44 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Berg SG

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du betreust deinen zugeteilten HR-Bereich professionell, bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen und begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Lifecycles. Zudem bringst du dein Fachwissen aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen ein. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen. Eine strukturierte Einarbeitung, kollegiale Zusammenarbeit und eine wertschätzende Du-Kultur mit regelmässigen gemeinsamen Aktivitäten prägen das Arbeitsumfeld.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary termingerecht, korrekt und mit hoher Datenqualität durch.
• In dieser Rolle betreust du das gesamte Sozialversicherungsmanagement inklusive AHV, BVG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeld.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in sämtlichen Payroll- und HR-Fachfragen.
• Als Sachbearbeitung Lohn und Personal verantwortest du die operative Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle und unterstützt bei Zeiterfassung und Zeitwirtschaft.
• Du arbeitest aktiv im Recruiting mit und unterstützt Employer Branding sowie Personalmarketing.
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payrollprozesse mit und stellst eine korrekte, aktuelle Personalstammdatenpflege sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Eine Weiterbildung im Bereich Payrolling, HR oder Sozialversicherungen hast du idealerweise bereits absolviert oder du möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Mehrjährige Erfahrung im Payrolling sowie zusätzliche Praxis im HR-Bereich, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine exakte, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und bereit, fallweise auch an anderen Standorten halb- oder ganztagesweise zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um; Erfahrung mit SwissSalary ist ein Plus.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Facility Management- und integrierten Dienstleistungen mit nationaler und internationaler Präsenz. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen Gebäudebetrieb, technische Services, Infrastrukturmanagement sowie unterstützende Dienstleistungen begleitet es Kunden aus Industrie, Gesundheitswesen, öffentlichem Sektor und weiteren Branchen entlang des gesamten Lebenszyklus ihrer Liegenschaften.

• Du verantwortest die operative Lohnverarbeitung inklusive Datenpflege, Kontrollen und Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten.

• Du betreust die gesamte Personaladministration und begleitest Mitarbeitende während des kompletten Beschäftigungszyklus.

• Du erstellst und pflegst Personaldokumente wie Verträge, Kündigungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei HR-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen.

• Du bearbeitest Fragestellungen rund um Quellensteuer, Versicherungen, Pensionskasse, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsfälle.

• Du bereitest HR-Kennzahlen, Statistiken und Reportings für interne Stakeholder und den Konzern auf.

• Du unterstützt bei Anpassungen von HR-Richtlinien und der Optimierung bestehender Abläufe.

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Human Resources Management.

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.

• Versierter Umgang mit HR-Systemen wie SwissSalary, SAP oder Navision sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit umfassender Expertise in den Bereichen Gebäudetechnik, Engineering und technische Planung. Mit langjähriger Erfahrung und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Konzeption über die Planung bis zur erfolgreichen Realisierung und entwickelt nachhaltige sowie wirtschaftliche Lösungen für unterschiedlichste Kundenanforderungen.

• Du verantwortest die komplette Payroll-Abwicklung inklusive Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Lohnläufe mit SwissSalary.

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Versicherungsfällen sicher.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei sämtlichen Fragen rund um Lohn, Personaladministration und HR-Prozesse.

• Du begleitest administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt die Pflege der Personalstammdaten.

• Du unterstützt die Rekrutierung sowie Massnahmen im Bereich Employer Branding und Personalentwicklung.

• Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen, Payrollabläufen und internen Prozessen ein.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit erster Berufserfahrung im Payroll- oder HR-Umfeld.

• Idealerweise Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachperson oder im Bereich Sozialversicherungen.

• Gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und Verständnis für Schweizer Sozialversicherungen.

• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für eine international ausgerichtete Handels- und Industriegruppe in der Region Basel suchen wir eine erfahrene Fachperson für das Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen ist in einem global vernetzten Markt tätig und verbindet wirtschaftliches Handeln mit einem langfristigen Fokus auf verantwortungsvolle Wertschöpfung und nachhaltige Lieferketten.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung für anspruchsvolle Accounting-Themen, sorgst für verlässliche Abschlüsse und stellst eine hohe Qualität in der internationalen Finanzberichterstattung sicher. Gleichzeitig arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen, Gesellschaften und externen Partnern zusammen und entwickelst bestehende Prozesse sowie Systeme kontinuierlich weiter.

Deine Perspektive

• Anspruchsvolle Accounting-Funktion mit internationaler Ausrichtung

• Viel Eigenverantwortung und fachlicher Gestaltungsspielraum

• Breites Aufgabengebiet zwischen Abschlüssen, Reporting, Steuern und Prozessentwicklung

• Moderne Arbeitsweise mit etablierten ERP- und Reporting-Systemen

• Direkte Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und weiteren Unternehmensbereichen

• Möglichkeit zur Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

• Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und hoher fachlicher Qualität

• Attraktiver Arbeitsplatz in der wirtschaftlich bedeutenden Region Basel

• Du stellst die ordnungsgemässe Führung der Haupt- und Nebenbücher sicher und koordinierst zentrale Buchhaltungsprozesse.

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse bereitest du nach IFRS sowie den relevanten lokalen Rechnungslegungsvorgaben auf.

• Bilanzpositionen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Intercompany-Sachverhalte werden von dir analysiert, abgestimmt und dokumentiert.

• Du überwachst den Zahlungsverkehr und sorgst für eine verlässliche Liquiditäts- und Kontenübersicht.

• Mehrwertsteuerabrechnungen und weitere steuerliche Meldungen erstellst oder koordinierst du termingerecht.

• Für interne und externe Revisionen bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und begleitest die Prüfungen fachlich.

• Du unterstützt Budget-, Forecast- und Reportingprozesse mit fundierten Finanzdaten und Analysen.

• Als zentrale Ansprechperson berätst du interne Fachstellen bei komplexen buchhalterischen Fragestellungen.

• In SAP stellst du eine hohe Datenqualität sicher und wirkst bei der Optimierung von Buchungs- und Freigabeprozessen mit.

• Finanzprozesse hinterfragst du laufend und bringst dich aktiv in Automatisierungs-, System- und Verbesserungsprojekte ein.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Accounting- oder Financial-Reporting-Funktion

• Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen nach IFRS

• Sehr gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den relevanten Finance-Modulen

• Fundiertes Verständnis für Hauptbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abschlussprozesse

• Erfahrung im internationalen Handels-, Industrie- oder Konzernumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in Mehrwertsteuer, IKS, Audit-Begleitung und Intercompany-Verrechnungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Selbstständige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an internationalen Schnittstellen

Für eine international tätige Handels- und Industriegruppe im Raum Zug suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für das Finanz- und Rechnungswesen. Das nachhaltig ausgerichtete Unternehmen ist in der Naturwerkstoffbranche tätig und steuert von der Schweiz aus internationale Waren-, Zahlungs- und Leistungsströme.

In dieser verantwortungsvollen Funktion betreust du zentrale Bereiche des Accountings und stellst eine transparente, termingerechte sowie regelkonforme Finanzberichterstattung sicher. Neben dem operativen Tagesgeschäft erwarten dich anspruchsvolle Abschlussthemen nach IFRS, vielseitige internationale Schnittstellen und die Möglichkeit, Prozesse innerhalb des Finanzbereichs aktiv weiterzuentwickeln.

Was diese Aufgabe besonders macht

• Zentrale Finanzfunktion in einem international geprägten Unternehmensumfeld

• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf die Qualität der Finanzberichterstattung

• Vielseitige Berührungspunkte mit Accounting, Controlling, HR und externen Fachstellen

• Aktive Mitarbeit bei Automatisierungs-, Digitalisierungs- und ERP-Projekten

• Möglichkeit, bestehende Buchhaltungsprozesse zu hinterfragen und nachhaltig zu verbessern

• Abwechslungsreiche Fachthemen zwischen operativer Buchhaltung, Abschlüssen, Steuern und Reporting

• Sinnstiftendes Umfeld mit Fokus auf verantwortungsvolles und nachhaltiges Wirtschaften

• Du verantwortest wesentliche Bereiche der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung.

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellst du selbstständig nach IFRS und den geltenden lokalen Vorschriften.

• Abgrenzungen, Rückstellungen und weitere Abschlussbuchungen werden von dir sorgfältig berechnet, dokumentiert und verbucht.

• Du überwachst den Zahlungsverkehr, stimmst Bilanz- und Nebenbuchkonten ab und klärst Differenzen sowie offene Positionen.

• Mehrwertsteuerabrechnungen und weitere steuerliche Deklarationen bereitest du fristgerecht auf.

• Bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen arbeitest du eng mit dem Controlling und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

• Du unterstützt das interne Kontrollsystem sowie die Vorbereitung und Begleitung von Revisionen.

• Gegenüber Revisionsgesellschaften, Treuhändern, Behörden und weiteren externen Partnern trittst du als kompetente Ansprechperson auf.

• Im ERP-System SAP stellst du eine hohe Datenqualität sicher und entwickelst Buchungsvorlagen sowie Arbeitsabläufe weiter.

• Bei Systemanpassungen, Prozessoptimierungen und der Automatisierung von Finanzprozessen bringst du deine Erfahrung aktiv ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis, HF- oder FH-Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Accounting-Funktion, idealerweise in einem international tätigen Handels- oder Industrieunternehmen

• Fundierte Abschlusserfahrung und sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach IFRS

• Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise in einem finanzbezogenen Modul, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Erfahrung mit Haupt- und Nebenbüchern, Kontenabstimmungen, Mehrwertsteuer und Abschlussbuchungen

• Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, IKS oder Revisionsvorbereitung sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und Freude an internationalen Zusammenhängen

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Personaladministration und verantwortest die Lohnabrechnung. Du stellst sicher, dass die gesamte Payroll professionell, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt wird. Als ausgewiesene SAP-HCM-Fachexpertin oder -Fachexperte gestaltest du die spezifische Systemlandschaft aktiv mit und optimierst bestehende Prozesse. Du trägst mit deinem Know-how zur Weiterentwicklung des Teams sowie der eingesetzten HR-Systeme bei. Zudem bringst du dich in gruppenweite HR-Projekte ein und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung deiner Themen.

• Du führst fachlich das Payroll- und Administrationsteam

• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Lohnverarbeitung für 350 Mitarbeitende

• Du bearbeitest die Personaladministration von A bis Z und erstellst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• In dieser Rolle baust du eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und arbeitest in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer leitenden Funktion zeichnet dich aus

• Du hast fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie im Bereich Sozialversicherungen und wendest diese sicher an

• Sehr gute SAP-Kenntnisse und eine hohe IT- und Systemaffinität gehören zu deinen Stärken

• Du hast erfolgreich Projekte geleitet und in der Umsetzung von Veränderungen mitgewirkt

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden korrekt und transparent entlöhnt werden. Du verantwortest die vollständige Abwicklung des Payroll-Prozesses, von der Erfassung der relevanten Stammdaten bis zur Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Bereich Sozialversicherungen und Steuern, setzt gesetzliche und interne Vorgaben sicher um und stellst die Einhaltung aller Richtlinien sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Schnittstellenpartner und klärst Fragen zur Lohnabrechnung kompetent, verständlich und serviceorientiert. Durch die kontinuierliche Optimierung von Abläufen und die Mitarbeit in projektspezifischen Themen trägst du aktiv zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse bei.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf für deinen Betreuungsbereich fachgerecht und fristgerecht
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Fragen zu Personalversicherungen und Lohn
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung klärst du Sachverhalte mit Behörden und unterstützt Digitalisierungsprojekte im Payroll-Bereich

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und bringst Flexibilität für Veränderungen mit.

Unser Partner ist ein verlässlich verankertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheits- und Betreuungssektor (Spitex-Umfeld) mit rund 200 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ermöglicht Menschen durch individuelle Unterstützung im Alltag ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. Zur Verstärkung des kaufmännischen Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, feingefühlige und zahlenaffine Fachpersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Stunden- und Monatslöhne), steuern das Sozialversicherungswesen und fungieren als vertraute Schnittstelle zwischen Payroll, HR und Finanzbuchhaltung.

Deine Benefits

• Schlüsselposition mit Vertrauen: Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Leitung HR & Finanzen.

• Mitarbeiterfördernde Extras: Profitiere von einem kostenfreien Parkplatz oder alternativ einem Halbtax-Abo.

• Wertschätzende Kultur: Geniessen Sie ein kollegiales Umfeld in einem beständigen KMU mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

• Sinnstiftendes Umfeld: Wirken Sie in einer Organisation mit, die einen echten Mehrwert für die Gesellschaft und das Wohl von Menschen zu Hause leistet.

• In deiner alleinigen Payroll-Verantwortung wickelst du die monatliche Lohnverarbeitung für ca. 200 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn ab.

• Du verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen (Ein-/Austritte, Mutationen) und stellst den reibungslosen Datenfluss aus dem Zeiterfassungssystem sicher.

• Du steuerst das Sozialversicherungswesen und führst die Kontenabstimmungen an der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung durch (z. B. Quellensteuern, Zulagen).

• Du bist die kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für Aussendienstmitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.

• Du unterstützt bei übergreifenden HR-Themen (z. B. Personalplanung) und treibst die kontinuierliche Prozessoptimierung im Payroll aktiv voran.

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. Sachbearbeiter/in Lohn/Sozialversicherungen, Payroll Manager/in oder eidg. FA).

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung (idealerweise im KMU-Umfeld oder Gesundheitswesen).

• Freude am direkten, empathischen und klaren Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise geprägt von hoher Diskretion, Systematik und Vertrauenswürdigkeit.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe IT- und Zeiterfassungs-Affinität.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Dienstleister im Gesundheitswesen und unterstützt medizinische Einrichtungen mit professionellen Services in den Bereichen Administration, Prozesse und betriebliche Dienstleistungen. Durch die Bündelung von Fachwissen und Ressourcen schafft es effiziente Strukturen und trägt dazu bei, dass sich medizinische Fachkräfte auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Betreuung des Unfall- und Krankentaggeldmanagements sowie Mitarbeit in der Personaladministration

• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse im Finanz- und HR-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis)

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Kenntnisse in Payroll und Personaladministration

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift