12 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bern
Payroll Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die fachliche Koordination eines lokalen Payroll-Teams
In dieser Rolle stellst Du den reibungslosen Ablauf der Lohn- und Personaladministration für rund 1500 Mitarbeitende an mehreren Standorten sicher
Du bearbeitest lohn- und versicherungsrelevante Prozesse und koordinierst zuverlässig mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, inklusive der Jahresendarbeiten
Als Payroll Specialist stehst Du internen und externen Stakeholdern kompetent bei Fragen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und Zeiterfassung zur Seite
Du wirkst aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie der Einführung effizienter Systeme mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine absolvierte Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie routinierter Umgang mit HR-Prozessen und Schnittstellen zeichnen dich aus
- Du arbeitest exakt, initiativefreudig und packst Aufgaben mit Hands-on-Mentalität an
- Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert und von hoher Verantwortlichkeit geprägt
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die gesamte Lohnadministration, vom Erfassen der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten über die Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Reports. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst so aktiv zu effizienten Abläufen in der Lohnbuchhaltung bei. Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Zudem wirkst du bei Projekten im HR- und Finanzumfeld mit und bringst deine Fachkompetenz ein, um moderne und zuverlässige Lösungen in der Lohnabrechnung zu gestalten.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 900 Mitarbeitende durch
- In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Administration der Sozialversicherungen
- Du verantwortest die selbständige Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Payroll-Bereich
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stehst du Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Abteilungen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft beratend zur Seite
- Du agierst als SAP HCM Key User und treibst Optimierungen in der Lohnbuchhaltung voran
- In dieser Rolle leitest du Payroll-Projekte und unterstützt lokale wie globale HR-Projekte sowie die HR-Abteilung im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung gesammelt.
- Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus; Erfahrungen mit SuccessFactors sind von Vorteil.
- Du arbeitest routiniert und sicher mit Excel, auch in komplexeren Auswertungen.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen sowie eine diskrete, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Benefits
