61 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Auenstein

Wenn Menschen ihren Lebensmittelpunkt verändern, sorgst du im Hintergrund dafür, dass in der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung alles korrekt und termingerecht abläuft. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und stellst eine transparente, nachvollziehbare Finanzberichterstattung sicher. Du verantwortest die eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohnabrechnungen und achtest dabei auf die Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben. Mit deinem professionellen Blick für Zahlen trägst du dazu bei, dass Aufträge von der Ausschreibung über die Durchführung bis zur Abrechnung sauber abgebildet werden. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu reibungslosen Prozessen und verlässlichen Ergebnissen.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanz- und Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr im In- und Ausland sorgfältig ab
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung erstellst du die MWST-Abrechnungen
• Du verantwortest die Erstellung von aussagekräftigen Monatsabschlüssen
• In dieser Rolle pflegst du eine enge und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und bist mit den Abläufen im Finanz- und Rechnungswesen vertraut.
• Du beherrschst die Lohnbuchhaltung sicher und kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du formulierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst idealerweise über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, belastbar und zuverlässig und gehst Aufgaben dynamisch und lösungsorientiert an.
• Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf und überzeugst durch professionelle Umgangsformen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass alle Prozesse präzise, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Du verantwortest die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst sicher, dass alle relevanten Daten sorgfältig erfasst, gepflegt und dokumentiert sind. Dabei koordinierst du Schnittstellen zu internen Stellen und externen Partnern und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Mit deinem Fachwissen erkennst du Optimierungspotenziale in Abläufen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine zuverlässige und professionelle Betreuung in allen Lohn- und Personalfragen verlassen können.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung sowie Personaladministration für mehrere Gruppengesellschaften in der Schweiz.
• In dieser Rolle wickelst du selbständig sämtliche Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher.
• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und wirkst bei den Jahresendarbeiten sowie der Vorbereitung für die externe Revision mit.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personaladministration berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte professionell in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt aktiv mit und arbeitest eng mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen zusammen.
• In dieser Rolle begleitest du Projekte zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in HR und/oder Sozialversicherungen oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen im KMU-Umfeld gesammelt.
• Du überzeugst mit Empathie, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis im Team.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Führung kleinerer Projekte sammeln und bringst eine hohe Affinität zu HR-IT-Tools sowie Begeisterung für Digitalisierung mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du mit einer präzisen Finanz- und Personalbuchhaltung dazu bei, dass Umzüge für die Kundschaft reibungslos und transparent abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verbuchung und Auswertung sämtlicher Geschäfts- und Personaldaten und stellst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen sicher. Dabei sorgst du für die termingerechte Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen und Reportings und achtest konsequent auf Qualität und Genauigkeit. Zudem begleitest du den gesamten Prozess von der Offerte über die logistische Planung bis zur Erfolgskontrolle aus buchhalterischer Sicht und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, dass Kundenerlebnisse professionell und vertrauensvoll gestaltet werden.

