54 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Berg SG

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Durchführung aller damit verbundenen Prozesse sicher. Du verantwortest die Beratung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für die korrekte Handhabung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Abwesenheiten. Zudem analysierst und plausibilisierst du Lohndaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer hohen Datenqualität und Transparenz bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation sicher. Durch dein Fachwissen und deine strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen HR- und Payroll-Prozessen.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten und stellst deren Aktualität sicher
• Du übernimmst Verantwortung für HR-/Payroll-Fachthemen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen verantwortest du Abstimmungen zwischen HR und Finance sowie das Absenzen- und Zeitmanagement

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
• Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair mit Freude daran, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
• Selbständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit tadellosem Leumund

Ein international tätiges Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Mischanlagen, Maschinen und Dienstleistungen für die Bauindustrie, mit Schwerpunkt auf Strassenbau und Verkehrsinfrastruktur. Die Organisation kombiniert die Stabilität eines langfristig operierenden Familienunternehmens mit einer starken internationalen Präsenz. Seit vielen Jahrzehnten prägt das Unternehmen die Branche durch Innovationen und zuverlässige, konkurrenzfähige Lösungen.

• Selbständige Führung der Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit einem Payroll Assistant

• Verantwortung für die Administration der Sozialversicherungen

• Selbständige Durchführung des Jahresabschlusses der Lohnbuchhaltung

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Abteilungen zu Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• SAP HCM Key User

• Leitung von Payroll-Projekten

• Unterstützung der HR-Abteilung bei weiteren Aufgaben

• Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Analytisches Denkvermögen

• Diskretion sowie eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Unser Mandant ist ein professionell geführtes Unternehmen mit klar strukturierten HR-Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Service. Die Organisation legt grossen Wert auf effiziente Abläufe, moderne Systeme sowie eine zuverlässige Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnläufe

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, administrativen und sozialen Fragestellungen

• Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-Meldungen

• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Reglementen und Richtlinien

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Unterstützung in HR-Projekten sowie bei organisatorischen Themen

• Koordination und Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll

• Fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Abacus von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise

• Diskrete, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee-Lifecycle aktiv mit und trägst entscheidend dazu bei, dass Menschen in ihrem Arbeitsumfeld wachsen und sich wohlfühlen. Du übernimmst die Verantwortung für Rekrutierung, Eintritt, Betreuung, Entwicklung und Austritt von Mitarbeitenden und sorgst für professionelle HR-Prozesse. Dabei verantwortest du die Entlohnung sowie eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung und behältst arbeitsrechtliche Vorgaben jederzeit im Blick. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem arbeitsrechtlichen Know-how und deinem Organisationstalent schaffst du klare Strukturen, auf die sich alle verlassen können. Zudem förderst du eine offene Feedback-Kultur und stärkst so die nachhaltige Entwicklung des gesamten Teams.

• Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Offboarding.
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die sorgfältige Erledigung aller administrativen HR-Aufgaben sicher.
• Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse, Instrumente und Richtlinien unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Standards.
• Als HR-Fachkraft Personal und Entlohnung fungierst du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und trägst zu einem positiven, unterstützenden Arbeitsumfeld bei.
• Du berätst Mitarbeitende kompetent in allen personalbezogenen Anliegen und findest praxisnahe, lösungsorientierte Antworten.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Personalentscheiden mit fundiertem Fachwissen und Empathie.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und strebst den eidgenössischen Fachausweis an bzw. hast ihn bereits erworben.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, ermöglicht dir einen praxisnahen und zielgerichteten Einsatz deiner HR-Kenntnisse.
• Du arbeitest vernetzt und strukturiert, bewegst dich souverän in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnwesen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Gestaltungsspielraum motiviert dich: Du begleitest Mitarbeitende engagiert auf ihrem beruflichen Weg und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Arbeit bei.
• Ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, hohe Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick prägen deinen Arbeitsstil.
• Lebenslanges Lernen ist dir wichtig; du bildest dich laufend weiter und lebst diese Haltung im Berufsalltag vor.

In dieser Position bist du verantwortlich für die gesamte Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung für eine grosse Anzahl Mitarbeitender sicher. Du übernimmst zudem eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen HR und IT und arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen und Systemen mit.

• Du wickelst eigenständig die monatlichen Lohnabrechnungen ab

• Du bist verantwortlich für alle Themen rund um die Zeiterfassung

• Du stellst die korrekte Pflege der Mitarbeiterdaten im System Abacus sicher

• Du erstellst Berichte, Analysen sowie Monats- und Jahresstatistiken

• Du verantwortest die Abwicklung von Sozial- und Personenversicherungen inklusive Kontrolle und Verbuchung von Taggeldern

• Du überwachst die Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Bereich Payroll

• Du leitest oder unterstützt Projekte, insbesondere an der Schnittstelle HR-IT

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem industriellen Umfeld oder im Schichtbetrieb

• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und Erfahrung in der Projektarbeit

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Abacus, UKA sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Englisch sind von Vorteil

• Du arbeitest analytisch, präzise und mit hoher Genauigkeit

• Du handelst selbstständig, lösungsorientiert und überzeugst durch eine offene Persönlichkeit

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Beratungsunternehmen an der Schnittstelle von Recht, Steuern und Compliance, suchen wir eine engagierte Fachperson für den Bereich Payroll und Buchhaltung.

In dieser Rolle sorgst du mit hoher Präzision für reibungslose Abläufe in der Lohnadministration, im Rechnungswesen und bei Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit flexiblem Pensum und hybridem Arbeitsmodell.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer sowie Abstimmungen mit AHV und weiteren Sozialversicherungsträgern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen, Spesen und koordinierst die Zahlungsläufe

• Du wirkst bei Hauptbuch-Themen mit und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung im Accounting

• Du stellst sicher, dass Qualität, Termintreue und saubere Prozesse jederzeit gewährleistet sind

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Payrollbereich

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und idealerweise im Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sicher mit Excel und findest dich rasch in neuen ERP- oder Buchhaltungssystemen zurecht

• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung als zentrale Drehscheibe im Payrolling und sorgst mit deinem präzisen, effizienten und serviceorientierten Arbeiten für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die vollständige Betreuung deiner Mandate und bist täglich im direkten Austausch mit verschiedenen Ansprechpartner:innen. Dabei berätst du kompetent zu allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Vorsorge und trägst mit deinem Fachwissen entscheidend zur Qualität der Dienstleistung bei. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, um den Service kontinuierlich zu verbessern und hohe Standards sicherzustellen. Durch deine professionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zum nachhaltigen Erfolg des Bereichs Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.

• Du wickelst eigenverantwortlich die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mandanten inklusive Monatsabschlüssen ab
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Änderungen und stellst eine korrekte Salärzahlung sicher
• Du berätst Mandanten kompetent in allen Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und verwandten Themen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du eigenständig alle sozialversicherungstechnischen Aufgaben (z. B. AHV, FamZ, EO)
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben rund um das Fachgebiet Lohn und Gehalt

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll‑Spezialist:in)
• Mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägte Begeisterung für Lohnadministration, Sozialversicherungen und ein sicheres Zahlenverständnis
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen lösungsorientiert

Für ein etabliertes und international tätiges Industrieunternehmen im Raum Frauenfeld suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist. In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für sämtliche Payroll-Themen und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit

• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle

• Kollegiales und unterstützendes Team

• Spannendes industrielles Umfeld mit stabiler Marktposition

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Unterstützung bei Weiterbildungen im HR- und Payroll-Bereich

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresdeklarationen

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll (z. B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialisierung)

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz

• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sehr genaue, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Affinität zu HR-Systemen und Zahlen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus der Medizintechnik im Schweizer Mittelland, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Operations.

In dieser Funktion übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Schweizer Payroll, steuerst externe Partner, stellst eine saubere Sozialversicherungs- und Compliance-Abwicklung sicher und entwickelst den HR Lifecycle in einem wachsenden Umfeld aktiv mit.

• Du verantwortest die fachliche Steuerung der Payroll Schweiz und koordinierst den gesamten Ablauf mit dem externen Payroll Provider.

• Du stellst die korrekte Abwicklung von AHV/IV/EO, BVG, UVG/SUVA, KTG, FAK und Quellensteuer sicher.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle und entwickelst bestehende HR-Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die Verantwortung für Zeitmanagement, Stammdatenpflege und die Abbildung der Organisation in SuccessFactors Employee Central.

• Du verantwortest Payroll-Abstimmungen mit Finance, erstellst Reports und KPIs und bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für KTG- und SUVA-Fälle.

• Du bringst mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld mit.

• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung mit SAP Payroll sowie SuccessFactors Employee Central, idealerweise inklusive Time Management / Time Off.

• Du arbeitest strukturiert, prozessstark und übernimmst gerne Ownership.

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.