11 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bern

Für ein führendes Schweizer Unternehmen aus dem Grosshandel und Gastronomieumfeld in der Region Bern / Moosseedorf suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Payroll-Bereich. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für rund 2'800 Mitarbeitende und führst ein dreiköpfiges Team.

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Führungsposition in einer schweizweit tätigen Unternehmensgruppe

• Fachliche und personelle Führung eines eingespielten Payroll-Teams

• Möglichkeit für hybrides Arbeiten und moderne Arbeitsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung externer Weiterbildungen

• Mitarbeiterrabatte im gesamten Coop-Umfeld und kostenlose Parkplätze

• Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Mitarbeitenden

• Sicherstellung der Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen

• Verantwortung für Quellensteuer, Taggelder, Kontoabstimmungen und Audits

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Verantwortung für SAP HCM sowie enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion, idealerweise in einer grösseren Organisation

• Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Erfahrung in Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse; Italienisch ist ein Plus

• Motivierende Führungspersönlichkeit mit hoher Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Durchführung der Jahresendverarbeitung mit SAP und Abacus

• Pflege und Verarbeitung von Lohn- und Personalstammdaten

• Abwicklung von KTG, UVG, EO und Elternentschädigungen

• Durchführung kantonaler Quellensteuerabrechnungen

• Erstellung von Payroll-Reportings und Standardauswertungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten

• Weiterbildung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch Sozialversicherungswissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und/oder Abacus

• Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Beratung zu Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung

• Vollständige Abwicklung der Sozialversicherungen

• Erstellung von Lohnjahresabschlüssen und Lohnausweisen

• Abstimmung von AHV-, Pensionskassen- und Payroll-Konten

• Weiterentwicklung des Lohnsystems und der Payroll-Prozesse

• Mitarbeit bei HR- und Organisationsprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung mit Infoniqa oder vergleichbaren Payroll-Systemen von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobiliendienstleistungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von rund 200 Mitarbeitenden und bist eine zentrale Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen.

Du arbeitest eng mit internen Fachstellen, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du verarbeitest Mutationen wie Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und weitere payrollrelevante Anpassungen

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, BVG, KTG und UVG

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresdeklarationen und weitere payrollbezogene Abschlussarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich in der Schweiz

• Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende

• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Du hast von Vorteil Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus

In der Rolle als Fachspezialistin Payroll (a) trägst du dazu bei, dass alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft gleichermassen angesprochen und einbezogen werden. Du setzt dein Fachwissen ein, um in einem Umfeld zu wirken, in dem gemischte Teams als besonders erfolgreich gelten. In dieser Funktion gestaltest du mit deinem Engagement aktiv mit und bringst deine Expertise in der Payroll gezielt ein. Mit deiner sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und inklusiven Arbeitswelt.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Lohnmandanten

• Du verarbeitest Zeitwirtschaftsdaten, Absenzen, Zulagen und Spesen zuverlässig

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst die entsprechenden Versicherungsabrechnungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Spesen und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Payroll-Projekten

• Du stellst die korrekte Anwendung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher

• Du entwickelst Payroll-Prozesse weiter und bringst Dich aktiv bei Optimierungsprojekten ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung mit

• Du kennst Dich mit OR, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Sozialversicherungen aus; Kenntnisse des LMV sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, exakt und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Payroll-Bereich. Du profitierst von einer modernen Infrastruktur sowie attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Dank einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen kannst du deine Arbeit effizient und eigenverantwortlich gestalten. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und in deiner persönlichen Entwicklung.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Jahresendverarbeitung für die dir zugeteilten Buchungskreise

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und relevanten Statistiken sicher

• Du arbeitest im Kranken- und Unfallmanagement mit und koordinierst die entsprechenden administrativen Prozesse

• Du pflegst und mutierst HR- und Mitarbeitendenstammdaten zuverlässig

• Du betreust das HR-System UKG und unterstützt dessen kontinuierliche Weiterentwicklung

• Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse und setzt Optimierungsmassnahmen um

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Payroll und in der HR-Administration

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuern und der Lohnverarbeitung

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit HR-/ERP-Systemen wie SAP oder UKG

• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb intelligenter Systeme für Brand- und Sicherheitsmanagement. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Lösungen unterstützt es Kunden aus Industrie, Infrastruktur, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor bei der Absicherung von Gebäuden, Anlagen und kritischen Infrastrukturen.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnabrechnung und bearbeitest sämtliche Mutationen im Personalstamm.

• Als Payroll-Spezialist stellst du die korrekte Abwicklung von Kranken-, Unfall- und Elternleistungen sicher.

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die notwendigen Meldungen mit den kantonalen Behörden.

• Monatliche sowie jährliche Payroll-Reportings bereitest du zuverlässig auf.

• Bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Projekten bringst du dich aktiv ein.

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Idealerweise hast du eine fachspezifische Payroll-Weiterbildung absolviert oder bist bereit, diese zu erwerben.

• Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.

• Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Transport- und Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf der Durchführung spezialisierter Transportdienstleistungen sowie umfassender Logistiklösungen für unterschiedliche Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einem modernen Fuhrpark unterstützt es seine Kunden bei der zuverlässigen und effizienten Abwicklung anspruchsvoller Transport- und Logistikprozesse.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften

• Pflege und Kontrolle von Lohnstammdaten sowie Verarbeitung von Ein- und Austritten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für AHV, ALV, BVG, KTG und UVG

• Bearbeitung von Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen

• Unterstützung bei Zeiterfassung sowie Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen

• Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung für Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll- oder Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnsummenabstimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP- und Lohnsystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du verantwortest die selbständige monatliche Lohnverarbeitung für Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Eintritte, Austritte und Vertragsänderungen

• Du übernimmst die Verarbeitung und Kontrolle von Daten aus dem Zeiterfassungssystem

• Du stellst die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sicher und führst relevante Kontenabstimmungen durch

• Du berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren Payroll-Themen

• Du unterstützt bei ausgewählten HR-Aufgaben und in der Personalplanung

• Du bringst Deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen, beispielsweise als Payroll Manager, Sozialversicherungsfachperson oder mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und verfügst über eine hohe Diskretion

• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

• Deutsch beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift