85 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für eine grosse Anzahl Mitarbeitender

• Pflege und Verwaltung von Lohn-, Personal- und Versicherungsdaten in einem etablierten ERP-System

• Verantwortung für Quellensteuerabrechnungen (ELM) und Kommunikation mit kantonalen Stellen

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Zeiterfassung

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und laufenden Optimierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder in Sozialversicherungen

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System wie Abacus

• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Französisch

• Du führst selbständig die Buchhaltung iund die Nebenbücher und übernimmst die Kreditorenbuchhaltung.
• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung der Abschlüsse.
• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenständig durch.
• Du betreust das Unfall- und Krankenversicherungsmanagement sowie Aufgaben im HR-Bereich.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen (eidg. FA) abgeschlossen.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und bist mit Lohnabrechnungen vertraut.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du besitzt sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Buchhaltungssoftware.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse inklusive der eigenständigen Durchführung der Lohnverarbeitung. Du setzt dein umfassendes Fachwissen im Personalmanagement gezielt ein, um interne Abläufe effizient zu gestalten und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur. Moderne Arbeitszeitmodelle, ergonomische Arbeitsplätze und vielfältige Zusatzleistungen schaffen optimale Rahmenbedingungen für deine Arbeit. Eine strukturierte Einarbeitung unterstützt dich beim erfolgreichen Einstieg in dein neues Verantwortungsgebiet.

• Als HR-Spezialist übernimmst du die fachliche Verantwortung für alle HR-Themen im Team ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Du führst die komplette Lohnverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende präzise und fristgerecht durch
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie externe Stellen in HR-, Payroll- und Versicherungsthemen
• Du steuerst den Rekrutierungsprozess und gestaltest ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du sorgst für eine zuverlässige Administration im Sozialversicherungsbereich inklusive Pensionskasse und Zeitmanagement
• In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung stimmst du Lohnkonten ab und erstellst Jahresabrechnungen sowie aussagekräftige HR-Reports und -Kennzahlen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, vorzugsweise im Handels- oder Konzernumfeld, zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenverantwortlich und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit agierst du professionell im Tagesgeschäft
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse ergänzt du idealerweise mit Französisch- und Englischkenntnissen
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert, SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.

• Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
• In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
• Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
• Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
• In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
• Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
• Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
• Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
• Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
• Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.

• Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
• Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
• Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
• In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
• In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
• Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin
• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit
• Mit dem Landes-Gesamtarbeitsvertrag (LGAV) bist du bestens vertraut und setzt dein Wissen gezielt ein
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis
• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher