52 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Auenstein

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

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Du möchtest operative Payroll-Verantwortung mit moderner Teamführung verbinden? In dieser Schlüsselposition übernimmst du die fachliche und personelle Leitung eines fünfköpfigen HR-Services- und Payroll-Teams. Gemeinsam stellt ihr eine zuverlässige Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die Schweizer Gesellschaften eines etablierten Unternehmens aus der Transport- und Logistikbranche sicher.

Neben dem Tagesgeschäft erhältst du viel Gestaltungsspielraum, um bestehende Prozesse weiterzuentwickeln, HR-Projekte voranzutreiben und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation nachhaltig zu verbessern.

• Du führst ein fünfköpfiges HR-Services- und Payroll-Team fachlich sowie personell

• Du stellst die korrekte Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit

• Du verantwortest die Jahresendarbeiten, Revisionen und relevanten Kontrollprozesse

• Du erstellst HR-Kennzahlen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Du arbeitest eng mit dem HR Director sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du leitest HR-Projekte und entwickelst Prozesse, Abläufe und Systeme kontinuierlich weiter

• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Payroll, HR Services oder Personaladministration

• Du besitzt einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst erste oder mehrjährige personelle Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit

• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und exakt und überzeugst durch eine wertschätzende, entwicklungsorientierte Führungspersönlichkeit

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

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Du möchtest Payroll nicht nur administrieren, sondern Prozesse, Systeme und ein engagiertes Team aktiv weiterentwickeln? In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernimmst du die gruppenweite Steuerung der Lohnverarbeitung für rund 940 Mitarbeitende und gestaltest die zukünftige Payroll- und Zeiterfassungslandschaft entscheidend mit.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen und führender Anbieter von Lösungen für energieeffiziente Gebäude. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum für Digitalisierung, Automatisierung und nachhaltige Prozessverbesserungen.

• Du führst und entwickelst das Payroll-Team fachlich sowie personell weiter und sorgst für klare Verantwortlichkeiten und stabile Abläufe

• Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften inklusive Jahresabschluss, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abrechnung

• Du verantwortest die korrekte Umsetzung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, BVG, GAV, internen Kontrollen und Governance-Vorgaben

• Du übernimmst den fachlichen Lead für SwissSalary und MS Dynamics 365 F&O und treibst Parametrisierung, Automatisierung und Systemoptimierungen voran

• Du standardisierst gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst aussagekräftige SLAs und KPIs und optimierst die Schnittstellen zu HR, Finance und IT

• Du leitest die Einführung und Harmonisierung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Integration, Schulungen, Support und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Du berätst Management und HR in lohnrelevanten Fragestellungen, entwickelst Reports weiter und begleitest Audits sowie den Austausch mit Behörden und Versicherungen

• Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidgenössischen Fachausweis, einen HF- oder Hochschulabschluss

• Du bringst fundierte Payroll-Erfahrung aus einer mittelgrossen oder grossen Unternehmensgruppe inklusive Jahresendverarbeitung und komplexer Sozialversicherungsthemen mit

• Du hast bereits ein Payroll-Team geführt und konntest Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Shared-Service-Strukturen erfolgreich weiterentwickeln

• Du kennst SwissSalary, MS Dynamics 365 F&O oder vergleichbare HR- und Payroll-Systeme und begeisterst dich für Digitalisierung, Automatisierung und HRIS-Projekte

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse auf mindestens Niveau C1

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Kunde sucht eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion bist du verantwortlich für die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnabrechnungen und unterstützt die HR-Abteilung in allen administrativen Aufgaben.

• Du führst selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch

• Du betreust Mitarbeitende in allen Payroll- und HR-bezogenen Anliegen

• Du pflegst Personalstammdaten und stellst die Datenqualität sicher

• Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken für HR und Management

• Du unterstützt bei Jahresabschlüssen, Revisionen und internen Projekten

• Du optimierst Prozesse in der Lohn- und Personaladministration

• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern und externen Partnern zusammen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Präzise, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Lohnabrechnung und der Sozialversicherungen und stellst eine korrekte, termingerechte Payroll für alle Mitarbeitenden sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Bereich Payroll und Sozialversicherungen und sorgst für effiziente, revisionssichere Abläufe. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen und fungierst als fachliche Ansprechperson für komplexe lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Zudem stellst du die Qualität der Stammdaten und der Payroll Administration an mehreren Standorten sicher und koordinierst die entsprechenden Teams. Durch deine Expertise trägst du massgeblich dazu bei, professionelle Services im Bereich Lohnabrechnung und Sozialversicherungen zu gewährleisten.

• Du stellst mit deinem Team die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe, des Jahresabschlusses und der internen Kontrollen für rund 11'000 Mitarbeitende sicher
• In dieser Rolle supportest du die HR Operations Teams an mehreren Standorten im Tagesgeschäft sowie bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen
• Als Leitung Lohnabrechnung und Sozialversicherungen unterstützt du die korrekte Abwicklung der Abrechnungen mit allen Sozialversicherungsträgern
• Du pflegst und aktualisierst die Organisationsdaten im SAP HCM OM
• In dieser Rolle arbeitest du aktiv an der Optimierung von Datenqualität, Prozessen und fachlichen Grundlagen mit
• Du bearbeitest und koordinierst eingehende Anfragen über das Ticketing-System und zentrale Mailboxen effizient und serviceorientiert

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP HCM.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und UKA Solution und bist bereit, neue IT-Tools zu erlernen und anzuwenden.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise in einem grossen Unternehmen.
• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen absolviert oder bist entsprechend qualifiziert.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Das Unternehmen ist eine der führenden Genossenschaften der Schweizer Agrar-, Lebensmittel- und Handelswirtschaft. Mit einem breit diversifizierten Geschäftsmodell und einer starken Marktpräsenz verbindet es Landwirtschaft, Produktion, Handel und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette und schafft nachhaltigen Mehrwert für Produzenten, Kunden und Geschäftspartner.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Team die termingerechte Payroll-Abwicklung sowie den Jahresabschluss.

• Du berätst die HR Operations Teams bei Fragen zu Payroll, Sozialversicherungen und den eingesetzten HR-Systemen.

• Du unterstützt die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung interner Kontrollen sicher.

• Du pflegst Organisationsdaten im SAP HCM und sorgst für eine hohe Datenqualität.

• Du wirkst an der Optimierung von Prozessen, Stammdaten und Fachbereichsprojekten mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll.

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

• Du hast eine hohe IT-Affinität und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

• Du überzeugst mit einer dienstleistungsorientierten, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle wirkst du in der Personalsachbearbeitung mit und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnung sicher. Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben rund um personalrelevante Daten, Dokumente und Prozesse. Du verantwortest eine sorgfältige, zuverlässige Bearbeitung deiner Dossiers und trägst so zu reibungslosen Abläufen im HR-Payroll-Bereich bei. Dabei profitierst du von klar strukturierten Prozessen, modernen Arbeitsmitteln und attraktiven Rahmenbedingungen. Diese Position bietet dir einen langfristigen, sicheren Einstieg als Junior in ein professionelles Umfeld mit fairen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du unterstützt die vollständige Payroll-Abwicklung und hilfst bei Jahresendarbeiten mit der Lohnsoftware.
• In dieser Rolle bearbeitest du die personaladministrativen Prozesse über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive Verträgen und Kündigungen.
• Du verfasst Arbeitszeugnisse, Arbeitsbestätigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung berätst du zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und begleitest deren vertragliche Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit Behörden, Pensionskassen, Versicherungen, Steuerämtern und internem Controlling zusammen und erstellst regelmässige Reportings und Statistiken.
• In dieser Rolle überwachst du Absenzen durch Unfall, Krankheit und Schwangerschaft und wirkst bei der Aktualisierung von Reglementen mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als Sachbearbeiter, Assistent oder Fachfrau HR).
• Du hast erste Erfahrung im Payrolling und im HR gesammelt, idealerweise in der Dienstleistungsbranche.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Softwares wie SwissSalary Navision oder SAP sowie mit MS Office.
• Du kennst dich gut mit dem schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest strukturiert, belastbar und flexibel und überzeugst durch Diskretion, Loyalität und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpersonen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, verfügst über mittlere bis gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du betreust deinen zugeteilten HR-Bereich professionell, bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen und begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Lifecycles. Zudem bringst du dein Fachwissen aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen ein. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen. Eine strukturierte Einarbeitung, kollegiale Zusammenarbeit und eine wertschätzende Du-Kultur mit regelmässigen gemeinsamen Aktivitäten prägen das Arbeitsumfeld.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary termingerecht, korrekt und mit hoher Datenqualität durch.
• In dieser Rolle betreust du das gesamte Sozialversicherungsmanagement inklusive AHV, BVG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeld.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in sämtlichen Payroll- und HR-Fachfragen.
• Als Sachbearbeitung Lohn und Personal verantwortest du die operative Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle und unterstützt bei Zeiterfassung und Zeitwirtschaft.
• Du arbeitest aktiv im Recruiting mit und unterstützt Employer Branding sowie Personalmarketing.
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payrollprozesse mit und stellst eine korrekte, aktuelle Personalstammdatenpflege sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Eine Weiterbildung im Bereich Payrolling, HR oder Sozialversicherungen hast du idealerweise bereits absolviert oder du möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Mehrjährige Erfahrung im Payrolling sowie zusätzliche Praxis im HR-Bereich, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine exakte, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und bereit, fallweise auch an anderen Standorten halb- oder ganztagesweise zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um; Erfahrung mit SwissSalary ist ein Plus.