kauffrau/Kaufmann EFZ).
Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) im Support, Applikationsbetrieb oder vergleichbarem Umfeld.
Du bist technikaffin und hast Freude daran, Systeme wie Abacus ERP zu betreuen (Vorkenntnisse willkommen, aber nicht zwingend).
Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.
Sehr gute Deutschkenntnisse und klare Kommunikation in Kundenkontexten.
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Für ein modernes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsadministration, die Prozesse selbstständig betreut, optimiert und als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Partnern agiert.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von KTG-, UVG- und EO-Leistungen
Pflege und Verwaltung der Pensionskassendaten, Meldungen bei Eintritt, Austritt und Lohnanpassungen
Betreuung aller sozialversicherungsrelevanten Prozesse innerhalb der Lohnverarbeitung
Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche sowie externe Partner
Qualifikationen
Fundierte Kenntnisse in SAP
Tiefgehendes Wissen zu Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und HR-Umfeld
Strukturiert, analytisch, verantwortungsbewusst und IT-affin
Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Systemeinführungen und Prozessoptimierungen
Benefits
HR-Specialist / Payroll & HR-Services (m/w/d)
Verantwortung
Übernahme eines breiten, abwechslungsreichen Aufgabenportfolios mit hoher Selbstständigkeit und klarer Ergebnisverantwortung
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der HR-Services, inklusive Optimierung bestehender Abläufe und Mitarbeit an neuen Konzepten
Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, um HR-Prozesse effizient und bedarfsgerecht zu unterstützen
Verantwortlich oder stellvertretend zuständig für das HR-IT-Toolmanagement, inklusive Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Systeme
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Payroll, HR, Sozialversicherungen oder einem verwandten Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägtes Interesse an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten, verbunden mit einem strukturierten und prozessorientierten Arbeitsstil
Zahlenaffin, teamorientiert und zuverlässig – jemand, der Verantwortung übernimmt und Freude an der Zusammenarbeit hat
Benefits
Payroll Spezialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnungen für unsere Mandanten – präzise, termingerecht und strukturiert.
Beratung zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen.
Koordination mit Behörden und Versicherungen, Erstellung von Reports und Statistiken.
Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der Payroll.
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Payroll/Lohnbuchhaltung.
Weiterbildung im Bereich Lohn oder Sozialversicherungen von Vorteil.
Sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
Zahlenaffin, selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.
Deutsch sicher, weitere Sprachen ein Plus.
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst selbstständig die Lohnbuchhaltung für nationale und internationale Mandate und betreust die gesamte Personaladministration.
Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuern, Arbeitsrecht und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.
Du koordinierst Payroll-Projekte und begleitest die Einführung neuer Lohnmandate – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Optional unterstützt Du auch bei weiteren Treuhandaufgaben wie Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuerangelegenheiten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Treuhänder FA, Payroll Expert oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Treuhand, idealerweise als Mandatsleiter:in.
Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnetes Zeitmanagement.
Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office.
Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Benefits
Payroll & Social Insurance Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Lohnverarbeitung
Betreuung von Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
Pflege von Mitarbeiterdaten, Abwicklung von Ein- und Austritten
Monats- und Jahresabrechnungen, AHV, Quellensteuer, Pensionskasse
Buchung von Löhnen, Reporting, Statistiken und Finanzintegration
Mitarbeit bei Revisionen, Projekten und Versicherungsadministration
Qualifikationen
Min. 5 Jahre Erfahrung in Payroll & Sozialversicherungen
Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsregeln
Sicher in Payroll-Systemen (Infoniqa/Swiss Salary) und MS Office
Fließend Deutsch & Englisch, Französisch von Vorteil
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnauszahlungen
Fachführung in Spezialteams (z. B. Krankheit, Unfall, Quellensteuer, Lohneinstufung, IKS)
Übernahme eigener Projekte und Spezialaufgaben im Personal- und Lohnbereich
Mitgestaltung von Prozessen und Kontrollsystemen, Erstellung von Auswertungen und Reports
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit weiterführender HR- oder Personalrechts-Qualifikation (z. B. CAS, Höhere Fachschule)
Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, Lohnadministration und Sozialversicherungen
Erfahrung mit SAP und digitalen HR-Systemen
Benefits
