85 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

• Im Payroll-Bereich für rund 230 Mitarbeitende unterstützt du das Team aktiv

• Dazu gehört die gesamte Lohnadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen und Pensionskasse

• Zudem wirkst du in der Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung mit

• Auch die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zählt zu deinen Aufgaben

• Dabei sorgst du für eine termingerechte und sorgfältige Umsetzung aller Tätigkeiten

• Eine Weiterbildung in Payroll oder Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich bringts du mit

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise aus

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen werden vorausgesetzt

• Deutsch muss sowohl schriftlich als auch mündlich einwandfrei beherrscht werden

Du möchtest die Lohnprozesse von rund 800 Mitarbeitenden eigenverantwortlich steuern und dabei aktiv an HR- und IT-Projekten mitwirken?

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Löhne inkl. Zeiterfassung und Mitarbeiterdatenpflege in Abacus

• Abrechnung und Verwaltung der Sozial- und Personenversicherungen sowie Kontrolle eingehender Taggelder

• Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen für Monats- und Jahresabschlüsse

• Sicherstellen der Einhaltung von Compliance-Vorgaben in der Lohnbuchhaltung

• Mitarbeit und Leitung von Projekten, insbesondere an der Schnittstelle HR & IT

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise in Industrie- oder Schichtbetrieben

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus und MS-Office-Kenntnisse

• Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und HR auf internationaler Ebene prägen? Dann ist diese Position perfekt für dich.

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Schweiz und weitere europäische Länder in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros

• Personaladministration von A–Z: Ein- und Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Spesen und Reports

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Themen und als Schnittstelle zu Finance, Compliance und HR Management

• Unterstützung bei Revisionen, Jahresabschlüssen und externen Prüfungen

• Prozessoptimierung und Projektarbeit zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Abläufe

• Kaufmännische Ausbildung + abgeschlossener oder laufender HR-Fachausweis

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Professionelles, empathisches Auftreten und starke Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englisch (B2) und Französisch (B1)

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen

In dieser Rolle steuerst und realisierst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Dabei arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützt Change- sowie Transformationsvorhaben in einem dynamischen Umfeld. Du stellst eine klare Projektgovernance sicher – von Planung und Reporting bis zum konsequenten Stakeholder-Management. Deine Erfahrung im internationalen HR-Projektmanagement, dein fundiertes Prozessverständnis und deine strukturierte Umsetzungsstärke bringen komplexe Vorhaben zuverlässig ins Ziel.

• Du verantwortest die gesamte Lohnabrechnung termingerecht und stellst eine korrekte Auszahlung für alle Mitarbeitenden sicher
• In dieser Rolle pflegst du Stammdaten, Mutationen und Absenzen sauber im System und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
• Als Lohnabrechnung Verantwortliche Person klärst du lohnrelevante Fragestellungen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen kompetent und lösungsorientiert
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungsgrundlagen und lieferst verlässliche Zahlen für Finance, HR und Führung
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungen und internen Richtlinien sicher und begleitest Kontrollen/Audits strukturiert
• Du optimierst Payroll-Prozesse kontinuierlich, erkennst Verbesserungspotenziale früh und setzt effiziente, praxistaugliche Lösungen um

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Sehr gute Praxiskenntnisse mit Abacus Payroll

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest die Lohn- und HR-Administration eines Unternehmens mit rund 200 Mitarbeitenden eigenverantwortlich steuern und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bietet diese Rolle viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Payroll- und HR-Fragen

• Durchführung von Jahresendarbeiten und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll / Lohnverarbeitung, idealerweise in Großunternehmen

• Weiterbildung z. B. eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder Payroll-Expert:in

• Analytische, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen

• Kommunikationsstark, diskret und offen für Innovationen

• Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Verbuchung und Abstimmung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen (z. B. Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)

• Pflege von Personaldaten und Mutationen (Adresse, Pensum, Zivilstand usw.)

• Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnsummendeklarationen und Kontoabstimmungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Option zur Betreuung zusätzlicher Payroll-Mandate

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Lohnwesen

• Weiterbildung im Lohn- oder Personalwesen von Vorteil

• Diskret, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Mitarbeitenden

• Zahlenaffin, belastbar und unternehmerisch denkend