69 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Auenstein

In dieser Rolle arbeitest du in einem kleinen, unkomplizierten HR-Team mit viel Teamspirit und bewegst dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und wirst bei Weiterbildungen unterstützt. Zudem kannst du dich auf starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen, ein SBB-Halbtax sowie kostenlose Parkmöglichkeiten rund um die Uhr freuen. Ergänzend erhältst du eine monatliche Beteiligung an deinem Mobile-Abo, im Zwei-Jahres-Rhythmus an deinem Gerät sowie Verpflegungsvergünstigungen in verschiedenen Sportgastrobetrieben. Abgerundet wird dies durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents, die für ein motivierendes und kollegiales Umfeld sorgen.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus inklusive Monatsabschlüssen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Fragen zu Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
• Du entwickelst Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
• Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohn koordinierst du die Ausbildungsplanung der kaufmännischen Lernenden und übernimmst Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r.
• In dieser Rolle agierst du als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Prozess von Rekrutierung bis Betreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-/Payroll-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie praktische Erfahrung mit Abacus
• Ausgeprägte Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Mindset, auch in lebhaften Zeiten
• Idealerweise bereits als Berufsbildner:in tätig oder motiviert, diese Aufgabe zu übernehmen

Du möchtest Finanzen und Payroll nicht nur bearbeiten, sondern in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und stellst gleichzeitig eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Du hast dabei einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Fachperson für Fragen rund um Rechnungswesen und Payroll. Gleichzeitig kannst du dein Wissen weitergeben und die Stellvertretung fachlich begleiten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Schweizer Gesellschaften sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine saubere sowie nachvollziehbare Aufbereitung der Finanzdaten

• Du koordinierst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Du kontrollierst die Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und klärst allfällige Differenzen

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für verschiedene Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Payroll

• Du unterstützt deine Stellvertretung fachlich und gibst dein Wissen gezielt weiter

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnverarbeitung mit

• Du kennst dich mit Monats- und Jahresabschlüssen, Schweizer Sozialversicherungen und MWST gut aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Verantwortlich für die Administration der Personalakten und Datenbanken
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Koordination von Mitarbeiterbenefits
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu administrativen und lohnrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Personalentwicklung und dem Management

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Schweizer Arbeitsrecht
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und HR-Software
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Implementierung von Payroll-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich Sozialversicherung und kontinuierliche Anpassung an neue gesetzliche Entwicklungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bezüglich lohn- und sozialversicherungsrelevanter Anfragen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden, um eine reibungslose Kommunikation und Abwicklung sicherzustellen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung
• Nachweisbare Weiterbildung im Bereich Sozialversicherung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im schweizer Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Sichere Anwendung von relevanten Software-Tools, idealerweise Kenntnisse mit SAP
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortung über Lohn- sowie Personalverwaltung
• HR Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt supporten
• Bei Lohn Fragen bist du die Ansprechperson
• Im ständigen Kontakt mit Versicherungen sowie Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Lohnprozesse und -systeme
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben im Bereich der Lohnabrechnung

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Specialist oder eidg. Sozialversicherungsfachmann / -frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse im schweizer Arbeitsrecht
• Vertrauensvolle sowie genaue Persönlichkeit

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Mitverantwortung für die komplette Payroll-Verarbeitung von A bis Z für zugeteilten Geschäftsbereich (rund 500 Mitarbeitenden)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.)
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter (Arbeitgeberbescheinigung etc.
• Mitarbeit bei den Quartals- und Jahresabschlüssen, Kontoabstimmungen und Rechnungsfreigaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung- und HR-Abteilung
• Erstellung von Statistiken und Reportings jeglicher Art

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
• Weiterbildung im HR- oder im Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Payroll (mind. 3-5 Jahre), vorteilhaft ist ein Hintergrund im Accounting
• Erfahrung in internationalem Payroll von Vorteil
• Gute Kenntnisse über das Sozialversicherungswesen und das Arbeitsgesetz in der Schweiz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Fundierte MS Office (Excel) und SAP Kenntnisse
• Kontaktfreudige, kommunikative- und lösungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann und ein gutes Zahlenverständnis mitbringt
• Freude in der Zusammenarbeit in einem Team

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein professionelles Team und ein modernes Arbeitsumfeld.

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für eine festgelegte Anzahl von Mitarbeitern.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Lohnpfändungen, Sozialversicherungs- und Steuerbeiträgen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittleren bis grossen Unternehmen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Lohnabrechnungsprogrammen und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.

• Du erfasst alle Eintritte sowie die lohnrelevanten Mutationen in Microsoft Dynamics Navision
• Du bearbeitest die Familienzulagen (Delegierte Dossierführung)
• Du bearbeitest, berechnest und korrigierst manuell die QST via ELM und kontrollierst und gleichst mit der Finanzbuchhaltung ab
• Du erfasst und bearbeitest Unfallfällen im UKA
• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Du stellst den Informationsfluss zu den Sozialversicherungspartnern sicher
• Du bearbeitest und klärst Spezialthemen ab
• Du hilfst bei den Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten (AHV Lohndeklaration, Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse etc.) mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln
• Du beherrscht MS Office – insbesondere Excel – sowie Microsoft Dynamics Navision
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Du zeichnest dich durch deine selbständige sowie zuverlässige und exakte Arbeitsweise aus