• Du führst eigenständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht die Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für Mitarbeitende
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr im In- und Ausland effizient und fehlerfrei ab
• Als Fachperson Finanz- und Personalbuchhaltung erstellst du die MWST-Abrechnungen nach geltenden Vorgaben
• Du verantwortest die Erstellung der Monatsabschlüsse und unterstützt bei der finanziellen Berichterstattung
• In dieser Rolle pflegst du eine enge, professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du beherrschst die Lohnbuchhaltung sicher und kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst idealerweise über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Infoniqa (ehemals Sage).
• Du bist eine dynamische, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit kundenorientiertem Auftreten und strukturierter Arbeitsweise.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle HR- und Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren und jederzeit compliant sind. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für korrekte und termingerechte Abläufe. Gleichzeitig behältst du den Überblick über personaladministrative Themen, denkst über den Tellerrand hinaus und optimierst bestehende Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Personaladministration und Lohnabrechnung. Mit deinem proaktiven Einsatz gestaltest du die Organisation im HR-Bereich aktiv mit und trägst massgeblich zu einem professionellen Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest zusammen mit unserem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und HR-Administration.
• Du unterstützt Jahresabschlüsse und Audits und trägst zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung pflegst du unsere HR-Systeme (z. B. Abacus) sowie Personalakten und unterstützt Recruiting-Aktivitäten.
• Du stellst in Organisation & Corporate Services einen reibungslosen Büroalltag sicher – von Standorten und Infrastruktur bis zu Services und Koordination.
• In dieser Rolle betreust du Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR oder Payroll
• Praxis in der Lohnverarbeitung oder in der HR-Administration, vorzugsweise im Professional-Level
• Idealerweise Erfahrung mit der Payroll-Software Abacus oder vergleichbaren Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse und Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und sorgst für die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen. Zudem erstellst du aussagekräftige HR-Reports, wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Personaladministration und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im HR-Bereich bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher
• Du gewährleistest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungen in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Prozesse von A bis Z.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Zahlen um.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese im Alltag gezielt ein.
• Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und diskret und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Beratungs- und Treuhandunternehmen mit starker Präsenz in der Schweiz, suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit als Senior Financial Controller. In dieser Rolle betreust Du anspruchsvolle Mandate im nationalen und internationalen Umfeld und verbindest Controlling, Accounting, Reporting und Prozessoptimierung mit direkter Kundenorientierung.

• Du übernimmst das Financial Controlling für nationale und internationale Mandate

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du verantwortest Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Du unterstützt bei Finanzprozessen, IKS-Themen und Abacus-nahen Digitalisierungsprojekten

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling, Treuhand oder Beratungsumfeld mit

• Du bist abschlusssicher nach OR und kennst Dich im Schweizer Rechnungswesen sehr gut aus

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, Lohnadministration und Treuhand.

In dieser Funktion betreust Du unterschiedliche Kundenmandate, führst Lohnverarbeitungen durch und unterstützt bei administrativen sowie treuhänderischen Aufgaben. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Teamumfeld.

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kundenmandate durch

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du erstellst selbstständig Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen, ELM-Meldungen und Sozialversicherungen

• Du bereitest Auswertungen und Datenanalysen nach Kundenbedarf auf

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Versicherungen und Behörden und übernimmst bei Eignung weitere Treuhandaufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie den eidg. FA

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service oder in der Lohnadministration mit, idealerweise im Treuhandumfeld

• Du kennst Dich mit MS Office sowie Payroll- oder ERP-Systemen aus; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen in Zürich, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Payroll, Lohnadministration und Treuhand.

In dieser Funktion betreust Du unterschiedliche Kundenmandate, führst Lohnverarbeitungen durch und unterstützt bei administrativen sowie treuhänderischen Aufgaben. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Teamumfeld.

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kundenmandate durch

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen, ELM-Meldungen und Sozialversicherungen

• Du bereitest Auswertungen und Datenanalysen nach Kundenbedarf auf

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Versicherungen und Behörden und übernimmst bei Eignung weitere Treuhandaufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service oder in der Lohnadministration mit, idealerweise im Treuhandumfeld

• Du kennst Dich mit MS Office sowie Payroll- oder ERP-Systemen aus; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle trägst du mit einer zuverlässigen HR-Administration und präzisen Lohnabrechnungen dazu bei, ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Auswertung von Personal- und Lohndaten und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Du übernimmst die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsläufe sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungsangelegenheiten. Zudem stehst du Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Payroll zur Verfügung und sorgst damit für Transparenz und Vertrauen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zur Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden.

• Du stellst eine fristgerechte und korrekte Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende in personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen.
• Du betreust Unfall- und Krankmeldungen, EO-Meldungen sowie weitere administrative HR-Prozesse zuverlässig.
• Als HR-Sachbearbeitung und Lohnabrechnung erstellst und pflegst du HR-Dokumente, Reglemente und Richtlinien und entwickelst Abläufe weiter.
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Themen.
• In dieser Rolle pflegst du den Kontakt zu externen Ämtern, Versicherungen und Sozialpartnern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. als HR-Assistent:in oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.
• Du arbeitest strukturiert, speditiv und eigenständig, zeigst Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit sowie Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.