154 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Finanzteams und sorgen dafür, dass Buchhaltungs- und Lohnprozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen. Sie arbeiten selbstständig, unterstützen Projekte und tragen aktiv zur Ausbildung von Lernenden bei.

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Erfassen, Kontieren und fristgerechte Verarbeitung von Rechnungen

• Mitarbeit in der Lohnadministration für bis zu 670 Mitarbeitende

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Unterstützung beim Monatsabschluss

• Mitwirkung in der Debitorenbuchhaltung

• Beteiligung an Projekten und Ausbildung von Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abacus und Mirus

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientiert, teamfähig und gepflegtes Auftreten

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung und stellst korrekte, termingerechte Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten sicher. Du wickelst die Quellensteuer ab, erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für interne Stakeholder rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse. Als verlässliche Kontaktstelle koordinierst du Revisionen, Audits und externe Anfragen und sorgst für eine transparente, prüfungssichere Dokumentation. Du koordinierst und unterstützt fachlich ein Payroll-Team und bringst deine Expertise aktiv in die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen ein. Zusätzlich wirkst du in Payroll- und HR-Projekten mit, um Systeme, Abläufe und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

• Als Lohnbuchhaltung Fachperson ERP-System übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher
• Du wickelst die Quellensteuer zuverlässig ab und erstellst die Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits und externe Stellen und sorgst für eine saubere Nachweisführung
• Du berätst interne Stakeholder kompetent zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und schaffst Klarheit in komplexen Fragestellungen
• Du koordinierst und unterstützt fachlich das Payroll-Team und stärkst damit eine effiziente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
• Du treibst die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen voran und wirkst aktiv in Payroll- und HR-Projekten mit (z. B. System- oder Prozessanpassungen)

• Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit fachspezifischer Weiterbildung, z.B. Payroll Manager/in oder Sozialversicherungsausweis.
• Die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten verantwortest du end to end und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher.
• Quellensteuer wickelst du souverän ab und erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen.
• Als Ansprechperson begleitest du Revisionen und Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Fachlich unterstützt und koordinierst du ein Payroll-Team und berätst interne Stakeholder zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse.
• Prozessoptimierungen, Datenqualität und Payroll- sowie HR-Projekte treibst du analytisch, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein voran.

In dieser Rolle trägst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition massgeblich dazu bei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst damit die Grundlage für eine korrekte Entlöhnung sicher. Dabei pflegst du eine vertrauensvolle, professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und gehst sachlich auf individuelle Anliegen ein. Du bringst dich aktiv in ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ein, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation den Alltag prägen. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine wichtige Rolle zusätzlich unterstützen.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst bei Sozialversicherungsthemen und führst Gespräche kompetent, klar und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die HR-Arbeit, unter anderem in der Personalplanung, und bist eine wichtige Ansprechperson für die Leiterin HR & Finanzen.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Sichere und wertschätzende Kommunikation im direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Payroll, KI-gestützten HR-Prozessen und Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass operative HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt effizient und korrekt abgewickelt werden. In dieser Funktion verantwortest du die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerämter, Quellensteuer sowie Monats- und Jahresendverarbeitung und erstellst Auswertungen zur Unterstützung des Controllings. Du setzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools gezielt ein, um Dokumente, Auswertungen und Standardisierungen zu optimieren, und lieferst Impulse für eine verantwortungsvolle, wirkungsorientierte KI-Nutzung im HR-Alltag. Zudem verantwortest du das Zeitmanagement in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst bei Bedarf die vollständige Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive Behördenabstimmungen sicher. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur ein und unterstützt den gruppenweiten Austausch von Best Practices.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Neuenegg und betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Schwerpunkt auf Lohn, KI und Zeitwirtschaft.
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Quellensteuer, Meldungen an Sozialversicherungen/Steuerämter sowie Monats- und Jahresabschlüssen.
• Als Personaladministration Lohnabrechnung Zeitmanagement KI setzt du HR-KI-Tools gezielt für Dokumentenerstellung und -prüfung, Auswertungen, Prozessstandardisierung, Wissensmanagement und interne Kommunikation ein und gibst Impulse für eine verantwortungsvolle Nutzung.
• Du verantwortest das Zeitmanagement der Mitarbeitenden in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst eine korrekte, termingerechte Zeiterfassung sicher.
• In dieser Funktion koordinierst du die Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive vollständiger Unterlagen, Abstimmung mit Behörden und fristgerechter Abwicklung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur mit und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine gezielte HR-Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und oder Kurzarbeitsentschädigungen zeichnen dich aus.

• Du nutzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools regelmässig und praxisnah, um Effizienz zu steigern, Qualität zu sichern und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

• Sicherer Umgang mit HR-Software, insbesondere SwissSalary gehört zu deinem Arbeitsalltag.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, besonders Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Forms, setzt du souverän ein.

• Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest du diskret und zuverlässig, verstehst unterschiedliche Anspruchsgruppen und setzt Anforderungen pragmatisch um.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten in deinem zugeteilten Bereich jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des IKS. Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen, analysierst Unklarheiten und behebst Fehler konsequent und nachvollziehbar. Zudem bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und beantwortest Fragen zu Zeitwirtschaft und Finanzthemen. Du erstellst Reports und Statistiken, treibst Anpassungen und Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich voran und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in allen Payroll-Themen.

• Du pflegst Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für deinen zugeteilten Personalbereich und stellst die Datenqualität für Payroll- und Verbuchungsprozesse sicher.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen vom Ein- bis zum Austritt und führst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten (IKS) durch.
• Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen (z.B. Kontierung, Lohnartenverwendung) ab und bearbeitest diese effizient.
• Als Lohnbuchhaltung im Personalwesen analysierst du Fehler oder Unklarheiten, behebst Ursachen nachhaltig und sorgst für eine reibungslose Payroll-Abwicklung.
• Du bearbeitest sozialversicherungstechnische Themen rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und koordinierst dazugehörige Abklärungen.
• Du erstellst Reports und Statistiken, setzt Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich um und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in sämtlichen Payroll-Fragen.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener, einschlägiger HR-Weiterbildung, idealerweise in Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten und der relevanten Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte Erfahrung mit Fragestellungen rund um Sozialversicherungen.
• SAP HCM-Anwendungskenntnisse und Vertrautheit mit den Standard-Funktionalitäten sind ein Plus.
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch, Französisch ist von Vorteil.

Ein lebendiges Unternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen sucht eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Payroll-Bereichs und gestaltest die Lohnprozesse effizient und compliant.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -kontrolle

• Verarbeitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Finanzen

• Sicherstellung der Compliance und gesetzlichen Vorgaben

• Optimierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen, Controlling von Taggeldern

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Lohn- und Sozialversicherungen

• Key User des Lohnsystems und Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherung

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich anspruchsvolle Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Eingangsrechnungen sicher. Du verantwortest die laufende Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzprozessen bei. Gleichzeitig betreust du die Payroll-Prozesse, gewährleistest eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Kreditoren und Payroll und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu unterstützen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu effizientem Finanz- und Personalmanagement.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abwicklung mit Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die pünktliche Durchführung der wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege und stehst ihnen beratend zur Seite.
• In dieser Rolle übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenbereich und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch sorgfältige Abstimmarbeiten sicher, dass die Finanz- und Personaldaten vollständig und korrekt aufgehen.
• Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung und Payroll übernimmst du bei Bedarf die Verantwortung fürs Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.
• Du kannst Aufgaben eigenständig übernehmen, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team und eine wertschätzende Kommunikation.
• Du trittst locker und stilvoll auf, behältst eine positive, humorvolle Art und legst gleichzeitig grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität.

In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und stellst dabei eine präzise, termingerechte Abrechnung sicher. Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive Mutationen und übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG und UVG. Zudem führst du Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten durch und erstellst Lohnausweise gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen klärst du Payroll-Fragen diskret und lösungsorientiert. Ergänzend unterstützt du HR- und Payroll-Projekte und bringst deine Fachkompetenz strukturiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende

• Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive aller Mutationen sorgfältig und termingerecht

• In dieser Rolle wickelst Du Sozialversicherungen korrekt ab und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher

• Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Abschluss

• Du erstellst Lohnausweise gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung präzise und fristgerecht

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich abgeschlossen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und arbeitest sicher mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher mündlich und schriftlich.

• Englisch beherrschst du sehr gut und nutzt es täglich in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration übernimmt. In dieser Position gestalten Sie aktiv Prozesse mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und tragen zur erfolgreichen Umsetzung unserer HR-Strategie bei.

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung, inklusive korrekter Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO/Mutterschaft und weiteren Leistungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und versicherungsbezogenen Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie anderen Fachbereichen

• Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und interner HR-Prozesse

• Beteiligung an HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme oder Optimierung bestehender Abläufe

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Dokumentation und Personalunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann, eidg. FA)

• Fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht

• Idealerweise Kenntnisse in Navision und/oder Abacus

• Dynamische, belastbare Persönlichkeit mit Leidenschaft für HR-Themen

• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise

• Offenheit für Veränderungen und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten