154 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und HR-Prozesse mit und sorgst dafür, dass das Payroll-Management in der Schweiz strukturiert, korrekt und termingerecht abläuft. Du verantwortest den gesamten Lohnlauf von A bis Z, stellst Datenqualität und Compliance sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale entwickelst du bestehende Abläufe weiter und trägst dazu bei, Standards sowie Richtlinien kontinuierlich zu verbessern. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit hoher Dienstleistungsorientierung und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit professionell unterstützt werden. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägst du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Effizienz und Qualität des Personalbereichs.

• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung in der Schweiz inklusive Steuerung des externen Providers.
• Du steuerst und optimierst den gesamten HR-Lifecycle der Mitarbeitenden und entwickelst die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Als Lohn- und HR-Prozessmanager:in verantwortest du die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Du führst das Case Management für KTG- und SUVA-Fälle und koordinierst die Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest du Finanzreportings sowie Payroll-Kennzahlen auf und verantwortest das Zeitmanagement.
• Du pflegst Stammdaten und Organisationsstrukturen in SF EC und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- und HR-Themen.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung (Payroll).
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherung sowie des Arbeitsrechts.
• Du hast praxiserprobte Erfahrung mit SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (inklusive Time Off).
• Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und hast Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Strukturen und -Abläufen.
• Idealerweise hast du bereits externe Dienstleister im HR-/Payroll-Umfeld gesteuert und koordiniert.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und Englisch.

Für ein wachsenden, industriellen Arbeitgeber suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Lohn- und Zeitadministration. Du bist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Löhne und trägst zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei arbeitest du eng mit HR, IT und internen Fachbereichen zusammen und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Selbständige Abwicklung der monatlichen Lohnzahlungen für rund 800 Mitarbeitende

• Verantwortung für Zeiterfassung, Mitarbeiterdatenpflege und Stammdatenmanagement in Abacus

• Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen

• Verwaltung und Abrechnung von Sozial- und Personenversicherungen, Kontrolle eingehender Taggelder

• Sicherstellung der Compliance-Richtlinien im Payroll-Bereich

• Mitarbeit und Leitung von HR-IT-Projekten und Prozessoptimierungen

• Schnittstellenarbeit zwischen HR, IT und operativen Abteilungen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung in Projektarbeit und Prozessoptimierung

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus, UKA und MS Office

• Stilsicheres Deutsch, Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil

• Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Selbständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Ein international tätiges Industrieunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit für den HR-Bereich. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

• Selbständige Abwicklung der Lohn- und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende

• Betreuung von Jahresendprozessen, inkl. Boni-Auszahlungen, Salärvergleichen und Lohnrunden

• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Unternehmensreglemente

• Aufbereitung regelmässiger HR-Reportings: Personalbestand, Zeitwirtschaft, Lohnauswertungen

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie Unterstützung von internationalen HR-Angelegenheiten

• Mitwirkung bei HR- und IT-Projekten, inkl. Entsendungen von Mitarbeitenden

• Organisation und Protokollführung von Mitarbeiter- und Betriebsrats-Sitzungen

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen Prozessen entlang des Employee Life Cycle

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. FA, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. FA)

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Erfahrung im Industriebereich und in Schichtbetriebsstrukturen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP S4/Hana oder Abacus von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Teamfähig, flexibel und engagiert

In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung für eine vielschichtige Belegschaft und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben präzise eingehalten werden. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent bei lohnrelevanten Fragestellungen zur Seite. Zudem analysierst du Lohn- und Personaldaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage im HR- und Finanzbereich bei. Du arbeitest eng mit Schnittstellen wie HR, Buchhaltung und externen Stellen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Prozessschritte der Lohnverarbeitung hinweg. Durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Verlässlichkeit und Professionalität im gesamten Payroll-Prozess.

• Du führst im 3er Team die monatliche Lohnverarbeitung für unsere internationalen Crewmitarbeitenden durch
• In dieser Rolle verarbeitest du Ein- und Austritte inklusive sämtlicher Mutationen im Lohnsystem
• Du wickelst die Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG, UVG) fachgerecht und termingerecht ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung erstellst du Quellensteuerabrechnungen, Jahresendarbeiten und Lohnausweise gemäss Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Crewmitarbeitende sowie externe Stellen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• In dieser Rolle unterstützt du HR- und Payroll-Projekte mit deinem Fachwissen und deiner Praxiserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll-Bereich
• Mehrjährige Praxis in der Schweizer Lohnbuchhaltung auf gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in lohnrelevanten Vorschriften
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2–C1) für die tägliche internationale Kommunikation
• Hohe Affinität zu Zahlen, ausgeprägte Diskretion und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in Spitzenzeiten den Überblick behält

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt eines traditionsreichen Bauumfelds ein und gestaltest die Payroll- und Personaladministration für zahlreiche Gesellschaften aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten präzise erfasst und gepflegt werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Du arbeitest eng mit weiteren Fachbereichen wie Finanzen, Versicherungen, Informatik oder Recht zusammen und trägst so zu reibungslosen Abläufen innerhalb der Unternehmensgruppe bei. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung.

• Du bearbeitest komplexe Anfragen der HR-Mitarbeitenden zu Lohn- und Personaladministration und findest effiziente Lösungen.
• In dieser Rolle berätst du die Konzerngesellschaften zu Lohnsystemen, Sozialversicherungen, SUNET, KLE und verwandten Fachthemen – je nach Erfahrung auch in führender Funktion.
• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im HR-Bereich.
• In dieser Rolle erstellst, pflegst und optimierst du Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Fachdokumentationen laufend weiter.
• Du planst und organisierst Schulungen rund um die Lohnverarbeitung sowie die eingesetzten Lohnsysteme für interne Anspruchsgruppen.
• Als Payroll- und Personaladministration-Fachkraft koordinierst du HR-Fachsupport-Aktivitäten und trägst zu einheitlichen Standards im Konzern bei.

• Du verfügst über einen eidgenössischen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen.
• Du bist im Sozialversicherungsrecht sattelfest, insbesondere in EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BV.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und hast idealerweise bereits mit SwissSalary oder Abacus gearbeitet.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten absolut diskret um.

In dieser Position bist du verantwortlich für die Finanz- und Lohnbuchhaltung mehrerer Standorte und begleitest zentrale administrative Prozesse im Personalwesen. Du arbeitest eigenverantwortlich, unterstützt bei Jahresabschlüssen und treibst die Weiterentwicklung von Finanzprozessen voran. Die Rolle bietet ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für mehrere Standorte

• Sicherstellung der Buchführung inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen, inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrespondenz

• Begleitung personaladministrativer Prozesse

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen bzw. Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung, Treuhanderfahrung von Vorteil

• Kenntnisse in Personaladministration, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

In dieser vielseitigen Finanzfunktion übernimmst du Verantwortung für ein zuverlässiges und präzises Rechnungswesen innerhalb eines dynamischen Unternehmensumfelds. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und stellst die finanzielle Transparenz sowie korrekte Abläufe sicher. Neben operativen Aufgaben bringst du dich aktiv in Prozesse und deren Weiterentwicklung ein. Dich erwartet eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Impact.

• Verantwortung für das Hauptbuch sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung, Forecasting und Reporting an interne Stakeholder

• Steuerung des Cash- und Liquiditätsmanagements inkl. Überwachung der Zahlungsströme

• Sicherstellung korrekter Abgrenzungen, Intercompany-Abstimmungen und Steuerdeklarationen

• Qualitätssicherung in Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozessen inkl. Freigaben

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung sauberer Angebots- und Auftragsprozesse

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Jahresmeldungen und Spesenmanagement

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Pflege strukturierter Abläufe und Dokumentationen

• Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzbereich

• Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Buchhaltungssoftware, Reportinglösungen) oder hohe Lernbereitschaft

• Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein in einem vielseitigen Aufgabengebiet

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an klaren Prozessen und effizienter Zusammenarbeit

In dieser Rolle stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Compensation‑, Payroll‑ und Sozialversicherungsthemen sicher. Du verantwortest präzise Auswertungen sowie die Aufbereitung von Personalkosten‑ und Headcount‑Planungsdaten, auf deren Basis fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Dabei unterstützt du HR und Führungskräfte mit verlässlicher fachlicher Beratung im Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für lohn‑ und versicherungsrelevante Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten sorgst du für saubere Prozesse, vollständige Daten und eine professionelle Betreuung in allen personalkostenrelevanten Anliegen. So trägst du entscheidend dazu bei, die Qualität und Effizienz der HR‑Prozesse im Vergütungs‑ und Payroll‑Bereich sicherzustellen.

• Du stellst die korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher.
• In dieser Rolle prüfst und meldest du Ein- und Austritte an die Sozialversicherungen und erstellst Lohnausweise sowie Jahresendmeldungen.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Vergütung führst du den jährlichen Salary Review durch, entwickelst Vorschläge für Salärerhöhungen und überwachst Bonuszahlungen sowie Pay Equity.
• Du planst und überwachst Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Auswertungen für interne Gremien und Behörden auf.
• In dieser Rolle entwickelst du Kostenmodelle, nimmst Funktionsbewertungen vor, ordnest Funktionen in Lohnbänder ein und unterstützt HR-Projekte rund um Compensation und Pay Transparency.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Vergütung berätst du Führungskräfte und HR, koordinierst Schnittstellen zu Finance und Versicherungen und stellst den vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling) bzw. im Compensation & Benefits Management.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, und kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht vertieft.
• Du setzt deine ausgeprägte Zahlenaffinität und dein analytisches Verständnis gezielt für Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung, Compensation Planning sowie Personalkosten- und Headcountplanung ein.
• Du arbeitest sehr präzise und strukturiert und gehst jederzeit verantwortungsvoll und vertrauenswürdig mit sensiblen Personaldaten um.
• Du beherrschst SAP SuccessFactors sicher und verfügst über Expertenkenntnisse in Excel.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Englisch.

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Themen rund um Vergütung, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse präzise, regelkonform und effizient ablaufen und sorgst damit für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt du HR und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, verlässlichen Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten. Du berätst deine internen Stakeholder im Tagesgeschäft kompetent in allen lohn-, versicherungs- und personalkostenrelevanten Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zu professionellen, stabilen und transparenten HR-Prozessen.

• Du stellst eine korrekte, rechtskonforme Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle koordinierst und überwachst du alle Prozesse rund um Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen sowie Lohnausweise und Jahresendmeldungen
• Du gestaltest das Compensation Management mit, führst Salary Reviews durch, erstellst Funktionsbewertungen und förderst Pay Equity
• In dieser Rolle planst und analysierst du Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Budget- sowie Forecast-Daten auf
• Du entwickelst Kostenmodelle für Vergütungsanpassungen, Bonuszahlungen und Abfindungen und berätst Führungskräfte, HR Business Partner und Finance in Compensation-Themen
• Als Fachkraft Vergütung und Lohnabrechnung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Versicherungen und externen Partnern und stellst Compliance sowie den Schutz sensibler Personaldaten sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- oder Kostenplanung oder alternativ im Compensation & Benefits Management (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling).
• Du hast mehrjährige, fundierte Praxis im Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, inklusive vertieftem Know-how im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Du bist versiert in Personalkosten- und Headcountplanung und kennst dich in Budgetierung sowie Compensation Planning sehr gut aus.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Expertenniveau) und bringst Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit.
• Du kommunizierst sicher in Englisch in Wort und Schrift und besitzt eine starke Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.